Відомість оперативного обліку (додаток 12): заповнення та зразок

Відомість оперативного обліку (додаток 12) підприємства, установи та організації повинні вести разом зі Списками персонального військового обліку. Це, так би мовити, статистичний військовий облік. Як скласти Відомість оперативного обліку (додаток 12) розповідаємо у статті

10282


  1. Відомість оперативного обліку: форма
  2. Відомості оперативного обліку: як заповнити
  3. Відомості оперативного обліку: подавати чи не подавати


Відомість оперативного обліку: форма


Інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Відомість оперативного обліку), яка зберігається разом зі Списками персонального військового обліку (абз. 2 п. 33 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).


Форма Відомості оперативного обліку наведена в додатку 12 до Порядку №1487.


Зразок Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Завантажуйте шаблон та зразок Відомість оперативного обліку (додаток 12)

Увага! Ведуть одну загальну Відомість оперативного обліку, а не до кожної групи Списків

Відомості оперативного обліку: як заповнити


Відомість оперативного обліку ведеться в електронній та/або паперовій формі (п. 39 Порядку №1487).


У Відомості оперативного обліку зазначають інформацію щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів по групах Списків в розрізі інформації:


  1. мають мобілізаційні розпорядження;
  2. заброньовані;
  3. військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень;
  4. з 1 січня 2020 р. прийнято на роботу, навчання (вважаємо, що тут слід відкоригувати дату власноруч і зафіксувати початок відповідного року);
  5. з 1 січня 2020 р. звільнено з роботи, навчання (вважаємо, що тут слід відкоригувати дату власноруч і зафіксувати початок відповідного року).


Орієнтуємося на всіх працівників, щодо яких ведемо військовий облік, в тому числі сумісників, строковиків, дистанційників, тих, що перебувають у неоплачених відпустках тощо.


Відомість оперативного обліку регулярно оновлюють протягом року. Зокрема, у разі прийняття на роботу чи звільнення призовників, військовозобов’язаних або резервістів інформація про них у 5-денний строк вноситься до Списків персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (пп. 41, 42 Порядку №1487).


Наприклад, якщо станом на 01.01.2025 р. на військовому обліку було 8 військовозобов’язаних рядового, сержантського та старшинського складу (рядок 1.2 Відомості), то в разі звільнення працівника протягом року коригуємо графу «З 1 січня 2025 р. звільнено з роботи, навчання» та інші графи по відповідному рядку. Наголошуємо, що ми не виключаємо звільненого з Відомості.


В разі мобілізації працівника також коригуйте графи та здійснюйте ротацію працівників у Відомості.


Також контролюйте, щоб призовники, яким виповнилося 25 років і які оновили відповідним чином військово-обліковий документ, були переведені з рядка «2. Призовники» до військовозобов’язаних відповідного складу.


Осіб, виключених з персонального військового обліку, до кінця поточного року відображають у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (п. 44 Порядку №1487).


Відомості оперативного обліку: подавати чи не подавати


Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) Відомість оперативного обліку:


  1. роздруковують, якщо вели електронно;
  2. підписує керівник, а також особа, відповідальна за ведення військового обліку,
  3. реєструють у службі діловодства підприємств, установ, організацій.


Нагадаємо, що відповідно до п. 7 гл. 3 розд. III Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 на підприємстві може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів:


  1. журнальна;
  2. карткова;
  3. автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм).


Відомість оперативного обліку – це не звітність: без запиту з боку ТЦК її подавати нікуди не треба.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки:


Відомість оперативного обліку (додаток 12)


Стаття на тему:


Оперативні відомості про трудові відносини через портал ПФУ: як подати

10282

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі25

Добрий день. Підкажіть будь лалска, якщо військовозобов'язаний працівник звільнився, в Дод. 12 в графі всього щось змінювати?

Відповісти

Вітаю! У разі звільнення працівника показники у графі "Усього" та інших графах та рядках відомості оперативного обліку зменшуються на одиницю та збільшуються на одиницю в останній графі. Тобто у відомості оперативного обліку відображається фактична кількість призовників, військовозобов'язаних та резервістів станом на відповідну дату.

*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe

Відповісти

якщо працівник не заброньований через відстрочку, чи треба його включати, як незаброньованого?

Відповісти

Вітаю! Так, потрібно включати як незаброньованого. Такі працівники входять до граф "Усього" та "Військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень". Відстрочки не вказуються у цій відомості, лише заброньовані виокремлюються.

*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe

Відповісти

Добрий день. Я прйняла робітника 21 жовтня 2025р. Заповнила додаток 12 - 24 жовтня і в цей день працівник отримав бронювання. Підкажіть будь ласка, в додаку 12 дані по працівнику заповнювати станом на 21 жовтня (день прийняття на роботу), чи 24 жовтня, коли у працівника вже з'явилось бронювання? Дякую

Відповісти

Вітаю! Оперативна відомість повинна відображати стан працівників на теперішній момент та бути актуальною Тому, на мою думку, варто оновити її 24 числом, щоб там була актуальна інформація, + відомість заповнюють протягом 5 днів після прийняття працівника, тому варто одразу його внести у відповідні графи.

*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe

Відповісти
Показати всі (2)

Чи потрібно вносити працівників, які досягли граничного віку?

1
Відповісти

Вітаю! Відповідно до п. 44 Порядку №1487 відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку, зберігаються у таких списках до кінця поточного року з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Таким чином, ви таких працівників не видаляєте з відомостей і не заносите, тобто залишається все як було.

*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe

1
Відповісти

Ви пишете що ми не виключаємо звільненого з Відомості, але у вашому випадку вони виключені. Дайте відповідь як правильно. дякую!

Відповісти

Вітаю! У разі звільнення працівника показники у графі "Усього" та інших графах та рядках відомості оперативного обліку зменшуються на одиницю та збільшуються на одиницю в останній графі. При прийнятті працівника на роботу показники у відповідних рядках та графах збільшуються на одиницю. Тобто у відомості оперативного обліку відображається фактична кількість призовників, військовозобов'язаних та резервістів станом на відповідну дату.

*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe

Відповісти

доброго дня!
Чи потрібно до колонки усього включати мобілізованих після 18 травня 2024 року ?

1
Відповісти

Мобілізовані працівники до відомості оперативного обліку не включаються, оскільки є військовослужбовцями, а не військовозобов'язаними.

1
Відповісти

Добрий день. Чи правильно я розумію, що у разі звільнення працівника кількість військовозобовязаних у графі Усього не змінюється і звільнений числиться там до кінця року. А у разі прийняття нового працівника - він додається до загальної кількості (і відповідно й до певного складу військовозобовязаних) у графі Усього і вона збільшується?

Відповісти

Добрий день, продублюйте ваше запитання експерту з військового обліку Сервісу "Особистий консультант". Сервіс працює 24/7, відповіді надають від 15 хв. Маєте змогу задавати безлімітну кількість запитань.

Відповісти
Показати всі (2)

Вітаю! Якщо працівник заброньований іншим підприємством , відмічати його в графі " Заброньовано" ?

1
Відповісти

Вітаю! Ні, його не потрібно відмічати в графі заброньовані. Ця відомість лише для Вашого підприємства за Вашими даними.

*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe

1
Відповісти
Показати всі (1)

Вітаю! Якщо працівник має відстрочку за навчанням, у якій графі про це слід вказати?

Відповісти

Вітаю! Такі працівники входять до граф "Усього" та "Військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень". Відстрочки не вказуються у цій відомості, лише заброньовані виокремлюються.

*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe

Відповісти

Доброго дня! Графа "Заброньовані" передбачає лише тип відстрочки "бронювання", чи працівники з іншими видами відстрочки також включаються до цієї графи? І чи включати в цю працівників, заброньованих за іншим підприємством?

1
Відповісти

Добрий день. Відповідь на 1 питання - ні. Відповідь на 2 питання - ні. Гарного дня!

1
Відповісти

13

15

27

17

12

528

21

3785

9

33

19

5146

24

90

24

5532

973

13

24

10