- Звіряння облікових даних: зміст та порядок проведення
- Звіряння облікових даних на підприємстві (в установі, організації)
- Звіряння в ТЦК та СП
Звіряння облікових даних: зміст та порядок проведення
Персональний військовий облік у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях ведеться за списками персонального військового обліку (Списками). Це визначено у п. 33 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487). Списки складаються за формою, наведеною в додатку 5 до Порядку №1487, і формуються на підставі військово-облікових документів, які роботодавець зобов’язаний перевіряти під час прийняття працівників на роботу (п. 34 Порядку №1487).
Зверніть увагу! З 31 липня 2025 року змінено порядок ведення Списків. Докладно про це читайте у публікації «Списки персонального військового обліку: 31 липня нова форма і правила складання»
Списки не подаються до ТЦК СП. Вони складаються щороку станом на 1 січня і до 25 січня мають бути підписані керівником та особою, відповідальною за ведення військового обліку. Списки разом з відомістю оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів реєструються в службі діловодства (п. 40 Порядку №1487).
Перевірка облікових даних, які вказані у Списках, здійснюється саме під час їх звіряння. При цьому таке звіряння відбувається як безпосередньо на підприємстві (в установі, організації), так і в ТЦКСП (органах СБУ, підрозділах СЗР). Розглянемо ці процедури докладніше.
Звіряння облікових даних на підприємстві (в установі, організації)
У п. 45 Порядку №1487 вказано:
«45. Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій.
Під час звіряння перевіряються наявність та стан військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів.»
Порядок проведення звірки даних на підприємстві здійснюється за графіком, затвердженим керівником (див. зразок 1).
Доцільно заздалегідь ознайомити всіх працівників, облікові дані яких внесені до Списків, із затвердженим графіком звіряння та попередити їх про необхідність надати оригінали відповідних документів для перевірки. Для цього інспектор з військового обліку може ознайомити працівників з графіком під підпис.
Під час звіряння перевіряють наявність і стан військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Рекомендовано у день звіряння зробити копії таких документів у працівників, дані яких включено до Списків.
Також необхідно актуалізувати інші відомості, що зазначаються у Списках.
Зміни в облікових даних, виявлені під час звіряння, потрібно внести до Списків у п’ятиденний строк після його проведення. Повідомлення про зміну облікових даних (за наявності) надсилаються до ТЦК та СП, органів СБУ або підрозділів розвідки щомісяця до 5 числа (п. 45 Порядку №1487).
Варто врахувати, що в додатку 31 до Порядку №1487 наведено перелік питань, які перевіряють під час контролю за організацією та веденням військового обліку. Зокрема, у п. 4 визначено, що під час перевірки підприємств, установ та організацій, незалежно від форми власності оцінюють:
- наявність та стан ведення журналу обліку результатів перевірки військового обліку та звіряння даних із ТЦК та СП (органами СБУ, підрозділами розвідки);
- організацію планування та проведення звіряння даних Списків з інформацією у військово-облікових документах працівників.
Отже, підприємство, установа чи організація не може ігнорувати вимоги Порядку №1487 щодо проведення внутрішнього звіряння облікових даних.
Зразок 1. Наказ про затвердження графіку звіряння облікових даних
списків персонального військового обліку
Зразок 2. Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку
з їх військово-обліковими документами
Звіряння в ТЦК та СП
У п. 46 Порядку №1487 передбачена процедура проведення звіряння даних Списків персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів з обліковими даними документів ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.
Особливості цієї процедури:
- звіряння проводиться за затвердженим графіком, який надходить від районної державної адміністрації або міської ради;
- у визначені дати відповідальна особа підприємства прибуває до ТЦК та СП, органів СБУ або підрозділів розвідки для звіряння Списків та копій військово-облікових документів працівників із їх обліковими даними. Під час звіряння безпосередньо в ТЦК та СП слід мати копії військово-облікових документів працівників.
Зверніть увагу! ТЦК у м. Києві видано окреме доручення щодо проведення звіряння списків персонального обліку
Якщо працівник перебуває на обліку в іншому регіоні і звіряння необхідно провести в ТЦК СП, який розташований на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, ніж підприємство (установа, організація), то слід надіслати до цього ТЦК та СП у двох примірниках:
- витяги із Списків персонального військового обліку;
- копії військово-облікових документів працівників.
Ці документи надсилаються із супровідним листом, зразок якого дивіться за посиланням.
Після проведення звіряння один примірник витягу зі Списку повертається на підприємство з відміткою ТЦК та СП:
«звірено ___ __________ 20__ року».
Відмітка обов’язково має містити підпис посадової особи, яка проводила звіряння, та відтиск гербової печатки.
Отримані результати вносяться до журналу обліку результатів перевірок, який ведеться за формою, наведеною у додатку 9 до Порядку №1487.
Зверніть увагу! Підприємства (установи, організації) повинні не рідше одного разу на рік проводити звіряння даних Списків з обліковими документами відповідних ТЦК та СП, в яких вони перебувають на військовому обліку (п. 34 Порядку №1487)
З графіком звіряння з ТЦК на 2025 рік ви можете ознайомитися за посиланням.
Джерело: 7eminar
Шаблони та зразки документів:
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)
Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку
Наказ про затвердження графіку звіряння облікових даних списків персонального військового обліку
Читайте більше:
Графік звіряння з ТЦК на 2025 рік
Військовий облік жінок: (не) обов'язковий
Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua
Списки персонального військового обліку: 31 липня нова форма і правила складання