Відомість оперативного обліку (додаток 12): заповнення та зразок

Відомість оперативного обліку (додаток 12) підприємства, установи та організації повинні вести разом зі Списками персонального військового обліку. Це, так би мовити, статистичний військовий облік. Як скласти Відомість оперативного обліку (додаток 12) розповідаємо у статті


  1. Відомість оперативного обліку: форма
  2. Відомості оперативного обліку: як заповнити
  3. Відомості оперативного обліку: подавати чи не подавати


Відомість оперативного обліку: форма


Інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Відомість оперативного обліку), яка зберігається разом зі Списками персонального військового обліку (абз. 2 п. 33 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).


Форма Відомості оперативного обліку наведена в додатку 12 до Порядку №1487.


Зразок Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів




Завантажуйте шаблон та зразок Відомість оперативного обліку (додаток 12)

Увага! Ведуть одну загальну Відомість оперативного обліку, а не до кожної групи Списків

Відомості оперативного обліку: як заповнити


Відомість оперативного обліку ведеться в електронній та/або паперовій формі (п. 39 Порядку №1487).


У Відомості оперативного обліку зазначають інформацію щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів по групах Списків в розрізі інформації:


  1. мають мобілізаційні розпорядження;
  2. заброньовані;
  3. військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень;
  4. з 1 січня 2020 р. прийнято на роботу, навчання (вважаємо, що тут слід відкоригувати дату власноруч і зафіксувати початок відповідного року);
  5. з 1 січня 2020 р. звільнено з роботи, навчання (вважаємо, що тут слід відкоригувати дату власноруч і зафіксувати початок відповідного року).


Орієнтуємося на всіх працівників, щодо яких ведемо військовий облік, в тому числі сумісників, строковиків, дистанційників, тих, що перебувають у неоплачених відпустках тощо.


Відомість оперативного обліку регулярно оновлюють протягом року. Зокрема, у разі прийняття на роботу чи звільнення призовників, військовозобов’язаних або резервістів інформація про них у 5-денний строк вноситься до Списків персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (пп. 41, 42 Порядку №1487).


Наприклад, якщо станом на 01.01.2025 р. на військовому обліку було 8 військовозобов’язаних рядового, сержантського та старшинського складу (рядок 1.2 Відомості), то в разі звільнення працівника протягом року коригуємо графу «З 1 січня 2025 р. звільнено з роботи, навчання» та інші графи по відповідному рядку. Наголошуємо, що ми не виключаємо звільненого з Відомості.


В разі мобілізації працівника також коригуйте графи та здійснюйте ротацію працівників у Відомості.


Також контролюйте, щоб призовники, яким виповнилося 25 років і які оновили відповідним чином військово-обліковий документ, були переведені з рядка «2. Призовники» до військовозобов’язаних відповідного складу.


Осіб, виключених з персонального військового обліку, до кінця поточного року відображають у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (п. 44 Порядку №1487).


Відомості оперативного обліку: подавати чи не подавати


Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) Відомість оперативного обліку:


  1. роздруковують, якщо вели електронно;
  2. підписує керівник, а також особа, відповідальна за ведення військового обліку,
  3. реєструють у службі діловодства підприємств, установ, організацій.


Нагадаємо, що відповідно до п. 7 гл. 3 розд. III Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 на підприємстві може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів:


  1. журнальна;
  2. карткова;
  3. автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм).


Відомість оперативного обліку – це не звітність: без запиту з боку ТЦК її подавати нікуди не треба.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки:


Відомість оперативного обліку (додаток 12)


Стаття на тему:


Оперативні відомості про трудові відносини через портал ПФУ: як подати

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇