Працевлаштування, переведення
16.07.2025
Неповний робочий час: прийняття на роботу і оплата праці
Іноді необхідно прийняти працівника на неповний робочий час. І в такому випадку з'являються певні труднощі. У цій статті розглянемо підстави для застосування неповного робочого часу з практичними прикладами, а також як документально оформити такий режим праці
- Підстави встановлення неповного робочого часу
- Документальне оформлення неповного робочого часу
- Неповний робочий час: штатний розпис і табель обліку робочого часу
- Оплата праці за неповного робочого часу
- Висновки
Підстави встановлення неповного робочого часу
Нормальна (повна) тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст. 50 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП).
Неповний робочий час передбачає меншу норму тривалості робочого часу, яка визначається при укладенні колективного договору.
Проте за угодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень.
Неповний робочий час може встановлюватися як за ініціативою працівника, так і за ініціативою роботодавця у таких випадках:
1) за угодою сторін трудових відносин (ч.1 ст. 56 КЗпП);
2) у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці (ч.3 ст. 32 КЗпП).
3) певним категоріям працівників за їх бажанням (ч.1 ст. 56, ст. 186-1, ст. 172 КЗпП), серед яких:
- вагітні жінки;
- жінки, яка має дитину віком до чотирнадцяти років;
- жінки, які мають дитину з інвалідністю, в тому числі таку, що знаходиться під її опікуванням;
- жінка, яка здійснює догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку;
- батько, який виховує дітей без матері (у тому числі якщо вона на тривалому лікуванні);
- особи з інвалідністю.
У листі Мінсоцполітики від 29.03.2007 №713/19/71-07 були вказані варіанти встановлення неповного робочого часу шляхом зменшення:
- тривалості щоденної роботи. Наприклад, робота щодня з понеділка по п’ятницю з 09.00 год. до 13.00 год.;
- кількості днів роботи протягом тижня. Наприклад, робота у понеділок, середу та п’ятницю з 09.00 год. до 18.00 год.;
- одночасно і кількості годин роботи протягом дня, і кількості робочих днів протягом тижня. Наприклад, робота у понеділок, середу та п’ятницю з 09.00 год. до 14.00 год.
Зверніть увагу! Працівникам, які працюють на умовах неповного робочого часу, відпустки надаються повної тривалості, і оплата періоду тимчасової непрацездатності здійснюється на загальних підставах
Документальне оформлення неповного робочого часу
Про встановлення неповного робочого часу працівник може попросити в заяві при прийнятті на роботу, а може написати заяву згодом – з проханням встановити йому неповний робочий час.
За бажанням працівника, згідно його заяви та за погодженням з роботодавцем, йому встановлюється неповний робочий час відповідно до наказу. В заяві обов’язково потрібно прописати як буде працювати робітник: години роботи, дні роботи, тощо (зразки заяв та наказів наведені нижче).
Важливо! У заяві про прийняття на роботу працівнику потрібно вказувати повний оклад за посадою (з поміткою – пропорційно відпрацьованому часу), на яку він приймається, і який зазначений в штатному розписі підприємства
Неповний робочий час: штатний розпис і табель обліку робочого часу
При відображенні штатної чисельності працівників у штатному розписі підприємства треба зважати на рекомендації, які прописані в пп. 2.4.3 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держстату від 28.09.2005 №286:
До облікової кількості включаються штатні працівники, які прийняті або переведені за ініціативою адміністрації на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень. В обліковій кількості ці працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, що обумовлені при зарахуванні на роботу.
Отже, працівники, які працюють за основним місцем роботи на умовах неповного робочого часу, до штатної чисельності зараховуються як повна штатна одиниця.
В табелі обліку робочого часу для кодування роботи в режимі неповного робочого часу (дня, тижня) передбачений код «РС» або цифровий код «02» (див. лист Мінпраці від 03.03.2008 № 42/13/133-08).
Оплата праці за неповного робочого часу
Згідно норми ст. 56 КЗпП працівнику, який працює на умовах неповного робочого часу, оплата праці провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.
Приклад 1. З 1 червня 2025 року працівника прийнято на роботу на умовах неповного робочого дня тривалістю 4 години з 09:00 до 13:00 щодня з понеділка по п’ятницю – 4 години на день 5 днів на тиждень. Посадовий оклад за штатним розписом – 18 000 грн.
У червні відпрацьовано 84 годин при нормі робочого часу 168 годин.
Заробітну плату обчислюємо наступним чином: 18 000 грн : 168 год × 84 год = 9 000 грн.
Якщо працівник на умовах неповного робочого часу отримує зарплату за фактично відпрацьований час у розмірі менше за розмір мінімальної зарплати, то ЄСВ слід нарахувати у розмірі мінімального внеску за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця (п. 5 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»)
Це правило стосується працівників за основним місцем роботи, які не є особами з інвалідністю. А якщо йдеться про оплату праці зовнішнього сумісника, який працює на умовах неповного робочого часу, то ЄСВ у розмірі 22% відсотка застосовуються до фактичної бази нарахування незалежно від її розміру.
Приклад 2. У листопаді 2024 року Кондратюк Василю Васильовичу (основне місце роботи, неповний робочий час) нараховано зарплату 5 000 грн. (ЄСВ – 1 100 грн).
Оскільки база нарахування ЄСВ не перевищує розмір мінімальної заробітної плати у червні (8 000 грн), слід провести доплату до мінімального страхового внеску: (8 000 грн – 5 000 грн) х 22% = 660 грн.
У додатку Д1 Податкового розрахунку дані щодо заробітної плати цього працівнику будуть відображені наступним чином:
Зразок (фрагмент Д1 за червень 2025 року)

Зверніть увагу! Ознака «неповний робочий час» (графа 22 додатку Д1) проставляється у разі, якщо особа працює:
- неповний робочий день (тобто зменшення тривалості щоденної роботи на обумовлену кількість годин);
- неповний робочий тиждень (зберігається нормальна тривалість робочого дня, але зменшується кількість робочих днів на тиждень);
- поєднання неповного робочого дня і неповного робочого тижня (наприклад, тривалість робочого дня – 5 годин при 4 робочих днях на тиждень).
Висновки
- Проте за угодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень.
- Працівникам, які працюють на умовах неповного робочого часу, відпустки надаються повної тривалості, і оплата періоду тимчасової непрацездатності здійснюється на загальних підставах.
- Якщо працівник на умовах неповного робочого часу отримує зарплату за фактично відпрацьований час у розмірі менше за розмір мінімальної зарплати, то ЄСВ слід нарахувати у розмірі мінімального внеску за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця
Шаблони та зразки документів:
Заява про прийняття за основним місцем роботи на умовах неповного робочого дня
Заява про прийняття за основним місцем роботи на умовах неповного робочого тижня
Заява директора про встановлення неповного робочого дня
Заява про переведення на іншу посаду на умовах неповного робочого дня
Заява про прийняття на роботу за сумісництвом на умовах неповного робочого часу
Заява про приймання на роботу з виконанням роботи вдома з неповним робочим днем
Наказ про прийняття на роботу на умовах неповного робочого дня
Наказ про встановлення неповного робочого часу за заявою працівника
Наказ про прийняття на роботу директора за основним місцем на умовах неповного робочого дня
Наказ про запровадження дистанційної роботи на умовах неповного робочого дня
Наказ про переведення на іншу посаду на умовах неповного робочого дня
ПДВ
03.09.2026
Повідомлення J1307801/F1307801: як подати додаткові пояснення до ДПС
Платник податку, якому необхідно надати додаткові пояснення та документи для розгляду питання щодо реєстрації податкової накладної або розрахунку коригування, подає їх до контролюючого органу в електронній формі. Документи надсилаються засобами електронного зв’язку з дотриманням вимог податкового законодавства та законодавства про електронні документи й довірчі послуги. Для подання такого повідомлення передбачено окрему електронну форму з ідентифікатором J1307801/F1307801

Документообіг, первинні документи
03.09.2026
Як ФОП правильно виправити помилки в Книзі обліку доходів і витрат, – пояснює ДПС
Фізичні особи – підприємці та самозайняті особи зобов’язані вести облік доходів і витрат у порядку, визначеному законодавством. Такий облік може здійснюватися як у паперовій, так і в електронній формі, однак правила внесення змін і виправлення помилок для кожного способу ведення є різними

Пільги
03.09.2026
Релокація, бронювання, кредити: які заходи підтримки бізнесу пропонує ФРУ
Федерація роботодавців України пропонує комплексно врегулювати підтримку підприємств, які зазнали втрат через війну. Ініціативи ФРУ охоплюють період від фіксації збитків і отримання статусу постраждалого підприємства до фінансування, страхування та відновлення виробництва. Серед пропозицій – спрощений запуск релокованого бізнесу, збереження бронювання, пільгове кредитування, грантова підтримка та податкові канікули залежно від підтверджених збитків. Також роботодавці пропонують механізми захисту від воєнних ризиків, спрощення процедур компенсації збитків і вирішення логістичних проблем. За задумом ФРУ, такі заходи мають допомогти підприємствам зберегти робочі місця, відновити виробництво та продовжити сплачувати податки

ФОП
03.09.2026
«Донати» під мікроскопом: як ФОП оподатковує такий дохід у 2026 році
Мар’яна Кавин, з посиланням на податківців повідомляє, що добровільні внески («донати»), отримані ФОП, не належать до доходу від господарської діяльності та оподатковуються, як дохід фізичної особи за ставками ПДФО 18% і військового збору 5%

Податок на прибуток
03.09.2026
Передавальний акт чи дані Реєстру: яка вартість визначає податкові наслідки для правонаступника
Якщо державне підприємство отримало нерухоме майно внаслідок реорганізації, а вартість об’єкта у Державному реєстрі речових прав відрізняється від вартості, зазначеної у передавальному акті, це саме по собі не змінює порядок податкового обліку. Для цілей податку на прибуток та нарахування податкової амортизації визначальними залишаються показники, сформовані відповідно до передавального акта та правил податкового обліку

ПДФО
03.09.2026
ДМС та оренда авто для працівників підрозділів: куди перераховувати ПДФО у 2026 році
Підприємство, яке має відокремлені підрозділи без статусу юридичної особи, має враховувати особливості сплати ПДФО не лише із зарплати, а й з інших доходів працівників. Якщо підрозділ не уповноважений самостійно нараховувати та перераховувати податок, відповідні обов’язки виконує головне підприємство. При цьому місце сплати ПДФО залежить від виду доходу, який отримує фізична особа. Зокрема, доходи у вигляді додаткового блага та орендної плати за рухоме майно мають сплачуватися за основним місцем обліку юридичної особи. Розглянемо правила сплати ПДФО за працівників неуповноважених відокремлених підрозділів та застосування коду 11010400

Пенсія, соцпільги
03.09.2026
Субсидія та «Пакунок школяра»: чи враховується допомога в доходах в 2026 році
При обчисленні житлової субсидії враховується середньомісячний сукупний дохід домогосподарства, що включає зарплату, пенсію, соціальні виплати, грошові перекази тощо. Проте, згідно з постановою Кабміну №809, одноразова грошова допомога «Пакунок школяра» не враховується при розрахунку сукупного доходу сім'ї для отримання субсидії

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
03.09.2026
ПДФО з лікарняних штатних працівників і гіг-контрактера: коди сплати у 2026 році
Для резидентів Дія Сіті діє окремий код класифікації доходів бюджету для сплати ПДФО із доходів спеціалістів – 11011200. Водночас під час виплати лікарняних важливо враховувати статус отримувача та джерело фінансування виплати. Для лікарняних штатного працівника за перші п’ять календарних днів, які оплачуються роботодавцем, застосовується відповідний код залежно від виду доходу. Окремо визначається код для ПДФО з лікарняних гіг-контрактера, якщо виплата починаючи з шостого дня здійснюється за рахунок коштів Пенсійного фонду України

Перевірки, штрафи
03.09.2026
Мобілізація або хвороба ФОП: чи можливе відтермінування документальної перевірки
Після отримання наказу про проведення документальної перевірки у ФОП часто виникає питання: чи можна вплинути на строки її проведення, якщо з’явилися поважні обставини. Законодавство чітко визначає випадки обов’язкового перенесення або скасування перевірки, але не забороняє платнику звернутися до податкового органу з відповідним проханням. Особливо актуальним це є у випадках мобілізації, хвороби або фактичної відсутності підприємця

Пільги
03.09.2026
Платіж за навчання 30 грудня 2024 року: чи можна його включити до податкової знижки за 2025 рік
фактичного здійснення витрат. Якщо платіж було ініційовано наприкінці 2024 року, але банк виконав платіжну інструкцію та списав кошти з рахунку платника вже у 2025 році, вирішальним є дата виконання платежу. Водночас у наведеній ситуації зазначено, що виконання платежу зафіксовано 30.12.2024, тому такі витрати належать до 2024 року. Відповідно, включити їх до податкової знижки за 2025 рік не можна

Перевірки, штрафи
03.09.2026
Податкова перевірка: як надати електронні первинні документи у 2026 році
Електронні первинні документи мають таку саму силу для податкового обліку, як і паперові, якщо вони оформлені відповідно до вимог законодавства. Водночас під час податкової перевірки платник зобов’язаний надати контролюючому органу всі документи, пов’язані з предметом перевірки, зокрема ті, що зберігаються в електронній формі. На вимогу податківців електронні документи можуть надаватися у вигляді копій, засвідчених підписом платника або його посадової особи та печаткою за її наявності

Єдиний податок
03.09.2026
PayPal і ФОП у 2026 році: коли дохід оподатковується за ставкою 6%, а коли 23%
Для ФОП, які отримують оплату через PayPal, спосіб підключення рахунку безпосередньо впливає на порядок оподаткування доходу. Підприємці, які ще з 2022 року мають бізнес-рахунок PayPal, підключений до підприємницького рахунку в Україні, можуть оподатковувати такі надходження за правилами єдиного податку. Якщо ж кошти надходять на особистий рахунок фізособи або залишаються в PayPal до кінця звітного періоду, вони оподатковуються за правилами для фізичних осіб. У такому разі загальне податкове навантаження становить 23% – 18% ПДФО та 5% військового збору

Єдиний податок
03.09.2026
Витяг з реєстру платників єдиного податку: як отримати через Електронний кабінет
Зареєстрований платник єдиного податку може безоплатно отримати від ДПС витяг з реєстру платників єдиного податку. Витяг з реєстру платників єдиного податку підтверджує факт перебування суб'єкта господарювання на спрощеній системі оподаткування, обліку та звітності та обрані ним види господарської діяльності

Медицина
03.09.2026
Медогляди працівників на 2027 рік: документи потрібно подати до 1 грудня
Роботодавцям уже варто готуватися до організації обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій на 2027 рік. Перелік категорій працівників, які підлягають медогляду, необхідно скласти та подати на погодження до 1 грудня 2026 року. Протягом місяця після звернення перелік має бути погоджений із лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці. Фахівці Держпраці також можуть надати роботодавцю консультаційну допомогу під час його складання

Е-сервіс
03.09.2026
Шлюб можна розірвати через «Дію»: скільки коштує послуга та як вона працює з 3 вересня
Мін’юст і Мінцифра запустили можливість розірвання шлюбу онлайн через застосунок «Дія» за умови взаємної згоди подружжя. Один із партнерів подає заяву, другий протягом 12 годин її підтверджує, після чого обоє засвідчують згоду Дія.Підписом. Якщо подружжя не змінить рішення, шлюб буде розірвано через місяць, а сама послуга коштує 2 872 грн. Водночас подати заяву через «Дію» без згоди обох сторін неможливо, а за наявності спільних неповнолітніх дітей розірвання шлюбу, як і раніше, відбувається через суд. Для тих, хто не користується застосунком, зберігається можливість звернутися до відділу ДРАЦС особисто

Податок на майно
03.09.2026
Пенсіонери платять податок на нерухомість у 2026 році: які площі оподатковуються
У 2026 році податок на нерухоме майно сплачується за об’єкти, які перебували у власності платника у 2025 році та раніше, з урахуванням установлених законодавством пільг. Від оподаткування можуть звільнятися, зокрема, окремі об’єкти нерухомості на територіях бойових дій та тимчасово окупованих територіях, пошкоджене війною житло, а також нерухомість окремих пільгових категорій громадян. Водночас сам по собі статус пенсіонера не звільняє власника від сплати податку за надлишкову площу

ПДВ
03.09.2026
Касовий метод ПДВ: хто має право його застосовувати у 2026 році
Касовий метод податкового обліку з ПДВ можуть застосовувати не всі платники податку, а лише визначені Податковим кодексом категорії. Він поширюється, зокрема, на постачальників житлово-комунальних послуг, виконавців підрядних будівельних робіт та суб’єктів, які здійснюють перше постачання житла. Окремі правила передбачені для операцій з електричною і тепловою енергією, вугіллям, а також послугами централізованого водопостачання та водовідведення. Для частини таких платників застосування касового методу має тимчасовий характер – до 1 січня 2028 року






