зараз в етері

Безкоштовний вебінар: Підготовка до закриття року, нові вимоги до первинки та фінзвітності-2027 і робота без укриття: звітність, облікова політика, нові правила

Юридичне оформлення та ризики при втраті кадрової документації внаслідок обстрілу у 2026 році

Після прильоту в офіс частина документів знищена, а частина залита водою і не підлягає відновленню. Як оформити це юридично вірно? Які ризики?

3

19

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Потрібні акти про факт пожежі та акт про знищення документів.


Насамперед, обов'язково необхідно отримати акт про пожежу та/або руйнування від ДСНС або Витяг з ЄРДР від поліції. Це первинні документи, що доводять факт прильоту. Надалі директор має видати наказ про створення спеціальної комісії (не менше 3 осіб, з обов'язковою участю кадровика) для обстеження приміщення та встановлення факту знищення/пошкодження документів. Комісія має провести повне обстеження (перевірку наявності та стану документів) і скласти Акт про знищення та пошкодження документів внаслідок військової агресії, в якому потрібно вказати чіткий перелік усього, що згоріло або залито водою і не підлягає прочитанню (накази, особові справи, ПВТР тощо).


Потім потрібно офіційно повідомити ПФУ та Держпраці про втрату кадрової документації через бойові дії, щоб уникнути штрафів за її відсутність за ст. 265 Кодексу законів про працю України. Окрім цього, відповідно до п. 44.5 ст. 44 Податкового кодексу України платник податків зобов'язаний письмово повідомити контролюючий орган про факт втрати первинних документів.


І насамкінець керівник підприємства має видати наказ про відновлення документів, які технічно можливо відтворити (затвердження нових ПВТР, відновлення наказів за допомогою скан-копій з електронних баз чи звітів ПФУ тощо).


Читайте більше:


Втрата або знищення майна через збройну агресію: як подавати повідомлення та уточнення до ДПС

Документи знищені в архівній компанії через обстріл: що робити підприємству

Документи знищено внаслідок ракетного обстрілу: коли діють положення пп. 69.28 ПКУ

Неможливо відновити знищені документи протягом 90 днів: наслідки для платника

Як документально підтвердити знищення (втрату) товарів через війну


3

19

1

8

3

13

2

15

5

788

2

13

5

571

3

23

3

15

3

27

3

26

4

35

3

16

11

10365

4

965

4

918

3

165

6

1392

12

2181

12

1459