
Документообіг, первинні документи
22.06.2026
Куди подавати повідомлення про втрату документів під час воєнного стану
Платники податків, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях і не можуть пред'явити первинні документи, у разі їх втрати або неможливості вивезення, подають довільне повідомлення до органу ДПС за основним місцем обліку

До якого контролюючого органу та в якому вигляді (електронному чи паперовому) платник податків подає повідомлення про неможливість вивезення / втрату первинних документів відповідно до пп. 69.28 п. 69 підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу України (далі – ПКУ)?
До платників податків / податкових агентів, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих рф територіях України і не можуть пред’явити первинні документи, на підставі яких здійснюється облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та / або податкових зобов’язань, як виняток із положень ст. 44 ПКУ застосовуються спеціальні правила для підтвердження даних, визначених у податковій звітності (пп. 69.28 п. 69 підрозділу 10 розділу XX ПКУ).
Підставами неможливості пред’явлення первинних документів є:
- втрата (знищення чи зіпсуття) первинних документів
або
- знаходження їх на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та на тимчасово окупованих рф територіях України, у разі якщо їх неможливо вивезти або їх вивезення пов’язане з ризиком для життя чи здоров’я платника податків, фізичних осіб чи неможливе у зв’язку з адміністративними перешкодами, встановленими органами влади.
У разі втрати та / або неможливості вивезення первинних документів платник податків подає до податкового органу в довільній формі повідомлення про неможливість вивезення первинних документів, підписане керівником підприємства та головним бухгалтером, в якому зазначаються:
- обставини, що призвели до втрати та/або неможливості вивезення первинних документів;
- податкові (звітні) періоди;
- загальний перелік первинних документів (за можливості – із зазначенням реквізитів).
Дані та показники податкової звітності платника податків за податкові (звітні) періоди, зазначені у повідомленні, не можуть бути піддані сумніву лише на підставі відсутності первинних документів
Подане повідомлення є також підставою для збереження (без наявності договірних, розрахункових, платіжних та інших первинних документів, обов’язковість ведення і зберігання яких передбачена правилами ведення бухгалтерського обліку та нарахування податку):
- витрат (включаючи витрати у зв’язку з придбанням цінних паперів/корпоративних прав);
- від’ємного значення об’єкта оподаткування податком на прибуток (включаючи від’ємний фінансовий результат за операціями з цінними паперами/корпоративними правами);
- податкового кредиту з податку на додану вартість;
- суми від’ємного значення податку на додану вартість минулих податкових (звітних) періодів.
Після подання до органу ДПС повідомлення про неможливість вивезення первинних документів у зв’язку з їх знаходженням на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та на тимчасово окупованих рф територіях України, запроваджується мораторій на проведення документальних перевірок щодо зазначених у повідомленні податкових (звітних) періодів
Якщо після подання повідомлення про неможливість вивезення первинних документів платнику податків стане відомо про втрату таких документів, такий платник податків зобов’язаний подати до органу ДПС повідомлення про втрату первинних документів із зазначенням обставин такої втрати.
Платники податків які подали повідомлення про втрату первинних документів відповідно до пп. 69.28 п. 69 підрозділу 10 розділу XX ПКУ, не підлягають перевірці контролюючим органом щодо зазначених у повідомленні податкових (звітних) періодів, у тому числі після завершення дії воєнного стану
Втрата документів, що не пов’язана з проведенням на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та на тимчасово окупованих рф територіях України, бойових дій, не надає права платнику податків/податковому агенту застосовувати положення пп. 69.28 п. 69 підрозділу 10 розділу XX ПКУ.
Перелік територій затверджений наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 28.02.2025 №376.
Повідомлення про неможливість вивезення / втрату первинних документів в довільній формі платник податків подає до:
- органу ДПС за основним місцем обліку платника податків – в електронному вигляді за допомогою меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету;
- до будь-якого діючого центру обслуговування платників на паперових носіях (особисто / уповноваженою на це особою або поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення). При цьому, таке повідомлення адресується контролюючому органу за основним місцем обліку платника податків.
Джерело: ЗІР, Категорія: 129.07
Читайте більше:
Втрата первинних документів: алгоритм дій, строки повідомлення ДПС і відновлення
Звільнення від відповідальності за втрату первинних документів: як діяти ФОП
Які штрафи загрожують за незберігання первинних документів у 2026 році
Знищено (пошкоджено) майно, техніку, автомобілі, документацію: оформлення та облік
Втрачено облікові дані через вірус: що робити бухгалтеру, як відновити облік і уникнути штрафів
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Заробітна плата
19.08.2026
Зарплата директору, який подав заяву і зник: кінцевий розрахунок
Заява керівника про звільнення лежить у бухгалтера в шухляді два тижні, сам він не виходить на зв’язок, а зарплатний модуль чекає команди бухгалтера: нараховувати чи ні. Помилка коштує дорого в обидва боки. Заплатите зайве – доведеться пояснювати це власникам. А якщо не заплатите вчасно, то отримаєте штраф і виплатите середній заробіток за кожен день прострочення. Розберемо, коли платити, коли зупинити нарахування і як провести кінцевий розрахунок без помилок

Неприбуткова діяльність
19.08.2026
Наглядова рада у КНП: кому, з якої дати обов’язкова, як сформувати склад та чи платити членам
Наглядова рада у КНП – уже не питання «за бажанням», а вимога, до якої окремим закладам варто готуватися вже зараз, аби не втратити фінансування. Хто зобов’язаний її створити, скільки людей має бути у складі та чи доведеться платити членам ради – давайте розбиратися

Працевлаштування, переведення
19.08.2026
Чи можна встановити випробувальний термін одинокій матері
Експерт ФПУ пояснила, що одиноким матерям із дітьми до 14 років випробувальний строк зазвичай не встановлюється, однак воєнне законодавство тимчасово дозволяє таку умову. Проте звільнення за непроходження випробування все одно заборонене, тому практичного значення така норма майже не має

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: штрафи, пеня та відповідальність за несплату
Яка відповідальність передбачена за несплату або несвоєчасну сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю? Розмір штрафів, пені та санкції за неподання звітності – у роз’ясненні ДПС

Готівкові кошти, розрахунки
19.08.2026
Як правильно вказати код виду сплати при сплаті пені з військового збору
При сплаті нарахованої пені з військового збору в реквізиті «Призначення платежу» платіжної інструкції зазначається код виду сплати «101» – «Сплата суми податків, зборів, платежів, єдиного внеску». У полі «Додаткова інформація запису» платник може додати необхідну інформацію у довільній формі

Єдиний податок
19.08.2026
ФОП змінює групу: який дохід врахує податкова
ДПС пояснила, що фізична особа – підприємець може перейти з третьої на другу групу єдиного податку за умови дотримання вимог Податкового кодексу. При цьому враховується дохід, отриманий під час перебування на третій групі, а не загальний річний дохід

ФОП
19.08.2026
Уточнююча декларація до граничного строку сплати податків: чи потрібно сплатити податки перед поданням
ФОП 3 групи виявив помилку в декларації за півріччя 2026. Граничний термін сплати податків не настав, він буде 19.08.2026. Чи потрібно сплачувати податки до подання Уточнюючої декларації, якщо вона буде подаватись до 19.08.2026 року?

Е-сервіс
19.08.2026
Зміна облікової програми: облік, документи, проводки та податкові наслідки
1С, BAS, хмарний сервіс чи нова вітчизняна розробка – питання зміни облікової програми для багатьох бухгалтерів стало особливо гострим. Але за організаційними питаннями криються і суто бухгалтерські: як оприбуткувати нову програму, коли списати стару і чи потрібно нараховувати ПДВ? Розбираємо всі ключові моменти: від вибору моменту переходу до конкретних бухгалтерських проведень

Податкова та фінзвітність
19.08.2026
Як повторно уточнити декларацію платнику єдиного податку третьої групи
ДПС роз’яснила, який реєстраційний номер потрібно зазначати в декларації під час самостійного виправлення помилки в раніше поданій уточнюючій декларації платника єдиного податку третьої групи – юридичної особи. Дізнатися цей номер можна в Електронному кабінеті в меню «Перегляд звітності», де доступна раніше подана податкова звітність

Медицина
19.08.2026
Фінансовий план КНП на 2027 рік: затвердження до 1 вересня 2026 року
КНП мають завчасно подбати про затвердження фінансового плану на наступний рік. За загальним правилом, фінансовий план має бути затверджений уповноваженим органом місцевого самоврядування до 1 вересня року, що передує плановому

Податок на майно
19.08.2026
ФОП-єдинник використовує власну землю для бізнесу: чи сплачується земельний податок
ФОП – платник єдиного податку другої групи звільняється від нарахування, сплати та подання звітності із земельного податку за земельну ділянку, яку використовує для провадження господарської діяльності. ДПС наголосила, що таке звільнення діє за умови використання землі саме у підприємницькій діяльності та не передбачає її передачі третім особам в оренду, найм, позичку чи інше користування

ПДВ
19.08.2026
База оподаткування перевищує ціну постачання: ДПС нагадала правила складання ПН
Якщо база оподаткування за статтями 188 і 189 ПКУ перевищує фактичну ціну постачання, платник складає окрему податкову накладну на суму такого перевищення із типом причини «15». ДПС також роз’яснила особливості складання зведеної ПН та визначення дати її оформлення, зокрема у випадку оплати постачання за рахунок бюджетних коштів у наступних звітних періодах

Транспорт у діяльності
19.08.2026
Оренда автомобіля у працівника: облік і оподаткування
Досить часто роботодавці зацікавлені у прийнятті на роботу працівників з власними автомобілями. Такий інтерес зумовлений роз’їзним характером роботи таких працівників або їх частими поїздками для виконання службових завдань. Одним із варіантів використання автомобіля в господарській діяльності підприємства – укладення з таким працівником договору оренди його автомобіля. Далі – докладніше про умови і ризики такого договору

Податок на прибуток
19.08.2026
Призи видані онлайн: від якої дати рахувати 3 дні для сплати податків
Компанія роздала призи, відомість про видачі призів створена в електронному вигляді. Дата відомості 06.08.2026 року. Від якої дати рахувати три дні: для сплати податків від дати відомості чи від дати накладання ЕЦП отримувача призу?









