
Військовий облік
28.06.2025
Оформлення та оплата відсутності працівника у зв’язку з відвідуванням ТЦК та СП
В умовах воєнного стану багато працівників потребують відвідування територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Розглянемо детально, як правильно оформити таку відсутність на роботі та здійснити оплату

- Законодавчі підстави для увільнення
- Процедура оформлення відсутності
- Оплата періоду відсутності
- Важливі нюанси
- Висновки
Законодавчі підстави для увільнення
Відповідно до ч. 2 ст. 21 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу» та ч. 2 ст. 119 КЗпП, під час проходження працівником процедур, пов’язаних із військовим обліком, медичним оглядом чи вступом на військову службу (включаючи направлення або призов), роботодавець зобов’язується:
- увільнити його від роботи на час виконання обов’язків, пов’язаних із військовим обліком, призовом або направленням на медичний огляд (якщо такий день є робочим для працівника);
- зберігати за ним місце роботи та займану посаду на період такої відсутності;
- забезпечити виплату середньої зарплати на період такої відсутності.
Процедура оформлення відсутності
Існує два сценарії відвідування ТЦК та СП:
- За офіційним викликом (повісткою).
- За власною ініціативою.
Дії працівника
Працівник повинен завчасно повідомити роботодавця про намір відвідати ТЦК та СП, надавши:
- заяву з проханням увільнити його від роботи на період відвідування ТЦК та СП (у довільній формі). Ви можете взяти за основу зразок Заява про увільнення від роботи (декілька годин);
- підтверджуючі документи, такі як роздруківка електронного талона з черги або скріншот SMS-повідомлення з інформацією про дату та час візиту.
Увага! На сьогодні потрапити до ТЦК та СП можливо лише через попередній запис в електронній черзі на порталі Міністерства оборони
Порядок дій для зручного та швидкого запису до електронної черги до ТЦК та СП:
- виберіть ТЦК та СП, в якому перебуваєте на обліку, або за місцем вашої поточної реєстрації;
- вкажіть ваші персональні дані для запису;
- підтвердіть номер телефону;
- отримайте повідомлення з датою та часом вашого візиту.
Після успішної реєстрації користувач отримує електронний талон, у якому зазначені дата, час та адреса візиту. Його можна зберегти або роздрукувати.
Після повернення з ТЦК та СП працівник має надати документи, що підтверджують факт відвідування, наприклад:
- копію заяви про надання відстрочки зі штампом ТЦК та СП згідно з Додатком 4 до постанови КМУ від 16.05.2025 №560 «Про затвердження Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період» (далі – Порядок №560) зі штампом ТЦК та СП, на якому вказана дата та вхідний номер;
- довідку з ТЦК та СП із зазначенням дати візиту (у довільній формі).
Дії роботодавця
На підставі наданих документів (заява та підтверджуючі дані) роботодавець:
- видає наказ про увільнення працівника від роботи на період відвідування ТЦК та СП. Завантажуйте зразок Наказ про увільнення від роботи працівника у зв’язку з викликом до ТЦК та СП;
- вносить відповідні позначки в табель обліку робочого часу (буквений код «ІН» або цифровий – «22» – інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо);
- нараховує та виплачує середній заробіток за період відсутності працівника.
У разі надання працівником документів, що підтверджують відвідування ТЦК та СП, роботодавець зобов’язаний:
- оформити наказ (розпорядження) щодо оплати днів відсутності працівника у зв’язку з відвідуванням територіального центру комплектування. Завантажуйте зразок Наказ про оплату працівнику днів відсутності на роботі у зв’язку з проходженням медогляду за направленням ТЦК та СП;
- здійснити нарахування та виплату середнього заробітку за відповідні дні.
Увага! Якщо після повернення працівник не надає підтверджуючих документів, дні відсутності слід перекваліфікувати. Зокрема, оформити їх як відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін
Для цього необхідно:
- Скасувати раніше виданий наказ (розпорядження) про звільнення працівника від виконання обов’язків у зв’язку з відвідуванням ТЦК та СП (оформивши новий наказ).
- Отримати від працівника заяву на надання відпустки за власний рахунок. Завантажуйте зразок Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами.
- Видати наказ про надання відповідної відпустки без збереження заробітної плати. Завантажуйте зразок Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами.
- Внести зміни до Табеля обліку робочого часу – дні відсутності позначити кодом «НА» або «18» (відпустка без збереження заробітної плати за взаємною згодою).
Оплата періоду відсутності
За дні відвідування ТЦК та СП, що підтверджуються відповідними документами, роботодавець зобов’язаний нарахувати працівникові середній заробіток. Розрахунок середнього заробітку здійснюється згідно з постановою КМУ від 08.02.1995 №100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати» (далі – Порядок №100).
У п. 2 Порядку №100 зазначається:
У всіх інших випадках середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата.
Отже, у загальному випадку беруться виплати за останні два календарних місяці, що передують місяцю відвідування ТЦК та СП (п. 2 Порядку №100).
Алгоритм розрахунку середньоденної зарплати:
- Визначається сума заробітку за розрахунковий період (2 місяці).
- Цю суму ділять на кількість фактично відпрацьованих робочих днів у цей період.
З розрахункового періоду виключаються дні, коли:
- працівник не працював і заробітна плата не зберігалася або зберігалася частково (абзац 7 п. 2 Порядку №100);
- за ним зберігався середній заробіток (абзац 2 п. 4 Порядку №100);
- відсутні дані про нарахування зарплати через бойові дії під час воєнного стану (абзац 7 п. 2 Порядку №100).
Увага! Якщо певні дні виключаються з розрахункового періоду, то і виплати за них не враховуються.
До розрахунку включаються всі виплати, що входять до складу зарплати, окрім:
- разових виплат, прямо передбачених у п. 4 Порядку № 100;
- виплат за періоди, коли працівникові зберігався середній заробіток.
Примітка: усі суми враховуються в тих місяцях, за які вони були нараховані.
Важливі нюанси
- Рекомендуємо не обмежувати наказом конкретну дату відвідування через можливі затримки.
- При відсутності підтвердження візиту період може бути переоформлений як відпустка за власний рахунок.
- Всі виплати для розрахунку середнього заробітку повинні відноситися до відповідних місяців нарахування.
- Порядком №560 не передбачено обов’язку особистого відвідування ТЦК та СП для подання заяви на відстрочку. Тому працівник може надіслати заяву та документи поштою з описом вкладення.
Таким чином, правильне оформлення відвідування ТЦК та СП працівником вимагає чіткого дотримання процедури як з боку працівника, так і роботодавця, що забезпечує дотримання законодавства та належний розрахунок виплат.
Висновки
- Роботодавець зобов’язаний увільнити працівника від роботи на період відвідування ТЦК та СП та зберегти за ним місце роботи, посаду і середній заробіток.
- Процедура оформлення включає подання працівником заяви та підтверджуючих документів, видачу наказу роботодавцем та внесення відповідних позначок у табель обліку робочого часу.
- Середній заробіток обчислюється згідно з Порядком №100, виходячи з виплат за останні два календарні місяці.
- У разі відсутності підтверджуючих документів роботодавець має право оформити відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін.
- Подання заяви на відстрочку поштою є законним і не суперечить чинному законодавству.
Статті на тему:
Путівник з військового обліку на підприємстві 2025
Військовий облік на підприємстві: звіряння облікових даних і перевірки ТЦК
Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2025 року
Списки військового обліку: як оформити до 25 січня
Штрафи за порушення у сфері військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Заява про увільнення від роботи (декілька годин)
Наказ про увільнення від роботи працівника у зв’язку з викликом до ТЦК та СП
Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами.
Єдиний податок
14.10.2026
Єдиний податок аграріїв у 2026 році: пропорційний розрахунок і коригування за минулі періоди
Сільгоспвиробники – платники єдиного податку 4-ї групи можуть не сплачувати податок за земельні ділянки, розташовані на територіях активних бойових дій або тимчасової окупації, за визначені законодавством періоди. Річну суму податку розраховують пропорційно кількості місяців, протягом яких земля підлягала оподаткуванню. Також підприємства можуть уточнити раніше задекларовані зобов’язання за минулі періоди та скоригувати нарахування.

Е-сервіс
14.10.2026
Повідомити ДПС про втрачене або пошкоджене через війну майно можна через Е-кабінет: запущено новий сервіс
Бізнес, який втратив або пошкодив майно через російські обстріли, може повідомити про це ДПС. Для цього податкова розробила спеціальну форму Повідомлення – перший практичний крок до створення Реєстру пошкодженого бізнесу. Подання добровільне, але ці дані допоможуть податківцям враховувати наслідки війни під час адміністрування податків. Розповідаємо, які відомості потрібно зазначити та як подати Повідомлення

Відпустка, відпускні
14.10.2026
Коли можна виплатити відпускні пізніше та як це оформити: консультує ФПУ
Працівник подав заяву на щорічну відпустку за 2–3 дні до її початку й просить виплатити відпускні пізніше? Це можливо, але лише за певних умов. Якщо відпустка надається за графіком, зарплату за цей період виплачують до її початку або в строки, передбачені трудовим чи колективним договором. Якщо ж відпустку погодили поза графіком у стислі строки, працівник і роботодавець можуть узгодити іншу дату виплати. Пояснюємо, як оформити таку домовленість і чи потрібно зазначати її в наказі

Особи з інвалідністю
14.10.2026
Внесок для роботодавців на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, – деталі від ДПС
З 1 січня 2026 року в Україні діють нові правила підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю. Для роботодавців із середньообліковою кількістю працівників від 8 осіб запроваджено внесок, який сплачується у разі невиконання встановленого нормативу робочих місць. Водночас роботодавці, які виконали норматив, а також суб’єкти з меншою кількістю працівників від сплати внеску звільняються. Закон також передбачає спеціальні правила на період воєнного стану – внесок становить 50% від базового розміру. Розглянемо, хто має сплачувати внесок, як визначається норматив та за яких умов виникає обов’язок зі сплати

Календар бухгалтера
14.10.2026
30 жовтня – останній день сплати податків за вересень 2026 року
30 жовтня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за вересень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Військовий збір
14.10.2026
Військовий збір при роботі в різних регіонах: куди перераховувати кошти, – консультує ДПС
Військовий збір потрібно сплачувати за основним місцем податкового обліку платника, навіть якщо він працює в кількох регіонах або має об’єкти за межами регіону реєстрації. Водночас із 1 липня 2026 року ДПС змінила реквізити рахунків для сплати збору. Розповідаємо, куди перераховувати кошти та чому перед платежем важливо перевірити актуальні реквізити

Бронювання, критичність
14.10.2026
18 жовтня буде оприлюднено постанову про зміни у бронюванні: що відомо зараз
13 жовтня Уряд схвалив із доопрацюванням постанову про нові правила бронювання військовозобов’язаних. У фінальній редакції прибрали норму, яка передбачала виключення працівників із відстрочкою з бази для розрахунку 50% бронювання. Водночас ідею створення Координаційного центру при Кабміні, який впливатиме на надання та скасування статусу критично важливого підприємства, залишили. Повний текст постанови з доопрацюваннями очікується 18 жовтня

Благодійність, волонтерство
14.10.2026
Підприємство переказує гроші військовому на особисту картку: чи оподатковується допомога
Державна податкова служба України надала роз’яснення щодо порядку оподаткування, документального оформлення та звітування у разі надання юридичною особою грошової благодійної допомоги військовослужбовцю ЗСУ, який не перебуває з підприємством у трудових відносинах

Календар бухгалтера
14.10.2026
До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

ЄСВ
14.10.2026
Чи повинен ФОП сплачувати ЄСВ у 2027 році: аналіз законопроєкту про Держбюджет-2027
Чи доведеться ФОП сплачувати ЄСВ за себе у 2027 році та якою буде сума внеску? Законопроєкт про Державний бюджет України на 2027 рік №16000 передбачає продовження призупинення пільги, яка дозволяла підприємцям не сплачувати ЄСВ за себе під час воєнного стану. Якщо цю норму ухвалять без змін, мінімальний щомісячний внесок із 1 січня 2027 року становитиме 2 100,12 грн

Військовий облік
14.10.2026
Списки військового обліку: нестандартні ситуації у 2026 – 2027 роках
Як правильно вести списки персонального військового обліку на підприємстві та що робити, якщо працівника мобілізували, звільнили або виключили з військового обліку? Розбираємо правила заповнення списків за додатком 5 до Порядку №1487: як відображати жінок, заброньованих працівників, осіб із відстрочкою, призупиненими трудовими договорами та статусом «у розшуку». Пояснюємо, які відомості вносити, у які строки оновлювати дані та коли записи можна вилучати

Особи з інвалідністю
14.10.2026
Зарахування працівника з інвалідністю до нормативу при нарахуванні лікарняних у 2026 році
Нараховано зарплата інваліду за вересень 2026 року 8643,70 грн за 16 роб. днів. Решта 3603,15 грн – лікарняні. Підприємство має право зарахувати такого працівника з інвалідністю до нормативу?

Пільги
14.10.2026
ФОП з території можливих бойових дій: чи потрібно сплачувати єдиний податок, військовий збір та ЄСВ
ФОП у Харкові, який належить до території можливих бойових дій, може мати право не сплачувати єдиний податок і військовий збір. Однак звільнення залежить від групи платника та дати реєстрації бізнесу. А от із 1 січня 2025 року ФОП має сплачувати ЄСВ на загальних підставах. Пояснюємо, які правила діють для підприємців у Харківській міській територіальній громаді

ФОП
14.10.2026
Бартерні операції для ФОП: роз’яснення ДПС
Фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування мають право здійснювати бартерні (товарообмінні) операції без обмежень. Оподатковуваним доходом у такому разі вважається виручка, отримана як у грошовій, так і в негрошовій формі, з вирахуванням документально підтверджених витрат

Податкова та фінзвітність
14.10.2026
Зарплата за основним місцем обліку, а оренда паїв в іншій громаді: куди подавати 4ДФ в 2026 році
Якщо юрособа виплачує зарплату працівникам за основним місцем обліку та орендну плату фізособам за паї, розташовані в іншій адміністративно-територіальній одиниці, але не має там найманих працівників, Розрахунок подається до ДПС за основним місцем обліку. У додатку 4ДФ зазначаються як доходи у вигляді зарплати, так і нараховані орендні платежі

Основні засоби, МНМА
14.10.2026
Консервація ОЗ на 1 рік: чи призупиняється прискорена податкова амортизація
Тимчасова консервація основних засобів не позбавляє підприємство права на застосування прискореної амортизації, передбаченої п. 43¹ підрозд. 4 розд. ХХ ПКУ. Водночас на період невикористання законсервованих ОЗ у господарській діяльності нарахування прискореної податкової амортизації призупиняється






