
Документообіг, первинні документи
12.10.2026
Документи знищені в архівній компанії через обстріл: що робити підприємству
Документи зберігалися в архіві архівної компанії. Це сховище було знищене під час обстрілу. Документи всі знищені. Які подальші дії нашої компанії, які документи потрібно отримати?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Якщо підприємство не перебуває на територіях активних бойових дій за визначенням Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого наказом Мінрозвитку громад та територій від 28.02.2025 №376, то не зможете скористатися нормою п. 69.28 пр. 10 р. ХХ Податкового кодексу України (далі – ПКУ) про подання повідомлення про втрату документів. Тому залишається лише повідомити ДПС про втрату документів в загальному порядку ст. 44 ПКУ.
При цьому Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5, в р. VIII визначають наступне:
15. Якщо в ході перевіряння виявлено невиправно пошкоджені справи, про це складається відповідний акт за формою, наведеною в додатку 34 до цих Правил. Акт схвалюється ЕК установи та затверджується керівником установи. На підставі акта невиправно пошкоджені справи вилучаються для знищення...
Архівна компанія має надати копію такого Акту про невиправні пошкодження справ (документів.
Тому рекомендуємо отримати від архівної установи:
- Повідомлення про виникнення форс-мажорних обставин (прильоту), які призвели до знищення Ваших документів та копію Акту про невиправні пошкодження справ (документів).
- Копію акту про пожежу, оформленого ДСНС.
- Копію витягу з Реєстру досудових розслідувань про відкриття кримінального провадження.
- Копію сертифіката ТПП про обставини непереборної сили для архівної установи.
Далі рекомендуємо:
- Наказом директора створити комісію з розслідування причин втрати (знищення) документів. До цієї комісії може бути залучений представник архівної компанії.
- Комісія складає акт про втрату (знищення) первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку та інших документів підприємства внаслідок обстрілу (довільна форма), який мають підписати члени комісії, в т.ч. представник архівної установи, яка зберігала Ваші документи. В акті маєте перерахувати, які документи знищені. Такий акт затверджує акт керівник.
Цей акт потім разом з актом передачі документів на зберігання та копіями відповідних документів, отриманих від архівної установи про втрату документів, маєте додати до заяви в ДПС.
Після цього маєте відновлювати документи, в т.ч. отримувати у контрагентів їх дублікати.
Читайте більше:
Документи знищено внаслідок ракетного обстрілу: коли діють положення пп. 69.28 ПКУ
Неможливо відновити знищені документи протягом 90 днів: наслідки для платника
Як документально підтвердити знищення (втрату) товарів через війну
Податок на прибуток
12.10.2026
Прощення 50% боргу за знищений товар: які податкові наслідки для постачальника, – в роз'ясненні від ДПС
Якщо постачальник погоджується пробачити покупцю 50% вартості знищеного нереалізованого товару, це матиме податкові наслідки для ТОВ. Для податку на прибуток прощена заборгованість може розглядатися як безоплатно наданий товар, а необхідність коригування фінансового результату залежатиме від умов, визначених ПКУ. Водночас раніше нараховані податкові зобов’язання з ПДВ залишаються, адже прощення боргу не є поверненням товару

Податок на прибуток
12.10.2026
Переплата з податку на прибуток за обмінники: чи можна повернути кошти
Авансові внески з податку на прибуток за пункти обміну валют не повертаються, навіть якщо за підсумками року сплачена сума перевищує нараховане податкове зобов’язання. Таке перевищення не можна перенести на наступний рік, зарахувати в рахунок інших податків або повернути як надміру сплачені кошти

ФОП
12.10.2026
ДПС анулювала реєстрацію платника єдиного податку через помилковий борг: як поновити реєстрацію
ДПС помилково нарахувала ФОП на 2-й групі ЄП податок на нерухомість. ФОП не сплачував його протягом 6 ти місяців і податкова скасувала реєстрацію платника єдиного податку. Лист на скасування помилково нарахованого податку на нерухомість відправили, в телефонній розмові податківці сказали, що скасують це нарахування. А як повернути реєстрацію платником єдиного податку?

Податкова та фінзвітність
12.10.2026
Єдиний податок для 1-2 груп: коли декларація річна, а коли – квартальна
ФОП – платники єдиного податку 1-ї та 2-ї груп зазвичай подають декларацію раз на рік, але в окремих випадках звітувати потрібно щоквартально. Такий обов’язок виникає, зокрема, у разі перевищення граничного доходу, переходу на іншу групу або відмови від спрощеної системи. Квартальна декларація містить окремі дані про доходи, оподатковані за різними ставками, і звільняє від подання річної декларації за цей звітний рік

Заробітна плата
12.10.2026
Доплати працівнику за статус особи, яка проживає і працює в гірському населеному пункті: вимоги та ризики у 2026 році
Працівник виробництва надав посвідчення, що підтверджує статус громадянина, який проживає і працює в гірському населеному пункті. Які законодавчі вимоги та фінансово-юридичні ризики є для підприємства?

Відпустка, відпускні
12.10.2026
Розрахунок стажу та тривалості щорічної відпустки «чорнобильцям» за ст. 47 Закону №796-XII у 2026 році
На щорічну відпустку згідно статті 47 ЗУ «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» стаж, що дає право на таку відпустку, розраховується як і на основну щорічну відпустку? Чи є відмінності?

Податкова та фінзвітність
12.10.2026
Уточнююча декларація для ФОП 3 групи: зразки виправлення помилок ланцюжком, повернення та позиція ДПС
Як ФОП 3 групи єдиного податку подати уточнюючу декларацію та виправити помилки у звітності? Розглянемо ключові правила заповнення, нову позицію ДПС щодо повернення передплати, порядок коригування єдиного податку й військового збору та 4 практичні приклади з покроковими інструкціями і зразками заповнення декларацій

ПДФО
12.10.2026
Оренда житла працівнику за рахунок роботодавця: коли виникає додаткове благо та які податки сплачувати
Роботодавець компенсує працівнику оренду квартири або сам оплачує житло? У таких випадках вартість проживання зазвичай вважається додатковим благом і оподатковується ПДФО за ставкою 18% та військовим збором – 5%. ДПС пояснила, хто має сплачувати податки, чи потрібно працівнику подавати річну декларацію та за яких умов безоплатне користування житлом може не оподатковуватися

Трудові книжки, ЕТК
12.10.2026
Підтвердження трудового стажу по-новому: Уряд схвалив постанову
КМУ спростив правила підтвердження трудового стажу для призначення пенсії, якщо трудова книжка втрачена, містить помилки або не має необхідних записів. Пенсійний фонд ширше використовуватиме дані державних електронних реєстрів, а за їх відсутності стаж можна буде підтвердити додатковими документами чи показами свідків. Також ПФУ зможе самостійно встановлювати належність документа особі за наявності розбіжностей в особистих даних – без обов’язкового звернення до суду

Кадрова робота
12.10.2026
Внесення змін та розширення обов'язків у посадовій інструкції працівника у 2026 році
При прийнятті на роботу працівник підписав посадову інструкцію. Наразі посадові функції додалися. Як правильно додати ці функції в поточну посадову інструкцію та ознайомити працівника з нею?

ПДВ
12.10.2026
Працівник не повернув спецодяг при звільненні: чи потрібно нараховувати ПДВ
Безоплатна видача ЗІЗ за встановленими нормами для виконання трудових обов’язків не вважається постачанням товарів. Однак якщо працівник не повертає засоби захисту до завершення строку використання, а роботодавець утримує їхню вартість із зарплати, підприємство має нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ за правилами ст. 188 ПКУ

Звільнення, скорочення
12.10.2026
Наказ про звільнення та відрахування за невідпрацьовані дні відпустки: чи потрібна бухгалтерська довідка у 2026 році
Чи потрібно складати та додавати бухгалтерську довідку як додаток до наказу про звільнення працівника, у якому йдеться про повернення (утримання) надлишково виплачених коштів за відпустку?

Інше
12.10.2026
Переведення годинників 2026: коли Україна перейде на зимовий час і чи буде це востаннє
Цієї осені Україна традиційно перейде на зимовий час – у ніч на 25 жовтня 2026 року стрілки годинників потрібно буде перевести на одну годину назад. Розповідаємо, коли саме переводити годинник, як зміниться час та чи стане цей перехід останнім для України

Особи з інвалідністю
12.10.2026
Немає основних працівників, але є сумісники: чи потрібно подавати Звіт про осіб з інвалідністю
Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: Якщо у ФОП на ЄП має 2 працівника-сумісника на неповному робочому часі (тобто основних працівників немає), чи потрібно подавати цей звіт?

Податок на майно
12.10.2026
МПЗ за сільгоспземлі: формула розрахунку, мінімальні суми та винятки у 2026 році
Мінімальне податкове зобов’язання (МПЗ) для власників і користувачів сільськогосподарських земель: як розрахувати суму, які податки врахувати та як відобразити зобов’язання в декларації? ДПС нагадує про формулу розрахунку, мінімальні суми – 700 або 1400 грн за гектар – та винятки для земель на територіях можливих бойових дій і тимчасової окупації. Розглянемо, хто сплачує МПЗ, як його визначати в разі зміни землекористувача та в яких додатках подавати розрахунок







