
Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
Усі юридичні особи, де працює хоч один військовозобов’язаний, повинні вести військовий облік. Ведення військового обліку передбачає обов’язкове призначення відповідальної особи. Аналіз результатів перевірок свідчить про те, що дуже часто бухгалтера неправомірно призначають відповідальною особою. Як зрозуміти, чи можна на бухгалтера покласти обов’язки із ведення військового обліку і як це правильно зробити, читайте в цій статті

Після затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), коли всі масово почали військовий облік, здавалося, що немає різниці, на кого покладати обов'язки із ведення військового обліку – головне, щоб облік вівся без порушень. Проте досвід перевірок за останні два роки свідчить, що ТЦК та СП звертає увагу на те, кого призначили відповідальною особою. Призначення не належної особи вказують в Акті перевірки як порушення.
Саме це стало приводом для написання цієї статті.
Усі державні органи, ОМС, підприємства, установи, організації, незалежно від форми власності, організаційно-правової форми, форми оподаткування, кількості працівників та інших чинників повинні вести військовий облік. Ведення військового обліку здійснюється відповідно до Порядку №1487.
Військовий облік ведеться у списках персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) та у відомості оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487).
Ведення військового обліку починається із призначення відповідальної особи.
Відповідно до п. 8 Порядку №1487, обов’язки з ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом.
Тобто, якщо у вас є відділ кадрів (служба персоналу), то обов’язки із ведення військового обліку слід покласти на працівника цього відділу. Якщо відділу немає, а є один спеціаліст – кадровик, то такі обов’язки потрібно покласти на нього.
У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установі, організації.
Порядок №1487 не визначає, про який саме облік йдеться, але з огляду на аналіз законодавства і на висновки ТЦК та СП під час проведення перевірки, можемо впевнено сказати, що йдеться саме про кадровий облік.
Якщо це спеціаліст відділу кадрів, то на нього покладаємо обов’язки. Якщо це бухгалтер, юрист, секретар чи сам директор, то обов’язки із ведення військового обліку повинні бути покладені на нього.
Отже, робимо перші висновки:
Але слід пам’ятати, що покладання додаткових обов’язків, які не передбачені трудовим договором (не визначені в посадовій інструкції), можливе за згоди працівника (є певні винятки, але у випадку із обов’язками по веденню військового обліку не радимо шукати і намагатися використати ці винятки).
Тобто, слід отримати письмову згоду у працівника, на якого планується покладення додаткових обов’язків із ведення військового обліку.
Для цього варто зробити письмову пропозицію і отримати згоду або замість пропозиції і згоди працівник може написати заяву, а роботодавець видати відповідний наказ.
Детальніше про цей наказ у статті «Відповідальний за військовий облік на підприємстві: зразок наказу»
Часто зустрічаємо ситуацію, коли кадровик не хоче чи з певних причин не може вести військовий облік. А бухгалтер не тільки може, але й має бажання – зокрема тому, що за виконання додаткових обов’язків передбачена доплата до посадового окладу.
У когось це може викликати подив або навіть обурення, адже при такому розмірі штрафу, який передбачено за порушення, ніяка доплата не допоможе. Але є чимало випадків, коли директор переконує працівника взяти на себе ці обов’язки і обіцяє компенсувати витрати, якщо буде накладено штраф. Хвала таким директорам!
Отже, бухгалтер готовий взяти на себе обов’язки із ведення військового обліку.
Але як не порушити вимоги п. 8 Порядку №1487, якщо є відділ кадрів?
Оптимальний варіант – прийняти бухгалтера за внутрішнім сумісництвом на неповний робочий час до відділу кадрів. Це може бути 1-2 години на тиждень, але при такому варіанті виконується вимога щодо покладення обов’язків із ведення військового обліку на працівника служби персоналу.
Можете скористатися нашими зразками документів, зокрема наказом про прийняття за сумісництвом на умовах неповного робочого часу.
Якщо на підприємстві менше 500 призовників, військовозобов’язаних і резервістів – обов’язки покладаються на іншого працівника. Окрема посада не вводиться.
Але якщо на підприємстві більше 500 призовників, військовозобов’язаних і резервістів – потрібна окрема посада інспектора з військового обліку.
Для ОМС:
Для інших суб’єктів (держоргани, підприємства, установи):
Відповідно до п. 10 Порядку №1487, якщо менше 500 осіб на обліку, доплата за ведення військового обліку встановлюється в розмірі до 50% посадового окладу, а для держслужбовців – у межах економії фонду оплати праці.
На нашу думку, якщо обов’язки із ведення військового обліку передбачені посадовою інструкцією, то доплата не потрібна, адже за виконання посадових обов’язків встановлюється оклад.
Але ТЦК зазвичай наполягає на встановленні доплати.
Чи готові ви сперечатися з органом, який має право накладати штрафи за порушення порядку?
Бухгалтер або інший працівник може бути відповідальною особою за ведення військового обліку лише якщо:
Шаблони та зразки документів:
Пропозиція працівнику про ведення військового обліку
Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку
Читати більше:
Інспектор з військового обліку: (не)нова посада
Зміна відповідальної особи за військовий облік на підприємстві
Зміни у військовому обліку: що передбачено постановою №1558
Відповідальний за військовий облік на підприємстві: зразок наказу
Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій
Повідомлення до ТЦК про прийняття на роботу працівника-військовозобов’язаного
Перевірки та звіряння з ТЦК 2026: як проводяться та де шукати плани та графіки
Військовий облік на підприємстві 2026
Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2026
Звіряння з ТЦК у 2026 році: правила та топ-10 нестандартних ситуацій
Переходимо на е-ВОД («Резерв ID»): дії роботодавця
Стенд Військовий облік на підприємстві: чи має бути та наповнення
Верховний Суд пояснив, хто має доводити свою позицію у податковому спорі та коли обов’язок доказування може перейти до платника. Зокрема, якщо підприємець заперечує дані власних чеків ПРРО та посилається на технічну помилку, самих пояснень недостатньо – це потрібно підтвердити доказами

ФОП 2 група в офлайн магазині двічі зробив чеки в різні дні на 90 тис. грн. Чи діє для такого випадку термін 2 місяці для накладення адмінштрафу чи більший термін? А також якщо в різні дні, то чи вважається другий чек повторним порушенням для застосування підвищеної суми штрафу? Ще таке питання: скоріш за все прийде фактична перевірка: що саме мають право перевіряти при такій перевірці? Документи по найманим, чи дійсно сума в касі повинна співпадати з Х-зв – у ФОП же немає ліміту каси, КВЕДи, банківські виписки, куточок споживача тощо?

ФОП 2 група, зареєстрований в м. Харкові до початку бойових дій. У 2024 році перейшов в 3 групу. У 2026 році знову повернувся на 2 групу. Чи зберігається в нього пільга по військовому збору та єдиному податку? Адреса реєстрації не змінювалася.

Податковий борг може погашатися не лише за рахунок коштів платника, а й за рахунок належного йому майна з урахуванням обмежень, встановлених Податковим кодексом. Якщо коштів недостатньо, джерелом погашення може стати також дебіторська заборгованість, строк погашення якої настав. Для філій та відокремлених підрозділів передбачено окреме правило: за недостатності власного майна борг може погашатися за рахунок майна юридичної особи. Водночас ПКУ визначає перелік майна та коштів, які не можуть використовуватися для погашення податкового боргу

Одинокі матері, які виховують дитину з інвалідністю, мають право на розширену додаткову соціальну відпустку, оскільки закон передбачає сумування підстав для її надання. У такому випадку застосовується підвищена тривалість відпустки. Вона може сягати до 17 календарних днів на рік

Неоформлений працівник може створити для роботодавця одразу кілька видів відповідальності. Під час перевірки ДПС можуть виявити не лише порушення трудового законодавства, а й проблеми з ПДФО, військовим збором, ЄСВ та податковою звітністю – із різними санкціями

Податковий кодекс передбачає штрафи за порушення порядку взяття на облік, реєстрації змін або подання облікових даних до контролюючих органів. Для самозайнятих осіб базовий штраф становить 340 грн, а для юридичних осіб та окремих інших платників – 1020 грн. Якщо порушення не усунуто або аналогічне порушення вчинено повторно протягом року, суми штрафів зростають удвічі. Зокрема, відповідальність може наставати за неподання документів у встановлені строки, подання їх із помилками чи неповному обсязі, а також за ненадання відомостей про відповідальних за бухгалтерський облік і податкову звітність осіб

Майно, яке подружжя ділить після розлучення, не вважається оподатковуваним доходом, якщо воно отримане внаслідок поділу спільної сумісної власності. Тож із квартири, автомобіля чи коштів, отриманих під час такого поділу, не потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір, а подавати декларацію лише через це також не доведеться

У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

Оскільки в чоловіка і жінки, які проживають однією сім’єю без реєстрації шлюбу, не виникає прав та обов’язків подружжя, то грошові перекази між таким чоловіком та жінкою в розумінні ПКУ слід розглядати як інший дохід, який включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах

Із 1 січня 2027 року батьки та інші особи, які постійно доглядають за дітьми з інвалідністю, зможуть раз на рік отримувати до двох тижнів тимчасового відпочинку від догляду. На цей період дитину має прийняти відповідний надавач соціальної послуги, щоб родина могла перепочити та відновитися. За словами голови Комітету Верховної Ради Галини Третьякової, для запуску такої послуги держава має забезпечити підготовлених фахівців, безпечні умови та належну інфраструктуру

В Україні пропонують запровадити право на інформаційний спокій – можливість не відповідати на робочі дзвінки та повідомлення у вихідні й неробочий час. Таку норму планують передбачити у проєкті нового Цивільного кодексу, разом із правом на забуття для непублічних осіб

Законодавство забороняє звільнення працівника під час відпустки за ініціативою роботодавця. Однак сам працівник має право подати заяву на звільнення навіть перебуваючи у відпустці чи на лікарняному. За загальним правилом звільнення відбувається через 14 днів після подання заяви, але у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у зазначений ним строк

Податкова отримує інформацію про перевізників не лише з їхньої звітності, а й із даних митниці, прикордонної служби та інших державних органів. Кожен перетин кордону транспортним засобом залишає цифровий слід, який ДПС може зіставити з податковими деклараціями, кадровими документами та обліком доходів. Саме так виявляють неоформлених водіїв, приховану готівкову виручку та заниження доходів від перевезень. Наслідками можуть стати донарахування податків, штрафи, а для платників єдиного податку – навіть втрата права на спрощену систему

Для військовослужбовців під час воєнного стану діють окремі правила надання основних, додаткових, сімейних та навчальних відпусток. Зокрема, із 22 вересня 2025 року законодавство передбачає право на щорічну основну відпустку тривалістю до 30 календарних днів, причому безперервна частина має становити щонайменше 15 днів. Конкретні строки визначає командування з урахуванням службової необхідності та оперативної обстановки, однак гарантовані 15 днів можуть не надаватися лише за бажанням самого військовослужбовця

Податкова служба роз’яснила, що зняття ФОП з обліку відбувається після державної реєстрації припинення діяльності, проведення перевірки та остаточних розрахунків. Обов’язковою умовою є відсутність податкового боргу та заборгованості з єдиного внеску. До повного погашення зобов’язань процедура не завершується

ДПС надала роз'яснення щодо ризиків втрати податкового кредиту з ПДВ у ситуаціях, коли генеральний підрядник надав детальні акти приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в та КБ-3) із повним розшифруванням послуг і матеріалів, проте в податковій накладній зазначив лише узагальнену назву робіт

Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які кроки має зробити роботодавець медзакладу після набрання чинності новою постановою КМУ №1158. За її рекомендаціями, недостатньо формально затвердити порядок дій на випадок повітряної загрози – необхідно визначити конкретний алгоритм для працівників, безпечні приміщення та найближчі укриття. Також роботодавцю варто заздалегідь визначити процеси, які не можна безпечно зупинити, і відповідальних за переміщення людей, які не можуть зробити це самостійно
