
Документообіг, первинні документи
26.06.2026
Неможливо відновити знищені документи протягом 90 днів: наслідки для платника
Втрата або знищення первинних документів через бойові дії або окупацію не звільняє суб’єкта господарювання від обов’язків перед податковими органами. Законодавство встановлює чіткий алгоритм дій: від повідомлення ДПС до відновлення обліку та застосування спеціальних правил на період воєнного стану. Водночас для підприємств із територій активних бойових дій діють окремі гарантії та мораторії на перевірки

Які дії суб'єкта госопдарювання (у т. ч. які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих російською федерацією територіях України), офіси яких зруйновані та відповідно всі архіви, всі первинні документи протягом трьох місяців неможливо буде відновити?
У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, платник податків зобов’язаний у 5-денний строк з дня такої події письмово повідомити (із наданням оформлених відповідно до законодавства документів, підтверджуючих настання події, що призвела до такої втрат, пошкодження або дострокового знищення документів) ДПС за місцем обліку в порядку, встановленому ПКУ для подання податкової звітності (п. 44.5 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).
Платник податків зобов’язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу.
Якщо платник податків надав повідомлення про втрату, пошкодження або дострокове знищення документів, строки проведення перевірок переносяться до дати відновлення та надання документів до перевірки, але на строк не більше ніж 120 днів.
У разі не відновлення документів або їх повторної втрати, пошкодження чи дострокового знищення, що відбулися після використання платником податків права на їх відновлення вважається, що такі документи були відсутні у такого платника податків на час складення такої звітності або на час виконання ним вимог митного, валютного та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи
Особливі правила на час воєнного стану
До платників податків / податкових агентів, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих російською федерацією територіях України і не можуть пред’явити первинні документи, на підставі яких здійснюється облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, як виняток із положень ст. 44 ПКУ застосовуються спеціальні правила для підтвердження даних, визначених у податковій звітності (пп. 69.28 підрозд. 10 розд. ХХ «Перехідні положення» ПКУ).
Алгоритм дій, якщо документи втрачено або їх неможливо пред’явити:
- Платник податків / податковий агент подає до ДПС в довільній формі повідомлення про неможливість вивезення первинних документів, підписане керівником підприємства та головним бухгалтером, в якому зазначаються:
- обставини, що призвели до втрати та / або неможливості вивезення первинних документів,
- податкові (звітні) періоди,
- загальний перелік первинних документів (за можливості – із зазначенням реквізитів).
- Після подання до ДПС повідомлення про неможливість вивезення первинних документів у зв’язку з їх знаходженням на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та на тимчасово окупованих російською федерацією територіях України, запроваджується мораторій на проведення документальних перевірок щодо зазначених у повідомленні податкових (звітних) періодів.
- Якщо після подання повідомлення про неможливість вивезення первинних документів платнику податків / податковому агенту стане відомо про втрату таких документів, такий платник податків / податковий агент зобов’язаний подати до контролюючого органу повідомлення про втрату первинних документів із зазначенням обставин такої втрати.
Крім того, зокрема, юридичні особи повинні провести інвентаризацію станом на 01 число місяця, що настає за місяцем, у якому зникли перешкоди доступу до активів, первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку, та відобразити результати інвентаризації в бухгалтерському обліку відповідного звітного періоду
Джерело: ЗІР, категорія 129.07
Читайте більше:
Знищено (пошкоджено) майно, техніку, автомобілі, документацію: оформлення та облік
Куди подавати повідомлення про втрату документів під час воєнного стану
Втрата первинних документів: алгоритм дій, строки повідомлення ДПС і відновлення
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Перевірки, штрафи
12.08.2026
Штраф за результатами перевірки можна списати: які умови потрібно виконати
Підприємства, які за результатами документальної перевірки отримали ППР із донарахуванням податкових зобов’язань, за певних умов можуть позбутися штрафних санкцій і пені. Для цього важливо дотриматися встановлених строків перевірки, сплатити основну суму зобов’язання та не оскаржувати ППР

Заробітна плата
12.08.2026
До 20 тисяч гривень: в Україні суттєво підвищують студентські стипендії
Із 1 вересня 2026 року для українських студентів зростають державні стипендії. Водночас держава розширює фінансову підтримку вступників із прифронтових та тимчасово окупованих територій, а також студентів, які навчаються за контрактом і мають високі результати НМТ

Торгівля, послуги
12.08.2026
Держрегулювання, оцінка та аукціон: як визначити звичайну ціну
Звичайна ціна для цілей оподаткування – це не завжди ринкова ціна. У більшості випадків нею є договірна вартість товарів, робіт чи послуг, однак ПКУ передбачає низку спеціальних правил. Вони залежать, зокрема, від державного регулювання цін, проведення оцінки, аукціону, форвардних і ф’ючерсних контрактів або примусового продажу майна

Державний нагляд
12.08.2026
Банк не може блокувати клієнта лише за внутрішніми правилами: ВС
Верховний Суд у рішенні від 23 липня 2026 року у справі №757/5609/24 поставив важливий акцент у спорах між банками та клієнтами щодо фінансового моніторингу. Суд наголосив, що внутрішні правила банку не можуть бути єдиною підставою для блокування рахунків чи розірвання договору. Якщо банк визнає клієнта таким, що має неприйнятно високий рівень ризику, він повинен належно обґрунтувати своє рішення та довести його законність

ПДВ
12.08.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: проєкт від Мінфіну
Мінфін оприлюднив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ

Відстрочки, ВЛК
12.08.2026
Помилки у військовому реєстрі: куди звертатися та що змінив новий Порядок №981
Новий Порядок №981 відкрив правила ведення Єдиного держреєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які раніше були закритими через гриф ДСК. Кардинальних змін не очікується, однак документ містить кілька важливих нюансів – від обміну даними з ДПС до порядку виправлення помилок у реєстрі та зберігання інформації 75 років

ПДВ
12.08.2026
Податкова накладна при товарному кредиті: як правильно відобразити відсотки
Операції з товарним кредитом мають низку особливостей у ПДВ-обліку, зокрема щодо моменту виникнення податкових зобов’язань та відображення відсотків. Саме правильне визначення дати нарахування та структури податкової накладної дозволяє уникнути помилок у реєстрації ПН та подальших коригувань

Податкова та фінзвітність
12.08.2026
Лікарняний після відпустки для догляду за дитиною до 3 років: як розрахувати лікарняні і показати у Податковому розрахунку
Працівниця, яка нещодавно вийшла із відпустки по догляду за дитиною до 3-х років, пішла на лікарняний. У такій ситуації у бухгалтера часто виникають додаткові запитання: як правильно обрати розрахунковий період, які дні будуть до такого періоду включатися, як порахувати загальний страховий стаж та «спецстаж» для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності. У статті розберемо усі ці нюанси

Податкова та фінзвітність
12.08.2026
Як уточнити декларацію з податку на нерухомість: правила заповнення рядків 2.1 та 2.2
Помилка у декларації з податку на нерухоме майно або зміна об’єкта оподаткування потребує правильного заповнення податкового періоду. Особливу увагу слід звернути на рядки 2.1 та 2.2: порядок їх заповнення залежить від того, чи подається окрема «уточнююча» декларація, чи виправлення вноситься у складі звітної або звітної нової

Календар бухгалтера
12.08.2026
20 серпня – останній день подання декларацій за липень
20 серпня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за липень він подається за оновленою формою

Заробітна плата
12.08.2026
Доплати і надбавки працівникам: підстави і порядок запровадження
Доплати і надбавки є одним із напрямків матеріального стимулювання працівників і їх можна визначити як законодавчо гарантовані або нормативно передбачені виплати понад основну заробітну плату, пов'язані з особливостями та умовами праці, а також із особистими якостями працівників (Методрекомендації №23)

Податкова та фінзвітність
12.08.2026
ПДФО та рядок «033»: як подавати Розрахунок для кількох відокремлених підрозділів
Рядок «033» Розрахунку використовується для зазначення повного найменування відокремленого підрозділу, який не уповноважений нараховувати, утримувати та сплачувати ПДФО до бюджету. Якщо таких підрозділів декілька, правила заповнення залежать від того, чи перебувають вони на обліку в різних контролюючих органах, чи в одному

Податкова та фінзвітність
12.08.2026
Резидент Дія Сіті з середини місяця: як заповнити рядок 085
Фахівці ДПС пояснили, з якого місяця заповнює рядок 085 заголовної частини Податкового розрахунку резидент Дія Сіті (крім резидента Дія Сіті, який одночасно має статус резидента Дефенс Сіті), який набув такий статус в середині місяця

Податкова та фінзвітність
12.08.2026
Заповнення рядку 092 щодо кількості застрахованих осіб
Із 17 липня 2026 року діють оновлені форми Податкового розрахунку для юридичних осіб та ФОП/самозайнятих. Однією з важливих змін стала нова нумерація рядків: колишній рядок 103 тепер має номер 092. Розбираємо, кого потрібно включати до цього показника та чому працівники без нарахованої у звітному періоді зарплати до рядка 092 не потрапляють

Готівкові кошти, розрахунки
12.08.2026
З 4 вересня в обігу з'явиться 2 000 грн: чи зростуть ціни
Із 4 вересня 2026 року в Україні з'явиться нова банкнота номіналом 2 000 гривень. Її випуск уже викликав чимало запитань, зокрема щодо можливого впливу на інфляцію. Однак у Національному банку пояснюють: поява нового номіналу не означає збільшення грошової маси чи запуск «друкарського верстата». Нова банкнота вводиться для зручності готівкових розрахунків і заміни частини купюр інших номіналів. Розповідаємо, чому нова купюра не призведе до зростання цін та що варто знати про її появу

Бронювання, критичність
12.08.2026
Перевищення ліміту бронювання: чи повинен орган повідомляти про скасування критичності
Ми не знаємо, чи є у нас перевищення ліміту бронювання. Чи повинен наш орган, що надав критичність, повідомити про перевищення ліміту чи можуть скасувати критичність без попередження?







