Безкоштовний вебінар: Зарплатна звітність і Додатки Д1 і 4ДФ — нюанси заповнення & Бронювання під загрозою

ПІБ у трудовій книжці російською мовою: чи потрібно виправляти для оформлення пенсії

Працівник виходить на пенсію і звернувся до ПФУ з трудовою книжкою. ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення – зазначити ПІБ українською мовою, хоча в другій половині трудової книжки титульна сторінка вже заповнена українською. На підставі чого потрібно внести зміни?

1

14

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Зміни на титульній сторінці трудової книжки щодо прізвища, імені та по батькові вносяться на підставі паспорта громадянина України.


Якщо прізвище, ім’я та по батькові первинно зазначені російською мовою (особливо коли мова про сторінку яка має бути заповнена українською), такі записи підлягають обов’язковому виправленню з метою уніфікації даних українською мовою та належної ідентифікації особи Пенсійним фондом України.


Відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцполітики від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58), зміни на титульній сторінці трудової книжки щодо прізвища, імені, по батькові та дати народження вносяться власником підприємства або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі офіційних документів працівника (паспорта, свідоцтва про шлюб, про зміну ПІБ тощо).


У разі виявлення невідповідності попередній запис російською мовою саме на титульній сторінці закреслюється однією рискою таким чином, щоб його можна було прочитати, а поруч або над ним вноситься правильний запис українською мовою відповідно до паспорта. На внутрішньому боці обкладинки засвідчується це виправлення із зазначенням підстави внесення змін (назва документа, його номер і дата), після чого запис засвідчується підписом керівника або уповноваженої особи, печаткою (за наявності) та зазначається поточна дата внесення змін.


Читайте більше:


Як заповнити електронну трудову книжку: інструкція для роботодавця

Трудові книжки після 10 червня 2026 року: де зберігаються відомості та що подавати при працевлаштуванні

Видача трудових книжок працівникам після оцифрування: зразок наказу

Оперативні відомості про трудові відносини через портал ПФУ: як подати

Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026

1

14

3

12

3

622

2

84

3

19

3

2110

4

19

3

19

3

96

4

21

4

24

3

13

3

13

4

3620

4

30

4

36

3

39

6

202

4

1108

7

1280