
Військовий облік
26.01.2026
Коли бухгалтер (не) може бути особою, відповідальною за ведення військового обліку
Усі юридичні особи, де працює хоч один військовозобов’язаний, повинні вести військовий облік. Ведення військового обліку передбачає обов’язкове призначення відповідальної особи. Аналіз результатів перевірок свідчить про те, що дуже часто бухгалтера неправомірно призначають відповідальною особою. Як зрозуміти, чи можна на бухгалтера покласти обов’язки із ведення військового обліку і як це правильно зробити, читайте в цій статті

- Кому обов’язково вести військовий облік
- Кого призначити відповідальною особою
- Якщо кадровик не погоджується вести військовий облік
- Коли потрібна окрема посада для ведення військового обліку
- Доплата за ведення військового обліку
- Висновки
Після затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), коли всі масово почали військовий облік, здавалося, що немає різниці, на кого покладати обов'язки із ведення військового обліку – головне, щоб облік вівся без порушень. Проте досвід перевірок за останні два роки свідчить, що ТЦК та СП звертає увагу на те, кого призначили відповідальною особою. Призначення не належної особи вказують в Акті перевірки як порушення.
Саме це стало приводом для написання цієї статті.
Кому обов’язково вести військовий облік
Усі державні органи, ОМС, підприємства, установи, організації, незалежно від форми власності, організаційно-правової форми, форми оподаткування, кількості працівників та інших чинників повинні вести військовий облік. Ведення військового обліку здійснюється відповідно до Порядку №1487.
Військовий облік ведеться у списках персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) та у відомості оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487).
Зверніть увагу, військовий облік потрібно вести і тоді, коли немає військовозобов’язаних чоловіків, але є жінки, які мають медичну чи фармацевтичну освіту
Кого призначити відповідальною особою
Ведення військового обліку починається із призначення відповідальної особи.
Відповідно до п. 8 Порядку №1487, обов’язки з ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом.
Тобто, якщо у вас є відділ кадрів (служба персоналу), то обов’язки із ведення військового обліку слід покласти на працівника цього відділу. Якщо відділу немає, а є один спеціаліст – кадровик, то такі обов’язки потрібно покласти на нього.
У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установі, організації.
Порядок №1487 не визначає, про який саме облік йдеться, але з огляду на аналіз законодавства і на висновки ТЦК та СП під час проведення перевірки, можемо впевнено сказати, що йдеться саме про кадровий облік.
Тобто, обов’язки із ведення військового обліку слід покласти на працівника, який веде кадровий облік на вашому підприємстві
Якщо це спеціаліст відділу кадрів, то на нього покладаємо обов’язки. Якщо це бухгалтер, юрист, секретар чи сам директор, то обов’язки із ведення військового обліку повинні бути покладені на нього.
Отже, робимо перші висновки:
- Якщо є відділ кадрів чи кадровик, то на бухгалтера не можна покласти обов’язки із ведення військового обліку.
- Якщо немає такого відділу, то на бухгалтера можна покласти обов’язки із ведення військового обліку за умови, що цей бухгалтер веде облік працівників на підприємстві.
Але слід пам’ятати, що покладання додаткових обов’язків, які не передбачені трудовим договором (не визначені в посадовій інструкції), можливе за згоди працівника (є певні винятки, але у випадку із обов’язками по веденню військового обліку не радимо шукати і намагатися використати ці винятки).
Тобто, слід отримати письмову згоду у працівника, на якого планується покладення додаткових обов’язків із ведення військового обліку.
Для цього варто зробити письмову пропозицію і отримати згоду або замість пропозиції і згоди працівник може написати заяву, а роботодавець видати відповідний наказ.
Детальніше про цей наказ у статті «Відповідальний за військовий облік на підприємстві: зразок наказу»
Якщо кадровик не погоджується вести військовий облік
Часто зустрічаємо ситуацію, коли кадровик не хоче чи з певних причин не може вести військовий облік. А бухгалтер не тільки може, але й має бажання – зокрема тому, що за виконання додаткових обов’язків передбачена доплата до посадового окладу.
У когось це може викликати подив або навіть обурення, адже при такому розмірі штрафу, який передбачено за порушення, ніяка доплата не допоможе. Але є чимало випадків, коли директор переконує працівника взяти на себе ці обов’язки і обіцяє компенсувати витрати, якщо буде накладено штраф. Хвала таким директорам!
Отже, бухгалтер готовий взяти на себе обов’язки із ведення військового обліку.
Але як не порушити вимоги п. 8 Порядку №1487, якщо є відділ кадрів?
Оптимальний варіант – прийняти бухгалтера за внутрішнім сумісництвом на неповний робочий час до відділу кадрів. Це може бути 1-2 години на тиждень, але при такому варіанті виконується вимога щодо покладення обов’язків із ведення військового обліку на працівника служби персоналу.
Можете скористатися нашими зразками документів, зокрема наказом про прийняття за сумісництвом на умовах неповного робочого часу.
Коли потрібна окрема посада для ведення військового обліку
Якщо на підприємстві менше 500 призовників, військовозобов’язаних і резервістів – обов’язки покладаються на іншого працівника. Окрема посада не вводиться.
Але якщо на підприємстві більше 500 призовників, військовозобов’язаних і резервістів – потрібна окрема посада інспектора з військового обліку.
Для ОМС:
- від 501 до 1000 – 1 особа,
- від 1001 до 2000 – 2 особи,
- на кожні наступні 1000 – ще по 1 особі.
Для інших суб’єктів (держоргани, підприємства, установи):
- від 501 до 2000 – 1 особа,
- від 2001 до 4000 – 2 особи,
- від 4001 до 7000 – 3 особи,
- на кожні наступні 1–3000 – ще по 1 особі.
Доплата за ведення військового обліку
Відповідно до п. 10 Порядку №1487, якщо менше 500 осіб на обліку, доплата за ведення військового обліку встановлюється в розмірі до 50% посадового окладу, а для держслужбовців – у межах економії фонду оплати праці.
На нашу думку, якщо обов’язки із ведення військового обліку передбачені посадовою інструкцією, то доплата не потрібна, адже за виконання посадових обов’язків встановлюється оклад.
Але ТЦК зазвичай наполягає на встановленні доплати.
Чи готові ви сперечатися з органом, який має право накладати штрафи за порушення порядку?
Висновки
Бухгалтер або інший працівник може бути відповідальною особою за ведення військового обліку лише якщо:
- відсутній відділ кадрів або кадровик;
- саме цей працівник веде кадровий облік;
- отримано його письмову згоду.
Тетяна ДОНЕЦЬ, шеф-редактор kadroland, практикуючий юрист, адвокат з 20-річним досвідом роботи
Шаблони та зразки документів:
Пропозиція працівнику про ведення військового обліку
Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку
Читати більше:
Інспектор з військового обліку: (не)нова посада
Зміна відповідальної особи за військовий облік на підприємстві
Зміни у військовому обліку: що передбачено постановою №1558
Відповідальний за військовий облік на підприємстві: зразок наказу
Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій
Повідомлення до ТЦК про прийняття на роботу працівника-військовозобов’язаного
Перевірки та звіряння з ТЦК 2026: як проводяться та де шукати плани та графіки
Військовий облік на підприємстві 2026
Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2026
Звіряння з ТЦК у 2026 році: правила та топ-10 нестандартних ситуацій
Переходимо на е-ВОД («Резерв ID»): дії роботодавця
Стенд Військовий облік на підприємстві: чи має бути та наповнення
Цільове фінансування
10.08.2026
З 1 вересня запрацюють нові правила грантової програми «Власна справа»
Міністерство економіки повідомило про оновлення грантової програми «Власна справа», яке набуде чинності з 1 вересня 2026 року. Програма передбачає нові підходи до підтримки запуску та масштабування бізнесу

Військовий облік
10.08.2026
Мобілізація жінок без дітей та обов’язковий військовий облік: які зміни пропонують
В Україні зареєстрували одразу кілька електронних петицій із пропозиціями змінити правила військового обов’язку для жінок. Ініціативи передбачають різні моделі – від поширення військового обов’язку на працездатних жінок без дітей до запровадження обов’язкового військового обліку, підготовки та призову жінок на рівних із чоловіками засадах. Водночас реєстрація петицій не змінює чинних правил мобілізації – для цього потрібні відповідні законодавчі зміни

Трудові книжки, ЕТК
10.08.2026
Чиї документи ПФУ опрацьовує першочергово при оцифруванні трудової книжки
ПФУ продовжує переводити дані з паперових трудових книжок до електронного формату. Подати документи для оцифрування можна самостійно через вебпортал електронних послуг ПФУ, після чого статус звернення відображається в розділі «Мої звернення». Один із найпоширеніших статусів – «В роботі», і його тривале відображення не означає, що з документами виникла проблема. Опрацювання може тривати певний час через черговість звернень та необхідність перевірки поданих матеріалів

Пенсія, соцпільги
10.08.2026
Нові правила підтвердження страхового стажу: ПФУ готує зміни до пенсійного порядку
Пенсійний фонд України планує оновити порядок подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Відповідний проєкт постанови оприлюднено для громадського обговорення на сайті СПО профспілок. Зміни мають врегулювати, зокрема, документи для дострокових пенсій за віком та пенсій по інвалідності, а також порядок поновлення пенсій через відеоконференцзв’язок. Окремо пропонується визначити механізм підтвердження страхового стажу, якщо необхідні відомості відсутні в державних інформаційних системах. Також проєкт уточнює правила перерахунку пенсій та підтвердження окремих періодів роботи за кордоном і в колишніх республіках СРСР

Податок на майно
10.08.2026
Житло понад 300 або 500 м²: чи діє пільга на додаткові 25 000 грн
Пільги з податку на нерухоме майно можуть встановлюватися органами місцевого самоврядування для окремих категорій платників. Водночас Податковий кодекс передбачає окрему фіксовану надбавку у розмірі 25 000 грн на рік за об’єкти житлової нерухомості, площа яких перевищує встановлені межі. Така надбавка має окремий порядок застосування і не є частиною бази оподаткування, яку можна зменшити місцевою пільгою. Тому навіть за наявності права на пільгу платнику доведеться сплатити додаткові 25 000 грн за кожен відповідний об’єкт

Бронювання, критичність
10.08.2026
До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств
До 10 серпня 2026 року підприємства, у яких не змінилися критерії визнання критично важливими, можуть скористатися спрощеною процедурою для підтвердження свого статусу. За інформацією, озвученою під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів 16 липня, подані заявки планують опрацювати до 15 серпня, а в період з 15 серпня до 1 вересня підприємства, які відповідатимуть встановленим вимогам, отримають оновлений статус критично важливих. Також було анонсовано розширення функціоналу кабінету в «Дії» для контролю квоти на бронювання та наголошено, що реорганізація Мінекономіки, яка триватиме орієнтовно до вересня, не вплине на розгляд документів і процедури визначення критично важливих підприємств

Податок на майно
10.08.2026
Нерухомість передали в управління: хто сплачує податок на майно
Передача нерухомості в управління не означає автоматичної зміни її власника. Навіть якщо управитель отримує право володіти, користуватися та розпоряджатися майном у межах договору, власником залишається установник управління. Відповідно, саме він залишається платником податку на нерухоме майно. Той факт, що передане майно обліковується управителем на окремому балансі, цього правила не змінює. Тож перед укладенням договору управління варто врахувати, на кого покладатиметься податковий обов’язок

Кадрова робота
10.08.2026
Мати дитини до 14 років просить неповний робочий тиждень: чи може роботодавець відмовити
Працівниця, яка має дитину віком до 14 років, має право працювати на умовах неповного робочого часу. Для цього достатньо звернутися до роботодавця із відповідною заявою. У такому випадку роботодавець зобов’язаний встановити неповний робочий день або неповний робочий тиждень

ПДВ
10.08.2026
Товар повернули в день продажу: чи потрібна підсумкова податкова накладна
Якщо єдина операція за день – продаж товару та його повернення із поверненням коштів, платнику ПДВ рекомендують оформити податкову накладну в загальному порядку і розрахунок коригування до неї. Це дозволить коректно відобразити операції у податковому обліку

Цільове фінансування
10.08.2026
Держава може розширити підтримку бізнесу, постраждалого від війни: що пропонують у законопроєкті №15492
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №15492, який пропонує на законодавчому рівні закріпити державну підтримку бізнесу, що постраждав через збройну агресію РФ. Документ передбачає компенсації за зруйноване майно, пільгове фінансування та податкові послаблення для підприємців. Окремо пропонується компенсувати витрати на генератори, системи накопичення енергії та автономне теплопостачання. Для підприємств із небезпечних територій можуть запровадити державні гарантії для релокації

Календар бухгалтера
10.08.2026
10 серпня – подаємо декларації та звіти за ІІ квартал 2026 року
До 10 серпня 2026 року платники податків мають подати до ДПС низку квартальних декларацій і звітів за II квартал та фінансову звітність за перше півріччя. Серед обов’язкової звітності – декларації з податку на прибуток, єдиного податку, рентної плати, екологічного податку, туристичного збору та інші документи

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
10.08.2026
Працівник Дія Сіті змінив основне місце роботи на сумісництво: як нараховувати ЄСВ
Для резидентів Дія Сіті діють спеціальні правила нарахування єдиного внеску – замість стандартного розрахунку застосовується мінімальний страховий внесок. Водночас зміна працівником статусу з основного місця роботи на сумісництво протягом одного місяця не змінює природи отриманих ним виплат. Усі нарахування за цей календарний місяць розглядаються як заробітна плата

Бронювання, критичність
10.08.2026
Спрощене перепідтвердження критичності: чи потрібно переброньовувати працівників
Критично важливі підприємства, які зберегли свій статус після оновлення правил бронювання, мають до 10 серпня 2026 року подати до Мінекономіки довідку про середню зарплату працівників та податковий розрахунок за останній календарний місяць. У разі виконання цієї вимоги статус критично важливого підприємства залишиться чинним до завершення строку, на який його було надано, і повторно переброньовувати працівників не потрібно

Бронювання, критичність
10.08.2026
Статус критично важливого підприємства анулюють після 1 вересня: кого це стосується
До 10 серпня 2026 року підприємства, які мають чинний статус критично важливих, повинні подати документи для його підтвердження. Водночас ключова дата – 1 вересня 2026 року: після неї всі статуси, які не будуть підтверджені, втратять чинність незалежно від строку, на який їх було надано

Робочий час, графіки роботи
10.08.2026
Оформлення поїздок для дистанційних працівників
У матеріалі роз’яснено порядок оформлення службових відряджень для працівників, які працюють дистанційно (зокрема, при поїздках до місцезнаходження роботодавця). Проаналізовано вимоги КЗпП та Інструкції № 59 щодо фіксації маршруту в наказі про відрядження, а також наведено обґрунтування того, чому такі виплати не підлягають оподаткуванню ПДФО за умови дотримання п. 170.9 ПКУ. Матеріал містить практичні поради щодо внесення відповідних умов у трудовий договір та внутрішні положення компанії

ФОП
10.08.2026
Декларація з попередженням: чи правильно ФОП обрав форму після зміни групи
ФОП 2-га група перейшла на 3-ю групу (5%) з 01.07.2026 року. Подали декларацію за формою F103309 і отримали попередження: «Обрана форма декларації не відповідає категорії (групі) платника єдиного податку (форма F0103309-3 група». В реєстрі платників єдиного податку відсутні дані щодо реєстрації платником єдиного податку у звітному періоді. Що ми зробили не вірно?

Податок на майно
10.08.2026
Припинили договір оренди: коли бюджетна установа знову не сплачує земельний податок
Бюджетна установа може користуватися пільгою із земельного податку, однак передача приміщення в оренду непільговому орендарю впливає на право на таке звільнення. Водночас після припинення договору оренди виникає питання, з якої саме дати пільга відновлюється. Податковий кодекс передбачає спеціальне правило для випадків, коли право на пільгу виникає протягом року. Тому повернення до пільгового оподаткування відбувається не в день припинення договору. Право на пільгу відновлюється з першого числа місяця, що настає за місяцем припинення договору оренди

Готівкові кошти, розрахунки
10.08.2026
Із 1 серпня діють нові правила стягнення заборгованості без згоди платника
Національний банк України оновив правила виконання примусового списання коштів із рахунків платників, зокрема для погашення податкового боргу. З 1 серпня 2026 року банки та інші надавачі платіжних послуг працюватимуть за новими вимогами щодо виконання дебетових переказів без згоди платника, а також матимуть місяць для адаптації своїх процесів до змін




