
Військовий облік
04.08.2025
Плани перевірок ТЦК на 2025 рік
ТЦК посилили контроль за організацією та веденням військового обліку на підприємствах. Якщо позапланові перевірки стосуються лише окремих суб’єктів, то планові потенційно зачіпають кожну юридичну особу. Як дізнатися, чи є ваше підприємство у плані перевірок, що саме контролюватимуть і як підготуватися? Відповіді на ці питання у нашому матеріалі

- Які перевірки існують?
- Що перевіряється під час планових перевірок
- Який розмір адмінштрафу
- Що можна виправити до перевірки
Які перевірки існують?
Згідно з Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), перевірки поділяються на:
1. Планові (у тому числі документальні):
- стосуються всіх суб’єктів господарювання;
- попередження про перевірку – за 10 днів.
2. Позапланові (Проводяться щодо підприємств, де працюють військовозобов’язані):
- заброньовані за підприємством;
- мають мобілізаційні розпорядження.
Документальна перевірка – це безвиїзна перевірка, що проводиться шляхом надсилання письмових запитів, на які потрібно надати інформацію та документи.
Періодичність перевірок:
- раз на рік – якщо є заброньовані працівники або ті, що отримали мобілізаційні розпорядження;
- раз на чотири роки – якщо таких працівників немає.
Найчастіше ТЦК під час перевірок виявляє такі порушення:
- прийняття військовозобовʼязаного на роботу без військово-облікового документа;
- неведення підприємством військового обліку;
- непризначення особи, відповідальної за ведення військового обліку;
- невиконання розпорядження ТЦК;
- неповідомлення про прибуття призовників та військовозобов’язаних до ТЦК;
- відсутність журналу обліку результатів перевірки військового обліку;
- відсутність списків персонального військового обліку;
- неознайомлення працівників з правилами військового обліку;
- наказ про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку відсутній взагалі;
- наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку призначають директора, а фактично цим займається бухгалтер;
- наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку призначають директора, а фактично цим займається інспектор відділу кадрів;
- у наказі про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, не визначено особу, яка заміщає її на час відсутності;
- наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку визначають осіб, які не є працівниками служби персоналу (наприклад, інженер з охорони праці, тоді як на підприємстві є відділ персоналу);
- накази про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку не зареєстровані в діловодстві;
- у наказі про призначення відповідальної особи не визначено доплату за ведення військового обліку.
Плани перевірок дотримання військового обліку ТЦК на 2025 рік
Орган влади | Документ | План перевірок |
м. Київ | ||
розпорядження від 10.01.2025 №12 | ||
не затверджено | ||
розпорядження від 09.01.2025 №17 | ||
не затверджено | ||
розпорядження від 06.12.2024 № 829 | ||
розпорядження від 15.01.2025 №12, розпорядження від 03.02.2025 № 30 «Про внесення змін до розпорядження № 12» | ||
розпорядження від 13.01.2025 №9 | ||
розпорядження від 30.12.2024 №1238 | ||
розпорядження від 09.01.2025 №12 | ||
розпорядження від 16.01.2025 № 16 | ||
Вінницька обл. | ||
розпорядження від 16.01.2025 № 83 | ||
Волинська обл. | ||
розпорядження від 24.02.2025 №102 | ||
розпорядження від 14.01.2025 №20-р, розпорядження від 30.01.2025 № 33-р Про внесення змін до розпорядження від 14.01.2025 № 20-р (new) | ||
Дніпропетровська обл. | ||
Не надали | не надали | |
Кам’янська МР (місто Кам’янське та Кам’янська МТГ) | розпорядження від 15.01.2025 №16-р | |
розпорядження від 08.01.2025 №3-р | план (не додано) | |
розпорядження від 26.12.2024 №255-р | ||
Донецька обл. | ||
розпорядження від 15.01.2025 №37-р, Розпорядження від 28.02.2025 № 222-р «Про внесення змін до розпорядження від 15.01.2025 № 37-р» | ||
Житомирська обл. | ||
план (new) | ||
Закарпатська обл. | ||
розпорядження від 13.01.2025 №04 | ||
Запорізька обл. | ||
розпорядження від 14.01.2025 №19р | ||
Івано-Франківська обл. | ||
розпорядження від 07.01.2025 №7-р (наразі текст документа не доступний) | план | |
розпорядження від 27.02.2025 №40 | ||
Київська обл. | ||
розпорядження від 14.01.2025 №6 | ||
розпорядження від 10.01.2025 № 07/вс | ||
розпорядження від 14.01.2025 № 7, зі змінами, відповідно до розпорядження від 09.04.2025 №48 | ||
не затверджено | ||
Кіровоградська обл. | ||
розпорядження від 16.01.2025 №14 | ||
Луганська обл. | ||
розпорядження від 06.01.2025 №02-од | ||
розпорядження від 06.01.2025 №01 | план додаток не прикріплений | |
розпорядження від 04.03.2025 №01/34 | ||
Львівська обл. | ||
розпорядження від 15.01.2025 №24 | ||
розпорядження від 15.01.2025 №7/01-05/25 | ||
розпорядження від 14.01.2025 №5/02-44 | ||
розпорядження від 17.01.2025 № 3-ВА | план (new) | |
Миколаївська обл. | ||
розпорядження від 14.01.2025 № 10р | ||
розпорядження від 16.12.2024 №9-р | ||
Одеська обл. | ||
розпорядження від 31.01.2025 № 75/А-2025 | ||
розпорядження від 10.01.2025 №10 | Примітка. План не прикріплений. Радимо уточнити відомості безпосередньо МР | |
Білгород-Дністровська МР | розпорядження від 22.01.2025 №15 | |
Полтавська обл. | ||
розпорядження від 26.12.2024 №421 | ||
Рівненська обл. | ||
розпорядження від 24.01.2025 №109-ОПД | ||
Сумська обл. | ||
розпорядження від 10.01.2025 №6-р | ||
розпорядження від 14.01.2025 №08-ОД | ||
розпорядження від 14.01.2025 №8-од | ||
Тернопільська обл. | ||
розпорядження від 30.01.2025 №20, зміни 07.02.2025 №26 | ||
Харківська обл. | ||
розпорядження від 14.01.2025 № 2 | ||
розпорядження від 20.01.2025 № №5-ОД §1 | ||
Херсонська обл. | ||
не затверджено | ||
Хмельницька обл. | ||
розпорядження від 24.01.2025 №20/А-р | план (new) | |
розпорядження від 06.02.2025 №41/2025-р | ||
Черкаська обл. | ||
розпорядження від 21.01.2025 № 31 | ||
Черкаська РВА | розпорядження від 14.01.2025 № 5 | Примітка. План не прикріплений. Радимо уточнити відомості безпосередньо у МР |
не затверджено | ||
Чернівецька обл. | ||
Чернігівська обл. | ||
розпорядження від 02.01.2025 № 1-р | ||
рішення від 15.01.2025 № 6 | Примітка. План (додаток 4) не прикріплений. Радимо уточнити відомості безпосередньо у РВА | |
Новгород-Сіверська РДА | розпорядження від 14.01.2025 №5 |
Якщо, вам відомі інші плани перевірок, діліться ними в коментарях і ми обов'язково доповнимо таблицю.
Звертаємо вашу увагу, що деякі РДА не надають плани перевірок та не викладають їх у мережу так як розголошення такої інформації може становити значну безпекову загрозу національної безпеки та територіальної цілісності держави через те, що російська федерація може використовувати такі дані для здійснення аналітичних досліджень щодо визначення об’єктів, які можуть відноситися до критичної інфраструктури.
З метою покращення військово-облікової роботи на підвідомчій території на період воєнного стану ТЦК може проводити позапланові перевірки стану ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях. Підставою проведення такої перевірки є відповідне розпорядження ОДА / РДА. Відповідне розпорядження публікують на сайт відповідних адміністрацій.
Сервіс «Моніторинг перевірок»! Цей універсальний помічник допоможе знайти ваше підприємство в реєстрах запланованих перевірок у 2025 році не лише ДПС (з урахуванням останніх змін), ПФУ та інших держорганів у форматі комплексної перевірки, а й у графіках/планах ТЦК та СП. Спробуйте вже зараз!
Що перевіряється під час планових перевірок
Контроль здійснюється відповідно до Додатку №31 Порядку №1487.
Який розмір адмінштрафу
Адміністративний штраф за ст. 210 КУпАП «Порушення призовниками, військовозобов’язаними, резервістами правил військового обліку»:
- в особливий період тягне за собою накладення штрафу від однієї тисячі до однієї тисячі п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Тобто, від 17 000 до 25 500 грн.
За ст. 210-1 КУпАП «Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію» штраф в особливий період становитиме:
- на громадян – від 17 000 до 25 500 грн;
- на посадових осіб – від 34 000 до 59 500 грн.
Штраф можуть накласти протягом 3 місяців з моменту виявлення порушення, але не пізніше року з моменту вчинення
Що можна виправити до перевірки
Щоб уникнути проблем, слід виконати такі дії:
1. Призначити або перепризначити відповідальну особу:
- Видати наказ і подати повідомлення до ТЦК (Додаток №1 до Порядку №1487) протягом 7 днів, якщо раніше це не було зроблено.
- Визначити доплату відповідальній особі (п. 10 Порядку №1487). Дотримання цієї вимоги перевіряють в обов’язковому порядку для усіх підприємств, що не фінансуються з бюджету.
2. Оновити документи:
- Підготувати списки персонального військового обліку (Додаток №5 до Порядку №1487) та відомість оперативного обліку (Додаток №12 до Порядку №1487) станом на 01.01.2024 та 01.01.2025, роздрукувати та підписати їх, якщо раніше це не було зроблено.
- Зареєструвати та зберігати разом із копіями військово-облікових документів.
- Перевірити наявність усіх необхідних даних у списку станом на поточну дату (цей список більшість веде в електронній формі).
3. Підвищити кваліфікацію відповідальної особи:
- Видати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації. Цей наказ слід було видати до 1 жовтня. Отже, станом на зараз у вас повинні бути накази за 2023 та 2024 роки.
- Забезпечити підвищення кваліфікації вашої відповідальної особи не рідше одного разу на п’ять років.
4. Підготувати підприємство до перевірки:
- Розмістити на видному місці Правила військового обліку (Додаток 2 до Порядку №1487).
- Ознайомлювати під підпис з Правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів при прийнятті на роботу (Підготувати до перевірки журнал / аркуш ознайомлення).
5. Затвердити графік звіряння облікових даних:
- Розробити графік звіряння даних списків персонального військового обліку із військово-обліковими документами (п. 45 Порядку №1487).
- Провести звіряння з ТЦК. (Такі звіряння проводяться щорічно).
Дії щодо працівників без військово-облікових документів (ВОД):
- Підготувати повідомлення про необхідність надати належний ВОД і встановити строк.
- Вручити повідомлення під підпис.
- В разі невиконання вимоги, проінформувати ТЦК про порушення правил військового обліку (п. 34 Порядку №1487).
Документи, що повинні бути до початку перевірки
- Докази направлення повідомлень (Додатки 1 та 4 до Порядку №1487).
- Списки та відомості (Додатки 5 та 12 до Порядку 1487) на поточну дату + станом на 01.01.24 та 01.01.2025.
- Графік внутрішнього звіряння.
- Журнал перевірок (Додаток 9).
- Докази ознайомлення працівників з Правилами військового обліку.
Накази:
- Про призначення керівника.
- Про призначення відповідальної особи.
- Про визначення потреби у підвищенні кваліфікації.
Документи, які ще може запитати ТЦК
- Сертифікат про підвищення кваліфікації відповідальної особи.
- Наказ на «дублера» відповідальної особи.
- Наказ про затвердження звітів за минулий рік і планів на майбутній рік. Про необхідність видання такого наказу ми розповідали тут.
- Докази звіряння списків з ТЦК.
- Графіки звіряння і перевірок з ТЦК.
Дотримання цих рекомендацій допоможе уникнути штрафів та забезпечити належний рівень військового обліку на підприємстві.
Джерело: kadroland
Статті на тему:
Звіряння з ТЦК: актуальний графік на 2025 рік
Зміна відповідальної особи за військовий облік на підприємстві
До 1 лютого видаємо Наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік
Шаблони та зразки документів:
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку на директора
Бронювання, критичність
04.11.2026
Розшук працівника у Відомостях з Дії: що робити роботодавцю та чи впливає це на бронювання
У «Дії» можна сформувати Відомість персонального військового обліку на підставі даних реєстру «Оберіг» і перевірити військово-облікові статуси працівників. Однак інформація про порушення та перебування в розшуку може змінюватися: зникати й повторно з’являтися в реєстрі. Чому роботодавцям важливо регулярно перевіряти дані військового обліку та що робити, якщо у Відомості виявили працівника з порушеннями? Розбираємося, як це може вплинути на бронювання

Документообіг, первинні документи
04.11.2026
Документи від ФОПа: коли юрособі вимагати підтвердження підприємницького статусу
Чи справді юрособа повинна щоразу вимагати від ФОПа копію витягу з ЄДР, витяг із Реєстру платників єдиного податку, а заодно паспорт, ІПН і ще пів папки документів? З’ясуємо, чи справді закон вимагає від юрособи отримувати весь цей комплект? Чи можна самостійно перевірити підприємця в державних реєстрах? Чи достатньо електронного витягу? І головне: чи однакові вимоги до документів, якщо підприємство купує у ФОП товар, замовляє послуги або роботи?

Перевірки, штрафи
04.11.2026
Особливості проведення перевірок під час воєнного стану у 2026 році: інфографіка від ДПС
Воєнний стан не скасовує документальні та фактичні перевірки, але встановлює важливу умову для їх проведення – безпеку. Податківці можуть проводити перевірку лише за наявності безпечного доступу до територій, приміщень, документів та іншої необхідної інформації, а також можливості провести інвентаризацію майна, товарів і коштів. Про ці та інші особливості проведення перевірок під час воєнного стану в інфографіці від ДПС

Заробітна плата
04.11.2026
Виплата зарплати натурою: умови, обмеження та оподаткування
Як роботодавцю виплатити зарплату продукцією або товарами? Розбираємо умови натуральної оплати праці, обмеження у 30%, заборонені види продукції, документальне оформлення та оподаткування ПДФО, військовим збором, ЄСВ і ПДВ. Пояснюємо, чим відрізняється виплата зарплати натурою від продажу продукції працівникам у рахунок зарплати

Е-сервіс
04.11.2026
Як перевірити особу в Єдиному реєстрі боржників через ДРРП: покрокова інструкція
Державні реєстратори отримали новий функціонал для перевірки фізичних та юридичних осіб у Єдиному реєстрі боржників (ЄРБ) безпосередньо через Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП). Тепер інформацію про наявність або відсутність особи в реєстрі боржників можна отримати в режимі реального часу за допомогою електронного запиту. Для цього потрібно обрати відповідну операцію в зареєстрованій заяві ДРРП, зазначити параметри пошуку та сформувати документ із результатами перевірки. Отримані відомості можна автоматично долучити до заяви, завантажити або роздрукувати

Охорона праці
04.11.2026
Актуальність Порядку №1393 та обов'язковість медичних оглядів для нічних чергових працівників міських рад у 2026-2027 роках
Чи актуальний Порядок №1393 про медогляди для працівників міських рад (зокрема, чергових, які працюють позмінно у нічний час)? Чи потрібно цим працівникам проходити медогляд у 2027 році?

Бронювання, критичність
04.11.2026
Як перевірити бронювання від мобілізації у 2026 році: інструкція для працівника
Бронювання працівників від мобілізації має бути офіційно оформлене, тому усних запевнень роботодавця недостатньо. Розглянемо, як перевірити бронювання в «Резерв+», хто може отримати бронь та які обмеження діють у 2026 році

Інше
04.11.2026
Держспецзв’язку вчергове оновила Перелік забороненого ПЗ: 2637 найменувань у списку!
Держспецзв’язку вкотре оновила перелік програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, забороненого до використання в Україні. Після оновлень від 3 листопада 2026 року до списку додано нові російські програмні продукти та розробників, а загальна кількість заборонених позицій уже досягла 2637. Роботодавцям, державним органам і підприємствам варто перевірити, чи не використовують вони програмне забезпечення, яке потрапило до оновленого переліку. Використання підсанкційного ПЗ може призвести до обов'язкової його заміни, а за невиконання припису – до адміністративної відповідальності

Податковий борг
04.11.2026
Відстрочення податкового боргу через війну: хто має право та які документи потрібні
Платники податків, які через війну втратили майно, зупинили діяльність або зазнали фінансових збитків, можуть скористатися відстроченням грошових зобов’язань і податкового боргу. Така можливість передбачена ст. 100 ПКУ та дозволяє перенести сплату податків на визначений строк, але не звільняє від податкового обов’язку. Розглянемо, хто має право на відстрочення податкового боргу, які документи потрібно підготувати та як підтвердити форс-мажор

Бронювання, критичність
04.11.2026
Чи показує Дія сумісників у квоті на бронювання: стан на 04.11
Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 04.11.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Ліцензії та дозволи
04.11.2026
Продаж пива через інтернет-магазин: чи потрібна ліцензія та РРО/ПРРО
Законодавство дозволяє таку торгівлю за умови дотримання вимог до місця роздрібної торгівлі та наявності чинної ліцензії. Навіть якщо замовлення приймають онлайн, а покупці оплачують товар переказом на рахунок IBAN, продавець повинен зазначити місце торгівлі та ідентифікатор об’єкта оподаткування в ліцензії. Крім того, під час продажу пива обов’язково застосовувати РРО/ПРРО та видавати або надсилати покупцям розрахункові документи незалежно від способу оплати

Лікарняні та декретні
04.11.2026
Лікарняний нового працівника після 154 днів хвороби за попереднім місцем роботи: чи подавати заяву-розрахунок у ПФУ
Працівник працював в іншій компанії й протягом 2026 року перебував на лікарняному, разом 154 дні, за рахунок ПФУ – 59. Оформили на роботу до нас в компанію з жовтня. Пару днів був на роботі і відкрив лікарняний на 28 днів з 21.10–17.11. Які дії має зробити компанія, в якій він зараз оформлений: подати даний лікарняний заявкою в ПФУ, після того, як буде готовий до сплати? Запитала у працівника – його не направляли на встановлення групи інвалідності

Судова практика
04.11.2026
Банківська таємниця для податкової перевірки: коли суд дозволить розкрити інформацію про рахунки
Верховний Суд роз’яснив, за яких умов податкова може отримати доступ до банківської таємниці для проведення документальної планової перевірки платника податків. Самої необхідності перевірки або відсутності платника за податковою адресою недостатньо для розкриття банківської інформації. Контролюючий орган повинен довести об’єктивну потребу в отриманні відомостей про рух коштів на рахунках і підтвердити, що вжив усіх передбачених законом заходів для вручення наказу про перевірку. Якщо податкова не обґрунтує таку необхідність, суд може відмовити в розкритті банківської таємниці

ПДФО
04.11.2026
Продаж паркомісця фізособою: ДПС роз’яснила порядок оподаткування ПДФО та військовим збором
ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо оподаткування доходу фізичної особи від продажу нежитлової нерухомості (машиномісця/паркомісця у підземному паркінгу), придбаного у 2017 році. У роз’ясненні податківці відповіли на питання щодо ставок податків, строку перебування майна у власності та можливості врахування витрат на його придбання при продажу у 2026 році

Бронювання, критичність
04.11.2026
Продовження критичності, контроль за лімітом та прискорена бронь: ключові правила бронювання
Правила бронювання військовозобов’язаних працівників постійно змінюються, тому важливо не лише стежити за новими вимогами, а й пам’ятати про норми, які продовжують діяти. У цьому матеріалі нагадаємо ключові правила бронювання та підтвердження статусу критично важливого підприємства, зокрема вимоги до документів, строків і дотримання лімітів. Також розберемо нововведення, передбачені останніми урядовими рішеннями: нову процедуру збільшення квоти збільшення через Координаційний центр








