
Військовий облік
20.08.2026
До 1 жовтня видаємо наказ щодо підвищення кваліфікації відповідального за ведення військового обліку
Юридичній особі, яка веде військовий облік до 1 жовтня потрібно видати наказ щодо підвищення кваліфікації особи відповідальної за військовий облік. Пояснюємо, який це може бути наказ

- Підвищення кваліфікації: вимога Порядку №1487
- Як визначити потребу і в якому документі це зафіксувати
- Гранична дата для видання наказу
- Кого зазначати в наказі
- Де і як підвищувати кваліфікацію
- Чи видавати наказ, якщо протягом року змінився відповідальний за ВО
Всі юрособи, незалежно від організаційно-правової форми, форми власності, форми оподаткування ведуть персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють чи навчаються в таких підприємствах (установах, організаціях). Послуговуються при цьому Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487).
Відповідно до п. 8 Порядку №1487 організація військового обліку покладається на відповідних керівників, а обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом (далі – служба персоналу).
Коли на підприємстві немає служби персоналу (кадровика) обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників.
Отже, з метою ведення персонального військового обліку керівник повинен призначити особу, відповідальну за введення військового обліку. Таке призначення оформляють Наказом про покладання обов'язків із ведення військового обліку.
Підвищення кваліфікації: вимога Порядку №1487
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку (пп. 12 Порядку №1487).
Водночас законодавство не забороняє покладати обов’язки із ведення військового обліку на працівника, який не підвищив свою кваліфікацію і не має відповідного сертифікату, проте, у наведеному вище пункті Порядку №1487 визначено, що підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, здійснюється не рідше одного разу на п’ять років.
Тобто, підвищувати кваліфікацію потрібно 1 раз на 5 років, але визначати потребу у підвищенні кваліфікації потрібно кожного року до 1 жовтня.
І норми Порядку №1487 сформульовано так, що визначати потребу варто і тоді, коли відповідальна особа вже підвищила кваліфікацію, і тоді коли така потреба ще існує.
Як визначити потребу і в якому документі це зафіксувати
Відповідно до п. 72 Порядку №1487 наказами підприємств, установ, організацій визначаються, зокрема, завдання щодо підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку.
Отже, якщо потреба є, то в наказі зазначаємо про наявність потреби – див. зразок 1. Якщо ж потреби немає у зв’язку з тим, що відповідальна особа вже підвищила кваліфікацію, то в наказі фіксуємо відсутність потреби – див. зразок 2.
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку

Завантажуйте шаблон та зразок Наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має).

Завантажуйте шаблон та зразок Наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має)
Гранична дата для видання наказу
Відповідно до п. 12 Порядку №1487 визначати потребу в підвищенні кваліфікації слід щороку до 1 жовтня. Безпечно видати наказ не пізніше 30 вересня.
Кого зазначати в наказі
Наказ видають щодо особи, відповідальної за ведення військового обліку.
У загальному випадку підвищення кваліфікації директора не передбачено. Але, якщо саме директор призначений відповідальним за ведення військового обліку, то визначення потреби щодо підвищення кваліфікації стосуватиметься саме його.
Де і як підвищувати кваліфікацію
Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку здійснюється освітніми закладами, які мають відповідну ліцензію.
Підвищення кваліфікації відбувається на договірних засадах. Таке навчання є платним. На сьогодні держава не виділила коштів для безплатного підвищення кваліфікації таких осіб.
Головною вимогою щодо можливості проведення підвищення кваліфікації є наявність у закладу освіти програм підготовки. Таку програму кожні два роки погоджують з Генеральним штабом Збройних Сил.
Наразі в Україні є кілька навчальних закладів, які здійснюють підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку. Одним з таких закладів є Національний авіаційний університет (після реорганізації – Державний університет «Київський авіаційний університет») – далі – Університет.
Кадрова платформа №1 співпрацює з Університетом з питання проведення підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку. Тож Ви можете навчатися на даній платформі та через 2 місяці навчання отримати сертифікат державного зразка від Університету. Наші експерти допоможуть вам отримати знання, нададуть відповіді на складні запитання та допоможуть впоратися з фінальним тестом.
Отже, щоб не наражатися на штрафи від ТЦК (нагадаємо, що розмір штрафу становить від 34 000 до 59 500 гривень) слід визначити потребу у підвищенні кваліфікації й такий наказ потрібно зробити вже до 1 жовтня.
Також радимо перевірити, чи був у вас відповідний наказ за минулий рік.
Чи видавати наказ, якщо протягом року змінився відповідальний за ВО
Якщо протягом року відбулася заміна особи, відповідальної за ведення військового обліку, то доцільно видати новий наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації. В такому наказі слід:
- або запланувати проходження навчання новим відповідальним за військовий облік. Бажано передбачити навчання протягом поточного року;
- або зазначити про відсутність потреби в підвищенні кваліфікації, якщо новий відповідальний вже має сертифікат.
Зауважте: до 1 жовтня 2026 доцільно видати ще один наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації на 2027 рік.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Читайте більше:
Путівник з військового обліку на підприємстві 2026
Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua
Відповідальний за військовий облік на підприємстві: зразок наказу
Стенд Військовий облік на підприємстві: чи має бути та наповнення
Доплата за ведення військового обліку: рішення суду про її необов’язковість
Бухгалтер додатково виконує обов’язки кадровика і відповідального за військовий облік: як оформити
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податкова та фінзвітність
08.09.2026
Звіт про контрольовані операції з 1 вересня: які форми та ідентифікатори змінилися
З 1 вересня 2026 року Звіт про контрольовані операції подається за оновленою формою та новими електронними ідентифікаторами. Зокрема, змінено форми основного Звіту, Додатка та інформації про пов’язаних осіб. Водночас звіти за 2025 рік, подані за попередньою формою, залишаються чинними та не потребують повторного подання лише через оновлення звітності

Відрядження, підзвітні кошти
08.09.2026
У чеку немає реквізиту «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА»: чи визнають витрати на проживання, – пояснює ДПС
Для підтвердження витрат на проживання під час службового відрядження важливо, щоб працівник мав належні розрахункові документи. Фіскальний чек РРО/ПРРО у комплекті з окремою квитанцією платіжного термінала може підтверджувати фактично понесені витрати, навіть якщо у фіскальному чеку немає реквізиту «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА». Відсутність цього реквізиту не є безумовною підставою для визнання чека неналежним, якщо платіжний термінал не був з’єднаний або поєднаний із РРО/ПРРО

Відпустка, відпускні
08.09.2026
Відпустка без збереження зарплати не завжди входить до стажу: правила 2026 року
Не кожна відпустка без збереження заробітної плати впливає на тривалість щорічної основної відпустки. Періоди відпусток, які надаються працівникам в обов’язковому порядку за ст. 25 Закону України «Про відпустки», зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Натомість час відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами та з інших причин, наданої за ст. 26 цього Закону, до такого стажу не входить

Бронювання, критичність
08.09.2026
Новий функціонал для контролю квоти на бронювання працівників у Дії: стан на 08.09
Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 08.09.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Податкова та фінзвітність
08.09.2026
Змінився вид земельних угідь протягом року: як уточнити декларацію платника ЄП 4 групи
Якщо протягом року у юридичної особи змінився вид угідь земельної ділянки, а також нормативна грошова оцінка, платник єдиного податку четвертої групи має право скоригувати показники декларації шляхом подання уточнюючої звітності. При цьому графи 6 – 10 розрахункової частини заповнюються з урахуванням фактичного періоду дії відповідних змін та за правилами, визначеними формою декларації

Неприбуткова діяльність
08.09.2026
Неприбуткова організація порушила вимоги та втратила статус: які податкові наслідки у 2026 році
Для благодійної організації, яка має статус неприбуткової, важливо не лише використовувати доходи відповідно до статутних цілей, а й дотримуватися встановленого обмеження щодо адміністративних витрат. Такий показник оцінюється за підсумками календарного року, оскільки для неприбуткових організацій встановлено річний звітний період. Водночас під час воєнного стану закон передбачає окремі винятки для передачі майна, надання допомоги та фінансування визначених цілей, зокрема потреб національної оборони. Порушення вимог може призвести до нарахування податку на прибуток та виключення організації з Реєстру неприбуткових установ та організацій

Працевлаштування, переведення
08.09.2026
Нефіксований робочий час і сумісництво: закон на боці працівника
Працівники з нефіксованим робочим часом мають повне право працювати за іншими трудовими договорами. Закон прямо забороняє роботодавцям встановлювати обмеження або перешкоди для такої роботи, навіть у самому договорі

Ліквідація госпсуб'єкта
08.09.2026
Звільнення керівника за рішенням суду: як внести зміни до ЄДР у 2026 році
Звільнення керівника товариства за судовим рішенням потребує не лише припинення трудових відносин, а й належного внесення відповідних змін до ЄДР. Для проведення реєстраційної дії судове рішення має набрати законної сили, бути належним чином оформлене та містити чіткі висновки щодо зміни відомостей про керівника і, за потреби, підписанта юридичної особи. Важливо також правильно визначити заявника: звернутися до державного реєстратора для виконання такого рішення може позивач, оскільки після припинення трудових відносин він уже не має статусу керівника

Податкова та фінзвітність
08.09.2026
ДПС оновила інтерфейс в ЕК і тепер неможливо скоригувати копійки по ЄСВ: як діяти
Податкова обновила інтерфейс. І тепер не можна виправляти ЄСВ, якщо воно по округленнях не сходиться на копійки, наприклад, якщо відпускні та зарплата показуються окремо, воно і рахує ЄСВ окремо. Але як я розумію, ЄСВ повинно рахуватись з усієї виплати. Я відключила авторозрахунок, але якщо перезайти, то копійки знову виставлені навмання, як їм подобається. Скажіть будь ласка, як зараз правильно заповнити та подати об'єднану звітність за серпень 2026 року?

Кадрова робота
08.09.2026
Як скласти штатний розпис для сумісників із погодинною оплатою праці
ФОП має репетиторський центр. Зараз хочемо офіційно працевлаштувати викладачів зі школи за сумісництвом на умовах неповного робочого часу. Нам потрібно 4 сумісники з погодинною оплатою 300 грн/год, але фонд оплати праці ми порахувати не можемо, бо не знаємо, яка буде завантаженість в місяць. Як в таких випадках заповнити штатний розпис?

Оренда
08.09.2026
ФОП орендує приміщення для бізнесу: чи можна списати комунальні платежі у витрати у 2026 році
ФОП на загальній системі може врахувати у складі підприємницьких витрат кошти, сплачені за комунальні послуги для власного або орендованого приміщення. Водночас для цього мають бути виконані низка умов: приміщення має використовуватися у господарській діяльності, договори на комунальні послуги укладаються безпосередньо з ФОП, а він є їх споживачем і самостійно оплачує послуги виконавцю. ДПС наголошує, що право на включення таких сум до витрат оцінюється в кожній конкретній ситуації з урахуванням підтвердних документів

ПДВ
08.09.2026
Продаж імпортного товару дешевше за митну вартість у 2026 році: що з ПДВ
ДПС роз’яснила правила визначення бази оподаткування ПДВ під час продажу в Україні товарів, які раніше були імпортовані. Якщо ціна реалізації імпортованого товару є нижчою за його митну вартість, але не нижчою за ціну придбання, базою ПДВ є саме договірна вартість продажу – без урахування митної вартості. Додатково нараховувати ПДВ на різницю між ціною реалізації та митною вартістю не потрібно

Кадрова робота
08.09.2026
Новий Трудовий кодекс України 2026: що зміниться для роботодавців і працівників
Новий проєкт Трудового кодексу може докорінно змінити правила трудових відносин в Україні. Розбираємо ключові нововведення щодо трудових договорів, звільнення, відпусток, робочого часу, перевірок Держпраці та штрафів

Пенсія, соцпільги
08.09.2026
Як зараховуватимуть військову службу до стажу державної служби: проєкт НАДС
НАДС пропонує оновити правила обчислення стажу державної служби. Зокрема, документ передбачає механізм зарахування до стажу державної служби періоду проходження військової служби в особливий період на пільгових умовах. Якщо зміни ухвалять, такий період зараховуватиметься у трикратному розмірі починаючи з 1 травня 2016 року. Проєкт також уточнює загальні правила зарахування до стажу часу перебування на посадах, передбачених законодавством

Ліквідація госпсуб'єкта
08.09.2026
Підприємство зруйноване або пошкоджене через обстріл: як оформити працівників
Підприємство постраждало від обстрілу: що робити з працівниками та як правильно оформити трудові відносини. Розбираємо 5 варіантів – дистанційна робота, переведення, простій, відпустка та призупинення трудового договору

Судова практика
08.09.2026
Оскарження ППР зупиняє стягнення податкового боргу: що важливо знати платнику
Верховний Суд звернув увагу на важливе правило щодо стягнення податкового боргу, якщо платник оскаржує податкове повідомлення-рішення в суді. До завершення судового спору спірна сума не може розглядатися як остаточно узгоджене податкове зобов’язання, яке можна примусово стягнути. Перед стягненням суд має перевірити факт та результати оскарження, належне направлення документів і дотримання податковою встановленої процедури







