Безкоштовний вебінар: ПДВ - спрощення, річна інвентаризація, бронювання під загрозою & Держбюджет 2027: до чого готуватися бізнесу

Припиняємо трудовий договір із мобілізованим працівником, який загинув: як заповнити податковий розрахунок

Як припинити трудовий договір із мобілізованим працівником, який загинув, і правильно відобразити це в зарплатній звітності? Розглянемо, як визначити дату припинення трудових відносин, нарахувати компенсацію за невикористану відпустку, оподаткувати її та заповнити додатки Д1, 4ДФ і Д5. Покажемо на прикладі, як відкоригувати звітність за минулі періоди

Експерт:Тетяна Гуль
2

18

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Особливості припинення трудового договору
  2. Компенсація за невикористані дні відпустки: оподаткування та відображення в додатку 1 та додатку 4ДФ
  3. Заповнення додатку 5
  4. Коригування додатку 1
  5. Висновки


Особливості припинення трудового договору


У разі смерті працівника потрібно припинити трудовий договір на підставі п. 8-2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) – припинення трудового договору у разі смерті працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим. При чому сам наказ видають в день, коли роботодавець отримав підтвердні документи про смерть працівника, а саме:


  1. належним чином оформлене свідоцтво про смерть (форма свідоцтва затверджена Постановою КМУ від 10.11.2010 №1025 «Про затвердження зразків актових записів цивільного стану, описів та зразків бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану»;
  2. рішення суду, що набрало законної сили у разі визнанням судом працівника безвісно відсутнім;
  3. рішення суду, що набрало законної сили, свідоцтво про смерть у разі оголошення фізособи померлим.


Але дата припинення трудового договору буде дата смерті, зазначена в цих документах. Тож дата припинення трудового договору у вас не буде збігатись із датою видання наказу і це не є помилкою (див. лист Мінсоцполітики від 21.12.2010 №284/06/186-10).


Крім того, мобілізованому працівнику потрібно нарахувати компенсацію за невикористану відпустку, яку слід відобразити в об’єднаній зарплатній звітності. Також потрібно зазначити дату припинення трудового договору в додатку 5. А ще при необхідності відкоригувати минулі звітні періоди податкового розрахунку. Про це – далі.


Компенсація за невикористані дні відпустки: оподаткування та відображення в додатку 1 та додатку 4ДФ


Якщо працівник помер, роботодавець має виплатити компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки, які залишилися на час остаточного розрахунку. Майте на увазі, що мобілізованим працівникам до відпускного стажу зараховується тільки дні військової служби по 18.07.2022 включно. З 19.07.2022 цей період не зараховується до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку (ст. 9 Закону про відпустки).


Таку компенсацію виплачують членам сім’ї померлого працівника, а якщо їх немає – включають до складу спадщини.


Тож бухгалтеру потрібно визначити кількість невикористаних днів відпустки, розрахувати суму компенсації.

Як оподатковувати компенсацію за невикористану відпустку?

ПДФО та ВЗ і додаток 4ДФ. Компенсація за невикористану відпустку належить до фонду оплати праці (п. 2.2.12 Інструкції зі статистки зарплати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 №5). Таку виплату відображайте у додатку 4ДФ з ознакою доходу «101» (графа 6). При цьому у графі 2 зазначайте податковий номер померлого працівника, а не члена сім’ї, який фактично отримує кошти. З суми компенсації буде утриманий ПДФО за ставкою 18% та ВЗ за ставкою 5%. Також у графі 8 зазначте дату припинення трудового договору. Таку дату проставляйте навіть якщо дата смерті прийшлася на минулий місяць. Якщо ж померлому працівнику дохід не нараховувався, то формувати порожній рядок в 4ДФ тільки з датою звільнення не потрібно.


При формуванні додатку 4ДФ може прийти повідомлення про помилку з кодом 2, оскільки на момент подання податкового розрахунку реєстраційний номер померлого працівника вже може бути виключений з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків. Таку інформацію надсилають роботодавцю лише для інформування. Жодних уточнюючих розрахунків чи письмових пояснень подавати не потрібно.


ЄСВ та додаток 1. Окремо слід розібратися з нарахуванням ЄСВ. Є думка, що якщо компенсацію за невикористану відпустку нарахували вже після припинення трудових відносин, ЄСВ на таку суму не нараховують. Аргумент – на дату нарахування особа вже не є застрахованою.


Водночас за роз’ясненням ДПС в ЗІР на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах.


Якщо брати до уваги це роз’яснення, то оскільки компенсація нарахована мобілізованому працівнику, який загинув, є базою нарахування ЄСВ, то її потрібно відобразити в додатку 1. Показуйте її в Д1 того місяця, коли її було фактично нараховано (проведено остаточний розрахунок) із податковим номером померлого працівника, адже саме йому належить така сума.


Але будуть нюанси, якщо дата припинення трудового договору приходиться на інший місяць. В такому разі в додатку 1 показуйте компенсацію в тому місяці, в якому вона була фактично нарахована, але в графі 9 слід зазначити тип нарахування «1» а, в графі 10 – місяць припинення трудового договору.


Заповнення додатку 5


Дату припинення трудового договору слід відобразити в додатку 5 податкового розрахунку. Зокрема потрібно заповнити рядок на померлого працівника таким чином:


  1. графа 7: зазначаємо категорію застрахованої особи (1 якщо це працівник за основним місцем роботи, 2 якщо це сумісник)
  2. графа 10: зазначаємо фактичну припинення трудового договору, тобто дату смерті працівника вказану у свідоцтві про смерть;
  3. графа 16: відображаємо реквізити наказу про припинення трудового договору (номер та дату);
  4. графа 17: зазначаємо підставу припинення трудового договору, а саме пп. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП (смерть працівника).


Але може бути ситуація коли дата припинення трудового договору приходиться на звітний період, який вже минув. Наприклад наказ оформлено в жовтні, але дата смерті – вересень. В такому разі потрібно сформувати уточнюючий додаток 5 за минулий звітний період. В ньому просто заповніть рядок на померлого працівника в звичайному порядку, але в графі 20 додатку Д5 (або в графі 19 додатку ФІЗ-Д5) потрібно зазначити ознаку 0 – рядок на додавання.


Коригування додатку 1


Інколи потрібно відкоригувати додаток 1 за минулі звітні періоди. Річ у тім, що мобілізованого працівника показують в додатку 1 навіть без сумових показників, але зазначаючи в графі 8 звичайну зарплату категорію працівника (наприклад 1 або 2), в графі 10 зазначають місяць, а в графі 14 дні перебування в трудових відносинах.


Якщо працівник помер, але наказ про припинення трудового договору видано в наступному звітному періоді, то потрібно «зняти» дні перебування в трудових відносинах.


Давайте розглянемо на конкретному прикладі, як відкоригувати додаток 1 і заповнити податковий розрахунок якщо потрібно припинити трудовий договір із мобілізованим працівником, який загинув.

Приклад

Мобілізованого працівника (основне місце роботи, без інвалідності) показували в Д1 по вересень 2026 року без сумових показників, зазначаючи дні трудових відносин. Проте підприємство в жовтні 2026 року отримало документи про його смерть. Дата смерті – 25.08.2026 р. У жовтні нарахували компенсацію за невикористану відпустку в сумі 20000 грн.


Дата припинення ТД – 25.08.2026. Наказ видано 29.10.2026. Оскільки податковий розрахунок за серпень було вже подано, то потрібно подати уточнюючий Д5 із інформацією про припинення ТД. Додаток 5 буде заповнено таким чином:

Додаток 5 (уточнюючий) за серпень 2026 року

Оскільки дата припинення трудового договору 25.08.2026, а в серпні показали 31 день трудових відносин, то графу 14 потрібно виправити. Для цього в «Уточнюючому» Д1 за серпень формуєте два рядки:


  1. 1й – на вилучення рядка з ІПН померлого працівника із зазначенням в графі 14 кількості днів перебування в трудових відносинах – 31, а в графі 25 проставляється помітка «1»;
  2. 2й – на додавання вноситься вірний запис з ІПН померлого працівника, в графі 14 – 25 к.дн. перебування у трудових відносинах, а в графі 25 проставляється помітка «0».


Також дні трудових відносин (30 к.дн) показували в Д1 за вересень. їх повністю потрібно «зняти». Але подати уточнюючий Д1 за вересень із ознакою 1 в графі 25 на вилучення рядка не можна. Видаляємо такий рядок за допомогою типу нарахування «3» в графі 9.


Отже, подаємо два уточнюючих Д1 – за серпень та вересень, які будуть заповнені таким чином.


Уточнюючий додаток 1 за серпень 2026 року

Уточнюючий додаток 1 за вересень 2026 року

Крім того в жовтні 2026 року була нарахована компенсація за невикористану відпустку. Її відображаємо наступним чином.

Додаток 1 (звітний) за жовтень 2026 року

Компенсація була нарахована в жовтні 2026, тому її відображаємо в 4ДФ за жовтень із ознакою доходу «101» і зазначаємо дату припинення трудового договору.

Додаток 4ДФ (звітний) за жовтень 2026 року

Висновки


  1. Компенсацію за невикористану відпустку померлого працівника оподатковуйте ПДФО та військовим збором за загальними правилами. Також нараховуйте ЄСВ.
  2. Дату припинення трудових відносин за минулий період відображайте через уточнюючий Податковий розрахунок із додатком Д5 за відповідний місяць.
  3. У додатку Д1 компенсацію, що входить до бази ЄСВ і нарахована не в місяці смерті, відображайте з кодом типу нарахувань «1» у графі 09 та місяцем і роком смерті у графі 10.
  4. У додатку 4ДФ компенсацію відображайте з ознакою доходу «101», податковим номером померлого працівника та датою припинення трудових відносин.


Читайте більше:


Зарплата померлого працівника та спадщина: які ознаки доходу зазначати у 4ДФ у 2026 році

Померлий працівник у звітності: чому приходять повідомлення від ДПС про помилку та як діяти

Виплати за померлого працівника отримали родичі: як показати у 4ДФ

Як заповнити графу 17 Додатку 5 Податкового розрахунку у разі смерті працівника

Мобілізований працівник в Об'єднаній звітності: як правильно відобразити у всіх додатках

Відображення в Податковому розрахунку мобілізованого працівника

Тетяна Гуль

Експерт

Тетяна Гуль

Консультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland

2

18

3

11

2

18

2

12

2

10

2

12

2

11

2

8

2

12

2

17

2

11

6

9820

5

18

2

13

2

12

2

13

2

11

2

13

2

10

2

20