Погодинна оплата праці: що враховувати в 2025 році

Погодинна оплата праці: суть та нормативне підґрунтя

Оплата праці за годинними ставками – це різновид погодинної системи оплати праці. Так, відповідно до ст. 97 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) оплата праці працівників здійснюється за погодинною, відрядною або іншими системами оплати праці.

Однією з основних систем оплати праці є тарифна і її умовно можна поділити на погодинну та відрядну форми оплати праці. Відрізняються вони між собою показниками, які застосовують для виміру праці при визначенні заробітної плати. Погодинну форму оплати праці застосовують у разі, коли як вимірник результатів праці використовують кількість відпрацьованого часу. Якщо вимірником результатів праці є кількість виготовленої продукції (виконаних робіт, наданих послуг), то застосовують відрядну форму оплати праці.

В свою чергу, заробітна плата при погодинній оплаті праці також може визначатись по-різному. Так, розмір основної заробітної плати працівника залежатиме від кількості відпрацьованого часу і розміру його:

1. годинної тарифної ставки;
2. денної тарифної ставки;
3. місячної тарифної ставки (окладу).

При погодинній оплаті працівникам встановлюють нормовані завдання. Для виконання окремих функцій та обсягів робіт можуть бути встановлені норми обслуговування або норми чисельності працівників (ст. 92 КЗпП). При погодинній оплаті праці нормовані завдання встановлюють на годину праці.

При погодинній оплаті праці розмір зарплати працівника визначають виходячи з годинної тарифної ставки і відпрацьованих годин.

Якщо працівнику встановлено місячний оклад, то його фактично нарахована зарплата буде залежати від окладу (місячної тарифної ставки) та кількості фактично відпрацьованих днів. Наприклад, якщо працівника прийнято на оклад (місячну ставку) і він відпрацював усі робочі дні місяця за графіком роботи, то йому буде нарахований його повний оклад. І навіть якщо в місяцях буде різна кількість робочих днів за нормою тривалості робочого часу, в кожному такому повністю відпрацьованому місяці завжди буде нарахований оклад, передбачений штатним розписом. Якщо працівник з окладом місяць відпрацював не повністю, то зарплату нараховують пропорційно відпрацьованому часу шляхом ділення окладу (Місячної тарифної ставки) на норму днів у відповідному місяці та множенням на фактично відпрацьовані дні.

При погодинній оплаті праці основну зарплату за місяць (ЗПгод) розраховують як добуток годинної тарифної ставки працівника (Тгод) і відпрацьованих годин в цьому періоді (Гвідпр):

1. ЗПгод = Тгод х Гвідпр.

Приклад 1. Годинна тарифна ставка робітника – 80,00 грн / год. У грудні 2024 року він відпрацював 176 год, а в січні 2025 року – 184 год.

Сума нарахованої зарплати за годинною ставкою за місяць становитиме:

1. у грудні 2024 року: 80,00 грн / год х 176 год = 14080 грн;
2. у січні 2025 року: 80,00 грн / год х 184 год = 14720 грн.

Як бачите, через різну кількість повністю відпрацьованих годин згідно із місячною нормою, працівник, якому встановлено годинну тарифну ставку отримує різну суму нарахованої зарплати за місяць. Буде відпрацьовано більше годин – оплата праці буде більшою, менше – і сума нарахованої зарплати зменшиться.

Оплата праці працівників-погодинників на умовах неповного робочого часу здійснюється пропорційно відпрацьованому часу. У разі застосування погодинної оплати праці розрахунок основної заробітної плати працівникам здійснюємо в загальному порядку за формулою, наведеною вище.

Приклад 2. Працівнику встановлено годинну тарифну ставку робітника – 80,00 грн / год. У грудні 2024 року він відпрацював 120 годин замість 176 год, передбачених графіком роботи.

Зарплата буде нарахована в розмірі: 80,00 грн х 120 год = 9600 грн.

Тобто працівнику буде нараховано зарплату за скільки годин, скільки він фактично відпрацював.

Застосування погодинної оплати праці передбачає обов'язкове дотримання встановлених законодавством норм тривалості робочого часу (для нормальних умов праці – не більше 40 годин на тиждень) (Методичні рекомендації щодо запровадження погодинної оплати праці та дотримання мінімальних годинних гарантій в оплаті праці, затверджені наказом Мінпраці від 16.03.1999 №69). Робота понад встановлену норму тривалості робочого часу може проводитись лише з підстав, передбачених ст. 62 КЗпП. Тобто, навіть при оплаті праці за годинними тарифними ставками роботодавець має дотримуватись норми робочого часу, встановлену законодавством. Усе що відпрацьовано вище має оплачуватись як надурочна робота.

Приклад 3. Працівнику встановлено годинну тарифну ставку робітника – 80,00 грн / год. У грудні 2024 року він відпрацював 182 годин (176 год, передбачених графіком роботи та 6 годин надурочно згідно із наказом).

В даному прикладі 176 годин, які передбачені місячною нормою робочого часу, будуть оплачені за годинною ставкою, а 6 перепрацьованих годин – в подвійному розмірі годинної ставки. Тобто в грудні такому працівнику буде нараховано:

1. 80 грн х 176 год + 80 грн х 2 х 6 год = 14080 + 960 = 15040 грн.

Погодинна оплата праці та МЗП

Статтею 3-1 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон №108) встановлено норму щодо дотримання розміру мінімальної зарплати. А саме розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати. Якщо нарахована заробітна плата працівника, який виконав місячну норму праці, є нижчою за законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати, роботодавець проводить доплату до рівня мінімальної заробітної плати, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою заробітної плати.

Проте ст. 3 Закону №108 передбачено 2 види мінімальної зарплати: в місячному розмірі та в погодинному розмірі. А самі розміри мінзарплати щороку встановлюються в держбюджеті на відповідний рік. Наприклад, в 2025 році розмір мінімальної зарплати встановлений в такому розмірі (ст. 8 Закону України від 19.11.2024 №4059-IX «Про Державний бюджет України на 2025 рік»):

1. у місячному розмірі – 8000 гривень;
2. у погодинному розмірі – 48 гривень.

Такий самий розмір мінімальної зарплати діяв і в квітні–грудні 2024 року.

Виникає питання – як виконати цю вимогу для працівників із погодинною оплатою праці, який розмір мінімальної зарплати використовувати і чи потрібно «дотягувати» до «мінімалки» 8000 грн, якщо за місяць вийшла сума нарахованої зарплати менша?

У ст. 3-1 Закону №108 визначено, що мінімальна заробітна плата в годинному розмірі застосовується на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності та у фізичних осіб, які використовують найману працю, у разі застосування погодинної оплати праці. Це передбачено п. 2 постанови КМУ від 05.05.2010 №330 «Про визначення та застосування мінімальної заробітної плати в погодинному розмірі» (далі – Постанова №330), а також підтверджували і фахівці Мінсоцполітики у листі від 20.03.2017 №766/0/101-17/28 – для працівників з погодинною оплатою має дотримуватися державна гарантія – мінімальна зарплата в погодинному розмірі.

Тобто рівень мінімальної зарплати слід визначати виходячи із МЗП у погодинному розмірі та норми часу, встановленої такому працівникові у відповідному місяці. Такий рівень потрібно порівняти із нарахованою зарплатою за виконану норму праці. Якщо нарахована зарплата буде більша, доплати до МЗП не буде, якщо менша, – потрібно працівнику нарахувати доплату до МЗП.

Приклад 4. Працівнику встановлено погодинну оплату праці. Годинну тарифну ставку встановлено в розмірі 50,00 грн, що вище мінімального розміру годинної тарифної ставки, розрахованого для 40-годинного робочого тижня (48,00 грн). Інших нарахувань (премій, доплат, надбавок) немає. В січні 2025 року працівник відпрацював 184 години.

Нарахована зарплата складає: 50,00 грн х 184 год = 9200 грн.

Визначимо рівень МЗП: 48,00 грн х 184 год = 8832 грн.

Нарахована зарплата працівника більше ніж мінімальна зарплата, тому доплати до МЗП не буде.

Приклад 5. Працівнику встановлено погодинну оплату праці. Годинна тарифна ставка складає 45,00 грн. Інших нарахувань (премій, доплат, надбавок) немає. В січні 2025 року працівник відпрацював 184 години.

Нарахована зарплата складає: 45,00 грн х 184 год = 8208 грн.

Визначимо рівень МЗП: 48,00 грн х 184 год = 8832 грн.

Нарахована зарплата працівника менша ніж мінімальна зарплата. Тож працівнику буде нараховано доплату до МЗП: 8832 – 8208 = 552 грн.

За січень працівнику буде нараховано: 45,00 грн х 184 год + 552 = 8832 грн.

Приклад 6. Працівнику встановлено погодинну оплату праці. Годинна тарифна ставка складає 49,00 грн. Інших нарахувань (премій, доплат, надбавок) немає. В лютому 2025 року працівник відпрацював всі 160 годин, передбачених місячною нормою праці.

Нарахована зарплата складає: 49,00 грн х 160 год = 7840 грн.

Визначимо рівень МЗП: 48,00 грн х 160 год = 7680 грн.

Нарахована зарплата працівника більша ніж мінімальна зарплата визначена в погодинному розмірі, але менша ніж мінімальна зарплата в місячному розмірі (8000 грн). Але доплати до МЗП не буде!

Як зазначали Мінсоцполітики в листі від 20.03.2017 №766/0/101-17/28 у випадку, коли працівники, яким встановлені годинні тарифні ставки, виконали місячну норму праці і розмір нарахованої заробітної плати нижчий місячної мінімальної заробітної плати, то доплата до розміру мінімальної місячної заробітної плати їм не провадиться, оскільки гарантією в оплаті праці для цих працівників є мінімальна заробітна плата в погодинному розмірі.

Отже, працівнику в лютому 2025 року буде нараховано зарплату 48 х 160 = 7840 грн.

Як визначати доплату до МЗП, якщо працівник із погодинною оплатою праці відпрацював не всі години, передбачені графіком роботи?

Пропорційно відпрацьованому часу! Тобто і зарплату і рівень МЗП визначаємо пропорційно фактично відпрацьованим годинам.

Приклад 7. Працівнику встановлено погодинну оплату праці. Годинна тарифна ставка складає 45,00 грн. Інших нарахувань (премій, доплат, надбавок) немає. В січні 2025 року працівник відпрацював 120 годин із 160 годин, передбачених місячною нормою праці.

Визначимо нараховану зарплату: 45,00 грн х 120 год = 5400 грн.

Визначимо рівень МЗП в погодинному розмірі: 48,00 грн х 120 год = 5760 грн.

Доплата до МЗП складає: 5760 - 5400 = 360 грн.

В січні 2025 року працівнику буде нараховано: 5400 основна оплата праці + 360 доплата до МЗП = 5760 (грн).

І наостанок нагадаємо, що відповідно до Постанови №330 мінімальна зарплата в погодинному розмірі застосовується:

1. на підприємствах незалежно від форми власності у разі встановлення у колективних договорах або за погодженням з профспілковими чи іншими органами, уповноваженими на представництво трудовим колективом, погодинної оплати праці із застосуванням відповідних нормованих завдань та обліку фактичного робочого часу;
2. фізичними особами, які використовують найману працю з погодинною оплатою праці;
3. в установах та організаціях, що фінансуються з бюджету, в разі прийняття Кабінетом Міністрів України рішення про встановлення працівникам погодинної оплати праці. Пропозиції щодо прийняття таких рішень вносить Міністерство праці та соціальної політики за ініціативою центральних та місцевих органів виконавчої влади і після консультацій з відповідними галузевими профспілками.

Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar