Чи можна відправити розрахунковий лист на електронну пошту

Яким чином повинно бути підтверджене ознайомлення працівника з розрахунковим листом, який надіслали шляхом розсилки корпоративною електронною поштою?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Розрахунковий лист дозволено відправити працівнику на e-mail. Головне, щоб ви могли підтвердити, що він дійшов і прочитаний. Але отримайте згоду працівника на електронне інформування.


Роботодавець зобов’язаний надавати розрахунковий лист працівнику кожного місяця.


Згідно з ч. 1 ст. 30 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» при кожній виплаті заробітної плати роботодавець повинен повідомити працівника про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:


  1. загальна сума заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;
  2. розміри та підстави відрахувань із заробітної плати;
  3. сума заробітної плати, що належить до виплати.


Повідомити про нараховану заробітну плату можна:


  1. в паперовому вигляді (як правило, це Розрахунковий лист),

або

  1. в електронній формі.


Якщо повідомляєте зазначену інформацію в електронній формі, то доказом ознайомлення може бути:


  1. Журнал відправлення (звіти поштового сервера або скрін із системи, що лист доставлений);
  2. налаштування повідомлення про прочитання (користувачеві пошти приходить автоматичне підтвердження);
  3. відповідь працівника на лист («отримав», «ознайомлений»).


Працівник може надати письмову або електронну згоду на отримання розрахункового листа через e-mail.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення працівнику про оплату праці за місяць


Читайте більше:


Електронний договір: правила укладення та підпису

Електронні ключі не дозволяють підписати документ: покроковий алгоритм вирішення

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇