
Військовий облік
28.06.2025
Оформлення та оплата відсутності працівника у зв’язку з відвідуванням ТЦК та СП
В умовах воєнного стану багато працівників потребують відвідування територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Розглянемо детально, як правильно оформити таку відсутність на роботі та здійснити оплату

- Законодавчі підстави для увільнення
- Процедура оформлення відсутності
- Оплата періоду відсутності
- Важливі нюанси
- Висновки
Законодавчі підстави для увільнення
Відповідно до ч. 2 ст. 21 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу» та ч. 2 ст. 119 КЗпП, під час проходження працівником процедур, пов’язаних із військовим обліком, медичним оглядом чи вступом на військову службу (включаючи направлення або призов), роботодавець зобов’язується:
- увільнити його від роботи на час виконання обов’язків, пов’язаних із військовим обліком, призовом або направленням на медичний огляд (якщо такий день є робочим для працівника);
- зберігати за ним місце роботи та займану посаду на період такої відсутності;
- забезпечити виплату середньої зарплати на період такої відсутності.
Процедура оформлення відсутності
Існує два сценарії відвідування ТЦК та СП:
- За офіційним викликом (повісткою).
- За власною ініціативою.
Дії працівника
Працівник повинен завчасно повідомити роботодавця про намір відвідати ТЦК та СП, надавши:
- заяву з проханням увільнити його від роботи на період відвідування ТЦК та СП (у довільній формі). Ви можете взяти за основу зразок Заява про увільнення від роботи (декілька годин);
- підтверджуючі документи, такі як роздруківка електронного талона з черги або скріншот SMS-повідомлення з інформацією про дату та час візиту.
Увага! На сьогодні потрапити до ТЦК та СП можливо лише через попередній запис в електронній черзі на порталі Міністерства оборони
Порядок дій для зручного та швидкого запису до електронної черги до ТЦК та СП:
- виберіть ТЦК та СП, в якому перебуваєте на обліку, або за місцем вашої поточної реєстрації;
- вкажіть ваші персональні дані для запису;
- підтвердіть номер телефону;
- отримайте повідомлення з датою та часом вашого візиту.
Після успішної реєстрації користувач отримує електронний талон, у якому зазначені дата, час та адреса візиту. Його можна зберегти або роздрукувати.
Після повернення з ТЦК та СП працівник має надати документи, що підтверджують факт відвідування, наприклад:
- копію заяви про надання відстрочки зі штампом ТЦК та СП згідно з Додатком 4 до постанови КМУ від 16.05.2025 №560 «Про затвердження Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період» (далі – Порядок №560) зі штампом ТЦК та СП, на якому вказана дата та вхідний номер;
- довідку з ТЦК та СП із зазначенням дати візиту (у довільній формі).
Дії роботодавця
На підставі наданих документів (заява та підтверджуючі дані) роботодавець:
- видає наказ про увільнення працівника від роботи на період відвідування ТЦК та СП. Завантажуйте зразок Наказ про увільнення від роботи працівника у зв’язку з викликом до ТЦК та СП;
- вносить відповідні позначки в табель обліку робочого часу (буквений код «ІН» або цифровий – «22» – інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо);
- нараховує та виплачує середній заробіток за період відсутності працівника.
У разі надання працівником документів, що підтверджують відвідування ТЦК та СП, роботодавець зобов’язаний:
- оформити наказ (розпорядження) щодо оплати днів відсутності працівника у зв’язку з відвідуванням територіального центру комплектування. Завантажуйте зразок Наказ про оплату працівнику днів відсутності на роботі у зв’язку з проходженням медогляду за направленням ТЦК та СП;
- здійснити нарахування та виплату середнього заробітку за відповідні дні.
Увага! Якщо після повернення працівник не надає підтверджуючих документів, дні відсутності слід перекваліфікувати. Зокрема, оформити їх як відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін
Для цього необхідно:
- Скасувати раніше виданий наказ (розпорядження) про звільнення працівника від виконання обов’язків у зв’язку з відвідуванням ТЦК та СП (оформивши новий наказ).
- Отримати від працівника заяву на надання відпустки за власний рахунок. Завантажуйте зразок Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами.
- Видати наказ про надання відповідної відпустки без збереження заробітної плати. Завантажуйте зразок Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами.
- Внести зміни до Табеля обліку робочого часу – дні відсутності позначити кодом «НА» або «18» (відпустка без збереження заробітної плати за взаємною згодою).
Оплата періоду відсутності
За дні відвідування ТЦК та СП, що підтверджуються відповідними документами, роботодавець зобов’язаний нарахувати працівникові середній заробіток. Розрахунок середнього заробітку здійснюється згідно з постановою КМУ від 08.02.1995 №100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати» (далі – Порядок №100).
У п. 2 Порядку №100 зазначається:
У всіх інших випадках середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата.
Отже, у загальному випадку беруться виплати за останні два календарних місяці, що передують місяцю відвідування ТЦК та СП (п. 2 Порядку №100).
Алгоритм розрахунку середньоденної зарплати:
- Визначається сума заробітку за розрахунковий період (2 місяці).
- Цю суму ділять на кількість фактично відпрацьованих робочих днів у цей період.
З розрахункового періоду виключаються дні, коли:
- працівник не працював і заробітна плата не зберігалася або зберігалася частково (абзац 7 п. 2 Порядку №100);
- за ним зберігався середній заробіток (абзац 2 п. 4 Порядку №100);
- відсутні дані про нарахування зарплати через бойові дії під час воєнного стану (абзац 7 п. 2 Порядку №100).
Увага! Якщо певні дні виключаються з розрахункового періоду, то і виплати за них не враховуються.
До розрахунку включаються всі виплати, що входять до складу зарплати, окрім:
- разових виплат, прямо передбачених у п. 4 Порядку № 100;
- виплат за періоди, коли працівникові зберігався середній заробіток.
Примітка: усі суми враховуються в тих місяцях, за які вони були нараховані.
Важливі нюанси
- Рекомендуємо не обмежувати наказом конкретну дату відвідування через можливі затримки.
- При відсутності підтвердження візиту період може бути переоформлений як відпустка за власний рахунок.
- Всі виплати для розрахунку середнього заробітку повинні відноситися до відповідних місяців нарахування.
- Порядком №560 не передбачено обов’язку особистого відвідування ТЦК та СП для подання заяви на відстрочку. Тому працівник може надіслати заяву та документи поштою з описом вкладення.
Таким чином, правильне оформлення відвідування ТЦК та СП працівником вимагає чіткого дотримання процедури як з боку працівника, так і роботодавця, що забезпечує дотримання законодавства та належний розрахунок виплат.
Висновки
- Роботодавець зобов’язаний увільнити працівника від роботи на період відвідування ТЦК та СП та зберегти за ним місце роботи, посаду і середній заробіток.
- Процедура оформлення включає подання працівником заяви та підтверджуючих документів, видачу наказу роботодавцем та внесення відповідних позначок у табель обліку робочого часу.
- Середній заробіток обчислюється згідно з Порядком №100, виходячи з виплат за останні два календарні місяці.
- У разі відсутності підтверджуючих документів роботодавець має право оформити відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін.
- Подання заяви на відстрочку поштою є законним і не суперечить чинному законодавству.
Статті на тему:
Путівник з військового обліку на підприємстві 2025
Військовий облік на підприємстві: звіряння облікових даних і перевірки ТЦК
Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2025 року
Списки військового обліку: як оформити до 25 січня
Штрафи за порушення у сфері військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Заява про увільнення від роботи (декілька годин)
Наказ про увільнення від роботи працівника у зв’язку з викликом до ТЦК та СП
Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами.
Охорона праці
14.10.2026
Укриття для бізнесу до 4 грудня 2026 року: що передбачає постанова КМУ №1092
Постанова КМУ від 04.09.2026 №1092 визначає порядок роботи суб’єктів господарювання за жовтого рівня загрози. Для підприємств без укриттів передбачено перехідний період до 4 грудня 2026 року, протягом якого вони можуть продовжувати працювати у звичайному режимі та підготувати необхідні рішення для безпеки працівників і відвідувачів. У передбачених законодавством випадках замість окремої захисної споруди можна облаштувати безпечний простір у будівлі

Бронювання, критичність
13.10.2026
Нові правила бронювання відклали: що буде з квотами та статусом критично важливих підприємств
Уряд поки не виносить на затвердження зміни до правил бронювання військовозобов’язаних, які передбачають скорочення квот для окремих підприємств. За повідомленням нардепа Ярослава Железняка, проєкт доопрацюють, а потім повторно спробують подати на розгляд Кабміну. Водночас від ідеї створити Координаційний центр, який впливатиме на надання та збереження статусу критично важливого підприємства, влада не відмовляється

Основні засоби, МНМА
13.10.2026
Як зберігати пальне для генератора без ліцензії: ліміти, декларація та вимоги
Під час воєнного стану та протягом 30 днів після його припинення або скасування діють спеціальні правила: до 2000 літрів на кожному об’єкті – без дозвільних документів, понад цей обсяг – на підставі декларації. Розповідаємо, які відомості потрібно зазначити в декларації, як її подати та з якого моменту виникає право на зберігання пального

Податкова та фінзвітність
13.10.2026
Довідка та звіт про використання пільгових товарів: як подати до ДПС у 2026 році
Довідку про факт оприбуткування та звіт про цільове використання товарів, ввезених із звільненням від оподаткування для оборонного виробництва, можна подати до ДПС на папері разом із супровідним листом або електронно через меню «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті

Е-сервіс
13.10.2026
З 13 жовтня бронювання в Дії (не)доступне: портал був на технічних роботах
Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу. Станом на 13 жовтня портал досі не працює коректно, проте окремі користувачі можуть вже авторизуватись у послузі, але та недоступна, водночас фахівці Дія в коментарях вказують, що послуги відновлено. До офіційного повідомлення про відновлення роботи Порталу радимо ним не користуватись

Е-сервіс
13.10.2026
Пошкоджене майно та податкові зобов’язання: які онлайн-сервіси доступні бізнесу
ДПС і Мінцифри передбачили електронні сервіси, які допомагають бізнесу, що постраждав унаслідок російської агресії, дистанційно вирішувати податкові питання та фіксувати завдані збитки. Через Електронний кабінет можна подати заяву про неможливість виконання податкових обов’язків і повідомити про пошкодження чи втрату майна, а через портал Дія – заявити про збитки до Міжнародного реєстру збитків для України. Розбираємо, який сервіс обрати залежно від ситуації та які документи підготувати

Податкова та фінзвітність
13.10.2026
Зовнішній сумісник у 4ДФ: «101» чи «102»: відповідає ДПС
Зовнішній сумісник, оформлений саме за трудовим договором, не змінює ознаку доходу через те, що це не основне місце роботи. Для його зарплати у 4ДФ застосовують «101», тоді як «102» призначена для виплат за цивільно-правовими договорами

Судова практика
13.10.2026
Інвалідність не означає автоматичне право на дистанційну роботу: позиція ВС
Сам факт встановлення працівникові інвалідності не означає, що роботодавець зобов’язаний автоматично перевести його на дистанційну роботу. Верховний Суд у постанові від 08.07.2026 у справі №753/9267/25 зазначив, що для застосування дистанційної роботи як форми розумного пристосування має бути підтверджена відповідна потреба працівника, зокрема медичними рекомендаціями. Водночас роботодавець має розглянути можливі варіанти адаптації умов праці та обґрунтувати відмову, якщо характер роботи не дозволяє працювати дистанційно

Податок на прибуток
13.10.2026
Чи враховуються штрафи, нараховані контролюючими органами, у складі витрат у 2026 році
Суми штрафних (фінансових) санкцій та пені, нараховані за наслідками перевірок контролюючими органами та іншими органами державної влади, визнаються витратами згідно з правилами бухгалтерського обліку при визначенні фінансового результату до оподаткування

Військовий облік
13.10.2026
Працівник без військово-облікового документа: чи загрожує ФОПу штраф за прийняття на роботу
ФОП прийняв 01 жовтня працівника. Так як військовий облік не веде, ВОД не вимагав. Працівник вже працює і немає паперового ВОД, а Резерв+ не завантажує, тому мабуть у розшуку. Які дії ФОПА? Якщо без ВОД працівник, які штрафи чи наслідки саме ФОПУ будуть?

Готівкові кошти, розрахунки
13.10.2026
Кому закриють доступ до банківської таємниці? Рада підтримала законопроєкт №15555
Верховна Рада прийняла в першому читанні законопроєкт, який пропонує суттєво обмежити можливості судів отримувати певну категорію банківської інформації. Але чи стосується це звичайного бізнесу та ФОП? Розбираємо, що насправді передбачає документ і чого від нього не слід очікувати

ПДВ
13.10.2026
Продаж власної сільгосппродукції, нижчої за собівартість: як нараховувати ПДВ – роз’яснення ДПС
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо визначення бази оподаткування ПДВ під час реалізації власноруч вирощеної сільськогосподарської продукції за ціною, нижчою за її собівартість. Приводом для роз’яснення стало звернення агропідприємства, яке через погодні умови та низьку якість урожаю минулого року опинилося у ситуації, коли ринкова ціна реалізації продукції виявилася нижчою за її собівартість

Відпустка, відпускні
13.10.2026
До 30 жовтня – подаємо до ПФУ документи на компенсацію «чорнобильських» відпусток
Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Е-сервіс
13.10.2026
Помилка «Відсутня позначка часу» при накладенні КЕП: що радить ДПС
Якщо при накладенні КЕП на електронний документ у програмі «ІІТ Користувач ЦСК-1» виникає помилка «Відсутня позначка часу», користувач може самостійно змінити налаштування програми. ДПС пояснила, як увімкнути отримання позначки часу та обрати актуальний сертифікат TSP-сервера

Охорона праці
13.10.2026
Новий Закон про безпеку та здоров’я працівників: що перевірити кадровику й фахівцю з охорони праці
12 жовтня 2026 року Верховна Рада прийняла в другому читанні та в цілому Закон №10147 про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі. Реформа передбачає перехід від формального виконання вимог охорони праці до системного управління професійними ризиками. Що зміниться для роботодавців, кадровиків і фахівців з охорони праці? Розбираємо ключові новації, що перевірити вже зараз і чому не варто поспішати переписувати всі внутрішні документи до набрання Законом чинності

Бронювання, критичність
13.10.2026
ФРУ та СУП закликають призупинити зміни до правил бронювання та звернути увагу на незадекларованих робітників
Федерація роботодавців України закликала уряд призупинити ухвалення проєкту постанови, який передбачає посилення правил бронювання військовозобов’язаних. У ФРУ попереджають, що скорочення лімітів бронювання для окремих підприємств ОПК і комунальної сфери, а також можливий перегляд статусу критично важливих підприємств можуть призвести до дефіциту кадрів і зупинення виробництв. Натомість Федерація пропонує зосередитися на боротьбі з незадекларованою працею та провести консультації з бізнесом перед запровадженням нових правил. Водночас СУП повідомила, що звернеться до профільного міністерства, щоб з’ясувати, чи дійсно готуються відповідні зміни та що саме вони передбачатимуть

Єдиний податок
13.10.2026
Спонсорство для платників єдиного податку 3 групи: роз’яснення ДПС
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо права юридичних осіб – платників єдиного податку 3 групи (за ставкою 5 %, без ПДВ) укладати договори про спонсорство, розміщувати інформацію про спонсора та отримувати за це грошові кошти

Готівкові кошти, розрахунки
13.10.2026
Граничні строки розрахунків за експортом у 2026 році: правила НБУ та штрафні санкції
Українські експортери мають дотримуватися граничних строків розрахунків із нерезидентами, установлених НБУ. Загальний строк становить 180 календарних днів, але для окремих товарів діють спеціальні строки – від 120 до 270 днів залежно від коду УКТ ЗЕД і дати здійснення операції. За прострочення валютних розрахунків передбачено пеню в розмірі 0,3% суми заборгованості за кожен день, але не більше суми боргу. Розглянемо, як визначити граничний строк розрахунків, коли банк завершує валютний нагляд і яка відповідальність загрожує за порушення

ПДВ
13.10.2026
ФОП – платники ПДВ зможуть обирати звітний період: Рада підтримала законопроєкт у І читанні
Верховна Рада прийняла в першому читанні законопроєкт №16037-д, який має спростити адміністрування ПДВ. Документ пропонує автоматичне заповнення податкової звітності та накладних на основі даних ДПС, а також дозволяє ФОП – платникам ПДВ самостійно обирати місячний або квартальний звітний період. Крім того, планують підвищити з 100 тис. грн до 1 млн грн поріг від’ємного значення ПДВ або бюджетного відшкодування, що може стати підставою для позапланової документальної перевірки




