Списки персонального військового обліку (додаток 5) (зі змінами від 27.06.2026): заповнення та зразок

1. Списки персонального військового обліку (додаток 5): нормативне підґрунтя
2. Чи потрібно підписувати, реєструвати і подавати нові Списки персонального військового обліку
3. Яка відповідальність за відсутність затверджених Списків персонального військового обліку
4. Які Списки військового обліку повинні бути
5. Заповнення Списків військового обліку
6. Висновки

Списки персонального військового обліку (додаток 5): нормативне підґрунтя

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) встановлює основні правила ведення військового обліку на підприємствах, установах та організаціях.

31 липня 2025 року набрала чинності постанова КМУ від 30.07.2025 №916 (далі – постанова № 916), якою, зокрема, внесено зміни до Порядку №1487.

Списки персонального військового обліку (додаток 5), викладено у новій редакції.

У 2026 році додаток 5 – Списки персонального військового обліку також зазнав змін, які діють з 27.06.2026 року. Зміни були внесені Постановою КМУ від 10.06.2026 №812 «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» (далі – Постанова №812) і вони стосуються саме порядку заповнення граф Списку, а конкретно графи 18.

Чи потрібно підписувати, реєструвати і подавати нові Списки персонального військового обліку

Роздруковувати, підписувати і реєструвати списки Порядок №1487 вимагає лише станом на 1 січня. Це потрібно було зробити до 25 січня 2026 року.

Разом з тим, якщо станом на 1 січня 2027 року не буде списків за новою формою, це вважатиметься порушенням законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку і мобілізацію.

Яка відповідальність за відсутність затверджених Списків персонального військового обліку

У п. 87 Порядку №1487 зазначено:

Посадові особи … підприємств, установ та організацій за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, зокрема за неподання до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць, за прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які не перебувають на військовому обліку, незабезпечення оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу, перешкоду їх своєчасній явці на збірні пункти, призовні дільниці, несвоєчасне подання документів, необхідних для ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, та неподання відомостей про таких осіб несуть відповідальність згідно із законом.

Отже, неведення військового обліку або ведення його з порушеннями можуть розглядати як порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію (ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення, далі – КУпАП).

За порушення ведення військового обліку на посадових осіб підприємства може бути накладений адмінштраф. Причому з 18.05.2024 до КУпАП внесено зміни, зокрема, до:

1. ст. 38 щодо строків накладення адміністративного стягнення;
2. ст. 210-1 у частині підвищення розмірів штрафів.

Зверніть увагу, що:

1. адмінштраф застосовують до директора та / або відповідального;
2. немає критеріїв «скільки за що»: розмір штрафу визначає керівник ТЦК;
3. в межах перевірки передбачено відповідальність за всі виявлені порушення, а не за кожне;
4. за порушення, вчинені по 18.05.2024, застосовують «старі» правила та розміри штрафів. Зокрема, відповідно до ч. 1 ст. 38 КУпАП в редакції, яка діяла до 18.05.2024: «Адміністративне стягнення може бути накладено не пізніше як через два місяці з дня вчинення правопорушення, а при триваючому правопорушенні – не пізніше як через два місяці з дня його виявлення... за винятком випадків, коли справи про адміністративні правопорушення відповідно до цього Кодексу підвідомчі суду (судді)»;
5. за порушення, вчинені після 18.05.2024, – застосовуються «нові» правила адміністрування та розміри штрафів. Зокрема, з адмінштраф може бути накладено протягом трьох місяців з дня його виявлення, але не пізніше одного року з дня його вчинення (ст. 38 КУпАП).

Наразі ст. 210-1 КУпАП передбачає накладення на посадових осіб штрафу за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію – від 1000 до 1500 нмдг (від 17 000 до 25 500 грн), а в разі повторного порушення – від 1500 до 2000 нмдг (від 25 500 до 34 000 грн). Але в особливий період (тобто, й під час воєнного стану) штраф накладають у ще більшому розмірі – від 2000 до 3500 нмдг (від 34 000 до 59 500 грн).

Які Списки військового обліку повинні бути

Списки персонального військового обліку складають за формою, наведеною у додатку 5 до Порядку №1487.

Форма є лише одна, але списків буде стільки, скільки є категорій працівників, які підлягають персональному військовому обліку.

Списки складають окремо за такими групами:

1. перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
2. друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
3. третя – список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з-поміж жінок;
4. четверта – список персонального військового обліку призовників.

Як правильно скласти Списки на підприємстві?

Якщо на підприємстві є лише офіцери, то потрібно вести тільки один список. Якщо на підприємстві є і призовники, то потрібно вести дві групи списків і так далі.

Щоб зрозуміти до якого Списку віднести працівника, потрібно звіритися з його військово-обліковим документом, щоб знайти в ньому військове звання. У ст. 5 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу» наведено вичерпний перелік військових звань.

Увага! Жінки, незалежно від наявного військового звання завжди відносяться до Списку третьої групи

Які особливості визначення групи списку для призовників?

Зазвичай найбільше запитань виникає з призовниками, адже призовний вік наразі – 25 років. Отже, у списку призовників (четверта група) можуть бути лише особи молодші за зазначений вік.

Після досягнення 25-річного віку особа, що була призовником, ставиться ТЦК на військовий облік військовозобов'язаних і присвоюється звання «солдат (матрос) запасу». Тож після досягнення 25 років такі особи не повинні перебувати у списку четвертої групи. Їх необхідно перемістити до списку осіб рядового, сержантського, старшинського складу.

Заповнення Списків військового обліку

Повторимось, що з 31 липня 2025 року чинна нова редакція Списків персонального військового обліку (додаток 5).

А з 27.06.2026 року змінився порядок заповнення Списку, а саме було уточнено які позначки та в яких випадках необхідно заносити графу 18 та уточнено примітку до Списку.

*Відомості щодо осіб:

1. звільнених з роботи,
2. таких, що завершили навчання (відрахованих із закладу освіти),
3. увільнених від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду

зберігаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Призовники, військовозобов’язані та резервісти, з якими призупинено дію трудового договору відповідно до ст. 13 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», залишаються у списках персонального військового обліку.

Наводимо зразок ВОД з Резерв+, на підставі якого заповнювати відповідні графи Списків персонального військового обліку:

Зразок Списків персонального військового обліку призовників,

військовозобов’язаних та резервістів (в редакції постанови КМУ від 10.06.2026 №812)

Завантажуйте шаблони у форматі Word / Excel та зразок Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 10.06.2026 №812)

Висновки

1. Списки оформлюються за формою, наведеною у додатку 5 до Порядку №1487, і мають бути роздруковані, підписані та зареєстровані на підприємстві до 25 січня 2026 року, після чого їх слід зберігати.
2. Для заповнення списків не потрібно шукати додаткову інформацію – достатньо використати дані з паспорта, військово-облікових документів.
3. Детальні підказки щодо заповнення кожної графи містяться у Переліку відомостей, розташованому під табличною формою списків у додатку 5 до Порядку №1487.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 10.06.2026 №812)

Читайте більше:

Уряд оновив правила військового обліку: опубліковано Постанову №916

Графа 15 нової редакції списку (Додаток 5): як правильно заповнити про військову службу

Що робити, якщо працівник знятий з військового обліку, але не повідомив підприємство

Резерв+ для чоловіків 18-24 років: як стати на облік дистанційно

Реєстр «Оберіг» та «Резерв+»: що це таке та яку інформацію містить

Електронна черга в ТЦК та СП: як проходитиме запис і прийом громадян

Як правильно заповнити графу 9 Додатку 5 до Постанови №1487 при обліку через ВОД та Резерв+