Працевлаштування, переведення
10.09.2026
Неповний робочий час у 2026 році: як правильно оформити, оплатити працю та нарахувати ЄСВ
Неповний робочий час у 2026 році: як правильно оформити, оплатити працю та нарахувати ЄСВ. Розглянемо підстави для встановлення неповного робочого часу, оформлення заяви та наказу, відображення у штатному розписі й табелі, розрахунок зарплати та доплату ЄСВ до мінімального внеску. Наведемо практичні приклади та покажемо, як заповнити Д1
- Підстави встановлення неповного робочого часу
- Документальне оформлення неповного робочого часу
- Неповний робочий час: штатний розпис і табель обліку робочого часу
- Оплата праці за неповного робочого часу
- Висновки
Підстави встановлення неповного робочого часу
Нормальна (повна) тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст. 50 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП).
Неповний робочий час передбачає меншу норму тривалості робочого часу, яка визначається при укладенні колективного договору.
Проте за угодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень.
Неповний робочий час може встановлюватися як за ініціативою працівника, так і за ініціативою роботодавця у таких випадках:
1) за угодою сторін трудових відносин (ч. 1 ст. 56 КЗпП);
2) у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП).
3) певним категоріям працівників за їх бажанням (ч. 1 ст. 56, ст. 186-1, ст. 172 КЗпП), серед яких:
- вагітні жінки;
- жінки, яка має дитину віком до чотирнадцяти років;
- жінки, які мають дитину з інвалідністю, в тому числі таку, що знаходиться під її опікуванням;
- жінка, яка здійснює догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку;
- батько, який виховує дітей без матері (у тому числі якщо вона на тривалому лікуванні);
- особи з інвалідністю.
У листі Мінсоцполітики від 29.03.2007 №713/19/71-07 були вказані варіанти встановлення неповного робочого часу шляхом зменшення:
- тривалості щоденної роботи. Наприклад, робота щодня з понеділка по п’ятницю з 09.00 год до 13.00 год;
- кількості днів роботи протягом тижня. Наприклад, робота у понеділок, середу та п’ятницю з 09.00 год до 18.00 год;
- одночасно і кількості годин роботи протягом дня, і кількості робочих днів протягом тижня. Наприклад, робота у понеділок, середу та п’ятницю з 09.00 год до 14.00 год.
Зверніть увагу! Працівникам, які працюють на умовах неповного робочого часу, відпустки надаються повної тривалості, і оплата періоду тимчасової непрацездатності здійснюється на загальних підставах
Документальне оформлення неповного робочого часу
Про встановлення неповного робочого часу працівник може попросити в заяві при прийнятті на роботу, а може написати заяву згодом – з проханням встановити йому неповний робочий час.
За бажанням працівника, згідно з його заявою та за погодженням з роботодавцем, йому встановлюється неповний робочий час відповідно до наказу. В заяві обов’язково потрібно прописати як буде працювати робітник: години роботи, дні роботи тощо (зразки заяв та наказів наведені нижче).
Важливо! У заяві про прийняття на роботу працівнику потрібно вказувати повний оклад за посадою (з поміткою – пропорційно відпрацьованому часу), на яку він приймається, і який зазначений в штатному розписі підприємства
Неповний робочий час: штатний розпис і табель обліку робочого часу
При відображенні штатної чисельності працівників у штатному розписі підприємства треба зважати на рекомендації, які прописані в пп. 2.4.3 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держстату від 28.09.2005 №286:
До облікової кількості включаються штатні працівники, які прийняті або переведені за ініціативою адміністрації на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень. В обліковій кількості ці працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, що обумовлені при зарахуванні на роботу.
Отже, працівники, які працюють за основним місцем роботи на умовах неповного робочого часу, до штатної чисельності зараховуються як повна штатна одиниця.
В табелі обліку робочого часу для кодування роботи в режимі неповного робочого часу (дня, тижня) передбачений код «РС» або цифровий код «02» (див. лист Мінпраці від 03.03.2008 №42/13/133-08).
Оплата праці за неповного робочого часу
Згідно з нормою ст. 56 КЗпП працівнику, який працює на умовах неповного робочого часу, оплата праці провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.
Приклад 1
З 1 червня 2026 року працівника прийнято на роботу на умовах неповного робочого дня тривалістю 4 години з 09:00 до 13:00 щодня з понеділка по п’ятницю – 4 години на день 5 днів на тиждень. Посадовий оклад за штатним розписом – 18 000 грн.
У червні відпрацьовано 88 годин при нормі робочого часу 176 годин.
Заробітну плату обчислюємо наступним чином: 18 000 грн : 176 год × 88 год = 9 000 грн.
Якщо працівник на умовах неповного робочого часу отримує зарплату за фактично відпрацьований час у розмірі менше за розмір мінімальної зарплати, то ЄСВ слід нарахувати у розмірі мінімального внеску за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця (п. 5 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»)
Це правило стосується працівників за основним місцем роботи, які не є особами з інвалідністю. А якщо йдеться про оплату праці зовнішнього сумісника, який працює на умовах неповного робочого часу, то ЄСВ у розмірі 22% відсотка застосовуються до фактичної бази нарахування незалежно від її розміру.
Приклад 2
У вересні 2026 року Кондратюк Василю Васильовичу (основне місце роботи, неповний робочий час) нараховано зарплату 5 000 грн. (ЄСВ – 1 100 грн).
Оскільки база нарахування ЄСВ не перевищує розмір мінімальної заробітної плати у вересні (8 647 грн), слід провести доплату до мінімального страхового внеску: (8 647 грн – 5 000 грн) х 22% = 802,34 грн.
У додатку Д1 Податкового розрахунку дані щодо заробітної плати цього працівнику будуть відображені наступним чином:
Зразок (фрагмент Д1 за вересень 2026 року)

Зверніть увагу! Ознака «неповний робочий час» (графа 22 додатку Д1) проставляється у разі, якщо особа працює:
- неповний робочий день (тобто зменшення тривалості щоденної роботи на обумовлену кількість годин);
- неповний робочий тиждень (зберігається нормальна тривалість робочого дня, але зменшується кількість робочих днів на тиждень);
- поєднання неповного робочого дня і неповного робочого тижня (наприклад, тривалість робочого дня – 5 годин при 4 робочих днях на тиждень).
Висновки
- Проте за угодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень.
- Працівникам, які працюють на умовах неповного робочого часу, відпустки надаються повної тривалості, і оплата періоду тимчасової непрацездатності здійснюється на загальних підставах.
- Якщо працівник на умовах неповного робочого часу отримує зарплату за фактично відпрацьований час у розмірі менше за розмір мінімальної зарплати, то ЄСВ слід нарахувати у розмірі мінімального внеску за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця
Шаблони та зразки документів:
Заява про прийняття за основним місцем роботи на умовах неповного робочого дня
Заява про прийняття за основним місцем роботи на умовах неповного робочого тижня
Заява директора про встановлення неповного робочого дня
Заява про переведення на іншу посаду на умовах неповного робочого дня
Заява про прийняття на роботу за сумісництвом на умовах неповного робочого часу
Заява про приймання на роботу з виконанням роботи вдома з неповним робочим днем
Наказ про прийняття на роботу на умовах неповного робочого дня
Наказ про встановлення неповного робочого часу за заявою працівника
Наказ про прийняття на роботу директора за основним місцем на умовах неповного робочого дня
Наказ про запровадження дистанційної роботи на умовах неповного робочого дня
Наказ про переведення на іншу посаду на умовах неповного робочого дня
Наказ про встановлення директору неповного робочого дня
Читайте більше:
Алгоритм оформлення працівника на неповну зайнятість
Неповний робочий день: за згодою або на вимогу працівника
Чи зазначати частину окладу в наказі про прийняття при неповній зайнятості
Зразки заяви та наказу про встановлення працівнику неповного робочого часу
Звільнення, скорочення
16.10.2026
Чи можуть звільнити за вихід в укриття під час повітряної тривоги: пояснює Держпраці
Роботодавець не має права вимагати виконання роботи, якщо вона становить загрозу життю чи здоров’ю. Пояснюємо, як діяти під час тривоги та яка відповідальність може загрожувати керівнику за нехтування безпекою працівників

Інше
16.10.2026
Перелік ТОТ оновлюється у жовтні: наказ від 15.09.2026 №1984 чинний
Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться або велися бойові дії чи які перебувають під тимчасовою окупацією РФ. Зміни стосуються Донецької, Одеської, Сумської, Харківської, Херсонської та Чернігівської областей. Станом на 16 жовтня наказ вже чинний

Податкова та фінзвітність
16.10.2026
ЄСВ не сходиться через округлення: ДПС пояснила, яку суму ставити в Розрахунку
ДПС пояснила, як формується показник рядка 3 розділу І Розрахунку ЮО або Розрахунку ФОП / НПД, якщо через округлення підсумкові значення не збігаються. Показник формується автоматично на підставі підсумкових значень графи 20 відповідного додатка Д1, а сума ЄСВ до сплати має відповідати показнику рядка 7

Е-сервіс
16.10.2026
Як внести або змінити дані в Реєстрі застрахованих осіб ПФУ
Пенсійний фонд України надає можливість оновити свої персональні дані в Реєстрі застрахованих осіб як особисто, так і дистанційно – через вебпортал ПФУ. Це зручно, особливо коли потрібно змінити прізвище, адресу чи інші відомості без відвідування сервісного центру. Для цього достатньо заповнити анкету, прикріпити сканкопії документів і підписати її КЕП

Пенсія, соцпільги
16.10.2026
Відпустка для догляду за дитиною до 3 років: як підтвердити період для страхового стажу у 2026 році
Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховується до страхового стажу, однак інформація про таку відпустку може бути відсутня у трудовій книжці та даних Реєстру застрахованих осіб. У такому разі підтвердити відповідний період можна на підставі даних роботодавця, зокрема копії наказу про надання відпустки. При цьому стаж зараховується як період, за який сплачено страхові внески виходячи з мінімального страхового внеску. Важлива умова – така відпустка надається особам, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем

Документообіг, первинні документи
16.10.2026
Договір без печатки ФОП у 2026 році: чи дійсний
Чи повинен ФОП мати печатку для ведення підприємницької діяльності? Чинне законодавство не встановлює такої вимоги. Печатка може використовуватися за бажанням підприємця, однак її відсутність не є порушенням і не обмежує право здійснювати господарську діяльність

Інше
16.10.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
З 16 жовтня діє оновлений Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

ЗЕД
16.10.2026
Особливості валютного нагляду за імпортом послуг
Операції з імпорту послуг підлягають валютному нагляду так само, як і імпорт товарів, а граничний строк розрахунків після авансової оплати під час воєнного стану становить 180 календарних днів. Податківці нагадали, які документи підтверджують отримання послуг та які механізми можуть допомогти уникнути відповідальності у разі затримки їх виконання

ПДВ
16.10.2026
Знищення товарів через форс-мажор: про ПДВ наслідки у листі від ДПС
Якщо немає сертифіката ТПП, платник має нарахувати податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ та зареєструвати зведену податкову накладну. Якщо сертифікат отримано пізніше, можна скласти розрахунок коригування та звести показники накладної до нуля. Як відобразити коригування в декларації з ПДВ – роз’яснила ДПС у листі від 09.10.2026 № 8353/К/99-00-24-03-03-09

Державний нагляд
16.10.2026
З 14 листопада 2026 року нові обмеження на перекази для ФОП та юросіб: ліміти до 400 тис. грн та 1 млн грн
Банки оновили правила щодо лімітів на перекази для нових та неактивних ФОПів і юридичних осіб. З 14 серпня та 14 листопада 2026 року передбачено поетапне встановлення нових обмежень, зокрема для клієнтів без документального підтвердження доходів. Із листопада ліміти для ФОПів залежатимуть від групи платника: для ФОП 1 групи – до 400 тис. грн, для 2 та 3 груп – до 1 млн грн на місяць. Для нових і «сплячих» юридичних осіб передбачено ліміт до 2 млн грн на місяць

ПДВ
16.10.2026
Металобрухт із виробництва: правила оподаткування ПДВ від ДПС
Державна податкова служба України надала детальну індивідуальну податкову консультацію щодо оподаткування ПДВ операцій з утворення та реалізації виробничого металобрухту підприємствами, які виготовляють готову продукцію (зокрема, кабельно-провідникову)

Пенсія, соцпільги
16.10.2026
Померла працівниця з пенсією по інвалідності: роботодавець чи ПФУ виплачує допомогу
Померла працівниця отримувала пенсію по інвалідності. До кого звертатися доньці із заявою про допомогу на поховання – до роботодавця, який оформлює заяву-розрахунок до ПФУ, чи безпосередньо до ПФУ?

Відстрочки, ВЛК
16.10.2026
Відстрочка для військовозобов’язаних на обліку в релокованих ТЦК недоступна: що вирішив суд
Заяву на відстрочку через ЦНАП можуть зупинити лише з визначених законодавством підстав. Однак на практиці виникла проблема з військовозобов’язаними, які перебувають на обліку в релокованих ТЦК, що юридично обслуговують непідконтрольні території. Харківський окружний адміністративний суд розглянув цю ситуацію та визнав зупинення руху заяви правомірним

Пенсія, соцпільги
16.10.2026
Пенсійна реформа-2026: які зміни пропонують і якими мають бути пенсії
Уряд планує до кінця жовтня 2026 року підготувати законопроєкт про комплексну пенсійну реформу. Водночас Данило Гетманцев наголошує: реформа має забезпечити не косметичні зміни, а конкретні результати – гідні пенсії, фінансову стійкість системи, прозорі правила та розвиток пенсійних накопичень. Якими мають бути нові підходи до пенсійного забезпечення?

Бронювання, критичність
16.10.2026
100% бронювання працівників переглянуть, для ОПК та енергетиків без змін: що заявив Прем’єр-міністр Корецький
Уряд переглядає правила бронювання працівників від мобілізації через зловживання 100% квотою та можливе штучне збільшення штатів. Зокрема, планують оцінити чинний поріг бронювання та критерії критичності підприємств. Водночас для критично важливих підприємств оборонного й енергетичного секторів радикальних змін не прогнозують. Остаточні правила ще не затверджені. Про це прем’єр-міністр Сергій Корецький заявив під час години запитань до уряду у Верховній Раді 16 жовтня

Заробітна плата
16.10.2026
Зарплати вчителів: затверджено нові схеми посадових окладів
Для вчителів затверджено нові схеми посадових окладів, які збільшують гарантовану частку зарплати та впливають на її загальний розмір. Також збережено щомісячну доплату 2600 грн для педагогів на прифронтових територіях. Нагадаємо, у 2026 році зарплати освітян підвищували двічі: на 30% із січня та ще на 20% із вересня

Е-сервіс
16.10.2026
Електронний суд не працюватиме 16.10.2026 з 20:00 до 22:00: в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 16.10.2026 з 20:00 до 22:00. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами






