
Військовий облік
29.06.2026
Повідомлення до ТЦК про прийняття на роботу військовозобов’язаного: зразок
Щоб повідомити ТЦК про прийняття на роботу військовозобов’язаного, потрібно подати Повідомлення про зміну облікових даних. Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про зміну облікових даних

- Повідомлення до ТЦК при прийнятті чи звільненні військовозобов’язаних працівників
- Який порядок заповнення повідомлення про зміну облікових даних (додатка 4)
- Випадки (не)подання повідомлень до ТЦК
Повідомлення до ТЦК при прийнятті чи звільненні військовозобов’язаних працівників
Приймаючи на роботу працівника, що є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, роботодавці мають керуватись Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
З 27 червня 2026 року Постановою КМУ від 10.06.2026 №812 «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» було внесено зміни в частині подання повідомлення про прийняття призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
П. 34 Порядку №1487 визначено:
З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють: подання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4). За наявності технічної можливості подання повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється засобами Порталу Дія (додаток 28-1) або через кабінет персонального обліку. Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, подане засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, додатково в паперовій формі не подається.
Отже, при прийнятті працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником:
- роботодавець зобов’язаний подати Повідомлення про зміну облікових даних з інформацією про прийняття на роботу до ТЦК,
- Повідомлення надсилають у 7-денний строк з дати видачі наказу про прийняття на роботу або наказу про звільнення,
- Повідомлення надсилають до того ТЦК, у якому працівник перебуває на військовому обліку за даними військово-облікового документа,
- за наявності технічної можливості подання повідомлення про зміну облікових даних здійснюється засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку (зміна з 27.06.2026);
- Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, подане засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, додатково в паперовій формі не подається (зміна з 27.06.2026) (На Порталі Дія з'явився функціонал, який дозволяє це робити онлайн без паперового еквіваленту);
- форма повідомлення наведена у додатку 4 до Порядку №1487.
Зразок Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті на роботу

Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті на роботу
Відповідно до Примітки до Списку за додатком 5 Порядку №1487, в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916, у разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13 – 16 цього додатка, про це вказується у повідомленні у повідомленні про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку №1487), що надсилається до ТЦК та СП (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу):
- Графа 3 – військове звання згідно із записом у військово-обліковому документі (для призовників не заповнюється);
- Графа 8 – тризначне (шестизначне для офіцерського складу) цифрове позначення військово-облікової спеціальності (для призовників не заповнюється);
- Графа 13 – строк, на який надано відстрочку військовозобов’язаним та резервістам від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період, призовникам від направлення для проходження базової військової служби (за наявності), та підстави для її надання (пункт, частина, стаття відповідного закону);
- Графа 14 – строк, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації військовозобов’язаним, які заброньовані (для резервістів та призовників не заповнюється);
- Графа 15 – у разі проходження військової служби – «так», в іншому випадку – «ні» (для призовників не заповнюється);
- Графа 16 – інформація про наявність мобілізаційного розпорядження «так або ні», дата його видачі та номер команди (військової частини для резервістів) (для призовників не заповнюється).
Оскільки нових полів для такої інформації у повідомленні за додатком 4 не передбачено, то подавайте цю інформацію у супровідному листі.
Який порядок заповнення повідомлення про зміну облікових даних (додатка 4)
Порядок №1487 не містить чітких інструкцій щодо заповнення реквізитів та граф додатка 4. Тому зважайте на підказки Редакції, наведені у Таблиці.
Реквізит/графа | Пояснення щодо заповнення |
Найменування районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу | Підприємства, установи, організації зазначають назву ТЦК, де працівник стоїть на військовому обліку відповідно до його військово-облікового документа! |
1. Прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) | Вносимо особові дані працівника (державною мовою!) |
2. Реєстраційний номер облікового запису Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів». До цього поля вписуємо так званий «VIN-код | До цього поля вписуємо так званий «VIN-код». Нагадаємо, що «VIN-код» може бути вклеєний до військово-облікового документа працівника. В нових військово-облікових документах цей код відразу генерується з реєстру |
3. Військово-обліковий документ: … | В цьому рядку тепер зазначаємо:
|
4. Номер військово-облікової спеціальності та 5. Військове звання | Дані беремо з військово-облікового документа. Нагадаємо, що військове звання не зазначається у призовника (як правило, це особи до 25 років) |
6. Дата народження | Фіксуємо особові дані працівника |
7. Зміна облікових даних | Тут зазначаємо безпосередньо підставу подання повідомлення. Наприклад, зміна сімейного статусу у зв’язку з одруженням, народженням дитини, здобуття другої вищої освіти, заміна закордонного паспорта тощо |
8. Підстава для зміни облікових даних | Зазначаємо найменування підтвердного документа, номер та дату його видачі. Увага! Порядок №1487 не вимагає долучати до повідомлення за додатком 4 підтвердні документи (накази, свідоцтва тощо). Але реквізити таких документів слід зафіксувати |
9. Перебування на військовому обліку | Зазначаємо ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку. |
10. Адреса задекларованого / зареєстрованого місця проживання та 11. Адреса фактичного місця проживання | Раніше форма містила лише рядок 10 «Адреса місця проживання». Тепер же окремо маємо зазначати: задеклароване (зареєстроване) місце проживання; фактичне місце проживання. Зауважимо, що ці зміни повністю «заточені» під те, що е-ВОД тепер буде головним. Адже, зокрема, фактичне місце проживання зазначається саме в такому документі. Зауважте, що в графі 11 Списку ВО зазначається адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання, зазначеного у відповідному документі призовника, військовозобов’язаного, резервіста, або його фактичне місце проживання |
Випадки (не)подання повідомлень до ТЦК
Увага! У таблиці говорячи про військовозобов’язаних ми маємо на увазі у тому числі призовників та резервістів
з/п | Ситуація | Подання повідомлення до ТЦК / форма повідомлення | Примітки |
1 | Прийняли керівника на новостворене підприємство (в установу, організацію) | (завжди) (якщо військовозобов’язаний) | Якщо керівник є військовозобов’язаним, до ТЦК потрібно подавати два повідомлення: за додатком 1 та додатком 4 |
2 | Прийняття/Призначення нового керівника на діючому підприємстві, в установі, організації | (завжди) (якщо військовозобов’язаний) | 1. Див. примітку 1 до рядка 1. 2. У наведеному випадку може йтися як про прийняття на роботу нового працівника та і про переведення у порядку підвищення. Утім порядок дій однаковий |
3 | Управління підприємством покладене на власника | Не подаємо | Коли з власником не буде укладено трудовий договір, а його повноваження не будуть прописані в установчих документах або протоколі зборів власників, то повідомлення подавати не потрібно |
4 | Із фізособою укладено безстроковий / строковий трудовий договір або контракт | (якщо військовозобов’язаний) | |
5 | Під час прийняття на роботу працівникові встановлено випробувальний строк | ||
6 | Працівника прийнято на роботу за сумісництвом (як зовнішнє так і внутрішнє) | ||
7 | Прийняття на роботу працівника з неповною зайнятістю (неповним або скороченим робочим днем) | ||
8 | Звільнення з основного місця роботи (з місця роботи за сумісництвом) і прийняття на роботу за сумісництвом (на основне місце роботи) до того самого роботодавця | (якщо військовозобов’язаний) подаємо двічі (один про звільнення, інший про прийняття) | У цьому випадку маємо справу із укладенням нового трудового договору, отже повідомлення подаємо (див. також рядок 9 таблиці) |
9 | Переоформлення трудових відносин (переведення) з основного місця роботи (сумісництва) на роботу за сумісництвом (на основне місце роботи) без звільнення (для тих, хто вважає, що такий варіант оформлення є прийнятним у межах чинного законодавства) | Не подаємо | Багато-хто говорить про неприйнятність варіанту переоформлення трудових відносин у цьому випадку через його законодавчу невизначеність. Утім є й прихильники наведеного варіанту дій. Тож, якщо ви використовуєте саме переоформлення, майте на увазі, що воно спрощує відносини із податковою та ТЦК, адже не потребує надсилання додаткових повідомлень |
10 | Фізособа виконує роботи на громадських засадах | Не подаємо | Таку роботу найчастіше здійснюють безоплатно й у вільний від основної роботи час без укладення трудового договору. Найчастіше йдеться про членів керівних виборних органів (наприклад, членів профспілок) та інших виборних представників госптовариств та інших суб’єктів господарювання – правління, ревізійної комісії, наглядової ради тощо, включаючи керівників |
11 | Укладення цивільно-правового договору про виконання робіт або надання послуг (далі – ЦПД) із фізособою, у тому числі ФОП (див. також рядки 12, 19, 20) | Не подаємо | |
12 | Резидентом Дія Сіті укладено гіг-контракт із гіг-спеціалістом | Не подаємо | Гіг-контракти не є трудовими договорами (відносяться до ЦПД – ст. 1 Закону № 1667), а отже не йдеться про прийняття про найману працю про яку потрібно повідомляти ТЦК |
13 | Покладення на працівника обов’язків у порядку суміщення | Не подаємо | У разі покладення додаткових обов’язків на працівника у порядку суміщення повідомлення за формою додатку 4 подавати не потрібно, адже це не є для військовозобов’язаного зміною місця роботи або посади |
14 | Працівника поновлено на роботі за рішенням суду | (якщо йдеться про поновлення керівника або особи відповідальної за ведення військового обліку) (якщо військовозобов’язаний) | Під час звільнення роботодавець мав подати до ТЦК повідомлення згідно з додатками 1 (за потреби) та/або 4. Водночас подання скасовуючих повідомлень у Порядку № 1487 не передбачено. А отже, у разі скасування звільнення, на наше переконання, доцільно ще раз подати такі повідомлення. Інформацію про поновлення на роботі військовозобов'язаного працівника потрібно надсилати в семиденний строк із дня видання наказу про поновлення на роботі. |
15 | Працівник(-ця) виходить з відпустки для догляду за дитиною до 3 років | Не подаємо | У цьому випадку не йдеться про прийняття на роботу, а отже повідомлення не подаємо |
16 | Працівник приступає до роботи після призупинення дії трудового договору | ||
17 | Працівник приступає до роботи після тривалої відпустки без збереження заробітної плати (у разі догляду за дитиною до 6 років за медвисновком або відпустки через воєнний стан) | ||
18 | Працівник повертається на роботу після закінчення військової служби | Не подаємо | Працівник, який служив, втрачав на певний час статус військовозобов’язаного. Водночас ми не подавали про це ані повідомлення за додатком 1, ані повідомлення за додатком 4. Ба більше сам демобілізований працівник стає в ТЦК на облік по завершенні служби. Роботодавець же лише допускає працівника до роботи, а отже подавати повідомлення за додатками 1 та 4 не потрібно |
19 | Особа прийшла на стажування | Не подаємо/ | Якщо йдеться про стажиста, з яким укладено договір про стажування, який є різновидом ЦПД, подавати повідомлення не потрібно. Якщо зі стажистом додатково укладено трудовий договір, то обов’язково повідомляєте ТЦК |
20 | Приймаємо студента на практику | Не подаємо | Зі студентами-практикантами як правило не укладають трудовий договір. Вони продовжують навчальний процес відповідно до програми практики. Немає трудових відносин, а отже, й повідомлення на студентів-практикантів подавати не потрібно до ТЦК. |
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Прийняття на роботу: порядок та зразки документів
Штрафи від ТЦК: як та кого штрафують, як оскаржити
Оформлення та оплата відсутності працівника у зв’язку з відвідуванням ТЦК та СП
ТЦК на території підприємства чи його запит у поштовій скрині: дії керівників і працівників
Відповідальність за прийняття на роботу без військово-облікового документа: аналіз рішення суду
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Е-сервіс
10.10.2026
Бронювання в Дії недоступне: портал на технічних роботах 10 жовтня
Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу

Особи з інвалідністю
10.10.2026
Медзаклади, перевірте норматив 2%! Офіційна позиція Мінсоцполітики!
Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

ФОП
10.10.2026
ФОП переказав гроші на особисту картку: як їх повернути на рахунок без повторного оподаткування
ФОП – платник єдиного податку на протязі 2026 року перераховувала на свою особисту картку кошти з призначенням «Дохід, з якого виплачено податки». Зараз ФОП хоче повернути частину цих коштів на рахунок ФОП. З яким призначенням платежу повернути кошти на підприємницький рахунок, щоб вони повторно не потрапили до доходу та річного ліміту єдиного податку? Як довести, що це повернення раніше знятих з рахунку коштів?

Заробітна плата
10.10.2026
Розрахункові листи працівникам у 2026 році: чи можна надавати раз на місяць та які штрафи за їх відсутність
Чи обов'язково видавати працівникам розрахункові листи у 2026 році? Чи є відповідальність, якщо роботодавець не видає працівникам розрахункові листи? Їх потрібно видавати під кожну виплату чи один раз на місяць?

Бронювання, критичність
10.10.2026
Бронювання працівників оборонних підприємств: Мінекономіки пропонує ліміт у 85%
Мінекономіки, за інформацією волонтера Ігоря Федірка, запропонувало обмежити бронювання працівників критично важливих підприємств оборонно-промислового комплексу до 85% замість 100%. Проєкт постанови надійшов на погодження до Міноборони. Представники галузі наголошують, що виробництву зброї потрібні додаткові працівники, а можливі зловживання варто перевіряти на рівні конкретних підприємств. Це питання вже зацікавило народного депутата Олександра Федієнка, який готує запит до Мінекономіки

Заборгованість
10.10.2026
Єдине житло боржника: з 23 жовтня 2026 року поріг захисту зросте до 50 МЗП
Пояснено,чому наявність боргу не означає автоматичного продажу квартири чи будинку. З 23 жовтня 2026 року поріг захисту єдиного житла збільшиться з 20 до 50 мінімальних зарплат – у 2026 році це 432 350 грн: якщо сума стягнення не перевищує цей розмір, стягнення на єдине житло та земельну ділянку під ним не здійснюватиметься

Державний нагляд
10.10.2026
7 225 грн за одну форель: Держрибагентство нагадало про заборону вилову
Із 10 жовтня 2026 року до 1 березня 2027 року заборонено вилов струмкової форелі (пструга) у водоймах Закарпатської, Івано-Франківської, Львівської та Чернівецької областей. За кожну незаконно виловлену особину передбачено відшкодування збитків у розмірі 7 225 грн, а порушникам також може загрожувати адміністративна або кримінальна відповідальність

Зміни у законодавстві
10.10.2026
Колективне управління авторськими правами: Мінекономіки готує зміни до законодавства
Мінекономіки доопрацьовує законопроєкт щодо вдосконалення колективного управління майновими авторськими та суміжними правами. Серед пріоритетів – прозорість роботи організацій колективного управління (ОКУ), обґрунтовані тарифи, посилення державного нагляду, врегулювання спорів і своєчасна виплата винагород правовласникам

Е-сервіс
10.10.2026
«Я не робот» – пастка для користувачів: CERT-UA попередила про вірус
CERT-UA повідомила про масштабну кампанію UAC-0277 із використанням техніки ClickFix: лише у вересні 2026 року фахівці виявили понад 100 скомпрометованих вебресурсів. Через підроблену перевірку Cloudflare користувачів Windows спонукають самостійно виконати команду, що призводить до зараження комп’ютера шкідливим ПЗ

Е-сервіс
10.10.2026
Європротокол у Дії: як оформити ДТП без виклику патрульних
Якщо в ДТП брали участь лише два автомобілі, немає потерпілих і пошкодженого іншого майна, а водії тверезі, мають чинні поліси ОСЦПВ та погоджуються щодо обставин пригоди, Європротокол можна оформити через застосунок Дія. Для цього потрібно перевірити дані, додати інформацію про ДТП, фото та схему, а потім підписати документ Дія.Підписом

Військовий облік
09.10.2026
«Вас розшукує ТЦК» у «Резерв+» за чинної відстрочки: що пояснили в Міноборони
У «Резерв+» може з’явитися повідомлення «Вас розшукує ТЦК» навіть за наявності чинної відстрочки від мобілізації. У Міноборони пояснюють: сповіщення може свідчити про зафіксоване порушення правил військового обліку та переданий до Нацполіції запит на доставлення до ТЦК. Відстрочка не звільняє від відповідальності за порушення правил військового обліку

Пенсія, соцпільги
09.10.2026
Пенсіонери зобов’язані протягом 10 днів повідомляти ПФУ у разі працевлаштування або звільнення
Обов’язок пенсіонера протягом 10 днів повідомити Пенсійний фонд про зміни у своєму трудовому статусі або реєстрації підприємницької діяльності. Це можна зробити шляхом подання заяви разом з документами, що підтверджують зміну статусу. Невчасне або неповідомлення призведе до незаконних пенсійних виплат, які доведеться повернути

Військовий збір
09.10.2026
Виплати мобілізованому працівнику від роботодавця: яку ставку військового збору застосовувати – 1,5% чи 5%
Середній заробіток, виплачуваний роботодавцем мобілізованому працівнику, оподатковується військовим збором за ставкою 5%. Такий дохід включається до загального оподатковуваного доходу платника податків відповідно до вимог ПКУ

Політика, економіка
09.10.2026
Новий статус добровольця Сил безпеки і оборони: які пільги пропонує законопроєкт №16129
У ВРУ зареєстрували законопроєкт №16129, який пропонує запровадити окремий статус «доброволець Сил безпеки і оборони України» для визначених категорій осіб, які вже мають статус УБД. Серед передбачених преференцій – додатковий тиждень оплачуваної відпустки, безоплатне відвідування державних і комунальних спортивних та культурних закладів, а також перевага під час визначення переможця конкурсу на посаду державної служби за рівної кількості балів

Пенсія, соцпільги
09.10.2026
Умови призначення пенсії за віком у 2026-2028 роках
Пенсія за віком призначається після досягнення 60 років і за умови наявності відповідного страхового стажу. Мінімальна кількість стажу поступово зростає від 31 року у 2024 році до 35 років у 2028 році. При досягненні 63 років можливо призначення пенсії за менших вимог до страхового стажу. Після 65 років пенсія може бути призначена зі стажем від 15 років, але вимога до стажу також зростатиме щороку

Судова практика
09.10.2026
Користування комунальною землею без договору оренди: ВС визначив чи застосовується 1095 днів за ПКУ
Верховний Суд роз’яснив, чи застосовується 1095-денний строк давності до стягнення коштів за користування комунальною землею без договору оренди. Такі вимоги мають цивільно-правовий, а не податковий характер, адже йдеться про повернення безпідставно збережених коштів власнику земельної ділянки. Тому строки давності за ст. 102 ПКУ до таких спорів не застосовуються







