
Військовий облік
29.06.2026
Повідомлення до ТЦК про прийняття на роботу військовозобов’язаного: зразок
Щоб повідомити ТЦК про прийняття на роботу військовозобов’язаного, потрібно подати Повідомлення про зміну облікових даних. Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про зміну облікових даних

- Повідомлення до ТЦК при прийнятті чи звільненні військовозобов’язаних працівників
- Який порядок заповнення повідомлення про зміну облікових даних (додатка 4)
- Випадки (не)подання повідомлень до ТЦК
Повідомлення до ТЦК при прийнятті чи звільненні військовозобов’язаних працівників
Приймаючи на роботу працівника, що є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, роботодавці мають керуватись Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
З 27 червня 2026 року Постановою КМУ від 10.06.2026 №812 «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» було внесено зміни в частині подання повідомлення про прийняття призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
П. 34 Порядку №1487 визначено:
З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють: подання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4). За наявності технічної можливості подання повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється засобами Порталу Дія (додаток 28-1) або через кабінет персонального обліку. Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, подане засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, додатково в паперовій формі не подається.
Отже, при прийнятті працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником:
- роботодавець зобов’язаний подати Повідомлення про зміну облікових даних з інформацією про прийняття на роботу до ТЦК,
- Повідомлення надсилають у 7-денний строк з дати видачі наказу про прийняття на роботу або наказу про звільнення,
- Повідомлення надсилають до того ТЦК, у якому працівник перебуває на військовому обліку за даними військово-облікового документа,
- за наявності технічної можливості подання повідомлення про зміну облікових даних здійснюється засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку (зміна з 27.06.2026);
- Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, подане засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, додатково в паперовій формі не подається (зміна з 27.06.2026) (На Порталі Дія з'явився функціонал, який дозволяє це робити онлайн без паперового еквіваленту);
- форма повідомлення наведена у додатку 4 до Порядку №1487.
Зразок Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті на роботу

Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті на роботу
Відповідно до Примітки до Списку за додатком 5 Порядку №1487, в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916, у разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13 – 16 цього додатка, про це вказується у повідомленні у повідомленні про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку №1487), що надсилається до ТЦК та СП (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу):
- Графа 3 – військове звання згідно із записом у військово-обліковому документі (для призовників не заповнюється);
- Графа 8 – тризначне (шестизначне для офіцерського складу) цифрове позначення військово-облікової спеціальності (для призовників не заповнюється);
- Графа 13 – строк, на який надано відстрочку військовозобов’язаним та резервістам від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період, призовникам від направлення для проходження базової військової служби (за наявності), та підстави для її надання (пункт, частина, стаття відповідного закону);
- Графа 14 – строк, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації військовозобов’язаним, які заброньовані (для резервістів та призовників не заповнюється);
- Графа 15 – у разі проходження військової служби – «так», в іншому випадку – «ні» (для призовників не заповнюється);
- Графа 16 – інформація про наявність мобілізаційного розпорядження «так або ні», дата його видачі та номер команди (військової частини для резервістів) (для призовників не заповнюється).
Оскільки нових полів для такої інформації у повідомленні за додатком 4 не передбачено, то подавайте цю інформацію у супровідному листі.
Який порядок заповнення повідомлення про зміну облікових даних (додатка 4)
Порядок №1487 не містить чітких інструкцій щодо заповнення реквізитів та граф додатка 4. Тому зважайте на підказки Редакції, наведені у Таблиці.
Реквізит/графа | Пояснення щодо заповнення |
Найменування районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу | Підприємства, установи, організації зазначають назву ТЦК, де працівник стоїть на військовому обліку відповідно до його військово-облікового документа! |
1. Прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) | Вносимо особові дані працівника (державною мовою!) |
2. Реєстраційний номер облікового запису Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів». До цього поля вписуємо так званий «VIN-код | До цього поля вписуємо так званий «VIN-код». Нагадаємо, що «VIN-код» може бути вклеєний до військово-облікового документа працівника. В нових військово-облікових документах цей код відразу генерується з реєстру |
3. Військово-обліковий документ: … | В цьому рядку тепер зазначаємо:
|
4. Номер військово-облікової спеціальності та 5. Військове звання | Дані беремо з військово-облікового документа. Нагадаємо, що військове звання не зазначається у призовника (як правило, це особи до 25 років) |
6. Дата народження | Фіксуємо особові дані працівника |
7. Зміна облікових даних | Тут зазначаємо безпосередньо підставу подання повідомлення. Наприклад, зміна сімейного статусу у зв’язку з одруженням, народженням дитини, здобуття другої вищої освіти, заміна закордонного паспорта тощо |
8. Підстава для зміни облікових даних | Зазначаємо найменування підтвердного документа, номер та дату його видачі. Увага! Порядок №1487 не вимагає долучати до повідомлення за додатком 4 підтвердні документи (накази, свідоцтва тощо). Але реквізити таких документів слід зафіксувати |
9. Перебування на військовому обліку | Зазначаємо ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку. |
10. Адреса задекларованого / зареєстрованого місця проживання та 11. Адреса фактичного місця проживання | Раніше форма містила лише рядок 10 «Адреса місця проживання». Тепер же окремо маємо зазначати: задеклароване (зареєстроване) місце проживання; фактичне місце проживання. Зауважимо, що ці зміни повністю «заточені» під те, що е-ВОД тепер буде головним. Адже, зокрема, фактичне місце проживання зазначається саме в такому документі. Зауважте, що в графі 11 Списку ВО зазначається адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання, зазначеного у відповідному документі призовника, військовозобов’язаного, резервіста, або його фактичне місце проживання |
Випадки (не)подання повідомлень до ТЦК
Увага! У таблиці говорячи про військовозобов’язаних ми маємо на увазі у тому числі призовників та резервістів
з/п | Ситуація | Подання повідомлення до ТЦК / форма повідомлення | Примітки |
1 | Прийняли керівника на новостворене підприємство (в установу, організацію) | (завжди) (якщо військовозобов’язаний) | Якщо керівник є військовозобов’язаним, до ТЦК потрібно подавати два повідомлення: за додатком 1 та додатком 4 |
2 | Прийняття/Призначення нового керівника на діючому підприємстві, в установі, організації | (завжди) (якщо військовозобов’язаний) | 1. Див. примітку 1 до рядка 1. 2. У наведеному випадку може йтися як про прийняття на роботу нового працівника та і про переведення у порядку підвищення. Утім порядок дій однаковий |
3 | Управління підприємством покладене на власника | Не подаємо | Коли з власником не буде укладено трудовий договір, а його повноваження не будуть прописані в установчих документах або протоколі зборів власників, то повідомлення подавати не потрібно |
4 | Із фізособою укладено безстроковий / строковий трудовий договір або контракт | (якщо військовозобов’язаний) | |
5 | Під час прийняття на роботу працівникові встановлено випробувальний строк | ||
6 | Працівника прийнято на роботу за сумісництвом (як зовнішнє так і внутрішнє) | ||
7 | Прийняття на роботу працівника з неповною зайнятістю (неповним або скороченим робочим днем) | ||
8 | Звільнення з основного місця роботи (з місця роботи за сумісництвом) і прийняття на роботу за сумісництвом (на основне місце роботи) до того самого роботодавця | (якщо військовозобов’язаний) подаємо двічі (один про звільнення, інший про прийняття) | У цьому випадку маємо справу із укладенням нового трудового договору, отже повідомлення подаємо (див. також рядок 9 таблиці) |
9 | Переоформлення трудових відносин (переведення) з основного місця роботи (сумісництва) на роботу за сумісництвом (на основне місце роботи) без звільнення (для тих, хто вважає, що такий варіант оформлення є прийнятним у межах чинного законодавства) | Не подаємо | Багато-хто говорить про неприйнятність варіанту переоформлення трудових відносин у цьому випадку через його законодавчу невизначеність. Утім є й прихильники наведеного варіанту дій. Тож, якщо ви використовуєте саме переоформлення, майте на увазі, що воно спрощує відносини із податковою та ТЦК, адже не потребує надсилання додаткових повідомлень |
10 | Фізособа виконує роботи на громадських засадах | Не подаємо | Таку роботу найчастіше здійснюють безоплатно й у вільний від основної роботи час без укладення трудового договору. Найчастіше йдеться про членів керівних виборних органів (наприклад, членів профспілок) та інших виборних представників госптовариств та інших суб’єктів господарювання – правління, ревізійної комісії, наглядової ради тощо, включаючи керівників |
11 | Укладення цивільно-правового договору про виконання робіт або надання послуг (далі – ЦПД) із фізособою, у тому числі ФОП (див. також рядки 12, 19, 20) | Не подаємо | |
12 | Резидентом Дія Сіті укладено гіг-контракт із гіг-спеціалістом | Не подаємо | Гіг-контракти не є трудовими договорами (відносяться до ЦПД – ст. 1 Закону № 1667), а отже не йдеться про прийняття про найману працю про яку потрібно повідомляти ТЦК |
13 | Покладення на працівника обов’язків у порядку суміщення | Не подаємо | У разі покладення додаткових обов’язків на працівника у порядку суміщення повідомлення за формою додатку 4 подавати не потрібно, адже це не є для військовозобов’язаного зміною місця роботи або посади |
14 | Працівника поновлено на роботі за рішенням суду | (якщо йдеться про поновлення керівника або особи відповідальної за ведення військового обліку) (якщо військовозобов’язаний) | Під час звільнення роботодавець мав подати до ТЦК повідомлення згідно з додатками 1 (за потреби) та/або 4. Водночас подання скасовуючих повідомлень у Порядку № 1487 не передбачено. А отже, у разі скасування звільнення, на наше переконання, доцільно ще раз подати такі повідомлення. Інформацію про поновлення на роботі військовозобов'язаного працівника потрібно надсилати в семиденний строк із дня видання наказу про поновлення на роботі. |
15 | Працівник(-ця) виходить з відпустки для догляду за дитиною до 3 років | Не подаємо | У цьому випадку не йдеться про прийняття на роботу, а отже повідомлення не подаємо |
16 | Працівник приступає до роботи після призупинення дії трудового договору | ||
17 | Працівник приступає до роботи після тривалої відпустки без збереження заробітної плати (у разі догляду за дитиною до 6 років за медвисновком або відпустки через воєнний стан) | ||
18 | Працівник повертається на роботу після закінчення військової служби | Не подаємо | Працівник, який служив, втрачав на певний час статус військовозобов’язаного. Водночас ми не подавали про це ані повідомлення за додатком 1, ані повідомлення за додатком 4. Ба більше сам демобілізований працівник стає в ТЦК на облік по завершенні служби. Роботодавець же лише допускає працівника до роботи, а отже подавати повідомлення за додатками 1 та 4 не потрібно |
19 | Особа прийшла на стажування | Не подаємо/ | Якщо йдеться про стажиста, з яким укладено договір про стажування, який є різновидом ЦПД, подавати повідомлення не потрібно. Якщо зі стажистом додатково укладено трудовий договір, то обов’язково повідомляєте ТЦК |
20 | Приймаємо студента на практику | Не подаємо | Зі студентами-практикантами як правило не укладають трудовий договір. Вони продовжують навчальний процес відповідно до програми практики. Немає трудових відносин, а отже, й повідомлення на студентів-практикантів подавати не потрібно до ТЦК. |
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Прийняття на роботу: порядок та зразки документів
Штрафи від ТЦК: як та кого штрафують, як оскаржити
Оформлення та оплата відсутності працівника у зв’язку з відвідуванням ТЦК та СП
ТЦК на території підприємства чи його запит у поштовій скрині: дії керівників і працівників
Відповідальність за прийняття на роботу без військово-облікового документа: аналіз рішення суду
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Заробітна плата
15.09.2026
Уряд схвалив Держбюджет-2027: мінімалка 9 546, прожитковий мінімум – 3 819
15.09.2026 року нардеп Ярослав Железняк у своєму телеграм-каналі наводить перші цифри згідно законопроєкту Держбюджету-2027, а також зазначає, що проєкт схвалено УрядомВідповідно до цих повідомлень, то у проєкті перенесено ключові цифри із затвердженої Кабміном Бюджетної декларації. Нагадаємо, що Кабмін постановою від 17.06.2026 №793 визначив орієнтовні соціально-економічні показники, які стануть основою для формування бюджетних пропозицій на 2027–2029 роки. Документ містить параметри мінімальної заробітної плати, посадових окладів та прожиткового мінімуму. Також окреслено підходи до індексації доходів і фінансування соціальних виплат. Окрему увагу приділено оплаті праці державних службовців та обмеженням зростання фонду оплати праці

ПДВ
15.09.2026
ФОП придбав авто: чи можна включити ПДВ до податкового кредиту пояснює ДПС
ФОП на загальній системі оподаткування, який є платником ПДВ, придбав легковий автомобіль для використання у господарській діяльності. За наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної, складеної на ФОП, суму ПДВ можна включити до податкового кредиту. Водночас подальше використання автомобіля в неоподатковуваних операціях або негосподарській діяльності має податкові наслідки

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
15.09.2026
Через тривогу касир не провів через РРО чек по еквайрингу: як виправити та чи буде штраф
Підприємство 25 серпня 2026 року отримало оплату через еквайринг, але через повітряну тривогу своєчасно не провело розрахункову операцію через РРО. Наприкінці зміни інший касир закрив зміну, не виявивши цю розбіжність, тому сума не була відображена у звіті та не потрапила до даних, переданих до ДПС. 10 вересня 2026 року помилку виявили. Які наслідки має така ситуація та як правильно виправити помилку?

Розрахунки за ЦПД
15.09.2026
Систематичне укладання договорів ЦПД: податкові наслідки
ТОВ заключає договори ЦПХ на постійній основі, які повторюються з місяця в місяць. Які податкові наслідки наявності договорів ЦПХ, які мають систематичний характер? Якщо вартість послуг по договору 5000 грн, чи потрібно ЄСВ донараховувати до мінімального рівня?

Пенсія, соцпільги
15.09.2026
Індексація пенсій-2027: Кабмін визначить розмір підвищення окремо
У проєкті Держбюджету-2027 не визначено конкретного відсотка індексації пенсій. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, документ традиційно передбачає проведення індексації у порядку та розмірах, які встановить Кабмін. Остаточний розмір підвищення пенсій, ймовірно, стане відомий напередодні березневої індексації 2027 року. Для порівняння, у 2026 році пенсії та страхові виплати проіндексували на 12,1%

Податкова та фінзвітність
15.09.2026
Декларація з рентної плати: Мінфін пропонує оновити форму та додати нові додатки
ДПС оприлюднила доопрацьований проєкт змін до Податкової декларації з рентної плати. Пропонується оновити окремі розрахунки щодо користування надрами та лісовими ресурсами, додати нові реквізити й деталізувати інформацію про види користування та дозвільні документи. Також декларацію планують доповнити двома новими додатками – №17 та №18, а в додатках 5 і 7 – актуалізувати термінологію та назви дозвільних документів

Військовий облік
15.09.2026
Чи повинен ФОП вести військовий облік працівників у 2026 році: обов’язки та штрафи
Порядок №1487 не відносить ФОП до суб’єктів, які зобов’язані вести військовий облік, тому він не веде списки та не повідомляє ТЦК про прийняття чи звільнення працівників. Водночас працівники ФОП мають самостійно виконувати свої військово-облікові обов’язки, а ФОП може добровільно перевіряти військово-обліковий документ кандидата. Розбираємо також, чи можна забронювати ФОП та його працівників, що робити у разі повістки від ТЦК та чи загрожує ФОП штраф 59 500 грн за військовий облік

Освіта
15.09.2026
Стипендії аспірантів і докторантів збільшились з 1 вересня 2026 року: жодних додаткових рішень не потрібно
Нові посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників вплинули не лише на зарплати викладачів. Через прив’язку академічних стипендій до посадових окладів автоматично зростають виплати аспірантам, асистентам-стажистам і докторантам. Додаткових рішень Уряду для такого підвищення не потрібно, адже стипендія становить 90% відповідного окладу

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
15.09.2026
Коли можна застосовувати резервний РРО та чи потрібен за ним Z-звіт: роз'яснення від ДПС
Резервний РРО застосовується не постійно, а лише у визначених законодавством випадках – під час ремонту основного РРО або тимчасового відключення електроенергії. Якщо протягом робочого дня ним не проводилися розрахункові операції. Якщо резервний РРО фактично не використовувався, щоденне формування нульового Z-звіту не вимагається

Заробітна плата
15.09.2026
Мінімальна зарплата у 2027 – 9 546 грн: скільки отримуватиме працівник «на руки»
15.09.2026 року нардеп Ярослав Железняк повідомив, що мінзарплата у Держбюджеті–2027 закладена на рівні 9 546 грн. Кабмін затвердив постановою від 17.06.2026 №793 «Про схвалення Бюджетної декларації на 2027 – 2029 роки» основні соцпоказники, які будуть використовуватись при затверджені Держбюджету-2027, зокрема й новий розмір мінімальної заробітної плати. Проте працівники фактично отримуватимуть на руки значно меншу суму через утримання ПДФО та військового збору. Розрахуємо, скільки становитиме мінімальна зарплата «чистими»

Акцизний податок
15.09.2026
Звіт №1-ВП подається щорічно: де зазначити код виду господарської діяльності
У Звіті №1-ВП для щорічного звіту код виду господарської діяльності зазначають у рядку 02.2 разом зі звітним роком. Код обирають залежно від виду діяльності суб’єкта господарювання – від малого виробництва дистилятів до вирощування тютюну

Єдиний податок
15.09.2026
Кредиторську заборгованість за фіндопомогою списали: чи виникає повторний дохід у єдинника в 2026 році
ДПС роз’яснила правила оподаткування кредиторської заборгованості за договором поворотної фінансової допомоги у платника єдиного податку третьої групи. Якщо така допомога не була повернута протягом 12 календарних місяців із дня отримання, її сума включається до доходу платника. Водночас повторно оподатковувати ту саму суму після її списання у зв’язку із закінченням строку позовної давності не потрібно, якщо вона вже була включена до доходу та оподаткована єдиним податком

Документообіг, первинні документи
15.09.2026
Положення №88 змінять: що бухгалтеру перевірити вже зараз
Ви роками підписуєте акти факсиміле. А тепер відкриваєте Положення №88 – і бачите, що норми про факсиміле там більше не буде. Чи треба терміново відмовлятися від факсиміле? Або інша ситуація: бухгалтер отримує акт на послуги, у якому є дата, опис операції та підпис виконавця, але немає підпису представника замовника. Чи буде такий акт цілком законним? Саме такі зміни варто врахувати бухгалтеру вже зараз

Військовий облік
15.09.2026
Повістка «для уточнення даних»: суд пояснив, коли вона не створює обов’язку з’являтися до ТЦК
Суд розглянув справу щодо повістки з метою «уточнення даних» та дійшов висновку, що таке формулювання саме по собі не є самостійною законною підставою для виклику. Оскільки позивач уже своєчасно уточнив персональні та військово-облікові дані, підстав для повторного виклику з цією метою не було. Суд також звернув увагу на відсутність у повістці чіткої та конкретної мети явки й невідповідність її форми вимогам Порядку №1487

ЄСВ
15.09.2026
Ставка ЄСВ 8,41% після скасування МСЕК: який документ можна використовувати у 2026 році
Для застосування ставки ЄСВ 8,41% роботодавець має отримати від працівника документ, що належним чином підтверджує встановлення інвалідності. Таким підтвердженням є, зокрема, Витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, який може бути сформований в електронному вигляді та засвідчений електронною печаткою МОЗ або наданий у паперовій формі

Бронювання, критичність
15.09.2026
Новий функціонал для контролю квоти на бронювання працівників у Дії не працює: стан на 15.09
Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 15.09.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Податкова та фінзвітність
15.09.2026
Друга квитанція є, але декларацію не визнали: чи може ДПС відмовити пізніше
Отримання другої квитанції про прийняття податкової декларації не завжди означає, що контролюючий орган вже остаточно втратив можливість відмовити у її прийнятті. Податківці можуть надіслати письмове повідомлення про невизнання декларації протягом п’яти робочих днів із дня її отримання, якщо документ подано з порушенням установлених вимог до обов’язкових реквізитів. У такому повідомленні мають бути зазначені конкретні причини відмови

Державний нагляд
15.09.2026
Нові правила для виробників тютюну з 1 січня 2028: електронний реєстр, GPS-контроль і відеоспостереження
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15372, який пропонує суттєво посилити державний контроль за виробництвом та обігом тютюнової сировини. Документ передбачає створення єдиної електронної системи простежуваності, електронне маркування сировини, реєстр виробників, дистанційний контроль перевезень, нові вимоги до місць зберігання та виробництва, а також розширення повноважень контролюючих органів. 15 вересня депутати схвалили законопроєкт у І читанні





