Померлий працівник у звітності: чому приходять повідомлення від ДПС про помилку та як діяти

Після подання об'єднаної звітності у кабінет платника надійшло повідомлення про помилку у звітності. Код помилки 2, із вказаним кодом померлого працівника. Яки мають бути подальші дії роботодавця? Чи потрібно надавати пояснення ДПС?

397


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Роботодавцю не потрібно вживати жодних додаткових дій у випадку отримання повідомлення з кодом помилки 2.


Повідомлення про помилку у звітності з кодом 2 надсилається роботодавцю виключно для інформування. Це означає, що роботодавець отримує нагадування про те, що фізична особа, яка зазначена у звітності, померла, і більше не повинна бути включена до Податкового розрахунку.


Така інформація є довідковою і не потребує жодних пояснень чи додаткових документів.


Державна податкова служба України (далі ДПС) у своєму роз'ясненні зазначає, що якщо дата смерті працівника припадає на звітний період, то повідомлення з кодом помилки 2 надсилається роботодавцю виключно до відома. Ця практика спрямована на уникнення помилок у подальших звітностях, а також забезпечення актуальності даних у реєстрах.


Таким чином, роботодавцю достатньо просто взяти до уваги отримане повідомлення. Надсилати пояснення чи інші документи до ДПС у цьому випадку не потрібно.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Помер працівник: дії роботодавця

Приклади заповнення 4ДФ щомісячного Податкового розрахунку

Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити

397

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

4

5

24418

1

9

Стаття
Підсумки тижня
19.12.2025

Єдинники під ударом: Закон про ПДВ і облік доходів/витрат. Великі перекази між картками під прицілом фінмоніторингу. Підсумки тижня 15.12-19.12.2025

Сьогодні у випуску розкажемо про плани уряду щодо швидких переказів у євро та посилений контроль за рахунками, нові жорсткі показники працевлаштування людей з інвалідністю та несподівані зміни у військових документах. Проаналізуємо законопроєкт про обов’язкове ПДВ для всіх єдинників, нову форму обліку для ФОПів та реалії введення нового податку на відновлення країни. Проінформуємо про тимчасове послаблення для подання оперативних даних до ПФУ, масштабну реформу трудових відносин, аудит замість санкцій для бізнесу, скасування обмежень на стягнення зарплатних боргів, нові правила подання звітності по фінмоніторингу, скасування ЄДРПОУ та автоматизацію кадрових процесів через «Обрій». Завершує випуск подорожчання електромобілів через скасування ПДВ-пільги і символічна заміна копійки на «шаг»

основне зображення для Єдинники під ударом: Закон про ПДВ і облік доходів/витрат. Великі перекази між картками під прицілом фінмоніторингу. Підсумки тижня 15.12-19.12.2025
1

26

1

28

2

25

2

9

1

20

4

33

1

6

1

411

1

30

7

1734

5

178

2

55

3

4276

5

34

1

11

1

473

1

26