Померлий працівник у звітності: чому приходять повідомлення від ДПС про помилку та як діяти

Після подання об'єднаної звітності у кабінет платника надійшло повідомлення про помилку у звітності. Код помилки 2, із вказаним кодом померлого працівника. Яки мають бути подальші дії роботодавця? Чи потрібно надавати пояснення ДПС?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Роботодавцю не потрібно вживати жодних додаткових дій у випадку отримання повідомлення з кодом помилки 2.


Повідомлення про помилку у звітності з кодом 2 надсилається роботодавцю виключно для інформування. Це означає, що роботодавець отримує нагадування про те, що фізична особа, яка зазначена у звітності, померла, і більше не повинна бути включена до Податкового розрахунку.


Така інформація є довідковою і не потребує жодних пояснень чи додаткових документів.


Державна податкова служба України (далі ДПС) у своєму роз'ясненні зазначає, що якщо дата смерті працівника припадає на звітний період, то повідомлення з кодом помилки 2 надсилається роботодавцю виключно до відома. Ця практика спрямована на уникнення помилок у подальших звітностях, а також забезпечення актуальності даних у реєстрах.


Таким чином, роботодавцю достатньо просто взяти до уваги отримане повідомлення. Надсилати пояснення чи інші документи до ДПС у цьому випадку не потрібно.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Помер працівник: дії роботодавця

Приклади заповнення 4ДФ щомісячного Податкового розрахунку

Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇