Відповідно до п.1 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) підприємства, установи та організації, незалежно від підпорядкування і форми власності повинні вести військовий облік.
Обов’язки з ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом.
У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установі, організації (п. 8 Порядку №1487).
Проте, іноді бувають випадки, коли необхідно замінити особу відповідальну за ведення військового обліку. Як це зробити та як правильно оформити розповідаємо нижче.
Порядок зміни відповідальної особи
Крок 1. Відповідальна особа має подати заяву про увільнення її від виконання обов'язків з ведення військового обліку
Зразок заяви
Крок 2. На підставі заяви видають наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку.
Зразок наказу
Крок 3. Нова особа, на яку буде покладено зазначені обов'язки, має написати заяву про покладання на неї обов'язків з ведення військового обліку.
Зразок заяви
Крок 4. На підставі такої заяви видають наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку.
Зразок наказу
Крок 5. У семиденний строк з дня видання наказу до ТЦК та СП направляють повідомлення про увільнення попередньої відповідальної особи та призначення нової особи згідно з додатком 1 до Порядку №1487 (п. 13 Порядку №1487).
Зразок повідомлення
Особа, відповідальна за ведення військового обліку на підприємстві:
- має освітню кваліфікацію за початковим (коротким циклом) рівнем вищої освіти й в окремих випадках – першим (бакалаврським) рівнем вищої освіти;
- має сертифікат з військового обліку, виданий акредитованим закладом.
Також, не забудьте перевірити чи актуальний сертифікат в особи, що змінює відповідального за ведення військового обліку. Адже п. 12 Порядку №1487 передбачає обов'язок підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, не рідше одного разу на п’ять років.
Таке підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, здійснюється на договірних засадах закладами освіти, що провадять освітню діяльність з підвищення кваліфікації працівників та мають ліцензії на відповідну діяльність за програмами підготовки.
Детальніше, про кваліфікаційні вимоги у статті «Інспектор з військового обліку: (не)нова посада».
Висновки
- Обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом або на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установі, організації.
- Зміна відповідального за ведення військового обліку на підприємстві здійснюється шляхом надання заяв та видачі наказів на основі цих заяв.
- Про увільнення попередньої відповідальної особи та призначення нової особи обов'язково надсилають повідомлення за установленою формою до ТЦК та СП.
- Нова особа, яка буде відповідати за військовий облік на підприємстві, повинна мати відповідний рівень кваліфікації.
Аліна ЛАКІС, редактор 7eminar
Шаблони та зразки документів:
Заява про увільнення від виконання обов'язків з ведення військового обліку
Наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку
Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Статті на тему:
Інспектор з військового обліку: (не)нова посада
Повідомлення до ТЦК про прийняття на роботу працівника-військовозобов’язаного
Зміни у військовому обліку: що передбачено постановою №1558
Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій