ОБ
Експерт
Ольга БондаренкоНезалежний експерт із трудового законодавства із досвідом роботи понад 25 років
Чи обов’язково видавати працівникам розрахункові листи, за якою формою складається документ та чи передбачена відповідальність за його відсутність? Розповідаємо у матеріалі

Роботодавець при виплаті заробітної плати повинен надати працівнику розшифровку нарахованої заробітної плати та утриманих з неї податків. Такий обов’язок передбачений ст. 110 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) та ст. 30 Закону України від 24.03.1995 №108 «Про оплату праці».
При кожній виплаті заробітної плати роботодавець повинен повідомити працівника про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:
Водночас при виплаті авансу ознайомлювати працівника з розшифровкою виплат не потрібно, оскільки розмір авансу визначається орієнтовно, а не на підставі документів про виконану роботу. При виплаті авансу відсутня можливість повідомити будь-яку іншу інформацію, крім суми авансу.
Розрахунковий лист працівникам надається при виплаті заробітної плати за другу половину місяця в паперовій формі. За бажанням працівника інформацію про розмір його заробітної плати можна надсилати на вказану ним електронну адресу (див. лист Мінсоцполітики від 20.10.2017 №262/0/101-17).
Можливість надавати інформацію про нараховані суми заробітної плати в електронному вигляді бажано передбачити в Положенні про оплату праці.
Законодавством не затверджено форму, за якою слід повідомляти працівника про суми нарахованого доходу. За основу можна взяти розрахунково-платіжну відомість працівника за типовою формою №П-6 (наказ Держкомстату від 05.12.2008 №489). Проте ця форма доволі громіздка. Тому можна складати документ в довільній формі.
Розрахунковий лист має містити інформацію про:
Зразок розрахункового листка
ТОВ «Надія» | |||
Розрахунковий листок за Лютий 2026 р. | |||
Працівник: Шевченко Андрій Петрович | Оклад: 15000,00 | ||
Посада: менеджер зі збуту | Табельний номер: 57 | ||
Нараховано за видами виплат | Сума, грн | Утримано за видами виплат | Сума, грн |
Основний оклад | 12500 | ПДФО | 3546 |
Суміщення | Військовий збір | 985 | |
Оплата за дні відпустки | Аліменти | 3792,25 | |
Відрядження | 3200 | Інші утримання | |
Доплата за напруженість | |||
Нічні | Виплачено: | ||
Святкові | За 1 половину місяця (аванс) | 5800 | |
Індексація заробітної плати | За дні відпустки | ||
Матеріальна допомога | Премія | ||
Премія | 4000 | ||
Лікарняні підприємство | |||
Лікарняні ПФУ | |||
Інше | |||
ВСЬОГО НАРАХОВАНО | 19700 | ВСЬОГО УТРИМАНО | 14123,25 |
ДО ВИПЛАТИ | 5576,75 | ||
Відповідальність за
За порушення законодавства про працю передбачена фінансова і адміністративна відповідальність.
Неповідомлення працівника про суми нарахованої заробітної плати ревізори Держпраці можуть розцінити як порушення інших вимог трудового законодавства, що тягне за собою штрафні санкції в розмірі однієї мінімальної заробітної плати – 8647 грн у 2026 році (ст. 265 КЗпП).
Нагадаємо, що в період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються (ч. 3 ст. 16 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
На посадових осіб підприємства накладається адміністративний штраф в розмірі від 30 до 100 НМДГ (від 510 до 1 700 грн) на підставі ч. 1 ст. 41 КУпАП. Звільнення від притягнення до адміністративної відповідальності на час дії воєнного стану не передбачено.
Ольга БОНДАРЕНКО, незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні
Читайте більше:
Необхідність видачі розрахункових листків
Електронні розрахункові листи: чи можна надавати зарплатну інформацію онлайн
Розрахунковий лист по заробітній платі (повідомлення працівнику про оплату праці за місяць)
Працівниця вийшла з відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 8 липня 2026 року. Нараховано заробітну плату з 08.07.2026 по 31.07.2026 в сумі 7246,96 грн. У Об'єднаній звітності яку кількість днів перебування в трудових відносинах проставляти та чи дораховувати ЄСВ до мінімального розміру?

ФОП 2 група зареєстрований в липні 2026 року в м.Київ в одному районі та планує орендувати магазин та відкривати торгову точку (ТТ) в іншому районі м.Києва. 20-ОПП потрібно подавати за місцем реєстрації, чи тільки за місцем ТТ? При подачі 20-ОПП потрібно ставити відмітку в графі 16 «взяття на облік за неосновним місцем обліку»?

Підприємство орендує офіс в іншій області. Ні філії, ні іншого відокремленого підрозділу не організовувало. В тому офісі працюють частина найманих працівників. Куди сплачувати податки, утримані з цих працівників та відповідно здавати Додаток 4ДФ?

Податковий агент має право виплачувати дохід фізичним особам, які мають РНОКПП, та громадянам України, у паспортах яких є відмітка про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта

Підприємства, майно яких було знищене або пошкоджене внаслідок ворожих обстрілів, можуть врахувати його списання при визначенні об’єкта оподаткування податком на прибуток. Порядок залежить від виду майна та обсягу річного доходу підприємства

Податківці пояснили, що знищення або втрата товарів і запасів через обставини непереборної сили не потребують спеціального коригування фінансового результату для цілей податку на прибуток. Для підтвердження таких втрат підприємству необхідно мати належно оформлені первинні документи та сертифікат про форс-мажорні обставини

Релокація підприємства в умовах воєнного стану вимагає особливого підходу до кадрового обліку та оформлення трудових відносин. Роботодавці можуть запроваджувати дистанційну роботу, вести електронний документообіг і змінювати істотні умови праці без дотримання двомісячного строку попередження. Окремі правила діють щодо призупинення трудових договорів, звільнення працівників та одностороннього припинення трудових відносин через «Дію». Водночас тривала відсутність працівника без зв’язку або порушення встановлених правил поведінки за певних умов також можуть стати підставами для припинення трудового договору

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

До 1 вересня 2026 року органи влади мають переглянути всі чинні рішення про визначення підприємств критично важливими відповідно до оновлених критеріїв. Після отримання нового статусу роботодавці можуть одразу продовжити бронювання працівників, при цьому попереднє бронювання не скасовується, а автоматично продовжується на новий строк за заявою роботодавця

Із 10 липня 2026 року набрали чинності зміни до форми Звіту про контрольовані операції та Порядку його складання. Мінфін оновив документ, доповнивши його новими кодами пов’язаності осіб і уточнивши порядок звітування. У ДПС також пояснили, за якою формою слід подавати звіт за 2025 рік та що буде із документами, поданими до набрання чинності новими правилами

Податківці пояснюють, що у випадку, якщо покупець придбаває право на використання об’єкта права інтелектуальної власності без одержання права власності на нього, то винагорода (платежі) за таке використання не є об’єктом оподаткування ПДВ

Голова правління ОСББ не може одноосібно звільнити себе з посади, а потім самостійно видати наказ про повторне прийняття на роботу. Верховний Суд наголосив, що припинення та набуття повноважень голови правління є питанням корпоративних відносин і належить до компетенції уповноважених органів ОСББ. Видача наказів без відповідного рішення загальних зборів або правління означає перевищення повноважень

Подати податкову декларацію можна не лише в електронній чи паперовій формі безпосередньо до контролюючого органу, а й поштою. Для цього звітність потрібно надіслати рекомендованим листом із повідомленням про вручення, описом вкладення та супровідним листом. Опис вкладення є важливим доказом того, які саме документи були направлені до податкового органу

Під час продажу товарів, що можуть належати до технічно складних побутових, продавцю важливо перевірити їх наявність у відповідному переліку КМУ. Саме Перелік №231 визначає групи товарів, які для цілей застосування законодавства про РРО та/або ПРРО вважаються такими, що підлягають гарантійному ремонту або гарантійній заміні

Національне агентство кваліфікацій винесло на громадське обговорення проєкт оновленого Класифікатора професій до 30 вересня 2026 року. Документ передбачає гармонізацію з міжнародною класифікацією ISCO, перегляд назв професій, вилучення посад, які не є окремими професіями, та формування єдиного сучасного реєстру кваліфікацій

Кабмін повторно схвалив законопроєкт №15502, який змінює правила соціального страхування для ветеранів та постраждалих працівників. Документ передбачає розширення гарантій для учасників бойових дій і осіб з інвалідністю внаслідок війни при розрахунку страхових виплат. Також пропонується новий механізм оплати лікарняних у разі нещасного випадку на виробництві – ще до завершення офіційного розслідування. Окремо врегульовується порядок подальших перерахунків і компенсацій між роботодавцем та ПФУ
