Професії від 7eminar.academy!🎓

Документи знищені в архівній компанії через обстріл: що робити підприємству

Документи зберігалися в архіві архівної компанії. Це сховище було знищене під час обстрілу. Документи всі знищені. Які подальші дії нашої компанії, які документи потрібно отримати?

2

27

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Якщо підприємство не перебуває на територіях активних бойових дій за визначенням Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого наказом Мінрозвитку громад та територій від 28.02.2025 №376, то не зможете скористатися нормою п. 69.28 пр. 10 р. ХХ Податкового кодексу України (далі – ПКУ) про подання повідомлення про втрату документів. Тому залишається лише повідомити ДПС про втрату документів в загальному порядку ст. 44 ПКУ.


При цьому Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5, в р. VIII визначають наступне:

15. Якщо в ході перевіряння виявлено невиправно пошкоджені справи, про це складається відповідний акт за формою, наведеною в додатку 34 до цих Правил. Акт схвалюється ЕК установи та затверджується керівником установи. На підставі акта невиправно пошкоджені справи вилучаються для знищення...

Архівна компанія має надати копію такого Акту про невиправні пошкодження справ (документів.


Тому рекомендуємо отримати від архівної установи:


  1. Повідомлення про виникнення форс-мажорних обставин (прильоту), які призвели до знищення Ваших документів та копію Акту про невиправні пошкодження справ (документів).
  2. Копію акту про пожежу, оформленого ДСНС.
  3. Копію витягу з Реєстру досудових розслідувань про відкриття кримінального провадження.
  4. Копію сертифіката ТПП про обставини непереборної сили для архівної установи.


Далі рекомендуємо:


  1. Наказом директора створити комісію з розслідування причин втрати (знищення) документів. До цієї комісії може бути залучений представник архівної компанії.
  2. Комісія складає акт про втрату (знищення) первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку та інших документів підприємства внаслідок обстрілу (довільна форма), який мають підписати члени комісії, в т.ч. представник архівної установи, яка зберігала Ваші документи. В акті маєте перерахувати, які документи знищені. Такий акт затверджує акт керівник.


Цей акт потім разом з актом передачі документів на зберігання та копіями відповідних документів, отриманих від архівної установи про втрату документів, маєте додати до заяви в ДПС.


Після цього маєте відновлювати документи, в т.ч. отримувати у контрагентів їх дублікати.


Читайте більше:


Документи знищено внаслідок ракетного обстрілу: коли діють положення пп. 69.28 ПКУ

Неможливо відновити знищені документи протягом 90 днів: наслідки для платника

Як документально підтвердити знищення (втрату) товарів через війну

2

27

1

1

9

26952

3

11

2

17

1

13

2

18

2

15

17

39358

4

16

3

20

2

15

4

255

2

11

3

26

2

24

3

28

6

3326

3

53

2

18