
Військовий облік
23.09.2026
Зміна відповідальної особи за військовий облік на підприємстві
Ведення військового обліку є обов’язковою вимогою для підприємств, установ та організацій, незалежно від їх форми власності. Відповідно до Порядку №1487, ці обов’язки покладаються на працівників служби персоналу або осіб, що ведуть облік працівників. У випадках зміни відповідальної особи за військовий облік, необхідно дотримуватись чітко визначеного порядку дій. У статті ми розповімо, як правильно організувати цей процес та які документи оформити, а також наведемо зразки цих документів

Відповідно до п. 1 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) підприємства, установи та організації, незалежно від підпорядкування і форми власності повинні вести військовий облік.
Обов’язки з ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом.
У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установі, організації (п. 8 Порядку №1487).
Проте, іноді бувають випадки, коли необхідно замінити особу відповідальну за ведення військового обліку. Як це зробити та як правильно оформити розповідаємо нижче.
Порядок зміни відповідальної особи
Крок 1. Відповідальна особа має подати заяву про увільнення її від виконання обов'язків з ведення військового обліку
Зразок Заяви про увільнення від виконання обов'язків з ведення військового обліку

Завантажуйте шаблон та зразок Заява про увільнення від виконання обов'язків з ведення військового обліку
Крок 2. На підставі заяви видають наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку.
Зразок Наказу про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку
Крок 3. Нова особа, на яку буде покладено зазначені обов'язки, має написати заяву про покладання на неї обов'язків з ведення військового обліку.
Зразок Заяви про покладання обов'язків з ведення військового обліку

Завантажуйте шаблон та зразок Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку
Крок 4. На підставі такої заяви видають наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку.
Зразок Наказу про покладання обов'язків із ведення військового обліку

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Крок 5. У семиденний строк з дня видання наказу до ТЦК та СП направляють повідомлення про увільнення попередньої відповідальної особи та призначення нової особи згідно з додатком 1 до Порядку №1487 (п. 13 Порядку №1487).
Зразок Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника
та посадових осіб ((додаток 1) увільнення відповідальної особи та призначення іншої)

Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб ((додаток 1) увільнення відповідальної особи та призначення іншої)
Зверніть увагу! Новий відповідальний за ведення військового обліку на підприємстві повинен мати відповідні кваліфікаційні вимоги
Особа, відповідальна за ведення військового обліку на підприємстві:
- має освітню кваліфікацію за початковим (коротким циклом) рівнем вищої освіти й в окремих випадках – першим (бакалаврським) рівнем вищої освіти;
- має сертифікат з військового обліку, виданий акредитованим закладом.
Також, не забудьте перевірити чи актуальний сертифікат в особи, що змінює відповідального за ведення військового обліку. Адже п. 12 Порядку №1487 передбачає обов'язок підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, не рідше одного разу на п’ять років.
Таке підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, здійснюється на договірних засадах закладами освіти, що провадять освітню діяльність з підвищення кваліфікації працівників та мають ліцензії на відповідну діяльність за програмами підготовки.
Детальніше, про кваліфікаційні вимоги у статті «Інспектор з військового обліку: (не)нова посада».
Висновки
- Обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом або на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установі, організації.
- Зміна відповідального за ведення військового обліку на підприємстві здійснюється шляхом надання заяв та видачі наказів на основі цих заяв.
- Про увільнення попередньої відповідальної особи та призначення нової особи обов'язково надсилають повідомлення за установленою формою до ТЦК та СП.
- Нова особа, яка буде відповідати за військовий облік на підприємстві, повинна мати відповідний рівень кваліфікації.
Шаблони та зразки документів:
Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку
Заява про увільнення від виконання обов'язків з ведення військового обліку
Читайте більше:
Інспектор з військового обліку: (не)нова посада
Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій
Повідомлення до ТЦК про прийняття на роботу працівника-військовозобов’язаного
Звільнення, скорочення
30.10.2026
Звільнення голови правління кооперативу: коли суд змінить підставу й дату без поновлення на посаді
Чи можна поновити голову правління кооперативу на посаді, якщо загальні збори припинили його повноваження, але в наказі про звільнення неправильно зазначили підставу та дату? Верховний Суд підтвердив: якщо уповноважений орган правомірно припинив повноваження керівника, підстав для поновлення на посаді немає. Водночас суд може зобов’язати виправити формулювання та дату звільнення, а також стягнути належні виплати – зарплату, компенсацію за невикористану відпустку та за затримку остаточного розрахунку

ФОП
30.10.2026
ФОП 2 група: чи враховуються ЦПД / підрядники у кількість найманих працівників
ФОП – платники єдиного податку другої групи повинні дотримуватися обмеження щодо кількості найманих працівників. Водночас особи, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами, не вважаються такими, що перебувають у трудових відносинах. Це пов’язано з різною правовою природою трудових і цивільно-правових відносин. Отже, виконавці за договорами підряду не включаються до ліміту у 10 працівників

Особи з інвалідністю
30.10.2026
Зарахування працівників з інвалідністю на робочих місцях зі шкідливими умовами праці (3 клас) до виконання нормативу у 2026 році
При розрахунку нормативу до СКШП підприємство не включає штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими умовами праці – це третій клас, то чи може підприємство включати таких працівників-інвалідів, які працюють на посадах за шкідливими умовами праці (3 клас) в норматив робочих місць для забезпечення працевлаштування осіб з інвалідністю?

Кадрова робота
30.10.2026
Зміна директора або його відсутність: хто підписує звітність, ПН/РК та інші документи
Змінився директор або керівник тимчасово відсутній – хто підписуватиме документи, подаватиме звітність і реєструватиме податкові накладні? Щоб підприємство не зупинило роботу, важливо заздалегідь визначити уповноважених осіб і правильно оформити їхні повноваження. У статті розберемо покроково, що робити в разі зміни директора, як уповноважити заступника чи іншого працівника підписувати документи, які вимоги врахувати для ПН/РК та яких помилок уникнути

Особи з інвалідністю
30.10.2026
Окремий баланс і власна звітність не змінюють платника внеску: позиція ДПС
ДПС роз’яснила, хто має нараховувати та сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, а також подавати відповідну звітність, якщо відокремлений підрозділ має власний код ЄДРПОУ, окремий баланс і самостійно нараховує зарплату. За позицією податкової, ці обов’язки покладаються на юридичну особу, до складу якої входить підрозділ, оскільки сам підрозділ не має статусу юридичної особи

Основні засоби, МНМА
30.10.2026
Ліцензія на ПЗ діє рік, а амортизація – від двох років: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила особливості податкової амортизації ліцензій на програмне забезпечення, придбаних для використання кінцевим користувачем без передачі виключних майнових прав інтелектуальної власності. Якщо така ліцензія не підпадає під визначення роялті та визнається нематеріальним активом, її можна віднести до 5-ї групи. За позицією податківців, для цілей податкової амортизації застосовують мінімальний строк не менше двох років, навіть якщо право користування надано лише на 12 місяців

Єдиний податок
30.10.2026
Помилкові надходження на рахунок єдинника: ІПК від ДПС пояснює, як відобразити дохід і повернення коштів
ДПС роз’яснила, як юридичній особі – платнику єдиного податку третьої групи відобразити кошти, що надійшли на рахунок за відсутності фактичної господарської діяльності, а згодом були повернуті. За позицією податківців, отримані суми включають до доходу в періоді надходження, а повернення коштів в іншому звітному періоді може бути підставою для коригування раніше задекларованого доходу. Якщо декларації за відповідні періоди не подавалися, потрібно подати звітність за періоди отримання коштів; за несвоєчасне подання передбачено відповідальність

Податкова та фінзвітність
30.10.2026
Припиняємо трудовий договір із мобілізованим працівником, який загинув: як заповнити податковий розрахунок
Як припинити трудовий договір із мобілізованим працівником, який загинув, і правильно відобразити це в зарплатній звітності? Розглянемо, як визначити дату припинення трудових відносин, нарахувати компенсацію за невикористану відпустку, оподаткувати її та заповнити додатки Д1, 4ДФ і Д5. Покажемо на прикладі, як відкоригувати звітність за минулі періоди

Е-сервіс
30.10.2026
НБУ пропонує змінити правила використання припейд-карток: пропозиції приймають до 11 листопада
Національний банк України оприлюднив для обговорення проєкт змін до Положення про випуск електронних грошей та здійснення платіжних операцій із ними. Документ передбачає оновлення умов використання припейд-карток фізичними особами, яких емітент електронних грошей не перевірив належним чином, з урахуванням вимог законодавства ЄС і Закону України «Про платіжні послуги»

Акцизний податок
30.10.2026
Продаж алкогольних коктейлів: коли заклади громадського харчування сплачують 5% роздрібного акцизу
ДПС роз’яснила, що роздрібний продаж коктейлів, виготовлених із використанням алкогольних напоїв, оподатковується акцизним податком, якщо вміст етилового спирту в них перевищує 0,5% об’ємних одиниць. Для таких операцій ставка роздрібного акцизу становить 5%, а базою оподаткування є вартість коктейлів з урахуванням ПДВ, але без роздрібного акцизу

Е-сервіс
30.10.2026
ДПС призупинила використання API відкритої частини Електронного кабінету на час воєнного стану
На період дії воєнного стану використання API відкритої частини Електронного кабінету ДПС тимчасово не здійснюється. Як пояснили податківці, доступ до публічних реєстрів надається після електронної ідентифікації – за допомогою кваліфікованого електронного підпису, системи id.gov.ua (зокрема MobileID та BankID) або хмарного КЕП

Перевірки, штрафи
30.10.2026
Штучне завищення витрат у 2022–2023 роках: підприємство відшкодувало понад 10,4 млн грн податків
Детективи БЕБ викрили директора підприємства з виробництва матеріалів для будівництва та ремонту доріг, який, за даними слідства, у 2022–2023 роках безпідставно включав до витрат операції з придбання товарів і занижував податок на прибуток. Завдані бюджету збитки – понад 10,4 млн грн – повністю відшкодовано

ПДВ
30.10.2026
ПН розблоковано: коли покупець має право на податковий кредит
Право покупця на податковий кредит безпосередньо пов’язане з наявністю податкової накладної (далі – ПН), зареєстрованої в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН). Тому, якщо реєстрацію ПН зупинено, до моменту її розблокування включити зазначену в ній суму ПДВ до податкового кредиту не можна. На практиці після розблокування ПН виникає відразу декілька запитань. Якою датою така ПН вважається зареєстрованою? Чи можна включити її до декларації за минулий період? Що робити, якщо від дати складання ПН вже минуло 365 днів? Розберемо ці ситуації послідовно

Оренда
30.10.2026
Відшкодування комунальних послуг орендодавцю-фізособі: з жовтня ПДФО 18% чи 5%?
Суб’єкт господарювання орендує приміщення у фізособи. Окрім орендної плати відшкодовує комунальні послуги. За якою ставкою ПДФО потрібно оподатковувати таке відшкодування, починаючи з жовтня 2026 року - 18% чи 5%?

Е-сервіс
30.10.2026
Один захищений носій – один КЕП: роз’яснення КНЕДП ДПС
Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг ДПС пояснив, скільки кваліфікованих електронних підписів можна записати на один захищений носій ключової інформації. За роз’ясненням податківців, на один носій можна записати один КЕП

ПДВ
30.10.2026
Повернення бракованого товару без повернення коштів: які ПН і РК має скласти постачальник в 2026 році
ДПС роз’яснила порядок оформлення ПДВ-операцій, якщо покупець повертає частину бракованого товару, а кошти за нього не повертаються, а зараховуються в рахунок оплати товару іншої номенклатури. Постачальник має скласти розрахунок коригування до первісної податкової накладної, а на дату зарахування коштів як передоплати за інший товар – нову податкову накладну. Також податківці пояснили, у яких звітних періодах відображати відповідні операції

Податок на майно
30.10.2026
Знищена через війну нерухомість: коли діє звільнення від плати за землю
Із 1 січня 2026 року за визначених Податковим кодексом України умов не нараховуються земельний податок та орендна плата за земельні ділянки державної й комунальної власності, на яких розташовувалася знищена внаслідок російської агресії житлова або нежитлова нерухомість. Для застосування звільнення відомості про знищення об’єкта та відповідну земельну ділянку мають бути внесені до Державного реєстру пошкодженого та знищеного майна

Судова практика
30.10.2026
Аморальний проступок і звільнення викладача: Верховний Суд залишив рішення на користь працівниці
Верховний Суд залишив без задоволення касаційну скаргу Херсонської державної морської академії у спорі про звільнення доцентки за аморальний проступок. Суд наголосив, що для застосування п. 3 ч. 1 ст. 41 КЗпП України роботодавець має довести не лише факт проступку, а й його несумісність із продовженням роботи, пов’язаної з виховними функціями





