
Працевлаштування, переведення
23.10.2025
Додаткові обов’язки працівника: коли можна і як правильно оформити
На практиці працівники часто виконують більше, ніж передбачено їхнім трудовим договором: замінюють колегу у відпустці, беруть на себе додаткові обов’язки чи навіть суміщають кілька посад. Проте кожна з цих ситуацій має чітке правове оформлення і свої фінансові наслідки. Щоб уникнути трудових спорів і претензій з боку Держпраці, роботодавець повинен діяти виключно в межах Кодексу законів про працю, отримувати письмову згоду працівника і належно оформлювати доплати

У трудовій практиці часто трапляються ситуації, коли працівник виконує не лише свої прямі функції, а й роботу тимчасово відсутнього колеги – наприклад, під час його відпустки, відрядження чи хвороби. Інколи ж працівник суміщає кілька посад одночасно. Як коректно оформити таке додаткове навантаження, яким чином його оплачувати і чи може роботодавець самостійно змінювати посадову інструкцію, зобов’язуючи виконувати іншу роботу?
Трудове законодавство прямо забороняє вимагати від працівника виконання роботи, не передбаченої його трудовим договором (ст. 31 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП).
Отже, якщо роботодавець бажає збільшити обсяг обов’язків чи розширити сферу відповідальності працівника, він має лише два законні варіанти:
- Отримати згоду працівника на розширення кола обов’язків.
- Дотриматись процедури, передбаченої ч. 3 ст. 32 КЗпП, – тобто змінити істотні умови праці у зв’язку зі змінами в організації виробництва чи праці.
Зміна обов’язків у межах посадової інструкції
Наприклад, у посадовій інструкції водія роботодавець в односторонньому порядку хоче додати функції слюсаря з експлуатації та ремонту газового обладнання.Такі дії будуть неправомірними, адже у Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників обов’язки водія не охоплюють функції, притаманні іншій професії. Тому розширити обсяг роботи можна лише за згодою працівника або через зміну істотних умов праці (за наявності передбачених законом підстав).
Способи залучення працівника до виконання додаткової роботи
1. Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника
Якщо працівник тимчасово замінює колегу, який перебуває у відпустці, відрядженні, на лікарняному або у відпустці по догляду за дитиною, – йдеться про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. У цьому випадку працівник:
- не звільняється від виконання власних основних обов’язків;
- працює у межах звичайної тривалості робочого часу;
- тимчасово бере на себе додаткову роботу колеги, за яким зберігається посада;
- надає згоду на виконання додаткових функцій.
Алгоритм покладення обов’язків тимчасово відсутнього працівника:
- Працівник повинен подає письмову заяву про згоду виконувати обов’язки відсутнього працівника.
- На підставі заяви роботодавець видає наказ, у якому зазначає:
- посаду, за якою виконуються обов’язки;
- період заміщення;
- розмір доплати.
Запис у трудовій книжці не вноситься. Розмір доплати визначається ст. 105 КЗпП і фіксується у колективному договорі залежно від фінансових можливостей підприємства.
2. Тимчасове заступництво
Тимчасове заступництво – це виконання обов’язків за посадою тимчасово відсутнього працівника, коли цього потребує виробнича необхідність. На відміну від попереднього випадку, тимчасовий заступник повністю звільняється від виконання власних функцій і тимчасово виконує лише чужі обов’язки.
Важливо: призначати «виконуючого обов’язки» на вакантну посаду заборонено, за винятком ситуацій, коли для призначення необхідна згода вищого органу управління (наприклад, тимчасове виконання обов’язків директора до затвердження нової кандидатури)
На період заступництва видається наказ і встановлюється доплата у розмірі різниці між посадовими окладами (без персональних надбавок). Запис у трудову книжку також не вноситься.
3. Суміщення професій (посад)
Суміщення відбувається тоді, коли працівник паралельно зі своєю основною роботою виконує додаткові функції за іншою професією або посадою у того самого роботодавця.
Основні риси суміщення:
- Додаткова посада має бути вакантною і внесеною до штатного розпису.
- Працівник виконує обов’язки в межах свого робочого часу.
- Роботодавець отримує письмову згоду працівника.
- Суміщення оформлюється наказом керівника, без внесення записів до трудової книжки.
Введення суміщення вважається зміною істотних умов праці, тому можливе лише за умови:
- наявності змін в організації виробництва чи праці;
- письмового повідомлення працівника не пізніше ніж за два місяці.
Якщо працівник не погоджується, трудовий договір може бути припинений за п. 6 ст. 36 КЗпП. Оплата за суміщення встановлюється за домовленістю сторін і визначається у колективному договорі.
4. Розширення зони обслуговування (збільшення обсягу роботи)
Це ситуація, коли працівник виконує більший обсяг роботи за тією ж професією або посадою, не змінюючи характеру діяльності.
Наприклад, прибиральник обслуговує більшу кількість приміщень, ніж раніше.
Відмінність від суміщення полягає в тому, що розширення зони обслуговування не передбачає виконання роботи за іншою професією. Як і у випадку суміщення, працівник має надати згоду, а роботодавець – оформити наказ. Розмір доплати встановлюється індивідуально, відповідно до колективного договору.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської МР
Читайте більше:
Бухгалтер додатково виконує обов’язки кадровика і відповідального за військовий облік: як оформити
Зміна істотних умов праці: огляд судової практики
Чи може роботодавець карати за завдання поза трудовим договором
Зміна істотних умов праці під час воєнного стану: як діяти роботодавцю
Як роботодавцю повідомити про зміну істотних умов праці
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДФО
07.08.2026
Податківці пояснили, за яким курсом визначати базу ПДФО із зарплати нерезидента
Якщо зарплата працівнику-нерезиденту нараховується в іноземній валюті, для розрахунку ПДФО застосовується офіційний курс НБУ, що діє саме на дату нарахування, а не виплати доходу. Податківці підкреслили, що порядок оподаткування таких доходів загалом відповідає правилам, які застосовуються до резидентів України

ЗЕД
07.08.2026
Податківці нагадали про особливості валютного нагляду за імпортом послуг
Операції з імпорту послуг підлягають валютному нагляду так само, як і імпорт товарів, а граничний строк розрахунків після авансової оплати під час воєнного стану становить 180 календарних днів. Податківці нагадали, які документи підтверджують отримання послуг та які механізми можуть допомогти уникнути відповідальності у разі затримки їх виконання

Цільове фінансування
07.08.2026
Міноборони роз'яснило умови пільгового лізингу для підприємств ОПК
Міністерство оборони пояснило, як працює державна програма пільгового фінансового лізингу для підприємств оборонно-промислового комплексу. Програма дозволяє залучати обладнання, транспорт і виробничі приміщення зі зниженим фінансовим навантаженням завдяки державній компенсації

Пенсія, соцпільги
07.08.2026
Вийшли на роботу – можете отримати «єЯсла»: кому доступна допомога
Допомога «єЯсла» покликана підтримати сім'ї, у яких один із батьків або законний представник дитини повернувся до роботи на повний робочий день. Виплати призначаються до трирічного віку дитини, а якщо звернутися протягом шести місяців після виникнення права, їх можуть нарахувати за попередній період

Відстрочки, ВЛК
07.08.2026
Міноборони нагадало про наслідки безпідставної неявки на ВЛК
Міністерство оборони пояснило, що безпідставна відмова або неявка на військово-лікарську комісію може призвести до штрафу, внесення до реєстру «Оберіг» і, за певних умов, кримінальної відповідальності. Водночас у відомстві нагадали, що направлення на ВЛК можна оскаржити в суді

Пенсія, соцпільги
07.08.2026
Ветеранам стане простіше отримувати пенсії та соціальні послуги
Мінветеранів та Пенсійний фонд України затвердили порядок взаємодії між фахівцями із супроводу ветеранів і працівниками територіальних органів ПФУ. Документ визначає алгоритм надання комплексної підтримки ветеранам, військовослужбовцям, їхнім родинам та іншим категоріям осіб. Це має прискорити отримання пенсійних, соціальних та консультаційних послуг

Державний нагляд
06.08.2026
Спільна відповідальність за дотримання податкових правил: новий підхід ДПС
Ефективний податковий комплаєнс ґрунтується не лише на сумлінності бізнесу, а й на партнерській взаємодії з податковою службою. Саме спільна відповідальність платників податків і ДПС, превентивний підхід та якісна інформаційна підтримка допомагають мінімізувати податкові ризики та запобігати порушенням ще до їх виникнення

Особи з інвалідністю
06.08.2026
Компенсація за облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю: запропоновано розширити правила
Мінекономіки повторно оприлюднило проєкт змін до порядку надання компенсації витрат на облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю. Пропонується розширити коло отримувачів, врегулювати компенсацію для ветеранів з інвалідністю, уточнити вимоги до документів та умов оплати праці, а також запровадити механізми контролю, щоб запобігти зловживанням і подвійного фінансування

Особи з інвалідністю
06.08.2026
Зміни правил виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю в 2026 році
Для окремих категорій роботодавців діють спеціальні правила виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Із 2026 року також запроваджено нову щоквартальну звітність і змінено порядок сплати цільового внеску у разі невиконання нормативу

ПДФО
06.08.2026
Як уникнути подвійного оподаткування для ФОП
Якщо ФОП не надала підприємству документи, що підтверджують її реєстрацію, податковий агент зобов’язаний утримати ПДФО при виплаті доходу. Для повернення надміру сплаченого податку ФОП подає річну декларацію про майновий стан і доходи, де відображає отриманий дохід та утриманий податок. Податкова служба, після перевірки, може повернути надміру сплачені суми

Єдиний податок
06.08.2026
Чи можна залишитися на спрощеній системі, якщо в ЄДР є «заборонений» КВЕД
ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо ситуації, з якою часто стикається бізнес: підприємство при реєстрації зазначило максимальну кількість видів діяльності за КВЕД, частина з яких виявилася забороненою для платників єдиного податку 3-ї групи і вже отримало лист від ДПС. При цьому в заяві на спрощену систему та у фінансово-господарській діяльності використовувалися лише дозволені коди

ПДВ
06.08.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: проєкт від Мінфіну
Мінфін оприлюднив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ

Пенсія, соцпільги
06.08.2026
Новий закон про пенсії діє, але не повністю: що потрібно знати
Закон про зміни до пенсійного законодавства вже набрав чинності, однак частина нововведень поки що не працює на практиці. Причина – уряд ще не затвердив необхідні зміни до підзаконних актів, які мають визначити порядок застосування нових правил щодо підтвердження страхового стажу та призначення пенсій

Кадрова робота
06.08.2026
ФОП 2 групи: перегляньте ліміт працівників!
ФОП на ІІ групі єдиного податку можуть використовувати працю не більше 10 найманих працівників. При цьому до цього ліміту не включаються працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною. Перед оформленням нового працівника варто перевірити, чи не буде перевищено встановлену законодавством граничну кількість найманих осіб

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
06.08.2026
Дефенс Сіті: хто надає статус, податкові пільги та обмеження режиму
В Україні діє спеціальний правовий режим Дефенс Сіті, створений для стимулювання розвитку оборонно-промислового комплексу. Резиденти цього режиму отримують суттєві податкові пільги, однак разом із ними – жорсткі вимоги до цільового використання прибутку, обмеження на виплату дивідендів та інвестиційні правила. Розбираємо ключові умови, ризики та практичні нюанси для бізнесу

Ліцензії та дозволи
06.08.2026
Які ліцензії потрібні для виробництва, імпорту та експорту біоетанолу
ДПС нагадала особливості ліцензування діяльності з біоетанолом. Виробники, які мають чинну ліцензію на виробництво біоетанолу, можуть здійснювати його оптову торгівлю без оформлення окремої ліцензії. Водночас для імпорту, експорту та інших операцій із біоетанолом закон встановлює окремі вимоги, а його роздрібний продаж в Україні залишається забороненим

Календар бухгалтера
06.08.2026
До 10 серпня: подаємо фінансову звітність за півріччя 2026 року + статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за півріччя 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 липня 2026 року, а до ДПС до 10 серпня. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

ЄСВ
06.08.2026
Чи можна розстрочити або відстрочити заборгованість по сплаті ЄСВ
Чинним законодавством, яке регулює порядок нарахування, обчислення і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, не передбачено розстрочення та відстрочення заборгованості по сплаті єдиного внеску





