Плани перевірок ТЦК на 2025 рік

1. Які перевірки існують?
2. Що перевіряється під час планових перевірок?
3. Який розмір адмінштрафу?
4. Що можна виправити до перевірки?

Які перевірки існують?

Згідно з Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), перевірки поділяються на:

1. Планові (у тому числі документальні):

1. Стосуються всіх суб’єктів господарювання.
2. Попередження про перевірку – за 10 днів.

2. Позапланові (Проводяться щодо підприємств, де працюють військовозобов’язані):

1. Заброньовані за підприємством.
2. Мають мобілізаційні розпорядження.

Документальна перевірка – це безвиїзна перевірка, що проводиться шляхом надсилання письмових запитів, на які потрібно надати інформацію та документи.

Періодичність перевірок

1. Раз на рік – якщо є заброньовані працівники або ті, що отримали мобілізаційні розпорядження.
2. Раз на чотири роки – якщо таких працівників немає.

Найчастіше ТЦК під час перевірок виявляє такі порушення:

1. прийняття військовозобовʼязаного на роботу без військово-облікового документа;
2. неведення підприємством військового обліку;
3. непризначення особи, відповідальної за ведення військового обліку;
4. невиконання розпорядження ТЦК;
5. неповідомлення про прибуття призовників та військовозобов’язаних до ТЦК;
6. відсутність журналу обліку результатів перевірки військового обліку;
7. відсутність списків персонального військового обліку;
8. неознайомлення працівників з правилами військового обліку;
9. наказ про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку відсутній взагалі;
10. наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку призначають директора, а фактично цим займається бухгалтер;
11. наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку призначають директора, а фактично цим займається інспектор відділу кадрів;
12. у наказі про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, не визначено особу, яка заміщає її на час відсутності;
13. наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку визначають осіб, які не є працівниками служби персоналу (наприклад, інженер з охорони праці, тоді як на підприємстві є відділ персоналу);
14. накази про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку не зареєстровані в діловодстві;
15. у наказі про призначення відповідальної особи не визначено доплату за ведення військового обліку.

Плани перевірок дотримання військового обліку ТЦК на 2025 рік

Якщо, вам відомі інші плани перевірок, діліться ними в коментарях і ми обов'язково доповнимо таблицю.

Сервіс «Моніторинг перевірок»! Цей універсальний помічник допоможе знайти ваше підприємство в реєстрах запланованих перевірок у 2025 році не лише ДПС (з урахуванням змін від 28.03.2025), ПФУ та інших держорганів у форматі комплексної перевірки, а й у графіках/планах ТЦК та СП. Спробуйте вже зараз!

Що перевіряється під час планових перевірок?

Контроль здійснюється відповідно до Додатку №31 Порядку №1487.

Який розмір адмінштрафу?

Адміністративний штраф за ст. 210 КУпАП «Порушення призовниками, військовозобов’язаними, резервістами правил військового обліку»:

1. в особливий період тягне за собою накладення штрафу від однієї тисячі до однієї тисячі п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Тобто, від 17 000 до 25 500 грн.

За ст. 210-1 КУпАП «Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію» штраф в особливий період становитиме:

1. на громадян – від 17 000 до 25 500 грн;
2. на посадових осіб – від 34 000 до 59 500 грн.

Що можна виправити до перевірки?

Щоб уникнути проблем, слід виконати такі дії:

1. Призначити або перепризначити відповідальну особу:

1. Видати наказ і подати повідомлення до ТЦК (Додаток №1 до Порядку №1487) протягом 7 днів, якщо раніше це не було зроблено.
2. Визначити доплату відповідальній особі (п. 10 Порядку №1487). Дотримання цієї вимоги перевіряють в обов’язковому порядку для усіх підприємств, що не фінансуються з бюджету.

2. Оновити документи:

1. Підготувати списки персонального військового обліку (Додаток №5 до Порядку №1487) та відомість оперативного обліку (Додаток №12 до Порядку №1487) станом на 01.01.2024 та 01.01.2025, роздрукувати та підписати їх, якщо раніше це не було зроблено.
2. Зареєструвати та зберігати разом із копіями військово-облікових документів.
3. Перевірити наявність усіх необхідних даних у списку станом на поточну дату (цей список більшість веде в електронній формі).

3. Підвищити кваліфікацію відповідальної особи:

1. Видати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації. Цей наказ слід було видати до 1 жовтня. Отже, станом на зараз у вас повинні бути накази за 2023 та 2024 роки.
2. Забезпечити підвищення кваліфікації вашої відповідальної особи не рідше одного разу на п’ять років.

4. Підготувати підприємство до перевірки:

1. Розмістити на видному місці Правила військового обліку (Додаток 2 до Порядку №1487).
2. Ознайомлювати під підпис з Правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів при прийнятті на роботу (Підготувати до перевірки журнал / аркуш ознайомлення).

5. Затвердити графік звіряння облікових даних:

1. Розробити графік звіряння даних списків персонального військового обліку із військово-обліковими документами (п. 45 Порядку №1487).
2. Провести звіряння з ТЦК. (Такі звіряння проводяться щорічно).

Дії щодо працівників без військово-облікових документів (ВОД):

1. Підготувати повідомлення про необхідність надати належний ВОД і встановити строк.
2. Вручити повідомлення під підпис.
3. В разі невиконання вимоги, проінформувати ТЦК про порушення правил військового обліку (п. 34 Порядку №1487).

Документи, що повинні бути до початку перевірки

1. Докази направлення повідомлень (Додатки 1 та 4 до Порядку №1487).
2. Списки та відомості (Додатки 5 та 12 до Порядку 1487) на поточну дату + станом на 01.01.24 та 01.01.2025
3. Графік внутрішнього звіряння.
4. Журнал перевірок (Додаток 9).
5. Докази ознайомлення працівників з Правилами військового обліку.

Накази:

1. Про призначення керівника.
2. Про призначення відповідальної особи.
3. Про визначення потреби у підвищенні кваліфікації.

Документи, які ще може запитати ТЦК

1. Сертифікат про підвищення кваліфікації відповідальної особи.
2. Наказ на «дублера» відповідальної особи.
3. Наказ про затвердження звітів за минулий рік і планів на майбутній рік. Про необхідність видання такого наказу ми розповідали тут.
4. Докази звіряння списків з ТЦК.
5. Графіки звіряння і перевірок з ТЦК.

Дотримання цих рекомендацій допоможе уникнути штрафів та забезпечити належний рівень військового обліку на підприємстві.

Джерело: kadroland

Статті на тему:

До 1 лютого видаємо Наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік

Звіряння з ТЦК: актуальний графік на 2025 рік

Зміна відповідальної особи за військовий облік на підприємстві

Путівник з військового обліку

Шаблони та зразки документів:

Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку

Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку

Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку на директора