Чи можна відправити розрахунковий лист на електронну пошту

Яким чином повинно бути підтверджене ознайомлення працівника з розрахунковим листом, який надіслали шляхом розсилки корпоративною електронною поштою?

5

468

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Розрахунковий лист дозволено відправити працівнику на e-mail. Головне, щоб ви могли підтвердити, що він дійшов і прочитаний. Але отримайте згоду працівника на електронне інформування.


Роботодавець зобов’язаний надавати розрахунковий лист працівнику кожного місяця.


Згідно з ч. 1 ст. 30 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» при кожній виплаті заробітної плати роботодавець повинен повідомити працівника про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:


  1. загальна сума заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;
  2. розміри та підстави відрахувань із заробітної плати;
  3. сума заробітної плати, що належить до виплати.


Повідомити про нараховану заробітну плату можна:


  1. в паперовому вигляді (як правило, це Розрахунковий лист),

або

  1. в електронній формі.


Якщо повідомляєте зазначену інформацію в електронній формі, то доказом ознайомлення може бути:


  1. Журнал відправлення (звіти поштового сервера або скрін із системи, що лист доставлений);
  2. налаштування повідомлення про прочитання (користувачеві пошти приходить автоматичне підтвердження);
  3. відповідь працівника на лист («отримав», «ознайомлений»).


Працівник може надати письмову або електронну згоду на отримання розрахункового листа через e-mail.



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення працівнику про оплату праці за місяць


Читайте більше:


Електронний договір: правила укладення та підпису

Електронні ключі не дозволяють підписати документ: покроковий алгоритм вирішення

5

468

1

118

7

4644

5

111

4

324

2

27

2

10

2

21

3

12

3

49

3

177

2

12

2

1719

3

82

4

64

2

43

3

170

5

34

4

37

6

1724

3

138