
Заробітна плата
03.02.2026
Виплата зарплати за першу половину місяця (аванс із зарплати)
Аванс із зарплати – це обов’язкова виплата зарплати за першу половину місяця. Експерт пояснив порядок нарахування та виплати зарплатного авансу, мінімальний розмір, строки виплати, оподаткування, бухгалтерські проведення, а також практичні ситуації: неповний місяць роботи, переплата авансу, аліменти та штрафні ризики

- Чи нараховувати аванс при виплаті в бухобліку
- Заплатили забагато авансу: як бути
- Яка має бути сума авансу у працівника, який не відпрацював половину місяця
- Чи оштрафують за виплату авансу у неповному розмірі
- Чи утримувати із авансу аліменти
- Висновки
Як відомо, зарплату платимо двічі на місяць. Першою половиною місяця вважаються 15 календарних днів з 1 по 15 число, а другою половиною – з 16 по 30 (31) (лист Мінсоцполітики від 23.07.2018 №1305/0/101-18/2).
Таким чином, аванс заробітної плати – це виплата зарплати за першу половину місяця – 15 календарних днів з огляду на фактично відпрацьований час. Виплачувати аванс варто у період із 16-го до 22-го числа.
На практиці є випадки, коли аванс не нараховують. Приміром, працівник не працював у першій половині місяця жодного дня, бо був у відпустці без збереження заробітної плати або на лікарняному або прийнятий на роботу після 15 числа місяця.
Чи нараховувати аванс при виплаті в бухобліку
Заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, та не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата (ч. 1 ст. 115 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП).
Саме виплата зарплати відбувається двічі на місяць (аванс і зарплата за другу частину місяця). Виплата авансу, сплата ЄСВ на нього, утримання військового збору та ПДФО здійснюються на підставі розрахунків, але без нарахування відповідних сум на момент такої виплати.
Нарахування зарплати в бухобліку здійснюється раз на місяць.
Нарахування зарплати, ЄСВ, ПДФО та військового збору здійснюється наприкінці місяця на підставі Табеля обліку робочого часу.
№№ | Господарська операція | Дт | Кт | Сума |
Виплата авансу (зарплата за першу половину травня 2026 року) | ||||
1 | Виплата авансу за першу половину місяця | 661 | 311 | 9100,00 |
2 | Сплата ЄСВ 22% | 651 | 311 | 2002,00 |
3 | Сплата ПДФО | 641/1 | 311 | 1638,00 |
4 | Сплата ВЗ | 642 | 311 | 455,00 |
Нарахування зарплати за травень 2026 року | ||||
5 | Нараховано зарплату за травень працівникам офісу та премія 20% посадового окладу | 92 | 661 | 24000,00 |
6 | Нараховано ЄСВ 22% | 92 | 651 | 5280,00 |
7 | Утримано ПДФО із зарплати | 661 | 641/1 | 4320,00 |
8 | Утримано ВЗ | 661 | 642 | 1200,00 |
Виплата зарплати за другу половину травня 2026 року | ||||
9 | Виплачена зарплата за другу половину травня (24000,00 – 9100,00 – 4320,00 – 1200,00) | 661 | 311 | 9380,00 |
10 | Сплата ЄСВ (5280,00 – 2002,00) | 651 | 311 | 3278,00 |
11 | Сплата ПДФО (4320,00 – 1638,00) | 641/1 | 311 | 2682,00 |
12 | Сплата ВЗ (1200,00 – 455,00) | 642 | 311 | 745,00 |
Заплатили забагато авансу: як бути
Розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника (ч. 3 ст. 115 КЗпП).
Отже, аванс, або зарплата за першу половину місяця, є мінімальною гарантованою сумою. Виплатити більше – не заборонено. Головне – що аванс має бути не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.
На практиці можливі два варіанти нарахування зарплати за першу половину місяця (авансу):
- пропорційно відпрацьованим дням (годинам) за першу половину місяця на базі посадового окладу (тарифної ставки) (з 1-го до 15-го числа місяця);
- у фіксованому відсотку до посадового окладу (тарифної ставки) (приміром, у розмірі 55%).
За загальним правилом, для розрахунку авансу потрібно брати посадовий оклад. При розрахунку авансу премії, доплати, надбавки, суму індексації, а також інші заохочувальні та компенсаційні виплати не враховують. Усі ці виплати нараховують працівникові наприкінці місяця і виплачують у складі зарплати за другу половину місяця.
Отже, гарантована сума (чітко визначена виплата) в ст. 115 КЗпП встановлена тільки для зарплати за першу половину місяця (аванс). У виплату за другу половину входить залишок за посадовим окладом та інші виплати за відпрацьований час.
А от якщо по працівнику встановлений підсумований облік робочого часу, для розрахунку авансу за першу половину місяця приймаються відпрацьовані години чи дні згідно з графіками змінності.
Яка має бути сума авансу у працівника, який не відпрацював половину місяця
Першою половиною місяця вважаються перші 15 календарних днів місяця Отже, якщо працівника прийнято на роботу не з початку місяця, приміром, з 08.12.2025 року, він за першу половину грудня (з 1 по 15 число) відпрацював 6 робочих днів. А отже, аванс працівнику роботодавець має виплатити.
Приміром, повний робочий час, п’ятиденний робочий тиждень, посадовий оклад працівника – 10 000,00 грн. У першій половині грудня працівник відпрацював лише 6 робочих днів (з дати укладання трудового договору).
Варіант 1. При посадовому окладі за робочий час у днях: (6 робочих днів / 23 робочих дні у місяці) х 10 000,00 = 2608,70 грн.
При погодинній оплаті праці: (48 відпрацьованих годин / 184 годин по нормі праці) х 10 000,00 = 2608,70 грн (мінімальний розмір авансу).
Варіант 2. Посадовий оклад – 10000,00 грн. Аванс встановлений у розмірі – 55% посадового окладу. За першу половину місяця – 10 робочих днів.
10000,00 х 55% = 5500,00 х (6 роб.дн. / 11 роб.дн) = 3000,00 грн.
Отже, бачимо, що за варіантом 2 аванс виходить дещо більшим, що вплине на розмір зарплати за другу половину місяця. Це не є штрафонебезпечною ситуацією.
Якщо аванс на зарплату установлено в розмірі, що підлягає видачі на руки, необхідно визначити умовну суму авансу, із якої буде утримано ПДФО та військовий збір. Для цього розмір авансу, що підлягає виплаті «на руки» множимо на коефіцієнт 1,298701. Це умовна сума, яку не відображають ані в бухгалтерському, ні в податковому обліку. Вона потрібна лише для виплати авансу банком.
Приміром, за варіантом 1: 10000,00 х 1,298701 = 12987,01 х (6 робочих днів / 23 робочих дні у місяці) = 3387,92 – (18%+5%) = 3387,92 - 779,22 = 2608,70 грн.
Чи оштрафують за виплату авансу у неповному розмірі
Як зазначено вище, визначена в п. 3 ст. 115 КЗпП аванс, або зарплата за першу половину місяця, є мінімальною гарантованою сумою. А це означає, що виплата авансу у неповному розмірі тягне за собою штраф у двократному розмірі мінзарплати, встановленої на момент виявлення порушення (ч. 2 ст. 265 КЗпП).
Чи утримувати із авансу аліменти
Це питання турбує багатьох бухгалтерів. Надати однозначну відповідь не можливо. Адже законодавство не забороняє утримувати аліменти із авансу (зарплати за першу половину місяця), якщо є така необхідність. Отже, кожну конкретну ситуацію потрібно аналізувати.
Аліменти, як правило, утримуються із зарплати за другу половину місяця, а не з авансу, бо лише наприкінці місяця відома сума доходу працівника за місяць. Крім того, при застосуванні податкової соціальної пільги або виході працівника у відпустку без збереження зарплати може бути надмірне утримання аліментів, якщо це зробити з авансу. Саме тому, під час виплати працівнику авансу краще не утримувати аліментів.
Разом з цим є ситуації, коли зарплати за другу половину місяця не вистачає для утримання аліментів. Приміром, коли у працівника неповний робочий час. Через це у працівника сформується заборгованість зі сплати аліментів, яку необхідно відображати
У такій ситуації раціональний вихід – утримувати аліменти з обох частин зарплати.
Висновки
- Роботодавець зобов’язаний виплачувати працівнику аванс (зарплату з першу половину місяця) у встановлені ст. 115 КЗпП терміни, навіть якщо працівник пише заяву на виплату зарплати один раз на місяць.
- Розмір зарплати за першу половину місяця має бути не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.
- Варіант нарахування авансу кожний роботодавець встановлює самостійно в колективному договорі чи іншому локальному документі.
- Із суми авансу (зарплати за першу половину місяця) не заборонено за потреби утримувати аліменти.
Шаблони та зразки документів:
Табель обліку використання робочого часу
Читайте більше:
Щомісячний Податковий розрахунок: приклади Додатка 5
Ненормований робочий день 2026: нюанси оформлення та пільги
Оплата праці при підсумованому обліку робочого часу
Оплата праці водіїв на підприємстві
Погодинна оплата праці: що враховувати у 2026 році
Мінімальна зарплата – 2026: скільки отримуватиме працівник «на руки»
Заробітна плата
29.10.2026
Депоноване грошове забезпечення військових: хто може отримати кошти та що відбувається з ними
Родини військовослужбовців, які зникли безвісти або перебувають у полоні, можуть отримувати частину їхнього грошового забезпечення. Водночас кошти, які не виплачуються родичам відповідно до законодавства, депонуються – тобто зберігаються за самим військовослужбовцем. Хто має право на щомісячні виплати, що відбувається з накопиченими сумами після повернення військового або підтвердження його загибелі та чи можуть повнолітні діти успадкувати ці кошти? Розбираємо порядок виплат і ключові відмінності між отриманням грошового забезпечення та спадкуванням

Податкова та фінзвітність
29.10.2026
Ознака доходу для нецільової благодійної допомоги у додатку 4ДФ до Розрахунку
Нецільова благодійна допомога, яка не перевищує граничний розмір, визначений Податковим кодексом України, не включається до оподатковуваного доходу. Якщо сума допомоги перевищує цей ліміт, вона повинна бути відображена в додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «169»

Охорона праці
29.10.2026
Повітряна тривога: бізнесу дадуть більше часу на облаштування укриттів
Уряд оновлює правила роботи бізнесу під час жовтого рівня повітряної тривоги. Підприємствам планують дати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення поза власною територією та встановлювати вимоги до місткості укриттів залежно від кількості працівників і відвідувачів. До 4 березня військові адміністрації зберуть дані про виконання вимог безпеки

Оренда
29.10.2026
Реєстрація компанії та зміна адреси: що перевірятиме держреєстратор із 27 жовтня
Із 27 жовтня 2026 року державні реєстратори перевіряють правові підстави користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження юридичної особи. Нові вимоги стосуються реєстрації створення компанії та зміни її місцезнаходження. Якщо офіс орендують, для підтвердження права користування може знадобитися договір оренди, а реєстратор додатково перевірить право власності орендодавця. Розглянемо, що потрібно врахувати бізнесу під час реєстраційних дій

Охорона праці
29.10.2026
Повітряна тривога на роботі: що повинен зробити працівник та роботодавець
Повітряна тривога на робочому місці вимагає негайної реакції: працівники мають припинити роботу та перейти до найближчого доступного укриття. За можливості й без затримки евакуації потрібно безпечно зупинити обладнання, попередити колег про небезпеку та допомогти тим, хто потребує підтримки. Повертатися до роботи можна лише після офіційного відбою тривоги та підтвердження безпечності відновлення робіт. Роботодавець, своєю чергою, повинен заздалегідь визначити алгоритм дій і ознайомити з ним персонал

Зміни у законодавстві
29.10.2026
ДПС приєдналася до міжнародного обміну даними про доходи через цифрові платформи: що потрібно знати громадянам
Мінфін повідомив про початок реалізації закону щодо міжнародного обміну інформацією про доходи, отримані через цифрові платформи. 29 жовтня 2026 року ДПС України приєдналася до міжнародної угоди DPI MCAA, що створює правову основу для автоматичного обміну такими даними з іноземними партнерами. Оператори платформ мають зареєструватися в ДПС до кінця 2026 року. За інформацією Мінфіну, нові правила оподаткування доходів фізосіб через цифрові платформи запрацюють з 1 січня 2027 року

Е-сервіс
29.10.2026
Вночі на 30 жовтня 2026 року державні реєстри і Дія не працюватимуть
З 00:00 до 08:00 30 жовтня 2026 року державне підприємство «Національні інформаційні системи» буде проводити планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Міністерства юстиції України. У зв’язку з чим у вказаний період робота реєстрів буде недоступною. Через це частина послуг у Дії також була недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

Податкова та фінзвітність
29.10.2026
Помилково подали податкову декларацію: як виправити помилку без зайвих наслідків
Помилково подали податкову декларацію або надіслали її не до того контролюючого органу? Це не означає, що помилку неможливо виправити. Податковий кодекс передбачає різний порядок дій залежно від того, чи сплив граничний строк подання звітності. Головне – своєчасно подати правильний документ, щоб уникнути зайвих податкових зобов'язань

Бронювання, критичність
29.10.2026
Нові правила бронювання та укриття на підприємствах: про що домовилися на нараді з бізнесом
29 жовтня Прем’єр-міністр України провів нараду за участю представників уряду, ДСНС, громадських об’єднань і бізнесу. За її результатами домовилися створити робочу групу для оперативного врегулювання проблем підприємців. Серед ключових питань – нові правила бронювання працівників за постановою КМУ №1328 та умови роботи підприємств під час «жовтої» повітряної тривоги після 4 грудня 2026 року

Бронювання, критичність
29.10.2026
Чи можна бронювати працівників у вихідний день
Підкажіть будь ласка, бронювання працівників закінчується 04.11.2026, критичність підприємства підтверджена, чи можна в цей день перебронювати працівників, чи тільки з наступного дня? І чи можна це зробити у вихідні дні?

Кадрова робота
29.10.2026
Чи можна видати наказ про призначення директора пізніше за протокол, якщо новостворене ТОВ не працює
Новостворене ТОВ 05.10.2026. В протоколі зазначило, що директором ТОВ буде її засновник. Питання: чи можна видати наказ на призначення директора 28 жовтня? Не в той же день, коли засновано ТОВ, бо воно поки не отримує дохід і не веде діяльність

Торгівля, послуги
29.10.2026
Пільгова ціна товару за промокодом для переможця челенджу: ДПС роз'яснила правила оподаткування та звітності для ФОП
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо порядку оподаткування та відображення у звітності знижки на товар, наданої переможцю рекламного челенджу у соціальних мережах

Календар бухгалтера
29.10.2026
До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

Податок на майно
29.10.2026
Звільнення ФОП від земельного податку: чому важливе цільове призначення ділянки, – роз'яснює ДПС
ФОП 3-ї групи єдиного податку використовує земельні ділянки як автостоянку для клієнтів і відкритий складський майданчик, але їхнє цільове призначення – будівництво та обслуговування будівель торгівлі. Чи звільняється підприємець від земельного податку за таких умов?

Форма №20-ОПП
29.10.2026
Орендований офіс і модульне укриття: як подати форму №20-ОПП та чи ставати на неосновний облік
ТОВ орендувало захисну споруду цивільного захисту модульного типу (укриття). Чи потрібно дане укриття показувати в 20-ОПП і під яким кодом? Укриття поставили біля офісу, який також ТОВ орендує, плануємо даний офіс показати в 20-ОПП. Так як офіс знаходиться в іншій місцевості, адреса відрізняється від юридичної адреси, чи можливо подати 20-ОПП на офіс без позначки про реєстрацію за неосновним місцем обліку платника і які ризики будуть при такій подачі (не плануємо ставати на облік в даній ДПІ як за неосновним місцем обліку)?

Особи з інвалідністю
29.10.2026
Норматив по особам з інвалідністю виконано: нюанси заповнення звіту
Підприємство подає Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. СКШП більше 25, норматив по інвалідах виконано. Повідомлення облікової системи: якщо норматив виконано, то рядки 091–093, 1–5 розділу І, 1–3 розділу ІІ, 1–5 розділу ІІІ не заповнюються. А це фактично всі рядки, крім шапки звіту. Чи вірно, що підприємство повинно подати порожній звіт, при СКШП більше 25?

Індексація, компенсація
29.10.2026
З 30 жовтня 2026 року діятиме нова облікова ставка НБУ – 16,5%
Таке рішення ухвалене з огляду на суттєве посилення цінового тиску та погіршення інфляційних очікувань. Його мета – підтримати привабливість гривневих активів і стійкість валютного ринку, що дасть змогу зберегти контрольованість інфляційних очікувань та цінової динаміки. Прогноз НБУ передбачає утримання облікової ставки на поточному рівні до II кварталу 2027 року





