
Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
Прийняли працівника без належного військово-облікового документа? Це може коштувати роботодавцю від 34 000 до 59 500 грн. З 27 червня 2026 року правила перевірки ВОД стали значно жорсткішими, а вимоги до роботодавців – детальнішими. Водночас судова практика показує, що далеко не кожен штраф ТЦК є законним. Розбираємо, хто саме відповідає за порушення, коли штраф можна оскаржити та які дії варто виконати вже сьогодні, щоб уникнути ризиків

З 27.06.2026 року було встановлено більш жорсткі правила щодо отримання ВОД від майбутнього працівника. Тепер, при прийнятті працівника на роботу роботодавець має перевіряти наданий ВОД у паперовій або електронній формі та звіряти його дані з відомостями реєстру «Оберіг».
При цьому такий е-ВОД повинен бути сформований:
не раніше ніж за 72 години до прийняття особи на роботу (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487; далі – Порядок №1487).
Відповідно до п. 87 Порядку №1487, посадова особа, винна у порушенні законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, зокрема за прийняття на роботу або на навчання без ВОД, може бути притягнута до адміністративної відповідальності за статтею 210-1 КУпАП.
При цьому, якщо працівник є військовозобов’язаним або резервістом СБУ, розвідувальних органів перевірка відповідності відомостей, зазначених у військово-обліковому документі в паперовій формі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, не здійснюється.
На сьогодні розмір штрафу становить від 34 000 грн до 59 500 грн.
На підприємствах цим питанням зазвичай займаються кадровики. Проте щоб точно визначити відповідальну особу, потрібно аналізувати посадові обов’язки та локальні нормативні акти (накази, розпорядження тощо).
Не дарма в Порядку №1487 з'явилася норма про те, що ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом, а у разі відсутності штатної одиниці служби персоналу – на особу, яка веде облік працівників.
Тобто, ідея в тому, щоб військовий облік і кадровий облік вела одна й та сама особа.
Разом з тим, так відбувається не завжди. На роботу міг приймати один кадровик, а згодом він звільнився і обов'язки із ведення військового обліку покладені на іншу особу. За таких умов особа, відповідальна за ведення військового обліку, не винна у прийнятті на роботу без ВОД і не може нести відповідальність за таке порушення. Але є нюанси, які розглянемо згодом, а поки що розберемо кілька цікавих судових рішень.
У рішенні Ужгородського міськрайонного суду Закарпатської області від 17.11.2023 у справі №308/16645/23 йдеться про те, що ТЦК під час перевірки виявив порушення, що полягає у прийнятті студента без ВОД та наклав штраф на відповідальну особу навчального закладу.
Проте в суді штраф було успішно оскаржено, оскільки ця особа не відповідала за прийом студентів на навчання – це робила приймальна комісія.
Проте, якби ТЦК правильно сформулював порушення в акті перевірки і наклав штраф не за прийняття на навчання без ВОД, а за неналежне ведення військового обліку, що полягає у незабезпеченні наявності ВОД і, як наслідок, неможливість належним чином заповнити списки персонального військового обліку, то оскаржити його було б складніше.
Разом із тим, той факт, що порушення при прийнятті на роботу допустила інша особа, не виключає ризику штрафів для діючої особи, відповідальної за ведення військового обліку, адже на неї покладається, зокрема:
Всі ці обов’язки можна виконати лише за наявності належного ВОД усіх призовників, військовозобов’язаних, резервістів.
У наступному судовому рішенні від 07.02.2025 №489/8089/24 особу відповідальну за військовий облік було притягнено до відповідальності за ряд правопорушень, в тому числі не здійснюється перевірка під час прийняття на роботу наявності військово-облікового документу.
І хоча це правопорушення було доведено у судовому порядку, суд все рівно скасував адміністративний штраф 34 000 грн через складений з порушеннями адмінпротокол.
Суд зазначив, що протокол та оскаржувана постанова складені з порушенням КУпАП. Вони не містять опису суті правопорушення, дати, часу та місця його вчинення, а також конкретних даних щодо осіб, стосовно яких нібито виявлено порушення. Крім того, надана позивачці копія протоколу не мала підпису уповноваженої особи, яка його склала.
Таким чином, відповідач не надав належних і неспростовних доказів вчинення правопорушення, що унеможливлює встановлення її вини та дотримання строків притягнення до відповідальності.
Ще одним майже класичним судовим рішенням є рішення від 12.09.2024 №604/1372/24, де суд скасував накладений штраф у розмірі 34 000 грн на юриста, який був відповідальною особою за військовий облік на підприємстві.
Хрестоматійним цей випадок робить те, що ТЦК та СП під час перевірки накладає штраф за прийняття на роботу без ВОД на особу, що станом на дату перевірки є відповідальною особою за ВО. Але при цьому правопорушення було скоєне іншою особою, яка приймала на роботу працівників без ВОД раніше.
У справі від 30.07.2024 №641/2254/24 суд скасував штраф ТЦК, накладений на директора підприємства за давні «порушення» військового обліку.
Під час перевірки військовослужбовці ТЦК заявили, що очільник підприємства порушив правила військового обліку, оскільки троє працівників мали довідки замість військово-облікових документів встановленого зразка. На директора наклали штраф за порушення законодавства в особливий період у розмірі 8500 грн, адже на дату накладення штрафу діяла попередня редакція КУпАП.
Проте під час судового розгляду з'ясувалося, що вказаних робітників приймали на роботу у 2016, 2018 та 2020 роках. Суд наголосив, що відповідальність за ч. 2 ст. 210-1 КУпАП в такій редакції була запроваджена лише у квітні 2021 року.
ВОД може бути як у паперовій, так і в електронній формі («Резерв+»). Обидві форми мають однакову юридичну силу відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 №559.
Проте після запровадження більш жорстких правил з 27.06.2026 року радимо використовувати саме е-ВОД з Резерв+. Якщо працівник немає бажання встановлювати застосунок, то роздрукувати такий документ можна на Порталі Дія або взяти роздруківку в ТЦК та СП.
Статті на тему:
Звіряння з ТЦК: актуальний графік на 2025 рік
Зміна відповідальної особи за військовий облік на підприємстві
Перевірки стану військового обліку: як підготуватися та уникнути проблем та штрафів ТЦК
До 1 лютого видаємо Наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік
Шаблони та зразки документів:
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)
Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (з 16.01.2025)
Запізнення або самовільний ранній вихід із роботи є порушенням трудової дисципліни, однак роботодавець не може карати працівника довільно. За такі порушення КЗпП передбачає дисциплінарні стягнення, зокрема догану або звільнення, але не грошовий штраф. Щоб стягнення було законним, роботодавцю необхідно належно зафіксувати порушення, витребувати письмові пояснення працівника та дотриматися встановлених строків і процедури

Уявіть ситуацію, працівник у липні 2026 року використав 24 календарні дні щорічної відпустки, хоча на цей момент ще не відпрацював повний робочий рік. Відпусткові підприємство нарахувало за рахунок створеного забезпечення. У вересні 2026 року працівник звільняється. Після перерахунку виявилося, що він мав право лише на 16 календарних днів відпустки. Сума відпусткових за 8 невідпрацьованих днів перевищує суму, яку підприємство може утримати з остаточного розрахунку з урахуванням обмеження ст. 128 КЗпП. Розберемося, як діяти бухгалтеру, щоб не наробити помилок в обліку і правильно розрахуватись з працівником

Під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спрощеним порядком. Якщо за загальним правилом працівника мають повідомити про такі зміни не пізніше ніж за два місяці, то в умовах воєнного стану достатньо зробити це не пізніше запровадження нових умов праці. Тобто повідомлення може бути здійснене після ухвалення роботодавцем відповідного рішення, але до моменту допуску працівника до роботи за зміненими умовами. Важливо, щоб сама зміна відповідала вимогам трудового законодавства та була пов’язана зі змінами в організації виробництва і праці

Воєнний стан не звільняє роботодавця від обов'язку провести повний розрахунок із працівником у день звільнення. Якщо підприємство працює, має доступ до банківських рахунків і немає об'єктивних перешкод для виплат, затримка зарплати чи компенсації за невикористану відпустку є порушенням трудового законодавства та може призвести до відповідальності

Якщо покупець помилково перерахував товариству кошти понад суму фактично наданих послуг, така сума враховується під час визначення податкових зобов’язань з ПДВ. Податкова накладна складається на дату отримання коштів, у тому числі з урахуванням помилково сплаченої суми, якщо між сторонами є договірні відносини щодо надання послуг. Якщо надміру отримані кошти повертаються покупцю, постачальник має скласти розрахунок коригування до податкової накладної на дату повернення. Зменшити податкові зобов’язання можна після реєстрації такого розрахунку коригування в ЄРПН отримувачем коштів

Як у 2026 році нараховується штраф по особах з інвалідністю? Хто це робить: підприємство чи фонд осіб з інвалідністю? І як часто відбувається оплата, до якого числа? В бухгалтерському обліку на якому рахунку його відображати? І чи коригувати це через РІ в декларації з податку на прибуток?

Державна податкова служба України роз’яснила нюанси справляння податку на нерухоме майно у разі передачі в тимчасове користування частини промислової будівлі під розміщення сонячних електростанцій. За висновками відомства, оренда навіть невеликої частини об'єкта (зокрема, даху) позбавляє підприємство права на звільнення від оподаткування для всього об'єкта нерухомості

ВС дійшов висновку, що спір про стягнення збитків через невиконання обов’язку з реєстрації податкової накладної не є договірним. Такий обов’язок виникає безпосередньо із податкового законодавства, тому спір не охоплюється третейським застереженням і не може передаватися на розгляд третейського суду

На сайті СПО профспілок оприлюднили проєкт постанови Кабміну, яким пропонується оновити правила працевлаштування дорослих осіб та розірвання трудових договорів із роботодавцями з територій активних бойових дій або тимчасово окупованих територій. Зокрема, передбачається ширше використання Порталу «Дія» для подання заявок та отримання відповідних послуг. Також роботодавцям планують надати можливість через «Дію» повідомляти Державний центр зайнятості про працевлаштування особи або відмову в її працевлаштуванні

Верховний Суд роз’яснив, чи може роботодавець припинити виплату середнього заробітку працівнику, який уклав контракт добровольця територіальної оборони. Суд звернув увагу, що доброволець ТРО не є військовослужбовцем, а тому до нього не можна автоматично застосовувати правила ч. 3 ст. 119 КЗпП, що стосуються військовослужбовців. Якщо працівник виконує завдання територіальної оборони у робочий час, на нього поширюються гарантії ч. 1 ст. 119 КЗпП, зокрема щодо збереження місця роботи, посади та середнього заробітку

Для обрання, переходу або відмови від спрощеної системи оподаткування платник має дотримуватися встановлених строків подання відповідної заяви. Правила відрізняються для чинних платників, новостворених ФОП та е-резидентів, а перехід із загальної системи на спрощену можливий лише за визначених умов. Водночас податкове законодавство не передбачає можливості відкликання ФОП уже поданої заяви про застосування спрощеної системи оподаткування

Податківці роз’яснили, що товари, придбані в оподатковуваних ПДВ операціях та знищені внаслідок обставин непереборної сили під час воєнного стану, не вважаються використаними в неоподатковуваних або негосподарських операціях, тому п. 198.5 ПКУ не застосовується. Водночас до моменту декларування ПДВ за відповідний звітний період платник має отримати сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини

ФОП на єдиному податку другої групи має обмеження щодо кола замовників, яким може надавати послуги. За наведеним роз’ясненням, до категорії «населення» для цілей пп. 2 п. 291.4 ПКУ належать особи, які перебувають у межах України та підлягають її юрисдикції. Тому ФОП другої групи не може надавати послуги громадянам України, які тривалий час проживають за межами України, та отримувати за такі послуги валюту

Підприємство закуповує брендований одяг на подарунки співробітникам. Чи виникають ПДВ-зобов'язання при списанні на витрати таких речей? Чи потрібно формувати податкові накладні на умовний продаж?

Верховний Суд узагальнив підходи до використання та оцінки доказів у господарському й цивільному судочинстві, окремо звернувши увагу на електронні докази. Судова практика підтверджує, що переписка в месенджерах, електронні листи, голосові повідомлення та інші цифрові дані можуть використовуватися як докази навіть без КЕП. Відсутність електронного підпису сама по собі не виключає можливості ідентифікувати відправника, якщо його особу можна встановити з достатнім ступенем вірогідності. Водночас електронні докази оцінюються судом за загальними правилами, а в разі розбіжностей між електронним і паперовим документами судова практика визначає пріоритет паперового носія

Контролюючі органи можуть надавати інформацію про платників податків третім особам лише в межах, визначених законами України. Посадові особи зобов’язані не розголошувати інформацію з обмеженим доступом, якщо інше не передбачено законодавством. Винятком є запити органів місцевого самоврядування та випадки, коли особа запитує інформацію про себе

Податковий кодекс визначає перелік випадків, коли заборгованість може вважатися безнадійною. До них, зокрема, належать борги, за якими минув строк позовної давності, заборгованість банкрутів або ліквідованих підприємств, а також борги, стягнення яких стало неможливим через недостатність майна чи форс-мажорні обставини. Окремі правила встановлено для банків і небанківських фінансових установ: безнадійною може визнаватися заборгованість за фінансовим кредитом із простроченням понад 360 днів за визначених умов
