👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Треба ознаймити альтернативним способом.
Нагадуємо, що загальні норми п. 11 гл. 10 роз. IІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5, встановлюють, що з розпорядчим документом з кадрових питань обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення. Тому з наказом про матдопомогу треба ознайомити згаданого у ньому працівника.
При цьому не забувайте, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Разом з тим, з метою уникнення надалі непорозумінь і суперечностей, Мінекономіки у своєму коментарі від 01.08.2022 рекомендує сторонам перед початком використання альтернативних способів комунікації зафіксувати факт домовленості про використання в трудових відносинах відповідних засобів електронної комунікації.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Наказ про надання матеріальної допомоги
Читайте більше:
Надання матеріальної допомоги: зразки заяви та наказу
Матеріальна допомога працівникам: розрахунок та обмеження
Нецільову матдопомогу мобілізованому можна надати, навіть якщо це не прописано в колдоговорі