
Звільнення, скорочення
28.11.2025
Працівник поїхав за кордон і не виходить на зв'язок: як правильно звільнити
Наш водій виїхав за кордон, зв'язку з ним немає, на повідомлення не відповідає. За якою статтею можна його звільнити та як швидко можна це зробити? Як нарахувати компенсацію за невикористану відпустку?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Звільнити такого працівника без надання ним пояснень швидко неможливо.
У випадку нез’явлення на роботі без поважної причини (прогулу) працівника можна звільнити на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП).
Проте, окрім актів, що підтверджують відсутність на роботі працівника, однією з обов’язкових умов звільнення є надання ним пояснень своєї відсутності. Якщо працівник не виходить на зв’язок, отримати такі пояснення неможливо, а отже і не можна звільнити за прогул.
Якщо з працівником немає зв’язку понад 4 місяці поспіль, його можна звільнити згідно з п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Для застосування цієї підстави звільнення потрібне дотримання двох ОДНОЧАСНИХ умов:
- відсутність працівника на роботі понад 4 місяці підряд;
- відсутність інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд.
Підтверджується відсутність зв’язку шляхом документування спроб такий зв'язок встановити:
- телефонні дзвінки на особистий номер працівника – акт про безрезультатну спробу встановлення телефонного зв’язку, який підписується трьома особами;
- пошта – копія листа про вимогу сповістити про причини відсутності та вийти на роботу, яке було надіслано з повідомленням про отримання і таке повідомлення повернулось з відміткою про неотримання або лист було отримано, але відповідь від працівника відсутня;
- месенджери (вайбер, телеграм, смс тощо) – скріншоти про направлення відповідних повідомлень, які залишились без відповіді.
Краще зібрати усі перелічені вище документи, адже вони будуть необхідні для доведення правомірності звільнення, якщо працівник буде доводити неправомірність.
Період відсутності позначається у табелі «НЗ» – нез’ясовані неявки. Заробітна плата за час відсутності не нараховується. Відлік 4-місячного терміну потрібно проводити від першого «НЗ» у табелі. Дата спроб встановити зв'язок не має значення.
За будь-якої підстави припинення трудових відносин з працівником при звільненні необхідно провести повний розрахунок згідно зі ст. 116 КЗпП включно з компенсацією відпустки згідно зі ст. 24 Закону України від 15.11.96 № 504/96-ВР «Про відпустки».
При цьому період неявок на роботу з нез’ясованих причин не включається до стажу щорічної відпустки.
Кількість днів компенсації відпустки необхідно рахувати по останній відпрацьований день, а розрахунок проводити за п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабміну від 08.02.1995 №100. Розрахунковим періодом для компенсації відпустки буде:
- місяці з січня по грудень 2023 року – для відпусток, право на які набуто по 31.12.2023 включно;
- попередні повні 12 місяців до місяця звільнення – для відпусток, право на які набуто з 01.01.2024.
При цьому період «НЗ» не виключається з кількості календарних днів, які входять до розрахунку.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Особливості звільнення працівника за прогул
Звільнення за прогули: підстави та ризики для роботодавця
Прогул працівника: нові заборони для звільнення під час воєнного стану
Призупинення дії трудового договору: незабаром – нові вимоги для роботодавців
Ліквідація госпсуб'єкта
04.09.2026
Знищено склад через ракетний удар: ПДВ на знищені товари, відновлення документів і зміна юрадреси
Внаслідок ракетної атаки знищено орендований склад з товаром та первинні документи. 1. На підставі яких документів не потрібно компенсувати ПДВ по знищених товарах. 2. Чи обов'язково оновлювати первинні документи, за який період часу відновити (маю на увазі з 2021 р. мають бути відповідно до позовної давності чи як). Якщо це кадрові документи - які подальші дії ТОВ. 3. Як швидко необхідно змінити юридичну адресу, якщо знищено склад?

Податок на прибуток
04.09.2026
Нові правила трансфертного ціноутворення з 1 січня 2028 року: що готує Мінфін
Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт Мінфіну щодо подальшого удосконалення правил трансфертного ціноутворення, який має посилити захист податкової бази України та наблизити національні правила до стандартів ОЕСР і ЄС. Документ пропонує розширити застосування принципу «витягнутої руки» на окремі внутрішні операції між пов’язаними особами, уточнити правила оцінки нематеріальних активів і фінансових операцій та оновити підходи до застосування методів трансфертного ціноутворення. Окремо передбачено диференційовані штрафи залежно від характеру порушення та спрощення звітності для бізнесу. У разі ухвалення законопроєкту його норми мають запрацювати з 1 січня 2028 року

Ліцензії та дозволи
04.09.2026
Що у вересні 2026 року повинні перевірити власники ліцензій
Із 1 жовтня 2025 року для суб’єктів господарювання, які здійснюють роздрібну торгівлю алкоголем, тютюновими виробами, рідинами для електронних сигарет та пальним, діють вимоги щодо мінімального рівня зарплати або оподатковуваного доходу. Для більшості торговців такий показник має становити не менше двох мінімальних зарплат, а для окремих невеликих торговельних об’єктів за межами обласних центрів – 1,5 мінімальної зарплати

ПДВ
04.09.2026
Щоденна ПН за логістичні послуги: коли її може скласти товариство у 2026 році
Платники ПДВ можуть складати податкові накладні за щоденними підсумками операцій, якщо протягом одного дня відбувається як постачання товарів або послуг, так і їх оплата у визначений Податковим кодексом спосіб. Зокрема, така можливість передбачена у разі розрахунків через платіжний пристрій безпосередньо на поточний рахунок постачальника. Якщо товариство надає послуги з організації логістики кінцевим споживачам – неплатникам ПДВ, а кошти за послуги надходять на його рахунок у день постачання, умови для складання підсумкової податкової накладної можуть бути виконані. Важливо, щоб факт постачання послуг та отримання оплати протягом одного дня підтверджувався належно оформленими первинними документами

Перевірки, штрафи
04.09.2026
Відрахування частини прибутку: які штрафи загрожують держпідприємству у 2026 році
Державні унітарні підприємства та їх об’єднання зобов’язані відраховувати до державного бюджету частину чистого прибутку за результатами відповідного періоду. Водночас для держпідприємств важливо не лише правильно визначити суму відрахування, а й своєчасно подати відповідну звітність та сплатити узгоджене зобов’язання. За неподання або несвоєчасне подання звітності передбачено штраф, а за несвоєчасну сплату грошового зобов’язання – штрафні санкції та пеню

Дивіденди
04.09.2026
Коли при виплаті дивідендів не потрібно сплачувати авансовий внесок у 2026 році
Під час виплати дивідендів платники податку на прибуток у загальному випадку мають сплачувати авансовий внесок, однак Податковий кодекс передбачає низку винятків. Зокрема, авансовий внесок не справляється при виплаті дивідендів фізичним особам, а також у визначених випадках – материнською компанією в межах отриманих дивідендів та платниками, прибуток яких звільнений від оподаткування. Окремі правила діють для інститутів спільного інвестування та резидентів Дія Сіті, які сплачують податок на прибуток на особливих умовах

Транспорт у діяльності
04.09.2026
Автомобіль закріплений за працівником, як оформити «розкріплення» при звільненні
На підприємстві є автомобілі і вони закріплені за певними працівниками. Як правильно ці авто потім «розкріпити» від працівників, наприклад при звільненні або якщо працівнику видають іншу машину?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
04.09.2026
Оплата готівкою та карткою в одному чеку: що дозволила ДПС і де проходить межа в 2026 році
Оплата товарів платіжною карткою через POS-термінал є безготівковим розрахунком, тому встановлений для готівкових операцій ліміт у 50 000 грн на неї не поширюється. Це означає, що покупець може повністю оплатити карткою товар будь-якої вартості, водночас операцію потрібно обов’язково провести через РРО або ПРРО. Якщо ж вартість товару перевищує 50 000 грн, допускається комбінований розрахунок готівкою та карткою в одному фіскальному чеку, але готівкова частина не може перевищувати встановлений ліміт

Відпустка, відпускні
04.09.2026
До 31 жовтня – подаємо до ПФУ документи на компенсацію «чорнобильських» відпусток
Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 31 жовтня

Заробітна плата
04.09.2026
Заброньований працівник цілий місяць на лікарняному: як забезпечити зарплату 25941 грн
Працівник повний місяць знаходиться на лікарняному, він є заброньованим. Як діяти в даній ситуації, коли немає жодного відпрацьованого дня, а лікарняні до зарплати броньованого не враховуються?

Військовий облік
04.09.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 4 вересня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Заробітна плата
04.09.2026
Хто заповнює Додаток 5 Податкового розрахунку: бухгалтер чи кадровик
Яке законодавче або нормативне регулювання визначає, хто саме готує, коригує та подає Додаток 5 до Податкового розрахунку з ЄСВ та ПДФО – бухгалтерія чи відділ кадрів? Чи існують офіційні рекомендації держорганів щодо розподілу цих функцій між підрозділами підприємства?










