Безкоштовний вебінар: ПДВ - спрощення, річна інвентаризація, бронювання під загрозою & Держбюджет 2027: до чого готуватися бізнесу

Повернення бракованого товару без повернення коштів: які ПН і РК має скласти постачальник в 2026 році

ДПС роз’яснила порядок оформлення ПДВ-операцій, якщо покупець повертає частину бракованого товару, а кошти за нього не повертаються, а зараховуються в рахунок оплати товару іншої номенклатури. Постачальник має скласти розрахунок коригування до первісної податкової накладної, а на дату зарахування коштів як передоплати за інший товар – нову податкову накладну. Також податківці пояснили, у яких звітних періодах відображати відповідні операції

1

11

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Товариством у квітні 2026 року на дату отримання авансу складено податкову накладну та зареєстровано її в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН). Згодом покупцем було повернуто частину товару у зв’язку з виявленням браку, внаслідок чого виникла передоплата на суму вартості такого повернутого товару. Повернення коштів покупцю не здійснювалось. У серпні 2026 року постачальником було відвантажено товар іншої номенклатури за видатковою накладною, сформованою на підставі рахунку-фактури, виписаного у квітні 2026 року.


З огляду на викладене, Товариство просило надати ІПК:

1. Які податкові документи має скласти та зареєструвати постачальник продавцю?

Податківці пояснили, що податкова накладна складається за фактом здійснення господарської операції з постачання товарів/послуг та повинна відповідати первинним (бухгалтерським) документам, складеним за такою операцією.


При здійсненні операції з постачання товарів/послуг платник податку – постачальник на дату виникнення податкових зобов’язань, визначену згідно з пунктом 187.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) зобов’язаний скласти податкову накладну на отримувача (покупця) товарів/послуг та зареєструвати її в ЄРПН у встановлений термін.


У разі виникнення підстав, передбачених пунктом 192.1 ПКУ (в тому числі часткового повернення товару покупцем), постачальник складає розрахунок коригування до такої податкової накладної.


У разі якщо на дату повернення частини товарів сума оплати за них зараховується в рахунок оплати іншого товару, тобто ці кошти набувають статусу передоплати за інший товар, то:


  1. постачальник на зазначену дату на суму коштів, які зараховуються в рахунок оплати іншого товару, повинен скласти податкову накладну та зареєструвати її в ЄРПН.
2. В яких звітних (податкових) періодах має відображатись кожна з операцій в податковому обліку продавця та покупця?

У квітні 2026 року, на дату отримання попередньої оплати за товар, у платника податку виникли податкові зобов’язання з ПДВ, які підлягали відображенню у податковій декларації з ПДВ за відповідний звітний (податковий) період. Відвантаження оплаченого раніше товару у цьому самому звітному (податковому) періоді не призводить до повторного виникнення податкових зобов’язань, оскільки податкові зобов’язання за такою операцією вже виникли на дату отримання попередньої оплати.

У звітному (податковому) періоді, в якому відбулося повернення частини відвантаженого товару, відповідно до пункту 192.1 ПКУ необхідно було здійснити коригування податкових зобов’язань за «первісною» операцією шляхом складання розрахунку коригування до відповідної податкової накладної. Відповідне коригування податкових зобов’язань відображається у податковій звітності з ПДВ у порядку, встановленому пунктом 192.1 ПКУ.

У разі якщо на дату повернення частини товару сума оплати за нього зараховується в рахунок попередньої оплати іншого товару, то:


  1. постачальник на зазначену дату на суму коштів, які зараховуються в рахунок попередньої оплати іншого товару, повинен був скласти податкову накладну та зареєструвати її в ЄРПН, та відобразити зазначену операцію в податковій декларації з ПДВ відповідного звітного (податкового) періоду.


У звітному (податковому) періоді фактичного постачання раніше оплаченого товару повторне визначення податкових зобов’язань з ПДВ не здійснюється. У разі перевищення вартості фактично поставленого товару над сумою попередньої оплати податкові зобов’язання визначаються щодо суми такого перевищення відповідно до правила «першої події».


Джерело: ІПК від 05.10.2026 №5857/ІПК/99-00-21-03-01


Читайте більше:


Повернули суму, що перевищує передоплату: що з ПДВ

Товар продають разом із доставкою: чи можна зазначити код основної діяльності

ПДВ можуть підвищити на 1%: Мінекономіки шукає кошти для компенсації збитків бізнесу

Коригування митної вартості за рішенням суду: коли зменшувати податковий кредит з ПДВ

1 млн грн для ПДВ: ДПС пояснила, чи враховують компенсацію комунальних витрат орендодавця

Катерина Чучаліна

Експерт

Катерина Чучаліна

Податковий експерт, адвокат, консультант у спорах з держорганами

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

11

2

6

1

2

1

9

1

7

1

8

6

9816

5

11

1

8

1

9

1

9

1

9

1

9

1

12

1

10

3

47

8

11130

3

127

4

576

3

79