
Документообіг, первинні документи
22.06.2026
Куди подавати повідомлення про втрату документів під час воєнного стану
Платники податків, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях і не можуть пред'явити первинні документи, у разі їх втрати або неможливості вивезення, подають довільне повідомлення до органу ДПС за основним місцем обліку

До якого контролюючого органу та в якому вигляді (електронному чи паперовому) платник податків подає повідомлення про неможливість вивезення / втрату первинних документів відповідно до пп. 69.28 п. 69 підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу України (далі – ПКУ)?
До платників податків / податкових агентів, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих рф територіях України і не можуть пред’явити первинні документи, на підставі яких здійснюється облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та / або податкових зобов’язань, як виняток із положень ст. 44 ПКУ застосовуються спеціальні правила для підтвердження даних, визначених у податковій звітності (пп. 69.28 п. 69 підрозділу 10 розділу XX ПКУ).
Підставами неможливості пред’явлення первинних документів є:
- втрата (знищення чи зіпсуття) первинних документів
або
- знаходження їх на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та на тимчасово окупованих рф територіях України, у разі якщо їх неможливо вивезти або їх вивезення пов’язане з ризиком для життя чи здоров’я платника податків, фізичних осіб чи неможливе у зв’язку з адміністративними перешкодами, встановленими органами влади.
У разі втрати та / або неможливості вивезення первинних документів платник податків подає до податкового органу в довільній формі повідомлення про неможливість вивезення первинних документів, підписане керівником підприємства та головним бухгалтером, в якому зазначаються:
- обставини, що призвели до втрати та/або неможливості вивезення первинних документів;
- податкові (звітні) періоди;
- загальний перелік первинних документів (за можливості – із зазначенням реквізитів).
Дані та показники податкової звітності платника податків за податкові (звітні) періоди, зазначені у повідомленні, не можуть бути піддані сумніву лише на підставі відсутності первинних документів
Подане повідомлення є також підставою для збереження (без наявності договірних, розрахункових, платіжних та інших первинних документів, обов’язковість ведення і зберігання яких передбачена правилами ведення бухгалтерського обліку та нарахування податку):
- витрат (включаючи витрати у зв’язку з придбанням цінних паперів/корпоративних прав);
- від’ємного значення об’єкта оподаткування податком на прибуток (включаючи від’ємний фінансовий результат за операціями з цінними паперами/корпоративними правами);
- податкового кредиту з податку на додану вартість;
- суми від’ємного значення податку на додану вартість минулих податкових (звітних) періодів.
Після подання до органу ДПС повідомлення про неможливість вивезення первинних документів у зв’язку з їх знаходженням на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та на тимчасово окупованих рф територіях України, запроваджується мораторій на проведення документальних перевірок щодо зазначених у повідомленні податкових (звітних) періодів
Якщо після подання повідомлення про неможливість вивезення первинних документів платнику податків стане відомо про втрату таких документів, такий платник податків зобов’язаний подати до органу ДПС повідомлення про втрату первинних документів із зазначенням обставин такої втрати.
Платники податків які подали повідомлення про втрату первинних документів відповідно до пп. 69.28 п. 69 підрозділу 10 розділу XX ПКУ, не підлягають перевірці контролюючим органом щодо зазначених у повідомленні податкових (звітних) періодів, у тому числі після завершення дії воєнного стану
Втрата документів, що не пов’язана з проведенням на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та на тимчасово окупованих рф територіях України, бойових дій, не надає права платнику податків/податковому агенту застосовувати положення пп. 69.28 п. 69 підрозділу 10 розділу XX ПКУ.
Перелік територій затверджений наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 28.02.2025 №376.
Повідомлення про неможливість вивезення / втрату первинних документів в довільній формі платник податків подає до:
- органу ДПС за основним місцем обліку платника податків – в електронному вигляді за допомогою меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету;
- до будь-якого діючого центру обслуговування платників на паперових носіях (особисто / уповноваженою на це особою або поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення). При цьому, таке повідомлення адресується контролюючому органу за основним місцем обліку платника податків.
Джерело: ЗІР, Категорія: 129.07
Читайте більше:
Втрата первинних документів: алгоритм дій, строки повідомлення ДПС і відновлення
Звільнення від відповідальності за втрату первинних документів: як діяти ФОП
Які штрафи загрожують за незберігання первинних документів у 2026 році
Знищено (пошкоджено) майно, техніку, автомобілі, документацію: оформлення та облік
Втрачено облікові дані через вірус: що робити бухгалтеру, як відновити облік і уникнути штрафів
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Працевлаштування, переведення
06.11.2026
Немає наказу про прийняття на роботу: як перевірити офіційне працевлаштування
Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
06.11.2026
Інтернет-торгівля та ПРРО: податківці пояснили, яку адресу вказувати
ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт

Акцизний податок
06.11.2026
Знищення імпортних підакцизних товарів через форс-мажор: чи можна повернути акциз
Знищення імпортованих підакцизних товарів через форс-мажорні обставини не дає автоматичного права на повернення сплаченого при ввезенні акцизного податку. Пояснюємо, чи можна скоригувати акцизний податок, якщо імпортовані товари були знищені, але нерезиденту їх не повертали

Вечірній бухгалтер
06.11.2026
🎭 Рік без перевірок пропонують одні? А 17 806 бізнесів уже в планах на 2027-й. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 06.11.2026
А ще: комусь – повернення сплачених податків, комусь – 15 днів на сплату штрафу. 30 фактів про оренду з вигодою і без. 5 рішень для замортизованих ОЗ. ВПА і ВПЗ

Податок на майно
06.11.2026
Орендна плата за землі державної і комунальної власності
Орендна плата – це встановлений договором оренди платіж, який орендар сплачує орендодавцю за користування земельною ділянкою. З’ясуємо, на яких умовах сплачують орендну плату за землі державної та комунальної власності, які передбачені пільги для орендарів та яка податкова відповідальність настає за порушення умов сплати

Відпустка, відпускні
06.11.2026
Чи можна достроково припинити відпустку для догляду за дитиною, якщо роботодавець проти
Працівник має право достроково припинити відпустку для догляду за дитиною, але повинен письмово повідомити роботодавця не пізніше ніж за 10 календарних днів до передбаченого виходу на роботу

Документообіг, первинні документи
06.11.2026
Підпис чи печатка: що насправді надає документу юридичної сили
Чи має документ юридичну силу без печатки? Чи може гербова печатка підтвердити повноваження особи, яка його підписала? Законодавство не вимагає скріплювати печаткою кожен документ, однак для окремих категорій встановлює спеціальні правила. Розбираємо, коли печатка обов’язкова, на яких документах вона зайва або недоречна та чому головне значення має підпис уповноваженої особи

ПДВ
06.11.2026
Бізнесу повернули 25,6 млрд грн ПДВ за жовтень: що буде з рештою коштів
Після масових скарг бізнесу на затримки бюджетного відшкодування ПДВ ситуація поступово нормалізувалася. За даними Мінфіну, протягом жовтня підприємствам повернули 25,6 млрд грн, а суми, виплати яких раніше призупинили через нестачу коштів на ЄКР, уже перерахували. Водночас на 1 листопада 11,361 млрд грн узгодженого ПДВ ще залишалися невідшкодованими. Пояснюємо, чому цей залишок не свідчить про нове замороження виплат і що змінилося для бізнесу

Інше
06.11.2026
Повернення батьків до роботи після декрету: Мінекономіки обговорить модель кар’єрного супроводу
Мінекономіки спільно з Державною службою зайнятості та громадськими організаціями проведе публічне обговорення моделі кар’єрного супроводу батьків, які повертаються до роботи після перерви через догляд за дітьми, зокрема дітьми з інвалідністю. Учасникам презентують механізми підтримки, що допоможуть відновити професійну діяльність, опанувати нову професію або започаткувати власну справу. Під час онлайн-зустрічі можна буде надати пропозиції щодо вдосконалення моделі та її впровадження в Україні. Захід відбудеться 13 листопада з 11:30 до 13:00 у Google Meet, для участі потрібно зареєструватися

ПДФО
06.11.2026
Кава, чай і вода за рахунок роботодавця: чи потрібно працівникам сплачувати податки
Роботодавці часто закуповують для офісу каву, чай і питну воду, якими можуть користуватися всі працівники та відвідувачі. Чи вважається вартість таких напоїв додатковим благом і чи потрібно утримувати з неї ПДФО? Розглянемо, за яких умов офісні напої не оподатковуються та коли компенсація витрат може мати інші податкові наслідки

Відпустка, відпускні
06.11.2026
Як оформити графік відпусток на 2027 рік: строки, затвердження та ознайомлення працівників від Мін'юсту
Чи обов’язково складати графік відпусток, якщо на підприємстві працюють лише троє людей? Хто має право обирати зручний час для відпочинку та чи можна змінити вже затверджений графік? Про всі нюанси складання графіку відпусток на 2027 рік розповідає Мін'юст

Е-сервіс
06.11.2026
Технічні помилки в Е-кабінеті: куди звертатися платнику податків у 2026 році
ДПС роз’яснює, як платник податків може повідомити про технічні чи методологічні помилки в Електронному кабінеті. Звернення подається через меню «Листування з ДПС» із додаванням опису помилки та скріншота

Кадрова робота
06.11.2026
Здавання крові працівником: заява, наказ і табелювання днів відсутності + зразки документів
Працівник, який планує здати кров або її компоненти, має право на увільнення від роботи у день медичного обстеження та донації, а також на додатковий день відпочинку зі збереженням середнього заробітку. Щоб правильно оформити таку відсутність, працівник подає письмову заяву, а роботодавець видає відповідний наказ. Розглянемо порядок оформлення та документи, які потрібні роботодавцю

Працевлаштування, переведення
06.11.2026
Прийняття працівника на декретне місце: строковий договір, продовження та звільнення
Плануємо прийняти на роботу працівника на декретне місце (основна працівниця ось-ось має відкрити лікарняний). Як правильно все зробити? Чи потрібно укладати письмовий трудовий договір? Чи треба буде потім продовжувати наказ про прийняття на декретне місце, якщо основна працівниця після відпустки по вагітності та пологах візьме відпустку до 3-х років? Чи достатньо буде одного первинного наказу? Якщо потім треба буде звільняти цю працівницю, бо вийде основна, як це правильно зробити?

Виробництво
06.11.2026
Продаж електроенергії із сонячної електростанції для орендарів: ліцензія, акциз і ПДВ
ДПС надала роз'яснення щодо особливостей оподаткування та регулювання діяльності підприємств, які встановили сонячні електростанції (СЕС) та установки зберігання енергії сумарною потужністю до 5 МВт на одній площадці вимірювання, набули статусу активного споживача і планують продавати частину виробленої електроенергії орендарям та пов'язаним особам

Сільгоспдіяльність
06.11.2026
МПЗ при реорганізації юрособи – платника ЄП 4 групи: за який період розраховувати
Як розрахувати мінімальне податкове зобов’язання (МПЗ) за рік реорганізації юридичної особи – платника єдиного податку 4 групи шляхом приєднання інших підприємств? Податковий кодекс передбачає, що в разі переходу права власності або користування сільськогосподарськими земельними ділянками МПЗ розподіляють між попереднім і новим власниками або користувачами за відповідні періоди. Розглянемо, за який період правонаступник має визначати МПЗ за такі землі







