
Документообіг, первинні документи
22.06.2026
Куди подавати повідомлення про втрату документів під час воєнного стану
Платники податків, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях і не можуть пред'явити первинні документи, у разі їх втрати або неможливості вивезення, подають довільне повідомлення до органу ДПС за основним місцем обліку

До якого контролюючого органу та в якому вигляді (електронному чи паперовому) платник податків подає повідомлення про неможливість вивезення / втрату первинних документів відповідно до пп. 69.28 п. 69 підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу України (далі – ПКУ)?
До платників податків / податкових агентів, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих рф територіях України і не можуть пред’явити первинні документи, на підставі яких здійснюється облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та / або податкових зобов’язань, як виняток із положень ст. 44 ПКУ застосовуються спеціальні правила для підтвердження даних, визначених у податковій звітності (пп. 69.28 п. 69 підрозділу 10 розділу XX ПКУ).
Підставами неможливості пред’явлення первинних документів є:
- втрата (знищення чи зіпсуття) первинних документів
або
- знаходження їх на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та на тимчасово окупованих рф територіях України, у разі якщо їх неможливо вивезти або їх вивезення пов’язане з ризиком для життя чи здоров’я платника податків, фізичних осіб чи неможливе у зв’язку з адміністративними перешкодами, встановленими органами влади.
У разі втрати та / або неможливості вивезення первинних документів платник податків подає до податкового органу в довільній формі повідомлення про неможливість вивезення первинних документів, підписане керівником підприємства та головним бухгалтером, в якому зазначаються:
- обставини, що призвели до втрати та/або неможливості вивезення первинних документів;
- податкові (звітні) періоди;
- загальний перелік первинних документів (за можливості – із зазначенням реквізитів).
Дані та показники податкової звітності платника податків за податкові (звітні) періоди, зазначені у повідомленні, не можуть бути піддані сумніву лише на підставі відсутності первинних документів
Подане повідомлення є також підставою для збереження (без наявності договірних, розрахункових, платіжних та інших первинних документів, обов’язковість ведення і зберігання яких передбачена правилами ведення бухгалтерського обліку та нарахування податку):
- витрат (включаючи витрати у зв’язку з придбанням цінних паперів/корпоративних прав);
- від’ємного значення об’єкта оподаткування податком на прибуток (включаючи від’ємний фінансовий результат за операціями з цінними паперами/корпоративними правами);
- податкового кредиту з податку на додану вартість;
- суми від’ємного значення податку на додану вартість минулих податкових (звітних) періодів.
Після подання до органу ДПС повідомлення про неможливість вивезення первинних документів у зв’язку з їх знаходженням на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та на тимчасово окупованих рф територіях України, запроваджується мораторій на проведення документальних перевірок щодо зазначених у повідомленні податкових (звітних) періодів
Якщо після подання повідомлення про неможливість вивезення первинних документів платнику податків стане відомо про втрату таких документів, такий платник податків зобов’язаний подати до органу ДПС повідомлення про втрату первинних документів із зазначенням обставин такої втрати.
Платники податків які подали повідомлення про втрату первинних документів відповідно до пп. 69.28 п. 69 підрозділу 10 розділу XX ПКУ, не підлягають перевірці контролюючим органом щодо зазначених у повідомленні податкових (звітних) періодів, у тому числі після завершення дії воєнного стану
Втрата документів, що не пов’язана з проведенням на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та на тимчасово окупованих рф територіях України, бойових дій, не надає права платнику податків/податковому агенту застосовувати положення пп. 69.28 п. 69 підрозділу 10 розділу XX ПКУ.
Перелік територій затверджений наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 28.02.2025 №376.
Повідомлення про неможливість вивезення / втрату первинних документів в довільній формі платник податків подає до:
- органу ДПС за основним місцем обліку платника податків – в електронному вигляді за допомогою меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету;
- до будь-якого діючого центру обслуговування платників на паперових носіях (особисто / уповноваженою на це особою або поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення). При цьому, таке повідомлення адресується контролюючому органу за основним місцем обліку платника податків.
Джерело: ЗІР, Категорія: 129.07
Читайте більше:
Втрата первинних документів: алгоритм дій, строки повідомлення ДПС і відновлення
Звільнення від відповідальності за втрату первинних документів: як діяти ФОП
Які штрафи загрожують за незберігання первинних документів у 2026 році
Знищено (пошкоджено) майно, техніку, автомобілі, документацію: оформлення та облік
Втрачено облікові дані через вірус: що робити бухгалтеру, як відновити облік і уникнути штрафів
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Цільове фінансування
22.09.2026
Зимова підтримка 2026: хто зможе отримати 19 400 грн допомоги
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Судова практика
22.09.2026
КГС ВС оприлюднив огляд судової практики за серпень 2026 року
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду оприлюднив огляд актуальної судової практики за серпень 2026 року. У ньому наведено правові позиції у справах про банкрутство, захист прав інтелектуальної власності, корпоративні спори та земельні відносини

ПДВ
22.09.2026
Товар розбили під час доставки: кому складати ПН і чи потрібен РК
ДПС пояснила порядок оподаткування ПДВ у ситуації, коли оплачений наперед товар пошкоджено під час перевезення, а постачальник відшкодував покупцеві вартість зіпсованого товару. Якщо покупець не повертає пошкоджений товар, постачальник не складає РК до ПН на аванс, а отримане відшкодування збитків не є об’єктом оподаткування ПДВ. Водночас покупець має нарахувати податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ та скласти зведену ПН з типом причини «13»

Судова практика
22.09.2026
Придбання корпоративних прав – не інвестиція в капітал: ВС про оподаткування дивідендів нерезиденту
Верховний Суд підтримав позицію ДПС у справі про оподаткування дивідендів, виплачених компанії – резиденту Нідерландів, та скасував рішення судів попередніх інстанцій. Суд зазначив, що для застосування нульової ставки за Конвенцією недостатньо придбання корпоративних прав

Акцизний податок
22.09.2026
Як заповнити коригуючу Довідку про витратомір при його вилученні для повірки: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила порядок заповнення коригуючої Довідки про витратоміри-лічильники у разі їх розпломбування та вилучення для повірки. У новому рядку таблиці 1 зазначають тип дії «1», у полі 09.6 – тип події «2» (виведення з експлуатації), а в полі 09.7 – «ні»

Пільги
22.09.2026
4 типові помилки у звітності, які можуть вплинути на потрапляння до «Клубу білого бізнесу»
ДПС нагадала, що показники для формування Переліку платників із високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства розраховуються автоматично на підставі податкової звітності та даних інформаційних систем. Серед типових помилок – неправильне зазначення звітного періоду, року, типу декларації та арифметичні або методологічні помилки

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
НБУ пропонує оновити правила підготовки планів відновлення та фінансування страховиків
НБУ пропонує зобов’язати страховиків подавати гарантійний лист (лист про наміри) інвестора як частину плану відновлення діяльності або плану фінансування, якщо передбачені ними заходи здійснюватимуться за кошти інвестора. Лист буде потрібен, зокрема, у разі збільшення статутного капіталу, викупу активів, що не враховуються під час розрахунку регулятивного капіталу, або залучення субординованого боргу

ПДВ
22.09.2026
Збільшення компенсації після 1095 днів: ДПС пояснила, як нарахувати ПДВ
ДПС пояснила, як відобразити збільшення податкових зобов’язань з ПДВ, якщо після складання податкової накладної минуло 1095 календарних днів. Розрахунок коригування після спливу цього строку зареєструвати в ЄРПН не можна, тому постачальник має визначити податкові зобов’язання та скласти і зареєструвати податкову накладну на суму збільшення компенсації вартості товарів або послуг

Облікова політика
22.09.2026
План рахунків оновлять для обліку державного та комунального майна: проєкт Мінфіну
Мінфін оприлюднив проєкт наказу про внесення змін до нормативно-правових актів із бухгалтерського обліку, зокрема до Інструкції про застосування Плану рахунків. Пропонується врахувати право узуфрукта та інші речові права на державне й комунальне майно, уточнити коло юросіб, на які поширюються правила, та вилучити згадки про казенні підприємства

Транспорт у діяльності
22.09.2026
Законопроєкт №16089: пропонують змінити категорії транспортних засобів та правила допуску до керування
Кабмін зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №16089, який передбачає комплексні зміни до Закону «Про дорожній рух». Зокрема, пропонується врегулювати електронні посвідчення водія та свідоцтва про реєстрацію ТЗ, оновити категорії транспортних засобів, запровадити адміністративне оскарження відповідних актів та посилити принцип поступового доступу до керування

Звільнення, скорочення
22.09.2026
Звільнення за угодою сторін: що змінюється після досягнення домовленості
Якщо роботодавець і працівник погодили припинення трудового договору за угодою сторін та визначили дату звільнення, працівник не може скасувати домовленість простим відкликанням заяви. Водночас якщо згоди між сторонами не було, роботодавець не може звільнити працівника за угодою сторін, а працівник може обрати звільнення за власним бажанням

Охорона праці
22.09.2026
Жовтий рівень повітряної тривоги: чи можна працювати без укриття та який документ потрібен роботодавцю
Кабмін змінив правила роботи під час повітряної тривоги. Розбираємо, коли підприємство може продовжувати роботу при жовтому рівні загрози, чи потрібне погодження трудового колективу, які вимоги до укриття та які документи має оформити роботодавець

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Укрпошта передає дані про післяплату податковій: з 1 серпня правила змінилися
Богдан Янків стверджує, що з 1 серпня 2026 року Укрпошта передає до податкової дані про платежі за відправлення, зокрема отримані післяплатою. За його словами, податківці вже використовували інформацію про обороти через NovaPay для звернень до платників і можуть аналізувати аналогічні дані щодо операцій через Укрпошту

Заробітна плата
22.09.2026
Закриття зарплатного місяця: 15 перевірок бухгалтера перед виплатою та звітністю
Закриття зарплатного місяця охоплює не лише розрахунок зарплати, а й перевірку кадрових документів, податків, ЄСВ, утримань і звітних показників. Пропонуємо вашій увазі чекліст із 15 пунктів, який допоможе знайти розбіжності до виплати коштів і подання Податкового розрахунку з ЄСВ, податку на доходи та військового збору

Політика, економіка
22.09.2026
Як організувати енергозабезпечення індустріального парку: Мінекономіки підготувало гайд для 2026 року
Мінекономіки підготувало практичний гайд з організації енергозабезпечення індустріальних парків, який охоплює 4 моделі: власну генерацію, виробництво електроенергії для продажу, статус активного споживача та зберігання енергії. Документ також містить роз’яснення щодо ліцензування, необхідної потужності, приєднання до мереж і тарифоутворення

Відпустка, відпускні
22.09.2026
Хто має право на відпустку без збереження зарплати під час воєнного стану: роз’яснення ФПУ
Під час воєнного стану всі працівники мають право просити відпустку без збереження заробітної плати за ч. 3 ст. 12 Закону №2136, причому її тривалість не обмежена. Для працівників, які виїхали за межі України або набули статусу ВПО, за заявою роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку на строк до 90 календарних днів

Календар бухгалтера
22.09.2026
Календар бухгалтера на жовтень 2026
Підготували для вас календар бухгалтера з ключовими датами подання звітності, сплати податків і важливих бухгалтерських подій на жовтень 2026 року. Збережіть собі, щоб нічого не забути – нагадаємо, коли подавати ПДВ-декларацію, єдиного податку, об'єднану звітність та сплачувати податки

Військовий облік
22.09.2026
Як успішно пройти перевірку військового обліку у 2026 році: поради експерта
Як підготуватися до перевірки військового обліку: перелік документів, які перевіряють ТЦК та СП і держадміністрації, порядок звіряння даних, ведення списків та оповіщення працівників. Розбираємо типові зауваження перевіряльників і даємо практичні поради, як їх уникнути





