
Військовий облік
18.09.2026
До 1 жовтня видаємо наказ щодо підвищення кваліфікації відповідального за ведення військового обліку
Юридичній особі, яка веде військовий облік до 1 жовтня потрібно видати наказ щодо підвищення кваліфікації особи відповідальної за військовий облік. Пояснюємо, який це може бути наказ

- Підвищення кваліфікації: вимога Порядку №1487
- Як визначити потребу і в якому документі це зафіксувати
- Гранична дата для видання наказу
- Кого зазначати в наказі
- Де і як підвищувати кваліфікацію
- Чи видавати наказ, якщо протягом року змінився відповідальний за ВО
Всі юрособи, незалежно від організаційно-правової форми, форми власності, форми оподаткування ведуть персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють чи навчаються в таких підприємствах (установах, організаціях). Послуговуються при цьому Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487).
Відповідно до п. 8 Порядку №1487 організація військового обліку покладається на відповідних керівників, а обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом (далі – служба персоналу).
Коли на підприємстві немає служби персоналу (кадровика) обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників.
Отже, з метою ведення персонального військового обліку керівник повинен призначити особу, відповідальну за введення військового обліку. Таке призначення оформляють Наказом про покладання обов'язків із ведення військового обліку.
Підвищення кваліфікації: вимога Порядку №1487
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку (пп. 12 Порядку №1487).
Водночас законодавство не забороняє покладати обов’язки із ведення військового обліку на працівника, який не підвищив свою кваліфікацію і не має відповідного сертифікату, проте, у наведеному вище пункті Порядку №1487 визначено, що підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, здійснюється не рідше одного разу на п’ять років.
Тобто, підвищувати кваліфікацію потрібно 1 раз на 5 років, але визначати потребу у підвищенні кваліфікації потрібно кожного року до 1 жовтня.
І норми Порядку №1487 сформульовано так, що визначати потребу варто і тоді, коли відповідальна особа вже підвищила кваліфікацію, і тоді коли така потреба ще існує.
Як визначити потребу і в якому документі це зафіксувати
Відповідно до п. 72 Порядку №1487 наказами підприємств, установ, організацій визначаються, зокрема, завдання щодо підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку.
Отже, якщо потреба є, то в наказі зазначаємо про наявність потреби – див. зразок 1. Якщо ж потреби немає у зв’язку з тим, що відповідальна особа вже підвищила кваліфікацію, то в наказі фіксуємо відсутність потреби – див. зразок 2.
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку

Завантажуйте шаблон та зразок Наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має).

Завантажуйте шаблон та зразок Наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має)
Гранична дата для видання наказу
Відповідно до п. 12 Порядку №1487 визначати потребу в підвищенні кваліфікації слід щороку до 1 жовтня. Безпечно видати наказ не пізніше 30 вересня.
Кого зазначати в наказі
Наказ видають щодо особи, відповідальної за ведення військового обліку.
У загальному випадку підвищення кваліфікації директора не передбачено. Але, якщо саме директор призначений відповідальним за ведення військового обліку, то визначення потреби щодо підвищення кваліфікації стосуватиметься саме його.
Де і як підвищувати кваліфікацію
Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку здійснюється освітніми закладами, які мають відповідну ліцензію.
Підвищення кваліфікації відбувається на договірних засадах. Таке навчання є платним. На сьогодні держава не виділила коштів для безплатного підвищення кваліфікації таких осіб.
Головною вимогою щодо можливості проведення підвищення кваліфікації є наявність у закладу освіти програм підготовки. Таку програму кожні два роки погоджують з Генеральним штабом Збройних Сил.
Наразі в Україні є кілька навчальних закладів, які здійснюють підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку. Одним з таких закладів є Національний авіаційний університет (після реорганізації – Державний університет «Київський авіаційний університет») – далі – Університет.
Кадрова платформа №1 співпрацює з Університетом з питання проведення підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку. Тож Ви можете навчатися на даній платформі та через 2 місяці навчання отримати сертифікат державного зразка від Університету. Наші експерти допоможуть вам отримати знання, нададуть відповіді на складні запитання та допоможуть впоратися з фінальним тестом.
Отже, щоб не наражатися на штрафи від ТЦК (нагадаємо, що розмір штрафу становить від 34 000 до 59 500 гривень) слід визначити потребу у підвищенні кваліфікації й такий наказ потрібно зробити вже до 1 жовтня.
Також радимо перевірити, чи був у вас відповідний наказ за минулий рік.
Чи видавати наказ, якщо протягом року змінився відповідальний за ВО
Якщо протягом року відбулася заміна особи, відповідальної за ведення військового обліку, то доцільно видати новий наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації. В такому наказі слід:
- або запланувати проходження навчання новим відповідальним за військовий облік. Бажано передбачити навчання протягом поточного року;
- або зазначити про відсутність потреби в підвищенні кваліфікації, якщо новий відповідальний вже має сертифікат.
Зауважте: до 1 жовтня 2026 доцільно видати ще один наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації на 2027 рік.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Читайте більше:
Путівник з військового обліку на підприємстві 2026
Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua
Відповідальний за військовий облік на підприємстві: зразок наказу
Стенд Військовий облік на підприємстві: чи має бути та наповнення
Доплата за ведення військового обліку: рішення суду про її необов’язковість
Бухгалтер додатково виконує обов’язки кадровика і відповідального за військовий облік: як оформити
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Цільове фінансування
16.10.2026
До $65000 на соціальні послуги: Кабмін продовжив програму малих грантів
Кабмін продовжив програму малих грантів для надавачів соціальних послуг і збільшив максимальну суму фінансування до 65 000 доларів США. До переліку послуг додали реінтеграцію дітей і сімей після депортації чи примусового переміщення, кризове втручання, тимчасовий відпочинок для прийомних батьків і денний догляд за дітьми з інвалідністю без обмежень за підгрупою

Кадрова робота
16.10.2026
Помер працівник: звільнення, остаточний розрахунок і звітність у 2026 році
Як оформити припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника у 2026 році? Порядок видання наказу, виплата остаточного розрахунку, допомога на поховання, записи у трудовій книжці та заповнення додатків Д5, Д1 і 4ДФ Податкового розрахунку

Звільнення, скорочення
16.10.2026
Розрахунок при звільненні працівника: зарплата, компенсації, ПДФО та документи
Як правильно провести розрахунок при звільненні працівника: нарахувати зарплату, компенсацію за невикористану відпустку та вихідну допомогу, утримати зайві відпускні й аліменти, перерахувати ПДФО та оформити повідомлення про виплати

Податкова та фінзвітність
16.10.2026
Помилки в Розрахунку частини чистого прибутку та дивідендів на державну частку: 2 способи виправлення
Якщо платник самостійно виявив заниження або завищення суми частини чистого прибутку (доходу) чи дивідендів на державну частку, він має виправити помилки у раніше поданій звітності. ДПС нагадала про два способи виправлення: подання уточнюючого Розрахунку за чинною формою або відображення помилок через додаток ВП у складі звітного (звітного нового) Розрахунку за поточний період

Політика, економіка
16.10.2026
Ділові очікування впали до 100,8%: чого побоюється український бізнес у 2026 році
За результатами опитування 664 підприємств із 21 регіону України індекс ділових очікувань у ІІІ кварталі 2026 року знизився до 100,8% проти 107% у попередньому кварталі. Бізнес очікує стриманішої економічної активності, можливого скорочення виробництва та кількості працівників. Річну інфляцію прогнозують на рівні 11,5%, а середній очікуваний курс становить 46,90 грн за долар США та 54,85 грн за євро

Перевірки, штрафи
16.10.2026
41,99 млн грн несплачених податків: БЕБ викрило схему з фіктивними постачальниками агропродукції
У 2021–2025 роках товариство закуповувало сільськогосподарську продукцію за готівку, а в обліку відображало її придбання у підприємств, які фактично не здійснювали поставок. За даними БЕБ, це призвело до несплати 41 млн 991 тис. грн податку на прибуток і ПДВ. Збитки бюджету відшкодовано повністю, а матеріали провадження скеровано до суду з клопотанням про звільнення підозрюваного від кримінальної відповідальності

Ліцензії та дозволи
16.10.2026
Кілька продавців алкоголю за однією адресою: скільки потрібно ліцензій і РРО в 2026 році
За однією адресою можуть здійснювати роздрібну торгівлю алкогольними напоями декілька суб’єктів господарювання, але кожен із них повинен мати власну ліцензію та зазначити в ній відповідні РРО/ПРРО. Плата за ліцензію залежить від кількості зареєстрованих за адресою місця торгівлі РРО/ПРРО, а торговельна площа має відповідати встановленим законом вимогам

Звільнення, скорочення
16.10.2026
Звільнення військовозобов'язаного: дії відповідального за військовий облік
Звільнення військовозобов’язаного працівника у 2026 році – одна з найризикованіших кадрових процедур для роботодавця, адже помилки у військовому обліку можуть коштувати підприємству десятки тисяч гривень штрафів. Бухгалтерам і кадровикам важливо знати, як правильно подати додаток 4 до ТЦК, внести зміни до списків військового обліку та не порушити строки повідомлення. Особливу увагу слід приділити звільненню заброньованих працівників і працівників критично важливих підприємств, оскільки тут діють додаткові вимоги щодо ПФУ та бронювання. У матеріалі розглянемо покроковий алгоритм дій роботодавця, типові помилки кадровиків та актуальні вимоги Порядку №1487 і Постанови №76. Ця інформація допоможе правильно організувати військовий облік на підприємстві, уникнути штрафів ТЦК та зберегти статус критично важливого підприємства

Кадрова робота
16.10.2026
Зміна зарплати та графіка під час воєнного стану: чи потрібно попереджати за 2 місяці
Під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці та умови оплати праці без дотримання загального 2-місячного строку попередження. Працівника потрібно повідомити про нові умови не пізніше ніж до моменту їх запровадження

Е-сервіс
16.10.2026
Паролі, фішинг і безпека ШІ: Держспецзв’язку опублікувала посібник із кібергігієни
Держспецзв’язку підготувала практичний посібник «Гайд із кібергігієни» для державних службовців і громадян. У ньому пояснюється, як захищати облікові записи й пристрої, розпізнавати фішинг і шахрайство, безпечно користуватися Wi-Fi та ШІ-сервісами, а також дбати про цифрову безпеку дітей

Освіта
16.10.2026
Очне та дистанційне навчання під час тривог: уряд запроваджує щомісячний моніторинг
Кабмін визначив пріоритети організації освітнього процесу під час тривалих повітряних тривог. Школи зможуть поєднувати очне, змішане та дистанційне навчання залежно від безпекової ситуації й можливостей укриттів. За обмеженої місткості укриттів пріоритет для очних занять рекомендують надавати математичній, природничій, мовно-літературній, громадянській та історичній освітнім галузям

Зміни у законодавстві
16.10.2026
Управління багатоквартирними будинками: що передбачає новий законопроєкт
На розгляд парламентського комітету передали законопроєкт «Про управління житловим фондом», який пропонує змінити правила управління багатоквартирними будинками. Серед ключових новацій: просте товариство співвласників за принципом «один будинок – одна юридична особа», окрема категорія земель під багатоквартирними будинками, єдина цифрова система обліку житла, а також вимоги до кваліфікації та відповідальності управителів і механізми страхування житлового фонду

ПДВ
15.10.2026
Продаж електроенергії активному споживачу: як визначати ПДВ
Продаж електроенергії активному споживачу власниками генеруючих установок, що виробляють електроенергію з відновлюваних джерел, є операцією постачання товару та оподатковується ПДВ. Водночас для таких операцій передбачено особливий порядок визначення податкових зобов’язань і податкового кредиту – за касовим методом

ФОП
15.10.2026
Різні адреси в документах ФОП: яка вважається податковою та які наслідки
Податкова адреса ФОП визначається як місце його проживання, за яким він береться на облік у контролюючому органі, і може бути лише одна. Взяття на облік фізичної особи-підприємця здійснюється автоматично на підставі даних Єдиного державного реєстру без подання додаткових підтвердних документів. Тому саме адреса, зазначена в ЄДР, є основним місцем обліку ФОП, навіть якщо інші документи містять інші відомості про реєстрацію чи фактичне проживання. Актуальність цієї адреси має значення для податкового адміністрування, звітності та комунікації з контролюючими органами

Кадрова робота
15.10.2026
Ваучери на навчання за новими правилами: Кабмін змінив умови отримання
Кабмін оновив правила отримання ваучерів на навчання та професійної підготовки за підтримки Державної служби зайнятості. Відтепер для отримання ваучера потрібен рекомендаційний лист від роботодавця або потенційного роботодавця, а для окремих категорій безробітних зберігається допомога на період навчання. Також уточнено вимоги до документів про освіту, умови вибору закладу та обмеження щодо повторного навчання коштом Фонду безробіття








