- Повідомлення до ТЦК при прийнятті чи звільненні військовозобов’язаних працівників
- Випадки (не)подання повідомлень до ТЦК
Повідомлення до ТЦК при прийнятті чи звільненні військовозобов’язаних працівників
Приймаючи на роботу працівника, що є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, роботодавці мають керуватись Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
П. 34 Порядку №1487 визначено:
З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють: надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти) до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4).
Отже, при прийнятті працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником:
- роботодавець зобов’язаний надіслати Повідомлення про зміну облікових даних з інформацією про прийняття на роботу до ТЦК,
- Повідомлення надсилають у 7-денний строк з дати видачі наказу про прийняття на роботу або наказу про звільнення,
- Повідомлення надсилають до того ТЦК, у якому працівник перебуває на військовому обліку за даними військово-облікового документа,
- форма повідомлення наведена у додатку 4 до Порядку №1487.
Зразок Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті на роботу
Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті на роботу
Відповідно до Примітки до Списку за додатком 5 Порядку №1487, в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916, у разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13 – 16 цього додатка, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду / звільнення з посади, що надсилається до ТЦК та СП (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу):
- Графа 3 – військове звання згідно із записом у військово-обліковому документі (для призовників не заповнюється)
- Графа 8 – тризначне (шестизначне для офіцерського складу) цифрове позначення військово-облікової спеціальності (для призовників не заповнюється)
- Графа 13 – строк, на який надано відстрочку військовозобов’язаним та резервістам від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період, призовникам від направлення для проходження базової військової служби (за наявності), та підстави для її надання (пункт, частина, стаття відповідного закону)
- Графа 14 – строк, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації військовозобов’язаним, які заброньовані (для резервістів та призовників не заповнюється)
- Графа 15 – у разі проходження військової служби – «так», в іншому випадку – «ні» (для призовників не заповнюється)
- Графа 16 – інформація про наявність мобілізаційного розпорядження «так або ні», дата його видачі та номер команди (військової частини для резервістів) (для призовників не заповнюється)
Так як, нових полів для такої інформації у повідомленні за додатком 4 не передбачено, то подавайте цю інформацію у супровідному листі.
Випадки (не)подання повідомлень до ТЦК
Увага! У таблиці говорячи про військовозобов’язаних ми маємо на увазі у тому числі призовників та резервістів
з/п | Ситуація | Подання повідомлення до ТЦК / форма повідомлення | Примітки |
1 | Прийняли керівника на новостворене підприємство (в установу, організацію) | (завжди) (якщо військовозобов’язаний) | Якщо керівник є військовозобов’язаним, до ТЦК потрібно подавати два повідомлення: за додатком 1 та додатком 4 |
2 | Прийняття/Призначення нового керівника на діючому підприємстві, в установі, організації | (завжди) (якщо військовозобов’язаний) | 1. Див. примітку 1 до рядка 1. 2. У наведеному випадку може йтися як про прийняття на роботу нового працівника та і про переведення у порядку підвищення. Утім порядок дій однаковий |
3 | Управління підприємством покладене на власника | Не подаємо | Коли з власником не буде укладено трудовий договір, а його повноваження не будуть прописані в установчих документах або протоколі зборів власників, то повідомлення подавати не потрібно |
4 | Із фізособою укладено безстроковий / строковий трудовий договір або контракт | (якщо військовозобов’язаний) | |
5 | Під час прийняття на роботу працівникові встановлено випробувальний строк | ||
6 | Працівника прийнято на роботу за сумісництвом (як зовнішнє так і внутрішнє) | ||
7 | Прийняття на роботу працівника з неповною зайнятістю (неповним або скороченим робочим днем) | ||
8 | Звільнення з основного місця роботи (з місця роботи за сумісництвом) і прийняття на роботу за сумісництвом (на основне місце роботи) до того самого роботодавця | (якщо військовозобов’язаний) подаємо двічі (один про звільнення, інший про прийняття) | У цьому випадку маємо справу із укладенням нового трудового договору, отже повідомлення подаємо (див. також рядок 9 таблиці) |
9 | Переоформлення трудових відносин (переведення) з основного місця роботи (сумісництва) на роботу за сумісництвом (на основне місце роботи) без звільнення (для тих, хто вважає, що такий варіант оформлення є прийнятним у межах чинного законодавства) | Не подаємо | Багато-хто говорить про неприйнятність варіанту переоформлення трудових відносин у цьому випадку через його законодавчу невизначеність. Утім є й прихильники наведеного варіанту дій. Тож, якщо ви використовуєте саме переоформлення, майте на увазі, що воно спрощує відносини із податковою та ТЦК, адже не потребує надсилання додаткових повідомлень |
10 | Фізособа виконує роботи на громадських засадах | Не подаємо | Таку роботу найчастіше здійснюють безоплатно й у вільний від основної роботи час без укладення трудового договору. Найчастіше йдеться про членів керівних виборних органів (наприклад, членів профспілок) та інших виборних представників госптовариств та інших суб’єктів господарювання – правління, ревізійної комісії, наглядової ради тощо, включаючи керівників |
11 | Укладення цивільно-правового договору про виконання робіт або надання послуг (далі – ЦПД) із фізособою, у тому числі ФОП (див. також рядки 12, 19, 20) | Не подаємо | |
12 | Резидентом Дія Сіті укладено гіг-контракт із гіг-спеціалістом | Не подаємо | Гіг-контракти не є трудовими договорами (відносяться до ЦПД – ст. 1 Закону № 1667), а отже не йдеться про прийняття про найману працю про яку потрібно повідомляти ТЦК |
13 | Покладення на працівника обов’язків у порядку суміщення | Не подаємо | У разі покладення додаткових обов’язків на працівника у порядку суміщення повідомлення за формою додатку 4 подавати не потрібно, адже це не є для військовозобов’язаного зміною місця роботи або посади |
14 | Працівника поновлено на роботі за рішенням суду | (якщо йдеться про поновлення керівника або особи відповідальної за ведення військового обліку) (якщо військовозобов’язаний) | Під час звільнення роботодавець мав подати до ТЦК повідомлення згідно з додатками 1 (за потреби) та/або 4. Водночас подання скасовуючих повідомлень у Порядку № 1487 не передбачено. А отже, у разі скасування звільнення, на наше переконання, доцільно ще раз подати такі повідомлення. Інформацію про поновлення на роботі військовозобов'язаного працівника потрібно надсилати в семиденний строк із дня видання наказу про поновлення на роботі. |
15 | Працівник(-ця) виходить з відпустки для догляду за дитиною до 3 років | Не подаємо | У цьому випадку не йдеться про прийняття на роботу, а отже повідомлення не подаємо |
16 | Працівник приступає до роботи після призупинення дії трудового договору | ||
17 | Працівник приступає до роботи після тривалої відпустки без збереження заробітної плати (у разі догляду за дитиною до 6 років за медвисновком або відпустки через воєнний стан) | ||
18 | Працівник повертається на роботу після закінчення військової служби | Не подаємо | Працівник, який служив, втрачав на певний час статус військовозобов’язаного. Водночас ми не подавали про це ані повідомлення за додатком 1, ані повідомлення за додатком 4. Ба більше сам демобілізований працівник стає в ТЦК на облік по завершенні служби. Роботодавець же лише допускає працівника до роботи, а отже подавати повідомлення за додатками 1 та 4 не потрібно |
19 | Особа прийшла на стажування | Не подаємо/ | Якщо йдеться про стажиста, з яким укладено договір про стажування, який є різновидом ЦПД, подавати повідомлення не потрібно. Якщо зі стажистом додатково укладено трудовий договір, то обов’язково повідомляєте ТЦК |
20 | Приймаємо студента на практику | Не подаємо | Зі студентами-практикантами як правило не укладають трудовий договір. Вони продовжують навчальний процес відповідно до програми практики. Немає трудових відносин, а отже, й повідомлення на студентів-практикантів подавати не потрібно до ТЦК. |
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Прийняття на роботу: порядок та зразки документів
Штрафи від ТЦК: як та кого штрафують, як оскаржити
Оформлення та оплата відсутності працівника у зв’язку з відвідуванням ТЦК та СП
ТЦК на території підприємства чи його запит у поштовій скрині: дії керівників і працівників
Відповідальність за прийняття на роботу без військово-облікового документа: аналіз рішення суду