
Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
Усі юридичні особи, де працює хоч один військовозобов’язаний, повинні вести військовий облік. Ведення військового обліку передбачає обов’язкове призначення відповідальної особи. Аналіз результатів перевірок свідчить про те, що дуже часто бухгалтера неправомірно призначають відповідальною особою. Як зрозуміти, чи можна на бухгалтера покласти обов’язки із ведення військового обліку і як це правильно зробити, читайте в цій статті

Після затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), коли всі масово почали військовий облік, здавалося, що немає різниці, на кого покладати обов'язки із ведення військового обліку – головне, щоб облік вівся без порушень. Проте досвід перевірок за останні два роки свідчить, що ТЦК та СП звертає увагу на те, кого призначили відповідальною особою. Призначення не належної особи вказують в Акті перевірки як порушення.
Саме це стало приводом для написання цієї статті.
Усі державні органи, ОМС, підприємства, установи, організації, незалежно від форми власності, організаційно-правової форми, форми оподаткування, кількості працівників та інших чинників повинні вести військовий облік. Ведення військового обліку здійснюється відповідно до Порядку №1487.
Військовий облік ведеться у списках персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) та у відомості оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487).
Ведення військового обліку починається із призначення відповідальної особи.
Відповідно до п. 8 Порядку №1487, обов’язки з ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом.
Тобто, якщо у вас є відділ кадрів (служба персоналу), то обов’язки із ведення військового обліку слід покласти на працівника цього відділу. Якщо відділу немає, а є один спеціаліст – кадровик, то такі обов’язки потрібно покласти на нього.
У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установі, організації.
Порядок №1487 не визначає, про який саме облік йдеться, але з огляду на аналіз законодавства і на висновки ТЦК та СП під час проведення перевірки, можемо впевнено сказати, що йдеться саме про кадровий облік.
Якщо це спеціаліст відділу кадрів, то на нього покладаємо обов’язки. Якщо це бухгалтер, юрист, секретар чи сам директор, то обов’язки із ведення військового обліку повинні бути покладені на нього.
Отже, робимо перші висновки:
Але слід пам’ятати, що покладання додаткових обов’язків, які не передбачені трудовим договором (не визначені в посадовій інструкції), можливе за згоди працівника (є певні винятки, але у випадку із обов’язками по веденню військового обліку не радимо шукати і намагатися використати ці винятки).
Тобто, слід отримати письмову згоду у працівника, на якого планується покладення додаткових обов’язків із ведення військового обліку.
Для цього варто зробити письмову пропозицію і отримати згоду або замість пропозиції і згоди працівник може написати заяву, а роботодавець видати відповідний наказ.
Детальніше про цей наказ у статті «Відповідальний за військовий облік на підприємстві: зразок наказу»
Часто зустрічаємо ситуацію, коли кадровик не хоче чи з певних причин не може вести військовий облік. А бухгалтер не тільки може, але й має бажання – зокрема тому, що за виконання додаткових обов’язків передбачена доплата до посадового окладу.
У когось це може викликати подив або навіть обурення, адже при такому розмірі штрафу, який передбачено за порушення, ніяка доплата не допоможе. Але є чимало випадків, коли директор переконує працівника взяти на себе ці обов’язки і обіцяє компенсувати витрати, якщо буде накладено штраф. Хвала таким директорам!
Отже, бухгалтер готовий взяти на себе обов’язки із ведення військового обліку.
Але як не порушити вимоги п. 8 Порядку №1487, якщо є відділ кадрів?
Оптимальний варіант – прийняти бухгалтера за внутрішнім сумісництвом на неповний робочий час до відділу кадрів. Це може бути 1-2 години на тиждень, але при такому варіанті виконується вимога щодо покладення обов’язків із ведення військового обліку на працівника служби персоналу.
Можете скористатися нашими зразками документів, зокрема наказом про прийняття за сумісництвом на умовах неповного робочого часу.
Якщо на підприємстві менше 500 призовників, військовозобов’язаних і резервістів – обов’язки покладаються на іншого працівника. Окрема посада не вводиться.
Але якщо на підприємстві більше 500 призовників, військовозобов’язаних і резервістів – потрібна окрема посада інспектора з військового обліку.
Для ОМС:
Для інших суб’єктів (держоргани, підприємства, установи):
Відповідно до п. 10 Порядку №1487, якщо менше 500 осіб на обліку, доплата за ведення військового обліку встановлюється в розмірі до 50% посадового окладу, а для держслужбовців – у межах економії фонду оплати праці.
На нашу думку, якщо обов’язки із ведення військового обліку передбачені посадовою інструкцією, то доплата не потрібна, адже за виконання посадових обов’язків встановлюється оклад.
Але ТЦК зазвичай наполягає на встановленні доплати.
Чи готові ви сперечатися з органом, який має право накладати штрафи за порушення порядку?
Бухгалтер або інший працівник може бути відповідальною особою за ведення військового обліку лише якщо:
Шаблони та зразки документів:
Пропозиція працівнику про ведення військового обліку
Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку
Читати більше:
Інспектор з військового обліку: (не)нова посада
Зміна відповідальної особи за військовий облік на підприємстві
Зміни у військовому обліку: що передбачено постановою №1558
Відповідальний за військовий облік на підприємстві: зразок наказу
Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій
Повідомлення до ТЦК про прийняття на роботу працівника-військовозобов’язаного
Перевірки та звіряння з ТЦК 2026: як проводяться та де шукати плани та графіки
Військовий облік на підприємстві 2026
Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2026
Звіряння з ТЦК у 2026 році: правила та топ-10 нестандартних ситуацій
Переходимо на е-ВОД («Резерв ID»): дії роботодавця
Стенд Військовий облік на підприємстві: чи має бути та наповнення
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності

Верховний Суд роз’яснив, чи можна перераховувати кошти юридичній особі, зареєстрованій на тимчасово окупованій території. Суд дійшов висновку, що навіть наявність судового рішення про стягнення боргу не скасовує законодавчої заборони на такі перекази. Розбираємо, коли можливе перерахування коштів

У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Система бронювання працівників в черговий раз зазнала змін. Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1328), яка набрала чинності 27.10.2026, посилила контроль за використанням квот бронювання: тепер держава відстежує кількість військовозобов’язаних, кількість заброньованих працівників і дотримання встановлених лімітів у режимі реального часу. Помилки в розрахунках кількості військовозобов’язаних можуть коштувати підприємству критичного статусу та відстрочок для всіх заброньованих працівників

Інвентаризація – ключовий інструмент контролю за фактичною наявністю майна та достовірністю бухгалтерського обліку. Вона забезпечує точність фінансової звітності та допомагає уникнути штрафів за порушення законодавства. Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу

Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт
