👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Залежить від того як оплачується відрядження.
Організація військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладається на відповідних керівників. Тобто, якщо у вас взагалі не ведеться військовий облік, то відповідати за це буде керівник. Але обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом.
У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установи, організації (п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487). Відповідальні особи, своєю чергою, відповідають за те, як ведеться військовий облік. Відповідно до п. 9 Порядку №1487 для належного функціонування системи військового обліку визначається кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку, з урахуванням встановлених норм. Зокрема, за наявності перебування на військовому обліку на підприємствах, в установах та організаціях за наявності:
- від 501 до 2000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів – одна особа;
- від 2001 до 4000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів – дві особи;
- від 4001 до 7000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів – три особи, а на
- кожні наступні від 1 до 3000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів – по одній особі додатково.
Тобто в цьому випадку в штат вводять окрему посаду інспектора з військового обліку і встановлюють їй оклад.
Водночас за наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 % посадового окладу (п. 10 Порядку №1487). Конкретний розмір доплати слід передбачити у колдоговорі, Положенні про оплату праці або ж в наказі про призначення відповідальної особи.
Це не обов’язково мають бути 50 % окладу, але не може бути 0. Доплата встановлюється у відповідності до окладу працівника, яка буде відповідальною за ведення військового обліку. На наш погляд, доплата має нараховуватись за відпрацьований час. Тобто якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, або відпрацьовані не всі дні місяця, то і % доплати буде розраховуватись з урахуванням окладу, який обчислений пропорційно зайнятості або пропорційно відпрацьованим дням.
Саме відрядження може бути оплачене або за середнім заробітком, або за денним. Якщо відрядження буде оплачене за середнім, то доплата за в/о буде нараховуватись за фактично відпрацьовані дні, без урахуванням днів відрядження за середнім заробітком. Якщо ж за дні відрядження буде нараховуватись звичайна зарплата як за відпрацьовані дні (коди денна ЗП більше середньої), то доплату за в/о нараховуйте в повному розмірі
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Читайте більше:
Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження
Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua
Доплата за ведення військового обліку: рішення суду про її необов’язковість
Коли бухгалтер (не) може бути особою, відповідальною за ведення військового обліку
Бухгалтер додатково виконує обов’язки кадровика і відповідального за військовий облік: як оформити
