
Військовий облік
03.11.2025
Зміна відповідальної особи за військовий облік на підприємстві
Ведення військового обліку є обов’язковою вимогою для підприємств, установ та організацій, незалежно від їх форми власності. Відповідно до Порядку №1487, ці обов’язки покладаються на працівників служби персоналу або осіб, що ведуть облік працівників. У випадках зміни відповідальної особи за військовий облік, необхідно дотримуватись чітко визначеного порядку дій. У статті ми розповімо, як правильно організувати цей процес та які документи оформити, а також наведемо зразки цих документів

Відповідно до п. 1 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) підприємства, установи та організації, незалежно від підпорядкування і форми власності повинні вести військовий облік.
Обов’язки з ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом.
У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установі, організації (п. 8 Порядку №1487).
Проте, іноді бувають випадки, коли необхідно замінити особу відповідальну за ведення військового обліку. Як це зробити та як правильно оформити розповідаємо нижче.
Порядок зміни відповідальної особи
Крок 1. Відповідальна особа має подати заяву про увільнення її від виконання обов'язків з ведення військового обліку
Зразок Заяви про увільнення від виконання обов'язків з ведення військового обліку

Завантажуйте шаблон та зразок Заява про увільнення від виконання обов'язків з ведення військового обліку
Крок 2. На підставі заяви видають наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку.
Зразок Наказу про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку
Крок 3. Нова особа, на яку буде покладено зазначені обов'язки, має написати заяву про покладання на неї обов'язків з ведення військового обліку.
Зразок Заяви про покладання обов'язків з ведення військового обліку

Завантажуйте шаблон та зразок Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку
Крок 4. На підставі такої заяви видають наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку.
Зразок Наказу про покладання обов'язків із ведення військового обліку

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Крок 5. У семиденний строк з дня видання наказу до ТЦК та СП направляють повідомлення про увільнення попередньої відповідальної особи та призначення нової особи згідно з додатком 1 до Порядку №1487 (п. 13 Порядку №1487).
Зразок Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника
та посадових осіб ((додаток 1) увільнення відповідальної особи та призначення іншої)

Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб ((додаток 1) увільнення відповідальної особи та призначення іншої)
Зверніть увагу! Новий відповідальний за ведення військового обліку на підприємстві повинен мати відповідні кваліфікаційні вимоги
Особа, відповідальна за ведення військового обліку на підприємстві:
- має освітню кваліфікацію за початковим (коротким циклом) рівнем вищої освіти й в окремих випадках – першим (бакалаврським) рівнем вищої освіти;
- має сертифікат з військового обліку, виданий акредитованим закладом.
Також, не забудьте перевірити чи актуальний сертифікат в особи, що змінює відповідального за ведення військового обліку. Адже п. 12 Порядку №1487 передбачає обов'язок підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, не рідше одного разу на п’ять років.
Таке підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, здійснюється на договірних засадах закладами освіти, що провадять освітню діяльність з підвищення кваліфікації працівників та мають ліцензії на відповідну діяльність за програмами підготовки.
Детальніше, про кваліфікаційні вимоги у статті «Інспектор з військового обліку: (не)нова посада».
Висновки
- Обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом або на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установі, організації.
- Зміна відповідального за ведення військового обліку на підприємстві здійснюється шляхом надання заяв та видачі наказів на основі цих заяв.
- Про увільнення попередньої відповідальної особи та призначення нової особи обов'язково надсилають повідомлення за установленою формою до ТЦК та СП.
- Нова особа, яка буде відповідати за військовий облік на підприємстві, повинна мати відповідний рівень кваліфікації.
Шаблони та зразки документів:
Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку
Заява про увільнення від виконання обов'язків з ведення військового обліку
Читайте більше:
Інспектор з військового обліку: (не)нова посада
Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій
Повідомлення до ТЦК про прийняття на роботу працівника-військовозобов’язаного
Військовий облік
14.09.2026
Виключили з військового обліку, але є штраф: чи зникають порушення після 60 років
З 11 вересня реєстр «Оберіг» автоматично виключатиме з військового обліку осіб, які досягли граничного віку перебування на ньому. Система щодня перевірятиме дату народження та військове звання: для більшості військовозобов’язаних граничний вік становить 60 років, а для вищого офіцерського складу – 65 років. Водночас автоматичне виключення не скасовує відповідальності за порушення правил військового обліку, вчинені раніше

Лікарняні та декретні
14.09.2026
Травма на виробництві: обчислення середнього заробітку для страхових виплат у 2026 році
Для розрахунку виплат у зв’язку з нещасним випадком на виробництві, або професійним захворюванням, зазвичай, враховується середня заробітна плата за 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю настання страхового випадку, а за меншого стажу – за фактично відпрацьований час

Відпустка, відпускні
14.09.2026
30, 26 або до 60 днів: які відпустки передбачені для осіб з інвалідністю у 2026 році
Для працівників з інвалідністю законодавство передбачає додаткові гарантії щодо щорічних та соціальних відпусток. Зокрема, у перший рік роботи вони можуть отримати щорічну відпустку повної тривалості до завершення шестимісячного строку безперервної роботи – за власним бажанням. Також тривалість основної щорічної відпустки залежить від групи інвалідності, а відпустка без збереження зарплати надається обов’язково в установлених законом межах

ПДВ
14.09.2026
Чи є M.E.Doc доказом дати отримання РК: позиція ДПС
ДПС роз’яснила, як підтвердити дату отримання покупцем розрахунку коригування до податкової накладної, що передбачає зменшення суми компенсації. ПКУ не встановлює окремого документа чи універсального механізму фіксації такої дати, тому самі дані комерційної програми, зокрема M.E.Doc, не визначені як беззаперечний доказ. Водночас під час обміну через сервіс SWinED ДПС фіксує факт отримання розрахунку коригування покупцем, а платник може подавати й інші документи та відомості на підтвердження дати отримання

Документообіг, первинні документи
14.09.2026
Факсиміле на первинці хочуть скасувати: Мінфін готує зміни до Положення №88
Мінфін запропонував оновити Положення №88 щодо документального забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Проєкт наказу передбачає, зокрема, вилучення норми про використання факсимільного відтворення підпису під час оформлення первинних документів та уточнення правил застосування самостійно виготовлених бланків. Зміни також мають узгодити Положення №88 з новими правилами документального оформлення окремих операцій з надання послуг, що діють із 1 квітня 2026 року

Форма №20-ОПП
14.09.2026
Подання форми №20-ОПП у 2026 році: заповнюємо графу 17 – кадастровий номер без помилок
Під час подання Заяви за формою № 20-ОПП у платників податків часто виникають питання щодо правильності заповнення графи 17, особливо коли йдеться про земельні ділянки. Податківці роз’яснили: у разі подання в електронному вигляді в цій графі потрібно вказати кадастровий номер земельної ділянки (паю), точно відтворюючи його структуру та формат, зазначені в Державному земельному кадастрі

Е-сервіс
14.09.2026
Бізнес може добровільно повідомити ДПС про знищене або пошкоджене майно: запущено новий сервіс
Бізнес, який втратив, знищив або пошкодив майно через війну, зможе добровільно повідомити про це ДПС за спеціальною формою. У повідомленні можна зазначити обставини події, перелік і орієнтовну вартість втраченого майна, результати інвентаризації, інформацію про ПДВ та документи, що підтверджують факт руйнування чи втрати. Подані відомості ДПС планує використовувати для створення Реєстру постраждалого бізнесу та врахування воєнних обставин під час адміністрування податків. Якщо інформація про збитки зміниться або буде доповнена, повідомлення можна подати повторно

Політика, економіка
14.09.2026
За передачу рахунку для участі у дроп-схемі буде кримінальна відповідальність: законопроєкт схвалено Комітетом
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16013, який пропонує посилити кримінальну відповідальність за незаконні дії з платіжними інструментами та банківськими рахунками. Документ передбачає нові склади кримінальних правопорушень, зокрема щодо передачі, придбання та використання чужих платіжних інструментів і доступу до рахунків для шахрайства. Окремо пропонується посилити відповідальність за підроблення платіжних документів та незаконне отримання доступу до банківських і платіжних рахунків. Ініціатива спрямована насамперед на протидію використанню так званих «дроп-рахунків» у злочинних схемах

Перевірки, штрафи
14.09.2026
Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1 відхилено Комітетом
Законопроєкт №16013-1 пропонує посилити відповідальність за окремі порушення правил військового обліку, зокрема для службових осіб, дії яких призвели до незаконного взяття людини на військовий облік. Водночас запропонована норма не означає автоматичного штрафу для будь-якого кадровика за помилку у військовому обліку – необхідним є причинний зв’язок між порушенням і незаконним взяттям конкретної особи на облік. Окремо важливо встановити, чи має відповідальний за військовий облік працівник статус службової особи з огляду на його фактичні організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські повноваження. Законопроєкт було відхилено Комітетом і він не буде розглядатися ВРУ

Відпустка, відпускні
14.09.2026
150 днів невикористаної відпустки за сім років: чи можна виплатити компенсацію, – пояснює ФПУ
Чи може працівник отримати грошову компенсацію за 150 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки, накопичених за сім років? Законодавство дозволяє компенсувати невикористані дні щорічної відпустки без звільнення лише за умови фактичного використання працівником не менше 24 календарних днів відпустки за відповідний робочий рік. Виплата компенсації за всі накопичені дні замість надання відпустки суперечить установленим гарантіям права на відпочинок

Транспорт у діяльності
14.09.2026
Транспортний податок: чи потрібно платити за викрадений автомобіль у 2026 році
Якщо автомобіль, за який має сплачуватися транспортний податок, викрали, власник може не сплачувати транспортний податок за період його незаконного заволодіння. Транспортний податок за викрадений автомобіль не нараховується з місяця, наступного за місяцем викрадення, за умови підтвердження факту внесення відомостей про кримінальне правопорушення до ЄРДР. Якщо авто повернули власнику, податок знову сплачується з місяця повернення

ФОП
14.09.2026
Новоствореному ФОП відмовили у реєстрації платником ЄП через борг: коли можна повторно подати Заяву
ФОП зареєстровано в липні 2026 року, при реєстрації подали заяву на перехід на 2 групу єдиного податку з 01.08.2026, але в ФОП була наявна заборгованість по податках, тому ДПС відмовила у реєстрації платником ЄП. ФОП борги сплатив, як бути далі? Чи можна до 15 вересня подати Заяву про право застосування спрощеної системи оподаткування, щоб бути на єдиному податку з 01 жовтня 2026 року?

Кадрова робота
14.09.2026
МОН затвердило 5 примірних договорів для співпраці коледжів і роботодавців: наказ №1514
МОН затвердило п’ять примірних договорів для співпраці закладів професійної освіти з роботодавцями. Документи мають спростити оформлення партнерств та організацію дуального навчання, практичної підготовки студентів і стажування педагогів на підприємствах. Окремі договори передбачають участь бізнесу у розробленні освітніх програм та можливість використання його матеріально-технічної бази для навчання. Розповідаємо, які форми договорів затвердило МОН та як їх можна використовувати

ПДВ
14.09.2026
Корпоративні права без цінних паперів: як оподатковувати їх продаж підприємством
ДПС роз’яснила, як оподатковувати ПДВ операції з продажу підприємством корпоративних прав, виражених не у формі цінних паперів. Така операція не є об’єктом оподаткування ПДВ, тому податкові зобов’язання не нараховуються, а податкова накладна не складається. Водночас обсяг продажу корпоративних прав потрібно відобразити у рядку 5 декларації з ПДВ та врахувати під час розрахунку пропорції за ст. 199 ПКУ. ДПС також наголошує, що остаточна податкова оцінка залежить від виду корпоративних прав та умов конкретного договору

ФОП
14.09.2026
Припинення ФОП під час декретного лікарняного: чи можна повторно зареєструватись, щоб отримати повну суму
ФОП має лікарняний листок по вагітності та пологах від 24.08. ЄСВ страчено по серпень включно. Припинив діяльність 31.08, відповідно, ПФУ може оформити лікарняний лише на 8 днів до дати припинення підприємницької діяльності. 1) чи може ФОП повторно зареєструвати діяльність і отримати виплату по лікарняному листу, якщо дата лікарняного буде 24.08? 2) якщо лікар змінить дату на пізнішу після повторного відкриття ФОП, чи можливе оформлення лікарняного по пологах?

Судова практика
14.09.2026
Пальне для стороннього перевізника за договором – це реалізація: позиція суду та наслідки для бізнесу
Суд підтвердив правомірність штрафу 680 тис. грн за передачу пального перевізникам без відповідної ліцензії. П’ятий апеляційний адміністративний суд дійшов висновку, що заправка автомобілів, які належать стороннім ФОП, є передачею пального іншому суб’єкту господарювання та кваліфікується як його реалізація. При цьому використання пального для перевезення власного врожаю не змінює правової оцінки операції, якщо транспорт залишається у власності перевізника. Суд також визнав достатнім обґрунтування наказу про фактичну перевірку за посиланням на відповідні норми ПКУ та податкову інформацію про можливі порушення

ФОП
14.09.2026
Чи може ФОП переказати валюту з підприємницького рахунку на власний особистий рахунок
ФОП на 3-й групі отримує валютну виручку від нерезидентів, але хоче використовувати зароблені кошти під час перебування за кордоном. Чи можна переказати валюту з підприємницького рахунку на власний особистий валютний рахунок?

Календар бухгалтера
14.09.2026
21 вересня – останній день подання декларацій за серпень
21 вересня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за серпень він подається за оновленою формою




