
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Розрахунковий лист дозволено відправити працівнику на e-mail. Головне, щоб ви могли підтвердити, що він дійшов і прочитаний. Але отримайте згоду працівника на електронне інформування.
Роботодавець зобов’язаний надавати розрахунковий лист працівнику кожного місяця.
Згідно з ч. 1 ст. 30 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» при кожній виплаті заробітної плати роботодавець повинен повідомити працівника про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:
- загальна сума заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;
- розміри та підстави відрахувань із заробітної плати;
- сума заробітної плати, що належить до виплати.
Повідомити про нараховану заробітну плату можна:
- в паперовому вигляді (як правило, це Розрахунковий лист),
або
- в електронній формі.
Якщо повідомляєте зазначену інформацію в електронній формі, то доказом ознайомлення може бути:
- Журнал відправлення (звіти поштового сервера або скрін із системи, що лист доставлений);
- налаштування повідомлення про прочитання (користувачеві пошти приходить автоматичне підтвердження);
- відповідь працівника на лист («отримав», «ознайомлений»).
Працівник може надати письмову або електронну згоду на отримання розрахункового листа через e-mail.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення працівнику про оплату праці за місяць
Читайте більше:
Електронний договір: правила укладення та підпису
Електронні ключі не дозволяють підписати документ: покроковий алгоритм вирішення