Трудові книжки, ЕТК
12.06.2026
Оперативні відомості про трудові відносини через портал ПФУ: як подати
Роботодавців, які бронюють працівників, зобов’язали подавати до ПФУ відомості про рух працівників. Які саме відомості потрібно подати, у які строки та яким способом – відповідаємо у статті
- Хто із роботодавців зобов’язаний інформувати ПФУ про зміни у трудових відносинах
- Про що слід інформувати ПФУ
- Передача оперативних відомостей про трудові відносини через портал ПФУ: алгоритм дій
- Чи передбачено штраф за непередачу відомостей на портал ПФУ
Хто із роботодавців зобов’язаний інформувати ПФУ про зміни у трудових відносинах
Тобто причиною подання нових відомостей про працівників до ПФУ стало затвердження постанови Кабміну від 05.06.2024 №650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» (далі – постанова №650).
Пп. 3 п. 3 Постанови №650 втратила чинність з 1 грудня 2024 року на підставі постанови Кабміну від 22.11.2024 №1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (п. 8 Постанови №1332).
З 01.12.2024:
- органи державної влади,
- інші державні органи,
- органи місцевого самоврядування,
- підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період,
- підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період
не пізніше ніж протягом наступного дня після:
- прийняття працівника на роботу,
- переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого,
- або переведення на іншу постійну посаду або роботу,
- звільнення,
- поновлення на роботі,
- тимчасового припинення / відновлення дії трудового договору
подають ПФУ відповідні відомості через веб-портал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису.
Цей обов’язок відтепер закріплено у пп. 4 п. 2 Постанови № 1332.
Про що слід інформувати ПФУ
До ПФУ передаються такі відомості про працівників:
- прийняття на роботу;
- переміщення з одного структурного підрозділу до іншого;
- переведення на іншу постійну посаду або роботу;
- звільнення;
- поновлення на роботі;
- тимчасове припинення дії трудового договору;
- відновлення дії трудового договору.
Передача оперативних відомостей про трудові відносини через портал ПФУ: алгоритм дій
КРОК 1. Зайдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Натисніть кнопку «Вхід», ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердьте вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та паролю до нього і натисніть кнопку «Увійти».

КРОК 2. В особистому кабінеті страхувальника (в меню зліва) зайдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть опцію «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».

КРОК 3. У спливаючому вікні «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» з наданого переліку оберіть опцію «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

КРОК 4. У полі повідомлення внесіть необхідні дані про особу (обов’язкові поля позначені зірочкою – *) та натисніть кнопку «Додати запис».

КРОК 5. У вікні «Запис про трудову діяльність» заповніть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. Натисніть «Зберегти».

Довідково

Як визначити «Порядковий номер» місця трудових відносин?
За роз’ясненням ПФУ подання відомостей здійснюється через особистий кабінет страхувальника (роботодавця) на вебпорталі електронних послуг ПФУ, зокрема у розділі «Комунікації з ПФУ», опція «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».
Один із атрибутів, які слід заповнити – «Порядковий номер місця трудових відносин».
У роз’ясненні ПФУ вказано, що
«унікальний номер підприємства (установи), однаковий для всіх записів паперового документу про трудові відносини по одному підприємству (установі), незалежно від зміни назви організації, що відбувалися в період перебування застрахованої особи у трудових відносинах з цим підприємством (установою)».
Порядковий номер можна визначити на підставі трудової книжки працівника (у паперовій чи електронній формі), порахувавши всіх його попередніх роботодавців.
Надалі при поданні цим же роботодавцем нових відомостей про зміни у трудових відносинах із працівником цей порядковий номер місця трудових відносин не змінюється.
КРОК 6. Перевірте дані сформованого повідомлення та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Чи передбачено штраф за непередачу відомостей на портал ПФУ
Штраф не передбачений. Однак рішення про бронювання працівника не буде прийнято, якщо в Державному реєстрі загальнообов'язкового державного соціального страхування про працівника, який включений до списків на бронювання, будуть вказані неактуальні дані.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Як подати оперативні відомості по кількох працівниках одночасно
Відомість оперативного обліку (додаток 12): заповнення та зразок
Робочий час, графіки роботи
31.07.2026
Коли у табелі ставлять позначку «НЗ»: роз'яснення для роботодавців
Позначка «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) у табелі обліку робочого часу застосовується, якщо роботодавець не має документального підтвердження причини відсутності працівника. Законодавство не встановлює вичерпного переліку документів для її проставлення, однак роботодавець має зафіксувати факт відсутності працівника та вжити заходів для з’ясування її причин

Робочий час, графіки роботи
31.07.2026
Вихідний у День Незалежності України 24.08.2026: як оформити неробочим днем
Чи є 24 серпня 2026 року вихідним днем? Роз'яснюємо, чи обов'язково надавати вихідний у День Незалежності під час воєнного стану, як роботодавцю законно оформити додатковий день відпочинку та які документи для цього потрібні

Бронювання, критичність
31.07.2026
Мінекономіки надсилає листи про підтвердження критичності за спрощеною процедурою
Мінекономіки розпочало надсилати підприємствам результати розгляду документів, поданих для підтвердження статусу критично важливого за спрощеною процедурою. У разі відповідності встановленим вимогам підприємство отримує інформаційний лист, а відомості про продовження строку дії рішення щодо критичності будуть автоматично оновлені в Єдиному переліку через Портал «Дія» після 10 серпня 2026 року. Повторно звертатися до міністерства для цього не потрібно

Податкова та фінзвітність
31.07.2026
Поле 10 декларації ФОП: чи потрібно вказувати всі зареєстровані види діяльності
Під час заповнення декларації платника єдиного податку ФОП у полі 10 потрібно зазначати не всі КВЕДи, внесені до реєстру платників ЄП, а лише ті види діяльності, які фактично здійснювалися у звітному періоді. Якщо в Електронному кабінеті автоматично відображаються зайві КВЕДи, їх можна видалити або додати нові за допомогою вбудованих інструментів редагування

Державний нагляд
31.07.2026
Банк не може блокувати клієнта лише за внутрішніми правилами: ВС
Верховний Суд у рішенні від 23 липня 2026 року у справі №757/5609/24 поставив важливий акцент у спорах між банками та клієнтами щодо фінансового моніторингу. Суд наголосив, що внутрішні правила банку не можуть бути єдиною підставою для блокування рахунків чи розірвання договору. Якщо банк визнає клієнта таким, що має неприйнятно високий рівень ризику, він повинен належно обґрунтувати своє рішення та довести його законність

Самозайняті особи
31.07.2026
Адвокат і ФОП одночасно: коли дозволено працювати на спрощеній системі
Адвокат, який провадить незалежну професійну діяльність, має право одночасно зареєструватися ФОП на третій групі єдиного податку та здійснювати підприємницьку діяльність, не пов’язану з адвокатською практикою. Водночас законодавство вимагає чітко розмежовувати ці два види діяльності, вести окремий облік доходів і витрат та окремо виконувати податкові зобов’язання

Пенсія, соцпільги
31.07.2026
Роботодавець не сплатив ЄСВ – працівник більше не втрачає стаж!
Із 2 серпня 2026 року в Україні набирають чинності важливі зміни щодо зарахування страхового стажу. Відтепер працівники не втрачатимуть страховий стаж лише через те, що роботодавець не зміг своєчасно сплатити ЄСВ. Якщо внесок нарахований, відображений у звітності та задекларований, відповідний період буде зараховано до страхового стажу. Водночас обов’язок роботодавця сплатити ЄСВ залишається, а за прострочення, як і раніше, передбачені фінансові санкції

Готівкові кошти, розрахунки
31.07.2026
До 1 серпня сплачуємо податки за декларацією: ПДФО та військовий збір
Кампанія декларування доходів за 2025 рік завершилась 30 квітня, однак на цьому обов’язки платників не закінчуються. Наступний ключовий етап – своєчасна сплата визначених у декларації податкових зобов’язань. Для різних категорій платників діють окремі строки, порушення яких може призвести до штрафів

Е-сервіс
31.07.2026
Чи може уповноважений представник підписати документи для отримання КЕП: роз’яснення ДПС
Уповноважений представник юридичної особи або ФОП, відомості про якого внесені до Єдиного державного реєстру, може підписувати документи, необхідні для отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Під час оформлення сертифіката КНЕДП ДПС перевіряє особу представника та обсяг його повноважень, зокрема за даними ЄДР

Дивіденди
31.07.2026
Дивіденди ТОВ на єдиному податку: які документи вимагає банк і як заповнити платіжку
Перша виплата дивідендів засновнику нерідко супроводжується додатковою перевіркою з боку банку. Фінустанова може запросити документи, що підтверджують законність платежу, а також звернути увагу на правильність оформлення призначення платежу та сплату податків. Розглянемо, які документи варто підготувати та які податкові правила діють для ТОВ на єдиному податку

Податкова та фінзвітність
31.07.2026
J/F0500111 – електронний ідентифікатор нового Податкового розрахунку в Єдиному вікні звітності
ДПС оновила програмне забезпечення «Єдине вікно подання електронної звітності», додавши нові форми Податкового розрахунку та додатків відповідно до наказу Мінфіну №243. Зміни вже діють і стосуються як юридичних осіб, так і ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність. Оновлені електронні форми необхідно використовувати для подання звітності за новими правилами: юрособам – починаючи зі звіту за липень 2026 року, а ФОП – за ІІ квартал 2026 року

Судова практика
31.07.2026
Вихідна допомога при звільненні: що говорить Верховний Суд
Верховний Суд продовжує формувати практику щодо виплати вихідної допомоги при звільненні працівників. Останні рішення наголошують: право на допомогу залежить від підстав звільнення, а роботодавець зобов’язаний провести повний розрахунок саме в день припинення трудових відносин. Неправильне застосування статті 44 КЗпП може призвести до судових спорів і додаткових витрат

Пенсія, соцпільги
31.07.2026
Як подати до 1 серпня заяву на разову виплату до Дня Незалежності України онлайн
У 2026 році механізм проведення виплати разової грошової допомоги до Дня Незалежності України такий самий, як і торік: більшості отримувачів додатково звертатися за виплатою не потрібно. Заяву можна подати через вебпортал електронних послуг ПФУ

Податкова та фінзвітність
31.07.2026
Чому ФОП не варто чекати квартальну форму для виправлення помилок у 4ДФ
ФОП 3 групи подав Об'єднану звітність за червень 2026 року за місячною формою. Після отримання квитанції №2 виявилося, що в додатку 4ДФ не зазначено суму перерахованого військового збору за найманого працівника. Як правильно виправити помилку: подати уточнюючий розрахунок чи дочекатися можливості подати квартальну форму?









