
Документообіг, первинні документи
04.11.2026
Юридичне оформлення та ризики при втраті кадрової документації внаслідок обстрілу у 2026 році
Після прильоту в офіс частина документів знищена, а частина залита водою і не підлягає відновленню. Як оформити це юридично вірно? Які ризики?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Потрібні акти про факт пожежі та акт про знищення документів.
Насамперед, обов'язково необхідно отримати акт про пожежу та/або руйнування від ДСНС або Витяг з ЄРДР від поліції. Це первинні документи, що доводять факт прильоту. Надалі директор має видати наказ про створення спеціальної комісії (не менше 3 осіб, з обов'язковою участю кадровика) для обстеження приміщення та встановлення факту знищення/пошкодження документів. Комісія має провести повне обстеження (перевірку наявності та стану документів) і скласти Акт про знищення та пошкодження документів внаслідок військової агресії, в якому потрібно вказати чіткий перелік усього, що згоріло або залито водою і не підлягає прочитанню (накази, особові справи, ПВТР тощо).
Потім потрібно офіційно повідомити ПФУ та Держпраці про втрату кадрової документації через бойові дії, щоб уникнути штрафів за її відсутність за ст. 265 Кодексу законів про працю України. Окрім цього, відповідно до п. 44.5 ст. 44 Податкового кодексу України платник податків зобов'язаний письмово повідомити контролюючий орган про факт втрати первинних документів.
І насамкінець керівник підприємства має видати наказ про відновлення документів, які технічно можливо відтворити (затвердження нових ПВТР, відновлення наказів за допомогою скан-копій з електронних баз чи звітів ПФУ тощо).
Читайте більше:
Втрата або знищення майна через збройну агресію: як подавати повідомлення та уточнення до ДПС
Документи знищені в архівній компанії через обстріл: що робити підприємству
Документи знищено внаслідок ракетного обстрілу: коли діють положення пп. 69.28 ПКУ
Неможливо відновити знищені документи протягом 90 днів: наслідки для платника
Як документально підтвердити знищення (втрату) товарів через війну
Е-сервіс
04.11.2026
Як перевірити особу в Єдиному реєстрі боржників через ДРРП: покрокова інструкція
Державні реєстратори отримали новий функціонал для перевірки фізичних та юридичних осіб у Єдиному реєстрі боржників (ЄРБ) безпосередньо через Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП). Тепер інформацію про наявність або відсутність особи в реєстрі боржників можна отримати в режимі реального часу за допомогою електронного запиту. Для цього потрібно обрати відповідну операцію в зареєстрованій заяві ДРРП, зазначити параметри пошуку та сформувати документ із результатами перевірки. Отримані відомості можна автоматично долучити до заяви, завантажити або роздрукувати

Охорона праці
04.11.2026
Актуальність Порядку №1393 та обов'язковість медичних оглядів для нічних чергових працівників міських рад у 2026-2027 роках
Чи актуальний Порядок №1393 про медогляди для працівників міських рад (зокрема, чергових, які працюють позмінно у нічний час)? Чи потрібно цим працівникам проходити медогляд у 2027 році?

Бронювання, критичність
04.11.2026
Як перевірити бронювання від мобілізації у 2026 році: інструкція для працівника
Бронювання працівників від мобілізації має бути офіційно оформлене, тому усних запевнень роботодавця недостатньо. Розглянемо, як перевірити бронювання в «Резерв+», хто може отримати бронь та які обмеження діють у 2026 році

Інше
04.11.2026
Держспецзв’язку вчергове оновила Перелік забороненого ПЗ: 2637 найменувань у списку!
Держспецзв’язку вкотре оновила перелік програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, забороненого до використання в Україні. Після оновлень від 3 листопада 2026 року до списку додано нові російські програмні продукти та розробників, а загальна кількість заборонених позицій уже досягла 2637. Роботодавцям, державним органам і підприємствам варто перевірити, чи не використовують вони програмне забезпечення, яке потрапило до оновленого переліку. Використання підсанкційного ПЗ може призвести до обов'язкової його заміни, а за невиконання припису – до адміністративної відповідальності

Податковий борг
04.11.2026
Відстрочення податкового боргу через війну: хто має право та які документи потрібні
Платники податків, які через війну втратили майно, зупинили діяльність або зазнали фінансових збитків, можуть скористатися відстроченням грошових зобов’язань і податкового боргу. Така можливість передбачена ст. 100 ПКУ та дозволяє перенести сплату податків на визначений строк, але не звільняє від податкового обов’язку. Розглянемо, хто має право на відстрочення податкового боргу, які документи потрібно підготувати та як підтвердити форс-мажор

Бронювання, критичність
04.11.2026
Чи показує Дія сумісників у квоті на бронювання: стан на 04.11
Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 04.11.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Ліцензії та дозволи
04.11.2026
Продаж пива через інтернет-магазин: чи потрібна ліцензія та РРО/ПРРО
Законодавство дозволяє таку торгівлю за умови дотримання вимог до місця роздрібної торгівлі та наявності чинної ліцензії. Навіть якщо замовлення приймають онлайн, а покупці оплачують товар переказом на рахунок IBAN, продавець повинен зазначити місце торгівлі та ідентифікатор об’єкта оподаткування в ліцензії. Крім того, під час продажу пива обов’язково застосовувати РРО/ПРРО та видавати або надсилати покупцям розрахункові документи незалежно від способу оплати

Лікарняні та декретні
04.11.2026
Лікарняний нового працівника після 154 днів хвороби за попереднім місцем роботи: чи подавати заяву-розрахунок у ПФУ
Працівник працював в іншій компанії й протягом 2026 року перебував на лікарняному, разом 154 дні, за рахунок ПФУ – 59. Оформили на роботу до нас в компанію з жовтня. Пару днів був на роботі і відкрив лікарняний на 28 днів з 21.10–17.11. Які дії має зробити компанія, в якій він зараз оформлений: подати даний лікарняний заявкою в ПФУ, після того, як буде готовий до сплати? Запитала у працівника – його не направляли на встановлення групи інвалідності

Судова практика
04.11.2026
Банківська таємниця для податкової перевірки: коли суд дозволить розкрити інформацію про рахунки
Верховний Суд роз’яснив, за яких умов податкова може отримати доступ до банківської таємниці для проведення документальної планової перевірки платника податків. Самої необхідності перевірки або відсутності платника за податковою адресою недостатньо для розкриття банківської інформації. Контролюючий орган повинен довести об’єктивну потребу в отриманні відомостей про рух коштів на рахунках і підтвердити, що вжив усіх передбачених законом заходів для вручення наказу про перевірку. Якщо податкова не обґрунтує таку необхідність, суд може відмовити в розкритті банківської таємниці

ПДФО
04.11.2026
Продаж паркомісця фізособою: ДПС роз’яснила порядок оподаткування ПДФО та військовим збором
ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо оподаткування доходу фізичної особи від продажу нежитлової нерухомості (машиномісця/паркомісця у підземному паркінгу), придбаного у 2017 році. У роз’ясненні податківці відповіли на питання щодо ставок податків, строку перебування майна у власності та можливості врахування витрат на його придбання при продажу у 2026 році

Бронювання, критичність
04.11.2026
Продовження критичності, контроль за лімітом та прискорена бронь: ключові правила бронювання
Правила бронювання військовозобов’язаних працівників постійно змінюються, тому важливо не лише стежити за новими вимогами, а й пам’ятати про норми, які продовжують діяти. У цьому матеріалі нагадаємо ключові правила бронювання та підтвердження статусу критично важливого підприємства, зокрема вимоги до документів, строків і дотримання лімітів. Також розберемо нововведення, передбачені останніми урядовими рішеннями: нову процедуру збільшення квоти збільшення через Координаційний центр

Особи з інвалідністю
04.11.2026
Інвалідність і лікарняні: які зміни за чинною постановою №1359 важливі для бухгалтера
Кабмін оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи, за результатами якого встановлюють інвалідність. Зміни охоплюють строки встановлення інвалідності, умови її безстрокового визначення, порядок повторного оцінювання та оскарження рішень експертних команд. Також розширено можливості заочного оцінювання, проходження процедури за місцем лікування, використання телемедицини та підтримки осіб під час оцінювання. Розглянемо 18 ключових нововведень, які варто знати пацієнтам, лікарям і експертним командам. А також експерт вже проаналізував зміни і описав дві зміни, які можуть вплинути на роботу бухгалтера в частині розрахунку лікарняних та нарахування ЄСВ

Особи з інвалідністю
04.11.2026
Хто не сплачує внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: пояснення ДПС
З 1 січня 2026 року платниками внеску є роботодавці з 8 і більше працівниками, які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю. Менше 8 працівників або виконання нормативу звільняє від сплати внеску

ПДВ
04.11.2026
Як новоствореним підприємствам зареєструватися платником ПДВ: правила та поради у 2026 році
Податківці пояснюють, що реєстрація платником ПДВ може бути обов'язковою або добровільною. Навіть якщо бізнес працює менше року, для подання заяви за формою №1-ПДВ потрібно вказати обсяг оподатковуваних операцій з дати держреєстрації

Військовий облік
04.11.2026
Не лише Відомість про транспорт, а і статут, накази, свідоцтво про реєстрацію ТЗ: подаємо пакет документів до ТЦК до 20 грудня
До 20 грудня підприємства зобов’язані подавати до ТЦК та СП відомості про наявність та стан транспортних засобів і техніки, навіть якщо змін у обліку не відбулося або техніка тимчасово відсутня. Такий обов’язок стосується виключно юридичних осіб і є частиною військово-транспортного обліку. Разом із відомістю подається пакет підтвердних документів, який включає накази, витяги з реєстрів та копії технічної документації

Е-сервіс
04.11.2026
Бухгалтерський АІ-Консультант від 7eminar: що вміє і як з ним працювати
AI-Консультант 7eminar: як працює, що вміє та як користуватися контекстним режимом. Дізнайтеся, як ставити запитання, шукати статті, новини, документи й шаблони, зберігати чати в теках, друкувати та експортувати відповіді. Пояснюємо, як працює контекстний AI-Консультант для роботи з конкретними матеріалами 7eminar






