Оформлення та оплата відсутності працівника у зв’язку з відвідуванням ТЦК та СП

1. Законодавчі підстави для увільнення
2. Процедура оформлення відсутності
3. Оплата періоду відсутності
4. Важливі нюанси
5. Висновки

Законодавчі підстави для увільнення

Відповідно до ч. 2 ст. 21 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу» та ч. 2 ст. 119 КЗпП, під час проходження працівником процедур, пов’язаних із військовим обліком, медичним оглядом чи вступом на військову службу (включаючи направлення або призов), роботодавець зобов’язується:

1. увільнити його від роботи на час виконання обов’язків, пов’язаних із військовим обліком, призовом або направленням на медичний огляд (якщо такий день є робочим для працівника);
2. зберігати за ним місце роботи та займану посаду на період такої відсутності;
3. забезпечити виплату середньої зарплати на період такої відсутності.

Процедура оформлення відсутності

Існує два сценарії відвідування ТЦК та СП:

1. За офіційним викликом (повісткою).
2. За власною ініціативою.

Дії працівника

Працівник повинен завчасно повідомити роботодавця про намір відвідати ТЦК та СП, надавши:

1. заяву з проханням увільнити його від роботи на період відвідування ТЦК та СП (у довільній формі). Ви можете взяти за основу зразок Заява про увільнення від роботи (декілька годин);
2. підтверджуючі документи, такі як роздруківка електронного талона з черги або скріншот SMS-повідомлення з інформацією про дату та час візиту.

Порядок дій для зручного та швидкого запису до електронної черги до ТЦК та СП:

1. виберіть ТЦК та СП, в якому перебуваєте на обліку, або за місцем вашої поточної реєстрації;
2. вкажіть ваші персональні дані для запису;
3. підтвердіть номер телефону;
4. отримайте повідомлення з датою та часом вашого візиту.

Після успішної реєстрації користувач отримує електронний талон, у якому зазначені дата, час та адреса візиту. Його можна зберегти або роздрукувати.

Після повернення з ТЦК та СП працівник має надати документи, що підтверджують факт відвідування, наприклад:

1. копію заяви про надання відстрочки зі штампом ТЦК та СП згідно з Додатком 4 до постанови КМУ від 16.05.2025 №560 «Про затвердження Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період» (далі – Порядок №560) зі штампом ТЦК та СП, на якому вказана дата та вхідний номер;
2. довідку з ТЦК та СП із зазначенням дати візиту (у довільній формі).

Дії роботодавця

На підставі наданих документів (заява та підтверджуючі дані) роботодавець:

1. видає наказ про увільнення працівника від роботи на період відвідування ТЦК та СП. Завантажуйте зразок Наказ про увільнення від роботи працівника у зв’язку з викликом до ТЦК та СП;
2. вносить відповідні позначки в табель обліку робочого часу (буквений код «ІН» або цифровий – «22» – інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо);
3. нараховує та виплачує середній заробіток за період відсутності працівника.

У разі надання працівником документів, що підтверджують відвідування ТЦК та СП, роботодавець зобов’язаний:

1. оформити наказ (розпорядження) щодо оплати днів відсутності працівника у зв’язку з відвідуванням територіального центру комплектування. Завантажуйте зразок Наказ про оплату працівнику днів відсутності на роботі у зв’язку з проходженням медогляду за направленням ТЦК та СП;
2. здійснити нарахування та виплату середнього заробітку за відповідні дні.

Увага! Якщо після повернення працівник не надає підтверджуючих документів, дні відсутності слід перекваліфікувати. Зокрема, оформити їх як відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін

Для цього необхідно:

1. Скасувати раніше виданий наказ (розпорядження) про звільнення працівника від виконання обов’язків у зв’язку з відвідуванням ТЦК та СП (оформивши новий наказ).
2. Отримати від працівника заяву на надання відпустки за власний рахунок. Завантажуйте зразок Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами.
3. Видати наказ про надання відповідної відпустки без збереження заробітної плати. Завантажуйте зразок Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами.
4. Внести зміни до Табеля обліку робочого часу – дні відсутності позначити кодом «НА» або «18» (відпустка без збереження заробітної плати за взаємною згодою).

Оплата періоду відсутності

За дні відвідування ТЦК та СП, що підтверджуються відповідними документами, роботодавець зобов’язаний нарахувати працівникові середній заробіток. Розрахунок середнього заробітку здійснюється згідно з постановою КМУ від 08.02.1995 №100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати» (далі – Порядок №100).

У п. 2 Порядку №100 зазначається:

У всіх інших випадках середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата.

Отже, у загальному випадку беруться виплати за останні два календарних місяці, що передують місяцю відвідування ТЦК та СП (п. 2 Порядку №100).

Алгоритм розрахунку середньоденної зарплати:

1. Визначається сума заробітку за розрахунковий період (2 місяці).
2. Цю суму ділять на кількість фактично відпрацьованих робочих днів у цей період.

З розрахункового періоду виключаються дні, коли:

1. працівник не працював і заробітна плата не зберігалася або зберігалася частково (абзац 7 п. 2 Порядку №100);
2. за ним зберігався середній заробіток (абзац 2 п. 4 Порядку №100);
3. відсутні дані про нарахування зарплати через бойові дії під час воєнного стану (абзац 7 п. 2 Порядку №100).

Увага! Якщо певні дні виключаються з розрахункового періоду, то і виплати за них не враховуються.

До розрахунку включаються всі виплати, що входять до складу зарплати, окрім:

1. разових виплат, прямо передбачених у п. 4 Порядку № 100;
2. виплат за періоди, коли працівникові зберігався середній заробіток.

Примітка: усі суми враховуються в тих місяцях, за які вони були нараховані.

Важливі нюанси

1. Рекомендуємо не обмежувати наказом конкретну дату відвідування через можливі затримки.
2. При відсутності підтвердження візиту період може бути переоформлений як відпустка за власний рахунок.
3. Всі виплати для розрахунку середнього заробітку повинні відноситися до відповідних місяців нарахування.
4. Порядком №560 не передбачено обов’язку особистого відвідування ТЦК та СП для подання заяви на відстрочку. Тому працівник може надіслати заяву та документи поштою з описом вкладення.

Таким чином, правильне оформлення відвідування ТЦК та СП працівником вимагає чіткого дотримання процедури як з боку працівника, так і роботодавця, що забезпечує дотримання законодавства та належний розрахунок виплат.

Висновки

1. Роботодавець зобов’язаний увільнити працівника від роботи на період відвідування ТЦК та СП та зберегти за ним місце роботи, посаду і середній заробіток.
2. Процедура оформлення включає подання працівником заяви та підтверджуючих документів, видачу наказу роботодавцем та внесення відповідних позначок у табель обліку робочого часу.
3. Середній заробіток обчислюється згідно з Порядком №100, виходячи з виплат за останні два календарні місяці.
4. У разі відсутності підтверджуючих документів роботодавець має право оформити відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін.
5. Подання заяви на відстрочку поштою є законним і не суперечить чинному законодавству.

Анастасія БУЛУЙ, консультант з ведення військового обліку, редактор 7eminar

Статті на тему:

Путівник з військового обліку на підприємстві 2025

Військовий облік на підприємстві: звіряння облікових даних і перевірки ТЦК

Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2025 року

Списки військового обліку: як оформити до 25 січня

Штрафи за порушення у сфері військового обліку

Шаблони та зразки документів:

Заява про увільнення від роботи (декілька годин)

Наказ про увільнення від роботи працівника у зв’язку з викликом до ТЦК та СП

Наказ про оплату працівнику днів відсутності на роботі у зв’язку з проходженням медогляду за направленням ТЦК та СП

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами.