
Кадрова робота
17.07.2026
Зміна істотних умов праці під час воєнного стану: як діяти роботодавцю
Зміна істотних умов праці можлива лише за певних умов, зокрема, при наявності змін в організації виробництва та праці. Часто роботодавці забувають про цю вимогу і проводять безпосередньо зміни істотних умов праці. Коли т зміну істотних умов праці можна визнати неправомірною, розповідаємо в статті

- Що таке зміна істотних умов праці
- Перелік істотних умов праці
- Повідомлення про зміну істотних умов праці
- Як повідомити працівника про зміну істотних умов праці
- Звільнення через відмову від продовження працювати в нових умовах
Що таке зміна істотних умов праці
У ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) визначено, що у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці допускається зміна істотних умов праці при продовженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою.
Отже, зміна істотних умов праці повинна бути обумовлена змінами в організації виробництва та праці. Ці процеси є пов'язаними.
Врахуйте, якщо процедура зміни істотних умов праці відбулася без змін в організації виробництва та праці, таку зміну можуть визнати незаконною. Так, у п. 31 Постанови Пленуму ВСУ від 06.11.1992 №9 «Про практику розгляду судами трудових спорів» (далі – Постанова №9) зазначено:
зміна істотних умов праці допускається за умови, що це викликано змінами в організації виробництва і праці, і що про ці зміни працівник був повідомлений. Якщо при розгляді трудового спору буде встановлено, що зміна істотних умов трудового договору проведена не у зв'язку зі зміною в організації виробництва і праці на підприємстві, то така зміна, з урахуванням конкретних обставин, може бути визнана судом неправомірною.
Держпраці пояснює, що під терміном «зміни в організації виробництва і праці» розуміються раціоналізація робочих місць, уведення нових форм організації праці, серед них перехід на бригадну форму організації праці, і впровадження передових методів та технологій тощо.
Зауважимо, Мінсоцполітики у листі від 13.04.2017 №159/0/22-17 вказує, що скорочення обсягів продажу продукції не може бути визнано зміною в організації виробництва та праці. Разом з тим наявність таких обставин може спричинити, зокрема, раціоналізацію робочих місць, що в розумінні п. 10 Постанови №9 визнано зміною істотних умов праці.
Перелік істотних умов праці
У ч. 3 ст. 32 КЗпП наводиться перелік істотних умов праці, зокрема:
- системи та розміри оплати праці;
- розмір пільг;
- режим роботи;
- встановлення або скасування неповного робочого часу;
- суміщення професій, зміна розрядів і найменування посад.
Хоча перелік, визначений у ст. 32 КЗпП, не є виключним, це питання може бути врегульовано у внутрішніх локальних документах підприємства або у письмовому трудовому договорі.
Повідомлення про зміну істотних умов праці
У мирний час, згідно зі ст. 32 КЗпП, роботодавець мав повідомити працівників про зміну істотних умов праці не пізніше, ніж за 2 місяці. Крім того, ст. 103 КЗпП передбачає, що про нові або зміну діючих умов оплати праці в бік погіршення роботодавець повинен повідомити працівника не пізніше як за два місяці до їх запровадження або зміни.
Під час воєнного стану діє спеціальний Закон України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136), який передбачає, що норми ч. 3 ст. 32 КЗпП щодо двомісячного терміну попередження працівника про зміну істотних умов праці під час воєнного не застосовуються.
Фахівці Держпраці пояснюють, що під час дії воєнного стану працівника про зміну істотних умов праці та її оплати слід повідомити не пізніше, як до запровадження таких умов. Краще зробити це хоча б за день до змін.
Як повідомити працівника про зміну істотних умов праці
На підставі наказу про зміни в організації виробництва та праці роботодавець видає наказ про зміну істотних умов праці.
Зразок Наказу про зміну в організації виробництва та праці

Звантажуйте шаблон та зразок Наказ про зміну в організації виробництва та праці
Зразок Наказу про зміну істотних умов праці (встановлення неповного робочого дня)

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про зміну істотних умов праці (встановлення неповного робочого дня)
На підставі наказу про зміну істотних умов праці готують повідомлення про зміну істотних умов праці. Повідомлення вручають працівнику під підпис не пізніше як до запровадження нових умов. Таке правило діє під час воєнного стану. Чинним законодавством не встановлено конкретних вимог до форми повідомлення про зміну істотних умов праці.
Зразок Повідомлення працівника про зміну істотних умов праці (встановлення неповного робочого дня)

Завантажуйте шаблон і зразок Повідомлення працівника про зміну істотних умов праці (встановлення неповного робочого дня)
Таке повідомлення можна розглядати як письмову пропозицію працівнику продовжувати роботу після внесення роботодавцем змін до істотних умов праці. Тому працівник має право прийняти цю пропозицію і продовжувати роботу при змінених істотних умовах праці або ж відмовитися працювати у змінених умовах.
Варто зазначити, що також не встановлено вимог до письмової форми згоди або відмови працівника продовжувати виконання роботи в нових умовах. Радимо письмово документувати відмову або згоду працівника робити в нових умовах. В такому разі, працівник може самостійно подати письмову заяву, в якій він виражає свою незгоду або згоду продовжувати роботу в нових умовах.
Звільнення через відмову від продовження працювати в нових умовах
Згідно з ч. 4 ст. 32 КЗпП, якщо працівник не погоджується працювати в нових умовах, то трудовий договір припиняється на підставі п. 6 ст. 36 КЗпП.
Ключові моменти для звільнення за цією статтею:
- колишні істотні умови праці не можуть бути збережені;
- працівник не згоден на продовження роботи в нових умовах.
У наказі про звільнення працівника через відмову працювати в нових умовах необхідно вказати:
- документ, який підтверджує цю відмову (наприклад, заява або повідомлення з вказівкою про відмову від продовження роботи);
- про виплату вихідної допомоги.
Врахуйте, що при звільненні на підставі п. 6 ст. 36 КЗпП працівнику виплачується вихідна допомога у розмірі не менше за середній місячний заробіток (ст. 44 КЗпП).
У день звільнення роботодавець зобов’язаний (ст. 47, 116 КЗпП):
- видати копію наказу (розпорядження) про звільнення;
- видати письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні;
- видати трудову книжку (якщо вона зберігалась у роботодавця) або внести запис до неї, коли працівник просить про це;
- здійснити з працівником повний розрахунок, а також виплатити вихідну допомогу в розмірі не менше ніж середньомісячний заробіток працівника (ст. 44 КЗпП).
Запис у трудовій книжці може мати такий вигляд:
Звільнений у зв'язку з відмовою від продовження роботи через зміну істотних умов праці, п. 6 ст. 36 КЗпП.
Врахуйте, що працівник має право оскаржувати своє звільнення відповідно до ст. 221 КЗпП. Протягом одного місяця з дня отримання копії наказу про звільнення, працівник може звернутися до суду. Цей строк визначено ст. 233 КЗпП.
Що стосується наказу про зміну істотних умов праці, то працівник також може його оскаржити в суді. Проте, тут вже існує трохи інший термін – працівник має на це три місяці з дня, коли роботодавець вручив йому копію такого наказу. Це також визначено ст. 233 КЗпП.
Висновки
- Зміна істотних умов праці можлива при наявності змін в організації виробництва і праці, а також за умови продовження роботи за тією самою спеціальністю, кваліфікацією або посадою.
- У ч. 3 ст. 32 КЗпП наводиться перелік істотних умов праці, проте він не є вичерпним.
- На підставі наказу про зміну істотних умов праці слід підготувати повідомлення про зміну істотних умов праці.
- Працівника треба повідомити про зміну істотних умов праці не пізніше ніж за 2 місяці у мирний час. Проте під час воєнного стану – повідомлення повинно бути зроблено не пізніше, ніж до впровадження таких умов.
- Якщо попередні істотні умови праці не можуть бути збережені й працівник не погоджується працювати в нових умовах, тоді трудовий договір припиняється на підставі п. 6 ст. 36 КЗпП. При звільненні за цією статтею виплачується вихідна допомога.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Сумісництво та суміщення: відмінні риси
Неповний робочий час: прийняття на роботу і оплата праці
Ненормований робочий день 2025: нюанси оформлення та пільги
Зниження витрат на оплату праці: законні інструменти для роботодавця
Прогул працівника: нові заборони для звільнення під час воєнного стану
Військовий облік
26.10.2026
Воєнний стан і загальну мобілізацію продовжено до 29 січня 2027 року: Закони підписано Президентом
Президент вніс до Верховної Ради законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів – до 29 січня 2027 року. ВРУ проголосувала за продовження воєнного стану та загальної мобілізації загалом і в цілому і вже 26 жовтня закону були підписані Президентом

Особи з інвалідністю
26.10.2026
Чи сплачують представництва іноземних компаній внесок за недотримання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: роз’яснення ДПС
ДПС України надала індивідуальну податкову консультацію щодо того, чи є відокремлені підрозділи іноземних компаній (представництва), які не мають статусу юридичної особи, платниками внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю згідно з оновленими нормами Закону України від 21.03.1991 № 875-ХІІ (із змінами, внесеними Законом від 15.01.2025 № 4219-IX)

ПДВ
26.10.2026
Податкові накладні автостанції: правила складання у 2026 році
Оподаткування ПДВ у сфері перевезень через автостанції має свої особливості. Автостанція оподатковує лише автостанційний збір та плату за послуги з попереднього продажу квитків, тоді як вартість проїзду перераховується перевізнику і не включається до бази ПДВ автостанції. Перевізник складає податкову накладну на повну вартість послуг перевезення, зазначаючи «Неплатник» у графі покупця та умовний ІПН «100000000000»

Створення суб'єкта, зміни
26.10.2026
Повернення землі засновнику при зменшенні статутного капіталу: нове роз’яснення ДПС для єдиноподатників
ДПС України розглянула звернення товариства з обмеженою відповідальністю (платника єдиного податку третьої групи) щодо податкових наслідків зменшення статутного капіталу шляхом передачі земельних ділянок єдиному учаснику-резиденту. Учасник планує отримати назад частину землі за балансовою вартістю, хоча її ринкова вартість на момент повернення є вищою за первісний внесок

Цільове фінансування
26.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Пенсія, соцпільги
26.10.2026
«Пакунок школяра»: заяви на виплату 5000 грн приймають до 1 листопада 2026 року
Батьки та законні представники першокласників ще можуть подати заяву на отримання одноразової грошової допомоги «Пакунок школяра» у розмірі 5000 грн. Прийом заяв триватиме до 1 листопада 2026 року

ПДВ
26.10.2026
Порядок оподатковування ПДВ операцій з надання послуг з гарантійного ремонту товару
При здійсненні платником податку операції з повернення (передачі) власнику (споживачу) товару після проведення гарантійного ремонту об’єкта оподаткування ПДВ не виникає, а тому, обов’язок щодо нарахування податкових зобов’язань з ПДВ у такого платника за вказаною операцією відсутній. При цьому, операції платника податку з надання послуг із проведення гарантійного ремонту товарів є об’єктом оподаткування ПДВ. База оподаткування таких операцій визначається виходячи із вартості таких послуг, які оплачуються виробником товарів, щодо яких проводився гарантійний ремонт

Бронювання, критичність
26.10.2026
Чи перестануть враховувати працівників з відстрочками при бронюванні: що робити роботодавцям
Уряд фіналізував зміни до правил бронювання, однак питання врахування працівників з іншими підставами для відстрочки залишається важливим для роботодавців. Раніше в проєкті змін ішлося про те, що таких працівників можуть виключити з розрахунку квоти бронювання, що зменшило б кількість доступних броней. За останнім повідомленням прем’єр-міністра, в ухваленій редакції їх продовжать враховувати в квоті. Оскільки текст постанови ще не оприлюднений, підприємствам варто стежити за офіційними змінами та бути готовими переглянути розрахунок ліміту бронювання

Заробітна плата
26.10.2026
Зарплати держслужбовців хочуть обмежити 80000 грн на місяць: що пропонують у Держбюджеті-2027
У Держбюджеті-2027 пропонують обмежити зарплати держслужбовців сумою 80 000 грн на місяць. Відповідну правку №1003 до законопроєкту має представляти та відстоювати народний депутат Данило Гетманцев. Водночас Бюджетний комітет підтримав правку про підвищення зарплат військовим. Остаточні рішення залежатимуть від подальшого розгляду законопроєкту №16000 у Верховній Раді

Акцизний податок
26.10.2026
Запуск е-Акцизу перенесли на 1 липня 2027 року: що зміниться для бізнесу у роз'ясненні від ДПС
Запуск е-Акцизу перенесли з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. До цієї дати бізнес матиме додатковий час для технічної підготовки, а електронна система працюватиме в тестовому режимі. Водночас виробникам, імпортерам і продавцям підакцизної продукції варто врахувати нові строки реєстрації в системі та підготуватися до переходу з паперових акцизних марок на електронне маркування

Робочий час, графіки роботи
26.10.2026
Норма тривалості робочого часу на 2026 рік
Законодавці планують 26.10.206 продовжити воєнний стан до 05:30 29 січня 2027. А отже час переглянути норму робочого часу. У статті ви знайдете таблиці із фінальними нормами робочого часу на 2026 рік. Користуйтеся оновленими показниками та фіксуйте їх у локальних документах

Ліцензії та дозволи
26.10.2026
Платник змінив місцезнаходження: до якого бюджету платити за ліцензію у 2026 році
У разі зміни місцезнаходження юридичної особи, місця проживання ФОП або місця здійснення оптової торгівлі пальним зі зміною адміністративного району змінюється й порядок зарахування плати за ліцензію до місцевого бюджету. Куди саме сплачувати кошти, залежить від виду ліцензії та наявності місць оптової торгівлі пальним. Також суб’єкт господарювання має протягом 30 календарних днів подати заяву про внесення змін до відомостей у відповідному реєстрі ліцензіатів

Відстрочки, ВЛК
26.10.2026
У Резерв+ відновлено оформлення окремих відстрочок: Міноборони
Міноборони повідомляє, що планові технічні роботи в системах Мін’юсту завершено. У Резерв+ знову доступне оформлення відстрочок, пов’язаних із наявністю дітей, доглядом за близькими та статусом родини захисника чи захисниці

Відпустка, відпускні
26.10.2026
Відпустки пільговим категоріям працівників: тривалість і умови надання
Окремі категорії працівників мають право на пільги під час надання відпусток: подовжену щорічну відпустку, додаткові оплачувані дні відпочинку або відпустку без збереження зарплати. Такі гарантії передбачені Законом України «Про відпустки» та залежать від статусу працівника, сімейних обставин і наявності дітей. Розглянемо, хто може скористатися пільгами та на яку тривалість відпустки має право

Зміни у законодавстві
26.10.2026
Конкурси повертаються – закон ухвалено у ІІ читанні: як зміниться держслужба
В Україні відновлюють конкурсні процедури для вступу на державну службу та службу в органах місцевого самоврядування. Законопроєкт №13478-1, ухвалений Верховною Радою у другому читанні 26 жовтня 2026 року, передбачає нові правила конкурсного відбору, запровадження внутрішніх конкурсів і обмеження строків перебування на посадах, на які призначили без конкурсу під час воєнного стану. Також змінюються строки подання документів, оприлюднення кадрових рішень і вимоги до професійного добору держслужбовців

Особи з інвалідністю
26.10.2026
Медзаклади, перевірте норматив 2%! Офіційна позиція Мінсоцполітики!
Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

Інше
26.10.2026
Повідомлення до ДПС про втрату документів через воєнні дії: чи обов'язково подавати та ризики перевірки
Чи обов'язково подавати в податкову повідомлення про втрату та пошкодження документів, внаслідок воєнних дій ст. 44.5 ПКУ (через 5 днів, потім акт, висновки комісії через 10 днів). ТОВ на єдиному податку, без ПДВ, КВЕД 68.20. Чи можливо краще відновлювати документи без сповіщення податкової? Та якщо вже подали, то чи буде це на контролі податкової, з подальшою можливою перевіркою, після закінчення строків відновлення документів?

ФОП
26.10.2026
ФОП іде з декрету в декрет: чи потрібно сплачувати ЄСВ за себе для отримання декретних
ФОП іде з декрету в декрет, за себе ЄСВ не сплачувала – користувалась пільгою. Проте 3 місяці перед відкриттям лікарняного та в місяць лікарняного ЄСВ було сплачено. Після надання заяви-розрахунку, ПФ відхилив її та надав відповідь, що місяці, в які ЄСВ було сплачено фондом як роботодавцем – виключаються із розрахунку, в тому числі й ті, де ФОП сплачувала внески за себе сама. Не можу зрозуміти, платити ЄСВ ФОПу за себе, чи ні, враховуються ці суми в розрахунок? Як діяти правильно?

Пільги
26.10.2026
Допомога на енергонезалежність: Кабмін змінив правила отримання та використання коштів
Кабмін постановою від 23 жовтня 2026 року №1323 спростив механізм отримання та використання допомоги на енергонезалежність для ФОПів і малого бізнесу. Відтепер кошти перераховуватимуть не обов’язково на Дія.Картку, а на спеціальний поточний рахунок у банку за IBAN. Також скасовано перелік МСС-кодів, за якими дозволялося витрачати допомогу: оплатити енергообладнання, його монтаж, підключення чи налаштування можна буде безпосередньо з рахунку постачальнику або підряднику на підставі підтвердних документів. Водночас уточнено, які саме ФОПи та юридичні особи можуть отримати допомогу

Пенсія, соцпільги
26.10.2026
Дострокова пенсія для учасників бойових дій: вік виходу та вимоги до стажу
Учасники бойових дій мають право на дострокову пенсію за віком: чоловіки – після досягнення 55 років за наявності щонайменше 25 років страхового стажу, жінки – з 50 років за стажу не менше 20 років. Таку пенсію можуть призначити незалежно від того, чи продовжує людина працювати або проходити військову службу. Також законодавство передбачає право на достроковий вихід на пенсію для окремих категорій членів сімей загиблих захисників



