
Військовий облік
15.06.2026
Стенд Військовий облік на підприємстві: чи має бути та наповнення
Чи обов’язково встановлювати стенд з військового обліку на підприємстві? Це питання викликає багато сумнівів у керівників, адже вимоги законодавства здаються неоднозначними. У статті ми розглянемо, що саме потрібно для організації куточка з військового обліку, які документи мають бути доступними для працівників та чи можна обійтися без фізичного стенду. Завантажуйте оновлені Правила

- Місце розташування правил військового обліку
- Як оформити правила військового обліку
- Як ознайомити працівників з правилами
- Методичне та методологічне забезпечення військового обліку
- Які документи слід розмістити на видному місці?
- Наслідки невиконання вимог щодо військового обліку
- Висновки
Місце розташування правил військового обліку
Чинне законодавство не містить прямої вказівки на те, що на підприємстві, установі, організації повинен бути обов'язково стенд з військового обліку.
Проте, п. 19 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) встановлює, що:
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації виготовляють друкарським способом правила військового обліку (додаток 2) і вивішують їх на видному місці в загальнодоступних приміщеннях.
Як оформити правила військового обліку
Правила військового обліку містяться в додатку 2 до Порядку №1487. Відповідно до п. 19 Порядку №1487 ці правила потрібно роздрукувати та розмістити на видному місці. Тобто, стенд повинен бути встановлений в місці, де працівники мають легкий доступ до інформації. Це може бути офіс, виробничий цех чи інше приміщення.
Постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів» до Правил військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджених у додатку 2 до постанови КМУ від 30.12.2022 №1487, внесені точкові зміни, що пов'язані з затвердженням е-ВОД з Резерв+, як основного ВОД.
Завантажуйте, друкуйте та ознайомлюйте новоприйнятих працівників з оновленими Правилами військового обліку:
Роздруковані правила можна ламінувати, вкладати у файли. Також законодавством не заборонено змінювати масштаб, розмір шрифту.
Зазвичай правила військового обліку оформлюють у вигляді настінного плакату, як нижче. Відповідальна особа може на власний розсуд обирати зручну форму подання правил. Головне, щоб було дотримано дві умови:
- правила повинні бути роздрукованими,
та
- розміщені в загальнодоступних місцях.

Чи потрібно керівнику затверджувати правила?
Керівник не повинен ні затверджувати, ні підписувати ці правила. Вони є чітко регламентовані та вже затверджені Кабміном.
Проте, необхідно вчасно їх оновлювати, якщо до них були зміни. Тобто, після того, як Кабмін внесе зміни і вони стануть чинними необхідно заново роздрукувати Правила та замінити стару версію на нову
Як ознайомити працівників з правилами
Друк та розміщення Правил військового обліку це лише частина обов'язків. Так, необхідно ознайомити призовників, військовозобов’язаних, резервістів з Правилами під особистий підпис.
В п. 34 Порядку №1487 зазначено, що
доведення до призовників, військовозобов’язаних та резервістів правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу (навчання).
Якщо з якихось причин, це не було зроблено при прийнятті таких працівників на роботу, ще не пізно зробити це зараз. Для цього необхідно створити журнал чи аркуш ознайомлення та забезпечити наявність підписів тих призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які були прийняті на роботу після 05.01.2023 (дата набрання чинності Порядком №1487, яким затверджено ці правила і вимоги щодо ознайомлення).
Таким чином, нових працівників, при прийнятті на роботу потрібно ознайомлювати під підпис з Правилами в обов'язковому порядку.
Методичне та методологічне забезпечення військового обліку
Наказами (розпорядженнями) державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій визначаються завдання щодо методичного забезпечення військового обліку (п. 72 Порядку №1487).
Стан методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку, організації та стану підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку є одним із пунктів, що перевіряють працівники ТЦК під час перевірки згідно з додатком 31 до Порядку №1487.
Що це означає?
Підприємство повинно розмістити в доступному для ознайомлення місці не лише правила військового обліку, а й нормативні документи (витяги з них) та локальні акти, що регулюють питання мобілізації, військового обліку, відповідальності за порушення правил військового обліку і законодавства про оборону.
Це значить, що підприємство, повинно розмістити окрім правил військового обліку на стенді або в іншому доступному місці наступне:
1) нормативні документи (витяги з них), що регулюють питання:
- мобілізації;
- військового обліку;
- відповідальності за порушення правил військового обліку;
- законодавства про оборону;
2) локальні акти, що регулюють питання:
- мобілізації;
- військового обліку;
- відповідальності за порушення правил військового обліку;
- законодавства про оборону.
Які документи слід розмістити на видному місці?
Крім Правил військового обліку, рекомендується розміщувати наступні нормативні акти чи витяги з них:
- Конституція України (статті 17, 65);
- Закон України від 06.12.1991 №1932-XII «Про оборону України» (статті 16, 17);
- Закон України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу» (статті 1, 15, 27-30, 33, 37-39, 42);
- Закон України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» (статті 21–23);
- Кодекс України про адміністративні правопорушення (ст. 210, 210-1, 211);
- Кримінальний кодекс України (статті 114-1, 335, 336-1, 337);
- постанова Кабміну від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа»;
- постанова Кабміну від 16.05.2024 №560 «Про затвердження Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період»;
- постанова Кабміну від 30.12.2022 №1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»;
- дані про відповідальну особу за ведення військового обліку, її кваліфікацію та копії відповідних наказів.
Чи можна замінити стенд електронним ресурсом?
Друк такої великої кількості документів є недоцільним. Адже у разі зміни законодавства потрібно постійно замінювати цілі документи або окремі сторінки на актуальну версію.
Зручним варіантом здається створення електронного реєстру всіх вищезазначених документів на доступному для працівників підприємства ресурсі. Якщо на підприємстві є стенд з правилами військового обліку, то необхідно розмістити QR-код із посиланням на такий реєстр.
Проте, така діджиталізація куточку з військового обліку може поставитись під сумнів працівниками ТЦК під час перевірки.
Наслідки невиконання вимог щодо військового обліку
Невиконання вказаних вимог – підстава для накладення адмінштрафу на керівника підприємства відповідно до ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП).
Відсутність правил військового обліку або неналежне його укомплектування чи ведення є підставою для накладення адмінштрафу на керівника підприємства відповідно до ст. 210-1 КУпАП «Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію».
Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію в особливий період (в тому числі під час воєнного стану) тягне за собою накладення штрафу:
- на громадян від 1000 до 1500 НМДГ (17000 грн – 25500 грн),
- на посадових осіб органів державної влади, ОМС, юросіб та громадських об’єднань – від 2000 до 3500 НМДГ (34000 грн – 59500 грн).
Висновки
- Правила військового обліку повинні бути роздруковані та вивішені на видному місці в загальнодоступних приміщеннях.
- Законодавство не регламентує форму оформлення правил.
- Для зручності використовують стенд з військового обліку.
- Стенд розміщують на видному місці з обов'язковими документами:
- правила військового обліку;
- нормативні акти (витяги з них), що регулюють питання військового обліку, мобілізації тощо;
- локальні акти підприємства щодо організації персонального військового обліку.
- Призовників, військовозобов’язаних, резервістів, що прийняті на роботу після 05.01.2023, необхідно ознайомити з правилами військового обліку під підпис.
- Невиконання вказаних вимог є підставою для адміністративного штрафу на керівника підприємства відповідно до ст. 210-1 КУпАП.
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua
Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій
Податок на прибуток
09.09.2026
Дефенс Сіті та звільнення від податку на прибуток: які рядки декларації та додатки заповнювати у 2026 році
Резиденту Дефенс Сіті, який користується звільненням від оподаткування прибутку, потрібно відображати відповідні показники у декларації з податку на прибуток та передбачених додатках. Зокрема, у декларації заповнюються наявності відповідних операцій – рядки щодо КІК і контрольованих операцій. Суму прибутку, звільненого від оподаткування, розраховують у Додатку ПЗ, а інформацію про отриману податкову пільгу – у Додатку ПП із зазначенням відповідного коду. Окремі рядки декларації передбачені і для випадків втрати статусу резидента Дефенс Сіті або порушення умов застосування пільги

Інше
09.09.2026
Листи від шахраїв під іменем ДПС: як реагувати та як захиститися від шкідливого ПЗ
Останнім часом фіксується зростання кількості випадків шахрайства, пов’язаних із використанням імені посадових осіб ДПС або згадкою самої установи. Зловмисники намагаються ввести підприємців в оману та отримати гроші незаконним шляхом. Ми зібрали найпоширеніші схеми обману, а також поради, як убезпечити себе і своє підприємство від дій шахраїв

Охорона праці
09.09.2026
Коли працівник може повернутися на робоче місце після пожежі, – умови від ПФУ
Після пожежі небезпека для працівників не зникає разом із відкритим полум’ям. У приміщенні можуть залишатися токсичні продукти горіння, зокрема чадний газ, а також існувати ризики повторного займання, обвалення конструкцій та ураження електричним струмом. Тому повертати працівників до зони пожежі для прибирання чи відновлення обладнання можна лише після оцінки безпечності робочого місця. Працівник має право відмовитися від роботи, якщо виробнича ситуація становить небезпеку для його життя чи здоров’я

ФОП
09.09.2026
ФОП на загальній системі платить постачальникам власними коштами: чи можна включити витрати
ФОП на загальній системі, у зв'язку з відсутністю коштів на р/рахунку, сплачує борги постачальникам власними коштами через касу банку. Є квитанція про сплату. Чи можна ставити ці суми у витрати?

Торгівля, послуги
09.09.2026
Як оформити обмін товару на дешевший або дорожчий: повне повернення коштів чи доплата різниці
Якщо споживач хоче обміняти товар на дешевший або дорожчий, то йому потрібно лише доплатити різницю, яка не вистачає до дорожчого товару чи потрібно повністю повернути гроші та оформити продаж за вищою ціною?

Створення суб'єкта, зміни
09.09.2026
Відкрили ТОВ, але маєте ФОП: чи потрібно закривати підприємницьку діяльність у 2026 році
Відкриття ТОВ не означає, що підприємець має автоматично закривати свій ФОП. Одна особа може одночасно бути ФОП, засновником і директором товариства, однак важливо забезпечити реальну самостійність двох суб’єктів. Особливу увагу варто приділити ситуаціям, коли ФОП і ТОВ мають спільне майно, працівників, клієнтів або фактично здійснюють однакову діяльність. За відсутності належного документального оформлення та економічного обґрунтування така модель може викликати у податківців питання щодо штучного дроблення бізнесу

Основні засоби, МНМА
09.09.2026
Порядок амортизації безоплатно отриманих активів у 2026 році
Податкове законодавство не містить заборони на нарахування амортизації для безоплатно отриманих основних засобів. Вартість таких засобів підлягає амортизації за загальними правилами, але якщо активи використовуються у господарській діяльності

Кадрова робота
09.09.2026
7 помилок у наказі про призупинення трудового договору, які можуть коштувати роботодавцю грошей
Призупинення трудового договору під час воєнного стану потребує не лише формального наказу, а й належного обґрунтування та доказів. Верховний Суд звертає увагу на необхідність одночасної неможливості роботодавця надати роботу і працівника її виконувати, а також на причинний зв’язок таких обставин із воєнними подіями. Помилки у формулюваннях наказу, відсутність конкретного строку, способу комунікації чи документального підтвердження обставин можуть стати аргументами працівника в суді. Ба більше, незаконне призупинення може призвести до обов’язку роботодавця компенсувати працівнику середню заробітну плату за час вимушеного прогулу

Військовий збір
09.09.2026
Військовий збір для платників ЄП 3 групи у 2026 році: які доходи включаються до оподаткування
Платники єдиного податку третьої групи є платниками військового збору, однак перелік доходів, які враховуються для його нарахування, залежить від статусу платника. Для ФОП базою є доходи від підприємницької діяльності з урахуванням передбачених Податковим кодексом винятків, тоді як для юридичних осіб враховується будь-який дохід за звітний період. До оподатковуваного доходу також можуть потрапляти безоплатно отримані товари чи послуги, прострочена кредиторська заборгованість та окремі суми, отримані в межах посередницьких договорів

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
09.09.2026
РРО зареєстроване на ТОТ або в зоні бойових дій: як скасувати реєстрацію у 2026 році
Для скасування реєстрації РРО, що знаходяться на територіях, які тимчасово окуповані, або на яких ведуться бойові дії, керуючись необхідно подати до контролюючого органу за основним місцем обліку як платника податків заяву за формою №20-ОПП та / або заяву про скасування реєстрації РРО за формою №4-РРО

Інше
09.09.2026
ДПС запускає «гарячі лінії» для бізнесу, який постраждав через війну: з яких питань консультують
ДПС запускає регіональні «гарячі лінії» для бізнесу, який постраждав унаслідок війни. Підприємці можуть отримати консультації щодо пошкодженого чи знищеного майна і документів, релокації, призупинення діяльності, виконання податкових обов’язків та інших проблем, спричинених бойовими діями. Фахівці податкової також мають надати алгоритм дій залежно від конкретної ситуації. Додатково бізнес може звернутися до Офісів податкових консультантів

ПДВ
09.09.2026
Викрадення основних засобів: коли потрібно нараховувати ПДВ, а коли діє виняток у 2026 році
Викрадення товарно-матеріальних цінностей або основних засобів має окремі наслідки для ПДВ-обліку. За загальним правилом, якщо викрадені активи більше не можуть використовуватися у господарській діяльності, у відповідному звітному періоді виникає обов’язок нарахувати податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ та скласти зведену податкову накладну. Водночас для викрадених основних засобів ПДВ можна не нараховувати, якщо факт викрадення належним чином документально підтверджений

Цільове фінансування
09.09.2026
19 400 грн на підготовку до зими: подавайте заявки до 30 жовтня
Отримати одноразову допомогу у розмірі 19 400 грн на підготовку до зими. Програма передбачає підтримку найбільш вразливих домогосподарств, зокрема сімей із дітьми, людей з інвалідністю, пенсіонерів, ВПО та багатодітних родин. Цього року допомога буде доступна не лише мешканцям приватних будинків, а й жителям багатоквартирних будинків. Очікується, що прийом заявок триватиме з 1 вересня до 30 жовтня, а виплати здійснюватимуть у міру формування списків отримувачів

ПДФО
09.09.2026
Продаж вживаних речей через маркетплейси: чи потрібно декларувати дохід і сплачувати податки у 2026 році
Продаж фізичною особою власних вживаних речей на вторинному ринку має відрізнятися від системної торгівлі товарами з метою отримання прибутку. За позицією ДПС, дохід від продажу таких речей іншим фізособам включається до загального річного оподатковуваного доходу та оподатковується ПДФО і військовим збором. Водночас податківці наголошують, що не систематичні продажі особистих речей не слід ототожнювати з підприємницькою діяльністю. Окремо ДПС моніторить маркетплейси та соцмережі, щоб виявляти системний продаж товарів громадянами без державної реєстрації та сплати податків

Пенсія, соцпільги
09.09.2026
Відпустка для догляду за дитиною до 3 років: як підтвердити період для страхового стажу у 2026 році
Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховується до страхового стажу, однак інформація про таку відпустку може бути відсутня у трудовій книжці та даних Реєстру застрахованих осіб. У такому разі підтвердити відповідний період можна на підставі даних роботодавця, зокрема копії наказу про надання відпустки. При цьому стаж зараховується як період, за який сплачено страхові внески виходячи з мінімального страхового внеску. Важлива умова – така відпустка надається особам, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем

Перевірки, штрафи
09.09.2026
Податкова передає порушення трудового законодавства до Держпраці: які ризики для роботодавця у 2026 році
Виявлені податковою під час перевірки порушення трудового законодавства можуть стати підставою для передачі матеріалів до Держпраці. Йдеться, зокрема, про неоформлених працівників та ненарахування чи несплату ПДФО і військового збору з виплачених їм доходів. Для роботодавця це означає ризик одночасної відповідальності за Податковим кодексом, КЗпП та КУпАП. Водночас під час воєнного стану закон передбачає можливість уникнути штрафу за неоформлення працівників, якщо роботодавець своєчасно і повністю виконає припис Держпраці про усунення порушень

Єдиний податок
09.09.2026
Повернення передоплати за рішенням суду: чи може ФОП зменшити дохід з єдиного податку, – ІПК від ДПС
ФОП на третій групі єдиного податку не завжди може зменшити оподатковуваний дохід після повернення отриманої передоплати. ДПС зазначає, що таке коригування можливе лише у випадках, прямо передбачених п.п. 5 п. 292.11 ПКУ. Якщо ж кошти повертаються контрагенту на виконання рішення суду через визнання їх безпідставно набутими, така підстава у зазначеній нормі не передбачена. Отже, сплачений із цієї суми єдиний податок ФОП не може скоригувати лише через факт повернення коштів за судовим рішенням

Медицина
09.09.2026
Медичні огляди для населення–2026: коли застосовується звільнення від ПДВ
Операції з медичного обслуговування населення та осіб з інвалідністю загалом звільняються від оподаткування ПДВ за п. 197.1.5 ПКУ, якщо заклад охорони здоров’я має відповідну ліцензію. Водночас медичні огляди для отримання певних дозвільних документів, наприклад, посвідчень водія або дозволів на носіння зброї, підлягають оподаткуванню ПДВ на загальних підставах, за винятком випадків, передбачених законодавством для військовослужбовців та посадових осіб

Інше
09.09.2026
Зміна прізвища власника нерухомості: чи потрібно переоформлювати документи у 2026 році
Зміна прізвища після одруження чи розірвання шлюбу сама по собі не змінює право власності на нерухомість. Тому власнику квартири, будинку або земельної ділянки не потрібно переоформлювати право власності лише через зміну персональних даних. Водночас під час продажу, дарування, спадкування чи іншої нотаріальної дії може знадобитися підтвердити, що власник у старих документах і особа з новим прізвищем – одна й та сама людина. Для цього варто зберігати документи, які підтверджують зміну прізвища



