
Звільнення, скорочення
28.11.2025
Працівник поїхав за кордон і не виходить на зв'язок: як правильно звільнити
Наш водій виїхав за кордон, зв'язку з ним немає, на повідомлення не відповідає. За якою статтею можна його звільнити та як швидко можна це зробити? Як нарахувати компенсацію за невикористану відпустку?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Звільнити такого працівника без надання ним пояснень швидко неможливо.
У випадку нез’явлення на роботі без поважної причини (прогулу) працівника можна звільнити на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП).
Проте, окрім актів, що підтверджують відсутність на роботі працівника, однією з обов’язкових умов звільнення є надання ним пояснень своєї відсутності. Якщо працівник не виходить на зв’язок, отримати такі пояснення неможливо, а отже і не можна звільнити за прогул.
Якщо з працівником немає зв’язку понад 4 місяці поспіль, його можна звільнити згідно з п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Для застосування цієї підстави звільнення потрібне дотримання двох ОДНОЧАСНИХ умов:
- відсутність працівника на роботі понад 4 місяці підряд;
- відсутність інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд.
Підтверджується відсутність зв’язку шляхом документування спроб такий зв'язок встановити:
- телефонні дзвінки на особистий номер працівника – акт про безрезультатну спробу встановлення телефонного зв’язку, який підписується трьома особами;
- пошта – копія листа про вимогу сповістити про причини відсутності та вийти на роботу, яке було надіслано з повідомленням про отримання і таке повідомлення повернулось з відміткою про неотримання або лист було отримано, але відповідь від працівника відсутня;
- месенджери (вайбер, телеграм, смс тощо) – скріншоти про направлення відповідних повідомлень, які залишились без відповіді.
Краще зібрати усі перелічені вище документи, адже вони будуть необхідні для доведення правомірності звільнення, якщо працівник буде доводити неправомірність.
Період відсутності позначається у табелі «НЗ» – нез’ясовані неявки. Заробітна плата за час відсутності не нараховується. Відлік 4-місячного терміну потрібно проводити від першого «НЗ» у табелі. Дата спроб встановити зв'язок не має значення.
За будь-якої підстави припинення трудових відносин з працівником при звільненні необхідно провести повний розрахунок згідно зі ст. 116 КЗпП включно з компенсацією відпустки згідно зі ст. 24 Закону України від 15.11.96 № 504/96-ВР «Про відпустки».
При цьому період неявок на роботу з нез’ясованих причин не включається до стажу щорічної відпустки.
Кількість днів компенсації відпустки необхідно рахувати по останній відпрацьований день, а розрахунок проводити за п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабміну від 08.02.1995 №100. Розрахунковим періодом для компенсації відпустки буде:
- місяці з січня по грудень 2023 року – для відпусток, право на які набуто по 31.12.2023 включно;
- попередні повні 12 місяців до місяця звільнення – для відпусток, право на які набуто з 01.01.2024.
При цьому період «НЗ» не виключається з кількості календарних днів, які входять до розрахунку.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Особливості звільнення працівника за прогул
Звільнення за прогули: підстави та ризики для роботодавця
Прогул працівника: нові заборони для звільнення під час воєнного стану
Призупинення дії трудового договору: незабаром – нові вимоги для роботодавців
Статистичні звіти
21.08.2026
Статистична звітність – 2027: велике оновлення розпочато
Держстат розпочав оновлення форм державних статистичних спостережень на 2027 рік. Ми постійно стежимо за повідомленнями від Держстату, і як тільки з'являться нові форми, вони одразу ж будуть додані до нашої таблиці. Зберігайте цей пост у закладки та стежте за оновленнями

Акцизний податок
21.08.2026
Помилка в отримувачі пального: як правильно виправити акцизну накладну
Помилка в реквізитах акцизної накладної, зокрема щодо отримувача пального або спирту етилового, потребує виправлення за спеціальною процедурою. Податківці нагадали, що порядок коригування залежить від того, чи зареєстровано другий примірник акцизної накладної в ЄРАН. Для цього складається розрахунок коригування з відповідним кодом причини, який повністю сторнує помилкові показники. Після його реєстрації платник повинен оформити нову акцизну накладну з правильними реквізитами та показниками

ПДВ
21.08.2026
ФОП з ПДВ купує авто з підприємницького рахунку: чи буде податковий кредит за авто і паливо
ФОП платник єдиного податку 3 групи з ПДВ. Планує придбати легковий автомобіль у сервісному центрі і сплатити за нього з підприємницького рахунку. За паливо теж планує платити з підприємницького рахунку.Чи буде у ФОПа право на податковий кредит по авто і по паливу?

Податкова та фінзвітність
21.08.2026
Мінфін пропонує змінити стандарти бухобліку в держсекторі через перехід на NACE 2.1-UA
Мінфін оприлюднив проєкт наказу «Про затвердження Змін до деяких національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі». Документ розробили у зв’язку зі змінами нормативно-правових актів у сфері статистики, зокрема через майбутній перехід на нову Класифікацію видів економічної діяльності – NACE 2.1-UA

Інше
21.08.2026
Реєстрація права власності на нерухомість: що перевірити перед поданням документів
Адреса, площа, персональні дані, правовстановлюючий документ і повноваження представника – помилки в цих відомостях можуть вплинути на державну реєстрацію права на нерухомість. Розповідаємо, що перевірити перед паперовим поданням документів та на що зверне увагу державний реєстратор

Відстрочки, ВЛК
21.08.2026
Хочуть спростити отримання відстрочки для батьків, які самостійно виховують дітей
Пропонують внести зміни до законодавства про мобілізацію, щоб рішення суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із батьком стало підставою для отримання відстрочки. Зараз такого документа немає у переліку підтвердних документів, через що батьки, які фактично самостійно виховують дітей, можуть отримувати відмови від ТЦК та СП

Медицина
21.08.2026
Оплата медичних послуг через Portmone: коли формувати чек та як його надсилати
ДПС роз’яснила порядок застосування РРО/ПРРО під час оплати медичних послуг через платіжний сервіс Portmone. Податківці визначили, чи є така оплата розрахунковою операцією, коли виникає обов’язок сформувати фіскальний чек та як його правильно надати клієнту

Неприбуткова діяльність
21.08.2026
«Скринінг здоров’я 40+» у КНП: звільнення від ПДВ, РРО та облік медичних послуг
Запровадження програми «Скринінг здоров’я 40+» викликало чимало практичних запитань у закладів охорони здоров’я. Серед найпоширеніших: як приймати оплату за такі послуги? Чи потрібно нараховувати ПДВ? Як відобразити операції в бухгалтерському обліку та чи може надання таких послуг вплинути на неприбутковий статус КНП? Розберемо найпоширеніші запитання, які виникають у КНП для обліку послуг за програмою «Скринінг здоров’я 40+»

Форма №20-ОПП
21.08.2026
ФОП відкрив торгову точку в іншому місті, але не став на облік: як виправити та який штраф
ФОП зареєстровано у Дніпрі, він відкрив торгівельну точку у Київі, подав 20-ОПП, зареєстрував ПРРО але не став на облік за неосновним місцем обліку у податковій за місцем розташування торгівельної точки. Як це виправити, який за це буде штраф?

Інше
21.08.2026
Бухгалтер іде у відпустку: чи можна підготувати платежі з відкладеним валютуванням
Бухгалтер збирається в відпустку. Чи має він право заздалегідь зробити платіжні доручення а онлайн банкінгу на виплату заплати за серпень та оплати податків? Наприклад, 21.08 зроблені платежі, але з датою валютування 04.09

Звільнення, скорочення
21.08.2026
Працівниця відмовилась підписати наказ про звільнення: як правильно це зафіксувати
Працівниця звільнилась, але не підписала (фактично, відмовилась) накази на звільнення, не ознайомилась з остаточним розрахунком, і не налаштована приходити це зробити. Як правильно зафіксувати це в документах (звільнення було за власним бажанням)?

ПДВ
21.08.2026
Товар знищено під час перевезення: ДПС роз’яснила порядок нарахування ПДВ покупцем
Товар, який був оплачений та включений до податкового кредиту, знищили у ДТП, під час перевезення, тому використати його в господарській діяльності покупець уже не може. У такому разі покупець має нарахувати ПДВ за п. 198.5 ПКУ та скласти зведену податкову накладну з типом причини «13» у періоді, коли факт втрати підтверджено документально

Заробітна плата
21.08.2026
24 серпня не робочий день на підприємстві: як впливає на оплату праці, відпустки, лікарняні
На час воєнного стану не діє норма щодо святкових днів. Проте це не забороняє підприємствам за рахунок власних коштів встановлювати «додаткові» вихідні дні. Давайте розглянемо в цій статті як такий неробочий день буде впливати на нарахування зарплати працівникам, на «непродовження» відпусток, на розрахунок відпускних та лікарняних

Готівкові кошти, розрахунки
21.08.2026
Матеріальна допомога працівникам 2026: розрахунок та обмеження
Про види матеріальної допомоги для працівників, зокрема нецільову, цільову допомогу, а також допомогу на оздоровлення та лікування, а також про умови надання, порядок оформлення заяв і наказів, бухгалтерський облік таких виплат розповідаємо у статті

Пенсія, соцпільги
21.08.2026
Чи зараховується період суспільно корисних робіт до страхового стажу
Період виконання суспільно корисних робіт зараховується до страхового стажу, оскільки з працівниками укладають строкові трудові договори та за них сплачують єдиний внесок. Відповідно, цей період може враховуватися під час призначення пенсії та інших соціальних виплат







