
Експерт
Олена ОниськоЕкономіст із понад 15 роками досвіду в податковому, бухгалтерському, кадровому обліку. Редакторка сервісу «Документів»
Підготували для вас зразок повідомлення працівнику про оплату праці за місяць або ж розрахункового листа по заробітній платі, як його ще називають

Зразок Повідомлення працівнику про оплату праці за місяць
Відповідно до ст. 110 Кодексу законів про працю при кожній виплаті заробітної плати роботодавець повинен надати працівнику розшифровку нарахованої заробітної плати та утриманих з неї податків.
Аналогічну норму містить ст. 30 Закону України від 24.03.1995 №108 «Про оплату праці».
Повідомлення складають в довільній формі. В цьому документі потрібно зазначити:
Таке повідомлення може бути надано працівнику в паперовій формі у двох екземплярах:
За бажанням працівника, інформацію про розмір його заробітної плати можна надсилати на вказану ним електронну адресу. В такому випадку, доцільно передбачити таку можливість у Положенні про оплату праці.
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення працівнику про оплату праці за місяць
Читайте більше:
Лист до ДПС про ліквідацію основного засобу
Лист щодо припинення виплат у межах виконавчого провадження
Лист про надання пояснень на запит ДПС (нижчий рівень зарплати від середньомісячної по області)
Отримали документ через Електронний кабінет і роздрукували його? Важливо знати: паперова роздруківка електронного документа не стає його оригіналом. Юридичну силу має електронний примірник з обов’язковими реквізитами та належним електронним підписом. Розглянемо, коли електронний документ вважається оригіналом, чи можуть існувати кілька оригіналів і в яких випадках електронна форма не допускається

Ми раніше проводили медогляди працівників, але списки до Держпраці не подавали. Протягом якого часу Держпраці може накласти штраф за таке порушення? Якщо ми цього року подамо списки належним чином у відповідні строки, для нас це спонукає перевірку Держпраці і накладання штрафу? До Держпраці потрібно подавати списки всіх працівників, чи тільки тих, які працюють зі шкідливими умовами праці?

ФОП прийняв працівника на основне місце роботи з повною ставкою, не поцікавившись його трудовою книжкою, а працівник своєю чергою не заперечував стосовно цього, хоча вже мав основне місце роботи. Це з'ясувалося лише через 3 місяці. Яка відповідальність чекає ФОПа за такі дії?

Після несвоєчасного подання об’єднаного звіту за І квартал 2026 року податківці складають на ФОП протоколи за ч. 1 ст. 163-4 КУпАП і передають матеріали до суду. На прикладах трьох судових рішень розглянемо, коли підприємцю призначають штраф, коли обмежуються усним зауваженням, а коли закривають провадження через закінчення строків притягнення до адміністративної відповідальності

ДПС роз’яснила порядок відображення виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, які самозайнята особа отримує від Пенсійного фонду України. Такі суми відображаються за ознакою доходу «127»: у графах 3а та 3 зазначають нарахований і фактично виплачений дохід, у графах 4а, 4, 5а та 5 – відповідно нараховані й перераховані ПДФО та військовий збір

Банки посилюють єдність підходів до фінмоніторингу та контролю операцій клієнтів. Як зміняться ліміти на операції для бізнесу з 14 листопада, кого стосуватимуться оновлені підходи та на які операції підприємцям і компаніям варто звернути особливу увагу?

Банки оновили правила щодо лімітів на перекази для нових та неактивних ФОПів і юридичних осіб. З 14 серпня та 14 листопада 2026 року передбачено поетапне встановлення нових обмежень, зокрема для клієнтів без документального підтвердження доходів. Із листопада ліміти для ФОПів залежатимуть від групи платника: для ФОП 1 групи – до 400 тис. грн, для 2 та 3 груп – до 1 млн грн на місяць. Для нових і «сплячих» юридичних осіб передбачено ліміт до 2 млн грн на місяць

Від початку роботи у вересні 2025 року Офіси податкових консультантів надали понад 226 тис. консультацій, з них 185,6 тис. – за січень–жовтень 2026 року. Майже 99% опитаних позитивно оцінили якість обслуговування, а мережа консультаційних пунктів наразі налічує 20 Офісів та 93 онлайн-пункти

ДПС роз’яснила, як оподатковувати орендну плату за нежитлове приміщення за жовтень 2026 року після зміни ставки ПДФО з 23 жовтня. Якщо орендодавцю – фізичній особі дохід нараховано 31 жовтня, орендар як податковий агент застосовує ставку 5% до всієї суми орендної плати, не розподіляючи її за днями користування приміщенням

ДПС роз’яснила порядок заповнення додатка 4ДФ до Розрахунку ЮО та додатка ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД щодо фізичних осіб, які через релігійні переконання відмовилися від РНОКПП. Якщо в ID-картці такої особи у відповідному полі проставлено слово «відмова», у звітності зазначають дев’ятизначний номер паспорта

Кількість виявлених порушень митних правил збільшилася на 11% порівняно з аналогічним періодом минулого року. У 3725 справах тимчасово вилучено предмети правопорушень на 615 млн грн, а за результатами судового розгляду справ, зокрема заведених у попередні періоди, накладено стягнень на 11 млрд грн

ДПС роз’яснила, як оподатковується допомога по вагітності та пологах, отримана ФОП від Пенсійного фонду України, та чи може підприємець продовжувати роботу під час дії листка непрацездатності. Такі виплати не включаються до підприємницького доходу, не оподатковуються ПДФО та військовим збором, а здійснення господарської діяльності за умови дотримання вимог спрощеної системи не заборонено

Верховний Суд роз’яснив умови звільнення працівника за систематичне невиконання трудових обов’язків за пунктом 3 частини першої статті 40 КЗпП. Новий дисциплінарний проступок не обов’язково має бути таким самим, як попередній: достатньо чинного попереднього стягнення та нового доведеного винного порушення без поважних причин

ДПС роз’яснила, чи потрібно роботодавцю відображати в додатку 4ДФ або ФІЗ-4ДФ кошти, сплачені працівником ФОПу за послуги під час відрядження. Оскільки роботодавець лише компенсує працівнику витрати на відрядження, відображати таку оплату в зазначених додатках він не зобов’язаний

КГС ВС розглянув спір щодо оскарження рішення загальних зборів ТОВ, які уточнили дату звільнення директорки та визначили її статус до цієї дати, хоча окремого питання про відсторонення в порядку денному не було. Верховний Суд пояснив, що сама відмінність формулювань не свідчить про порушення: вирішальним є те, чи розглянули збори нове самостійне питання, яке спричинило окремі правові наслідки

ДПС роз’яснила, за якою ознакою доходу податковому агенту відображати в додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО державну допомогу у вигляді мікрогранту на створення або розвиток бізнесу. Відповідно до Довідника ознак доходів фізичних осіб, державна допомога, яку ФОП отримує з бюджетів та фондів, відображається за ознакою доходу «157»

ДПС надала ІПК щодо сплати єдиного внеску фізичною особою – підприємцем третьої групи за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Податківці зазначили, що відповідно до норм, які діяли до 1 жовтня 2025 року, ЄСВ із допомоги по вагітності та пологах сплачується за рахунок коштів державного бюджету, але не менше мінімального страхового внеску

НБУ спростив порядок отримання валютних ліцензій фінансовими компаніями та ломбардами для надання кредитів у гривні фізичним особам-нерезидентам. Тепер валютну ліцензію можна буде отримувати одночасно з ліцензією на фінансову діяльність або розширенням її обсягу, подавши лише додаткову заяву. Для чинних установ також передбачено перехідний спрощений порядок

Якщо протягом операційного дня платник не отримав квитанції про прийняття, неприйняття або зупинення реєстрації податкової накладної чи розрахунку коригування, він може перевірити дані в ЄРПН через Електронний кабінет. Для з’ясування причин відсутності квитанції ДПС рекомендує звернутися до Контакт-центру та детально описати ситуацію

Конституційний Суд визнав конституційною частину третю статті 119 КЗпП, але наголосив, що її зміни у 2022 році не могли бути підставою для припинення виплати суддівської винагороди мобілізованим суддям. Такі виплати регулюються виключно законом про судоустрій, а призов на військову службу не припиняє конституційного статусу судді та пов’язаних із ним гарантій. Відповідну позицію КСУ виклав у Рішенні від 04.11.2026 №14-р(ІІ)/2026
