Безкоштовний вебінар: Закриття 2026 року в обліку та звітності для ФОП і ТОВ & ШІ в роботі бухгалтера — як перевірити облік і автоматизувати щоденні завдання

Чи можна використовувати роздруківку електронного документа замість оригіналу: пояснює ДПС

Отримали документ через Електронний кабінет і роздрукували його? Важливо знати: паперова роздруківка електронного документа не стає його оригіналом. Юридичну силу має електронний примірник з обов’язковими реквізитами та належним електронним підписом. Розглянемо, коли електронний документ вважається оригіналом, чи можуть існувати кілька оригіналів і в яких випадках електронна форма не допускається

Експерт:Аліна Лакіс
2

14

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Що вважається оригіналом електронного документа, отриманого через Електронний кабінет?

Оригіналом будь-якого електронного документа, вважається електронний примірник такого документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису. Роздрукований електронний примірник такого документа в паперовому вигляді не вважається оригіналом

Електронний документ – документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа (ст. 5 Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг»).


Особливості створення електронного документа:


  1. Склад та порядок розміщення обов’язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
  2. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
  3. Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.
  4. Обов’язковий реквізит електронного документа – обов’язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили.
  5. Накладанням електронного підпису та/або електронної печатки завершується створення електронного документа.


Коли електронний документ вважається оригіналом

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису

У разі надсилання електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа.


Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу.


Оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством; у визначених законодавством випадках може бути пред’явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії.


Електронний документ не може бути застосовано як оригінал:


  1. свідоцтва про право на спадщину;
  2. документа, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів;
  3. в інших випадках, передбачених законом.


Нотаріальне посвідчення цивільно-правової угоди, укладеної шляхом створення електронного документа (електронних документів), здійснюється у порядку, встановленому законом.


Джерело: ДПС


Читайте більше:


Факсиміле у документах: коли (не)дозволено та як уникнути ризиків

Первинні документи: Мінфін змінює Положення №88 – що перевірити бухгалтеру

Податковий розрахунок: скільки зберігати, чи друкувати та як оформити архів

Електронний архів на підприємстві

Нові правила діловодства та електронних документів: що важливо знати бухгалтерам у 2026 році

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

14

7

1193

4

14

3

12

3

10

11

2494

5

707

3

8

3

15

3

7

3

8

3

9

3

9

3

14

3

10

2

12

2

10

4

56

2

10

2

17