
Документообіг, первинні документи
30.03.2026
Бухгалтерська довідка: випадки застосування, форма, зразок
Бухгалтерська довідка допомагає обґрунтувати проведені бухгалтерські операції. Вона необхідна у випадках, коли документів недостатньо або виникають розбіжності. У статті розглянемо, коли слід використовувати бухгалтерську довідку, якими мають бути її форма та зміст, а також надамо зразок для заповнення

- Бухгалтерська довідка, як первинний
- Бухгалтерська довідка: коли застосовувати
- Форма бухгалтерської довідки
- Бухгалтерська довідка і виправлення помилок
Бухгалтерська довідка, як первинний
Первинні документи є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій (ч. 1 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», далі – Закон №996).
Господарські операції відображають у бухгалтерському обліку методом їх суцільного і безперервного документування (п. 1.2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88, далі – Положення №88).
Первинний документ – документ, який містить відомості про господарську операцію (ст. 1 Закону №996).
Господарська операція – дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів та зобов'язань, власному капіталі підприємства.
Для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством (п. 44.1 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).
Бухгалтерська довідка може бути первинним документом (листи Мінфіну від 13.12.2004 №31-04200-30-10/22823, від 21.03.2023 №41010-07-5/7607).
Функцію первинного документа бухгалтерська довідка може виконувати, якщо несе інформацію про господарську операцію. Інакше – це документ, але не первинний
Бухгалтерська довідка: коли застосовувати
Виключного переліку операцій, за яких складають бухдовідку, нормативні документи не встановлюють. Фактично випадками, коли законодавство прямо відправляє до бухдовідки є:
- виправлення помилок у бухобліку (п. 4.6 глав. 4 Положення №88);
- відображення податкового кредиту сформованого відповідно до п. 36 підр. 2 р. ХХ ПКУ (пп. «в» п. 201.11, п. 36 підр. 2 р. ХХ ПКУ).
Бухдовідку згадує Мінфін (лист від 21.03.2023 №41010-07-5/7607), як внутрішній документ, у випадку документування операцій, за якими первинні документи від контрагента «запізнюються» (так звана «запізніла первинка»):
якщо правилами документообороту на підприємстві буде визначено, що внутрішнім первинним документом для відображення господарської операції стосовно якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, може бути бухгалтерська довідка без складання іншого внутрішнього первинного документа (акта), то для цілей бухгалтерського обліку така бухгалтерська довідка може бути підставою для відображення відповідної господарської операції у бухгалтерському обліку, якщо вона містить усі обов'язкові реквізити, наведені у частині другій статті 9 Закону та пункті 2.3 Положення, у тому числі підпис особи, відповідальної за здійснення такої господарської операції.
Щоправда, вище у цьому листі натякає – краще, щоб цей документ називався акт, аби не плутати з виправленням помилок:
якщо правилами документообороту підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг».
Також якщо потрібно підтвердити розрахунок сум, які відображаються у бухобліку і спеціального документа для цього немає, то використовують бухгалтерську довідку. Скажімо, розраховують резерв сумнівних боргів, нараховують резерв відпусток, розподіляють між звітними періодами витрати майбутніх періодів (страхування, передплату, авансовану оренду) тощо.
Наводимо типові випадки, коли можна складати бухгалтерську довідку для підтвердження сум, відображених в обліку:
Ціль використання | Нормативний документ |
Використання бухдовідки передбачено нормативним документом | |
Виправлення бухоблікових помилок минулих періодів | п. 4.6 глав. 4 Положення №88 |
Відображення податкового кредиту сформованого відовідно до п. 36 підрозд. 2 р. ХХ ПКУ (унікальна ситуація за ОЗ) | пп. «в» п. 201.11, п. 36 підрозд. 2 р. ХХ ПКУ |
Нормативними документами не передбачено використання саме бухдовідки, однак на практиці до неї часта вдаються | |
Розрахунок сум амортизації необоротних активів (частіше офорляють Відомість нарахування амортизації, а не бухдовідку) | НП(С)БО 7, НП(С)БО 8 |
Розподіл сум траспортно-заготівельних витрат, якщо їх обліковують на окремому субрахунку | п. 9 НП(С)БО 9 |
Розрахунок середньозваженої вартості запасів, якщо підприємство використовує цей метод при вибутті запасів | п. 16, 18, 19 НП(С)БО 9 |
Розрахунок торгової націнки та ціни продажу, якщо облік вибуття запасів ведуть за ціною продажу | п. 16 НП(С)БО 9 |
Розрахунок резерву сумнівних боргів | п. 8, 9 НП(С)БЛ 10 |
Визнання сум забезпечень, зокрема, резерву на виплату відпусток | п.п. 13-17 НП(С)БО 11 |
Розрахунок теперішньої вартості довгострокової заборгованості (дисконтування) та визначення амортизації дисконту | НП(С)БО 10 та НП(С)БО 11 |
Розрахунок теперішньої вартості мінімальних орендних платежів та інших платежів, пов’язаних з фінансовою орендою | п. 5 НП(С)БО 14 |
Розрахунок суми відображення доходу від цільового фінансування | пп. 16-19 НП(С)БО 15 |
Розподіл доходів та витрат майбутніх періодів між відповідними періодами | НП(С)БО 15, НП(С)БО 16 |
Розподіл загальновиробничих витрат | П.п.15,16 НП(С)БО 16 |
Нарахування відсотків за кредитами та депозитами | НП(С)БО 16, НП(С)БО 15 |
Розрахунок фінансових витрат, які підлягають капіталізації за кваліфікаційними активами | НП(С)БО 31 |
Нарахування амортизації премії (дисконту) при обліку фінінвестицій методом ефективної ставки процента | п. 10 НП(С)БО 12 |
Розрахунок курсових різниць (не є обов’язковим формування первинного документа, достатньо у регістрах) | НП(С)БО 21 |
Розрахунок доходу / витрат від купівлі-продажу валюти | НП(С)БО 16 |
Розрахунок дивідендів, що підлягають виплаті засновниками, учасниками (на основі протоколу засновників, рішення власника – якщо приватне підприємство) | |
Розрахунок середньої зарплати для лікарняних, інших виплат | |
Нарахування аліментів | |
Фіксації здійснення госпоперації у разі запізнення первинного документа від контрагента (якщо наказом про облікову політику та правилам документообігу це передбачено та врегульовано) | |
Інші випадки | |
Форма бухгалтерської довідки
Форма бухгалтерської довідки затверджена Методичними рекомендаціями по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку наказом Мінфіну від 29.12.2000 №356 (далі – Методрекомендації №356).

Завантажуйте шаблон та зразок Бухгалтерська довідка
Можете користуватися цією формою, а можете розробити власну. Залежно від потреб і особливостей операції форма бухдовідки може бути різною.
Мінфін у листі від 05.08.2014 №31-11410-08/23-2303/2333 зазначає:
у разі якщо господарська операція оформлюється бухгалтерською довідкою, то при її застосуванні обов'язково наводяться реквізити, передбачені Законом та Положенням» (мовиться про Закон №996 і Положення №88).
Нагадуємо, обов’язкові реквізити первинного документа (ч. 2 ст. 9 Закону №996):
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Бухгалтерську довідку можна оформляти за формою з Методрекомендацій №356 або ж за власне розробленою. Головне – наявність обов’язкових реквізитів первинного документа
Бухгалтерська довідка і виправлення помилок
Бухгалтерську довідку складають при виправленні помилок в бухобліку методом сторно, додатковою проводкою, минулорічних помилок (з коригуванням сальдо рахунка 44 та у випадках коли без коригування) (п. 4.6 Положення №88, п. 9 Методрекомендацій №356).
Довідка має наводити причину помилки, посилання на документи та облікові регістри, в яких допущено помилку, і підписується працівником, який склав довідку, та після її перевірки - головним бухгалтером (п. 4.3 Положення №88).
Ситуація: прийнято рішення щодо продажу автомобіля SKODA Superb. З метою продажу укладено угоду від 19.11.2025 № 25П та переведено автомобіль зі складу основних засобів до складу необоротних активів, утримуваних для продажу. Первісна вартість – 650 000 грн. Сума нарахованої амортизації – 75 000 грн.
Зразок бухгалтерської довідки

Завантажуйте шаблон та зразок Бухгалтерська довідка
Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. Якщо їх не дотримаєтеся, це може обернутися відповідальністю, як для підприємства, так і для посадових осіб. Наш сервіс «Строки зберігання документів» підкаже, який мінімальний строк зберігання обраного Вами документа.
Шаблони та зразки документів:
Бухгалтерська довідка до журналу
Бухгалтерська довідка до меморіального ордера
Бухгалтерська довідка щодо виправлення помилок (ПДВ, ПнП)
Бухгалтерська довідка щодо зайво нарахованої заробітної плати
Бухгалтерська довідка про заниження суми нарахованої заробітної плати
Бухгалтерська довідка про списання безнадійної дебіторської заборгованості
Читайте більше:
Хто підписує бухгалтерські довідки: лише головбух чи ще хтось
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податок на прибуток
09.09.2026
Дефенс Сіті та звільнення від податку на прибуток: які рядки декларації та додатки заповнювати у 2026 році
Резиденту Дефенс Сіті, який користується звільненням від оподаткування прибутку, потрібно відображати відповідні показники у декларації з податку на прибуток та передбачених додатках. Зокрема, у декларації заповнюються наявності відповідних операцій – рядки щодо КІК і контрольованих операцій. Суму прибутку, звільненого від оподаткування, розраховують у Додатку ПЗ, а інформацію про отриману податкову пільгу – у Додатку ПП із зазначенням відповідного коду. Окремі рядки декларації передбачені і для випадків втрати статусу резидента Дефенс Сіті або порушення умов застосування пільги

Інше
09.09.2026
Листи від шахраїв під іменем ДПС: як реагувати та як захиститися від шкідливого ПЗ
Останнім часом фіксується зростання кількості випадків шахрайства, пов’язаних із використанням імені посадових осіб ДПС або згадкою самої установи. Зловмисники намагаються ввести підприємців в оману та отримати гроші незаконним шляхом. Ми зібрали найпоширеніші схеми обману, а також поради, як убезпечити себе і своє підприємство від дій шахраїв

Охорона праці
09.09.2026
Коли працівник може повернутися на робоче місце після пожежі, – умови від ПФУ
Після пожежі небезпека для працівників не зникає разом із відкритим полум’ям. У приміщенні можуть залишатися токсичні продукти горіння, зокрема чадний газ, а також існувати ризики повторного займання, обвалення конструкцій та ураження електричним струмом. Тому повертати працівників до зони пожежі для прибирання чи відновлення обладнання можна лише після оцінки безпечності робочого місця. Працівник має право відмовитися від роботи, якщо виробнича ситуація становить небезпеку для його життя чи здоров’я

ФОП
09.09.2026
ФОП на загальній системі платить постачальникам власними коштами: чи можна включити витрати
ФОП на загальній системі, у зв'язку з відсутністю коштів на р/рахунку, сплачує борги постачальникам власними коштами через касу банку. Є квитанція про сплату. Чи можна ставити ці суми у витрати?

Торгівля, послуги
09.09.2026
Як оформити обмін товару на дешевший або дорожчий: повне повернення коштів чи доплата різниці
Якщо споживач хоче обміняти товар на дешевший або дорожчий, то йому потрібно лише доплатити різницю, яка не вистачає до дорожчого товару чи потрібно повністю повернути гроші та оформити продаж за вищою ціною?

Створення суб'єкта, зміни
09.09.2026
Відкрили ТОВ, але маєте ФОП: чи потрібно закривати підприємницьку діяльність у 2026 році
Відкриття ТОВ не означає, що підприємець має автоматично закривати свій ФОП. Одна особа може одночасно бути ФОП, засновником і директором товариства, однак важливо забезпечити реальну самостійність двох суб’єктів. Особливу увагу варто приділити ситуаціям, коли ФОП і ТОВ мають спільне майно, працівників, клієнтів або фактично здійснюють однакову діяльність. За відсутності належного документального оформлення та економічного обґрунтування така модель може викликати у податківців питання щодо штучного дроблення бізнесу

Основні засоби, МНМА
09.09.2026
Порядок амортизації безоплатно отриманих активів у 2026 році
Податкове законодавство не містить заборони на нарахування амортизації для безоплатно отриманих основних засобів. Вартість таких засобів підлягає амортизації за загальними правилами, але якщо активи використовуються у господарській діяльності

Кадрова робота
09.09.2026
7 помилок у наказі про призупинення трудового договору, які можуть коштувати роботодавцю грошей
Призупинення трудового договору під час воєнного стану потребує не лише формального наказу, а й належного обґрунтування та доказів. Верховний Суд звертає увагу на необхідність одночасної неможливості роботодавця надати роботу і працівника її виконувати, а також на причинний зв’язок таких обставин із воєнними подіями. Помилки у формулюваннях наказу, відсутність конкретного строку, способу комунікації чи документального підтвердження обставин можуть стати аргументами працівника в суді. Ба більше, незаконне призупинення може призвести до обов’язку роботодавця компенсувати працівнику середню заробітну плату за час вимушеного прогулу

Військовий збір
09.09.2026
Військовий збір для платників ЄП 3 групи у 2026 році: які доходи включаються до оподаткування
Платники єдиного податку третьої групи є платниками військового збору, однак перелік доходів, які враховуються для його нарахування, залежить від статусу платника. Для ФОП базою є доходи від підприємницької діяльності з урахуванням передбачених Податковим кодексом винятків, тоді як для юридичних осіб враховується будь-який дохід за звітний період. До оподатковуваного доходу також можуть потрапляти безоплатно отримані товари чи послуги, прострочена кредиторська заборгованість та окремі суми, отримані в межах посередницьких договорів

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
09.09.2026
РРО зареєстроване на ТОТ або в зоні бойових дій: як скасувати реєстрацію у 2026 році
Для скасування реєстрації РРО, що знаходяться на територіях, які тимчасово окуповані, або на яких ведуться бойові дії, керуючись необхідно подати до контролюючого органу за основним місцем обліку як платника податків заяву за формою №20-ОПП та / або заяву про скасування реєстрації РРО за формою №4-РРО

Інше
09.09.2026
ДПС запускає «гарячі лінії» для бізнесу, який постраждав через війну: з яких питань консультують
ДПС запускає регіональні «гарячі лінії» для бізнесу, який постраждав унаслідок війни. Підприємці можуть отримати консультації щодо пошкодженого чи знищеного майна і документів, релокації, призупинення діяльності, виконання податкових обов’язків та інших проблем, спричинених бойовими діями. Фахівці податкової також мають надати алгоритм дій залежно від конкретної ситуації. Додатково бізнес може звернутися до Офісів податкових консультантів

ПДВ
09.09.2026
Викрадення основних засобів: коли потрібно нараховувати ПДВ, а коли діє виняток у 2026 році
Викрадення товарно-матеріальних цінностей або основних засобів має окремі наслідки для ПДВ-обліку. За загальним правилом, якщо викрадені активи більше не можуть використовуватися у господарській діяльності, у відповідному звітному періоді виникає обов’язок нарахувати податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ та скласти зведену податкову накладну. Водночас для викрадених основних засобів ПДВ можна не нараховувати, якщо факт викрадення належним чином документально підтверджений

Цільове фінансування
09.09.2026
19 400 грн на підготовку до зими: подавайте заявки до 30 жовтня
Отримати одноразову допомогу у розмірі 19 400 грн на підготовку до зими. Програма передбачає підтримку найбільш вразливих домогосподарств, зокрема сімей із дітьми, людей з інвалідністю, пенсіонерів, ВПО та багатодітних родин. Цього року допомога буде доступна не лише мешканцям приватних будинків, а й жителям багатоквартирних будинків. Очікується, що прийом заявок триватиме з 1 вересня до 30 жовтня, а виплати здійснюватимуть у міру формування списків отримувачів

ПДФО
09.09.2026
Продаж вживаних речей через маркетплейси: чи потрібно декларувати дохід і сплачувати податки у 2026 році
Продаж фізичною особою власних вживаних речей на вторинному ринку має відрізнятися від системної торгівлі товарами з метою отримання прибутку. За позицією ДПС, дохід від продажу таких речей іншим фізособам включається до загального річного оподатковуваного доходу та оподатковується ПДФО і військовим збором. Водночас податківці наголошують, що не систематичні продажі особистих речей не слід ототожнювати з підприємницькою діяльністю. Окремо ДПС моніторить маркетплейси та соцмережі, щоб виявляти системний продаж товарів громадянами без державної реєстрації та сплати податків

Пенсія, соцпільги
09.09.2026
Відпустка для догляду за дитиною до 3 років: як підтвердити період для страхового стажу у 2026 році
Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховується до страхового стажу, однак інформація про таку відпустку може бути відсутня у трудовій книжці та даних Реєстру застрахованих осіб. У такому разі підтвердити відповідний період можна на підставі даних роботодавця, зокрема копії наказу про надання відпустки. При цьому стаж зараховується як період, за який сплачено страхові внески виходячи з мінімального страхового внеску. Важлива умова – така відпустка надається особам, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем

Перевірки, штрафи
09.09.2026
Податкова передає порушення трудового законодавства до Держпраці: які ризики для роботодавця у 2026 році
Виявлені податковою під час перевірки порушення трудового законодавства можуть стати підставою для передачі матеріалів до Держпраці. Йдеться, зокрема, про неоформлених працівників та ненарахування чи несплату ПДФО і військового збору з виплачених їм доходів. Для роботодавця це означає ризик одночасної відповідальності за Податковим кодексом, КЗпП та КУпАП. Водночас під час воєнного стану закон передбачає можливість уникнути штрафу за неоформлення працівників, якщо роботодавець своєчасно і повністю виконає припис Держпраці про усунення порушень

Єдиний податок
09.09.2026
Повернення передоплати за рішенням суду: чи може ФОП зменшити дохід з єдиного податку, – ІПК від ДПС
ФОП на третій групі єдиного податку не завжди може зменшити оподатковуваний дохід після повернення отриманої передоплати. ДПС зазначає, що таке коригування можливе лише у випадках, прямо передбачених п.п. 5 п. 292.11 ПКУ. Якщо ж кошти повертаються контрагенту на виконання рішення суду через визнання їх безпідставно набутими, така підстава у зазначеній нормі не передбачена. Отже, сплачений із цієї суми єдиний податок ФОП не може скоригувати лише через факт повернення коштів за судовим рішенням

Медицина
09.09.2026
Медичні огляди для населення–2026: коли застосовується звільнення від ПДВ
Операції з медичного обслуговування населення та осіб з інвалідністю загалом звільняються від оподаткування ПДВ за п. 197.1.5 ПКУ, якщо заклад охорони здоров’я має відповідну ліцензію. Водночас медичні огляди для отримання певних дозвільних документів, наприклад, посвідчень водія або дозволів на носіння зброї, підлягають оподаткуванню ПДВ на загальних підставах, за винятком випадків, передбачених законодавством для військовослужбовців та посадових осіб

Інше
09.09.2026
Зміна прізвища власника нерухомості: чи потрібно переоформлювати документи у 2026 році
Зміна прізвища після одруження чи розірвання шлюбу сама по собі не змінює право власності на нерухомість. Тому власнику квартири, будинку або земельної ділянки не потрібно переоформлювати право власності лише через зміну персональних даних. Водночас під час продажу, дарування, спадкування чи іншої нотаріальної дії може знадобитися підтвердити, що власник у старих документах і особа з новим прізвищем – одна й та сама людина. Для цього варто зберігати документи, які підтверджують зміну прізвища



