- Обов’язковість видачі розрахункового листа
- Форма розрахункового листа
- Відсутність розрахункових листків
- Висновки
Обов’язковість видачі розрахункового листа про зарплату
Роботодавець при виплаті заробітної плати повинен надати працівнику розшифровку нарахованої заробітної плати та утриманих з неї податків. Такий обов’язок передбачений ст. 110 КЗпП та ст. 30 Закону України від 24.03.1995 №108 «Про оплату праці».
При кожній виплаті заробітної плати роботодавець повинен повідомити працівника про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:
- загальна сума заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;
- розміри і підстави відрахувань та утримань із заробітної плати;
- сума заробітної плати, що належить до виплати.
Водночас при виплаті авансу ознайомлювати працівника з розшифровкою виплат не потрібно, оскільки розмір авансу визначається орієнтовно, а не на підставі документів про виконану роботу. При виплаті авансу відсутня можливість повідомити будь-яку іншу інформацію, крім суми авансу.
Розрахунковий лист працівникам надається при виплаті заробітної плати за другу половину місяця в паперовій формі. За бажанням працівника інформацію про розмір його заробітної плати можна надсилати на вказану ним електронну адресу (див. лист Мінсоцполітики від 20.10.2017 №262/0/101-17).
Можливість надавати інформацію про нараховані суми заробітної плати в електронному вигляді бажано передбачити в Положенні про оплату праці.
Розрахунковий лист зразок
Законодавством не затверджено форму, за якою слід повідомляти працівника про суми нарахованого доходу. За основу можна взяти розрахунково-платіжну відомість працівника за типовою формою №П-6 (наказ Держкомстату від 05.12.2008 №489). Проте ця форма доволі громіздка. Тому можна складати документ в довільній формі.
Розрахунковий лист має містити інформацію про:
- розшифровку за видами нарахувань. Окремими рядками зазначається сума основної заробітної плати, оплата за роботу в нічні та святкові години, відпускні, оплата за дні відрядження, премії, доплати та надбавки. В розрахунковому листі слід продублювати всі графи відомості нарахувань заробітної плати;
- загальну суму нарахованого доходу;
- суми утриманих податків;
- інші вирахування із заробітної плати, зокрема аліменти та інші стягнення за виконавчими провадженнями, утримання за заявою працівника;
- проміжні виплати;
- суму, що належить працівнику до виплати.
Зразок розрахункового листка
ТОВ «Надія» | |||
Розрахунковий листок за Лютий 2025 р. | |||
Працівник: Шевченко Андрій Петрович | Оклад: 15000,00 | ||
Посада: менеджер зі збуту | Табельний номер: 57 | ||
Нараховано за видами виплат | Сума, грн | Утримано за видами виплат | Сума, грн |
Основний оклад | 12500 | ПДФО | 3546 |
Суміщення | Військовий збір | 985 | |
Оплата за дні відпустки | Аліменти | 3792,25 | |
Відрядження | 3200 | Інші утримання | |
Доплата за напруженість | |||
Нічні | Виплачено: | ||
Святкові | За 1 половину місяця (аванс) | 5800 | |
Індексація заробітної плати | За дні відпустки | ||
Матеріальна допомога | Премія | ||
Премія | 4000 | ||
Лікарняні підприємство | |||
Лікарняні ПФУ | |||
Інше | |||
ВСЬОГО НАРАХОВАНО | 19700 | ВСЬОГО УТРИМАНО | 14123,25 |
ДО ВИПЛАТИ | 5576,75 | ||
Відповідальність за
Наслідки відсутності розрахункових листків про зарплату
За порушення законодавства про працю передбачена фінансова і адміністративна відповідальність.
Неповідомлення працівника про суми нарахованої заробітної плати ревізори Держпраці можуть розцінити як порушення інших вимог трудового законодавства, що тягне за собою штрафні санкції в розмірі однієї мінімальної заробітної плати – 8000 грн у 2025 році (ст. 265 КЗпП).
Нагадаємо, що в період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються (ч. 3 ст. 16 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
На посадових осіб підприємства накладається адміністративний штраф в розмірі від 30 до 100 НМДГ (від 510 до 1 700 грн) на підставі ч. 1 ст. 41 КУпАП. Звільнення від притягнення до адміністративної відповідальності на час дії воєнного стану не передбачено.
Висновки
- Роботодавець зобов’язаний надавати розрахунковий лист працівнику кожного місяця.
- Повідомити про нараховану заробітну плату можна в паперовому вигляді або в електронній формі.
- Форму розрахункового листка роботодавець визначає самостійно.
- За ненадання розрахункових листів передбачені фінансові та адміністративні штрафи.
Ольга БОНДАРЕНКО, незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні