Військовий облік жінок: (не) обов'язковий

1. Кому з жінок обов’язково ставати на військовий облік
2. Хто з жінок може стати на військовий облік добровільно
3. Чи можуть мобілізувати жінок, які перебувають на обліку
4. Автоматичний військовий облік жінок після липневих змін до Порядку №1487
5. Приймаємо на роботу військовозобов’язану жінку
6. Військово-обліковий документ працівниці
7. Жінка-військовозобов’язана на підприємстві
8. Приймаємо військовозобов’язану жінку на посаду, не пов’язану з медициною (фармацевтикою)
9. Висновки

Кому з жінок обов’язково ставати на військовий облік

Згідно з п. 11 ст. 1 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу» (далі – Закон №2232) на військовий облік мають стати жінки, які закінчили заклади професійної (професійно-технічної), фахової передвищої або вищої освіти та здобули медичну або фармацевтичну спеціальність.

Раніше була чинною норма, що жінки, які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю та не перебували на військовому обліку, могли працевлаштовуватися як невійськовозобов’язані до кінця 2026 року.

Однак Кабмін своєю постановою від 16.05.2024 №563 «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» цю норму прибрав. І тепер роботодавець не має права приймати на роботу військовозобов’язані жінку без військово-облікового документу (далі – ВОД).

Але як дізнатися, чи є (чи повинна бути) військовозобов’язаною кандидатка на посаду?

Трохи згодом розберемо цю ситуацію.

Хто з жінок може стати на військовий облік добровільно

Є затверджений наказом Міноборони від 11.10.2021 №313 Перелік спеціальностей та професій, які мають споріднення з відповідними військово-обліковими спеціальностями.

Усі жінки, які мають такі спеціальності та професії, можуть за власним бажанням стати на облік військовозобов’язаних.

Умова – придатність до проходження військової служби за станом здоров’я та віком.

Чи можуть мобілізувати жінок, які перебувають на обліку

Наразі в п. 12 ст. 1 Закону №2232 вказано, що жінок, які перебувають на військовому обліку, можуть призвати на військову службу або залучати до робіт із забезпечення оборони держави у воєнний час в добровільному порядку.

Автоматичний військовий облік жінок після липневих змін до Порядку №1487

Постановою Кабміну від 30.07.2025 №916 затверджено зміни щодо окремих питань ведення військового обліку та призову громадян під час мобілізації.

Зміни внесено до кількох нормативних актів, зокрема до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487)

Відповідно до п. 50 Порядку №1487 заклади освіти, які готують жінок – медиків і фармацевтів, подають список таких жінок протягом 7 днів після здобуття ними освіти до ТЦК за зареєстрованим місцем проживання таких жінок.

Список оформлюється за Додатком 14 до Порядку №1487 і надсилається закладом освіти до ТЦК засобами поштового зв’язку рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення або на офіційну адресу електронної пошти, яка розміщена на офіційному веб-сайті ТЦК.

Інформація, що міститься у зазначеному списку, є підставою для внесення ТЦК даних про військовозобов’язаних жінок до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних і резервістів із визначенням номеру ВОС і без проходження ВЛК.

Разом з тим, жінки – медики і фармацевти протягом 60 днів після здобуття освіти повинні прибути до ТЦК для визначення придатності до служби.

Отже, жінку, що має медичну або фармацевтичну спеціальність, поставлять на військовий облік навіть без її бажання і без відвідування ТЦК. Але вона все одно повинна виконати обов’язок і з’явитися до ТЦК для визначення придатності, тобто, для проходження ВЛК. Невиконання цього обов'язку загрожує штрафом від 17 000 до 25 500 грн

Приймаємо на роботу військовозобов’язану жінку

При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати:

1. паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
2. трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством;
3. документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я;
4. відповідний військово-обліковий документ та інші документи (ст. 24 Кодексу законів про працю).

Таким чином, якщо жінка має медичну чи фармацевтичну освіту, то роботодавець зобов'язаний вимагати ВОД і може відмовити у працевлаштування, якщо такий документ не буде наданий.

З 27.06.2026 року роботодавець має перевіряти військово-обліковий документ у паперовій або електронній формі та звіряти його дані з відомостями реєстру «Оберіг» на підставі електронного військово-облікового документа.

При цьому такий е-ВОД повинен бути сформований:

не раніше ніж за 72 години до прийняття особи на роботу.

Прийняття на роботу без ВОД буде вважатися порушенням закону про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію відповідно до ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення і загрожуватиме штрафом на посадову особу роботодавця від 34000 до 59500 грн.

Військово-обліковий документ працівниці

Як було зазначено вище, військовозобов’язана жінка повинна при працевлаштуванні, окрім інших документів, надати паперовий ВОД або роздруківку електронного ВОД.

ВОД в електронній формі (у тому числі роздрукований) та ВОД у паперовій формі мають однакову юридичну силу (п. 9 постанови Кабміну від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа»).

Для того, щоб перевірити роздрукований ВОД з «Резерв+» потрібно зісканувати QR-код на ньому за допомогою застосунку Резерв+:

1. Потрібно скачати Резерв+.
2. Після авторизації зісканувати QR-код з роздруківки.

Сформованого за допомогою застосунку «Резерв+» ВОД достатньо для працевлаштування військовозобов’язаної жінки. Роздруківка такого документа повинна зберігатися в особовій справі й у справах з військового обліку.

Якщо майбутня працівниця надала ВОД і її приймають на роботу, то алгоритм дій відповідального за військовий облік наступний:

1. Протягом 5 днів з моменту прийняття на роботу такої жінки слід внести до списку персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487) відповідні відомості.
2. Протягом 7 днів з дати наказу про прийняття на роботу – подати до ТЦК повідомлення за Додатком №4 до Порядку №1487.

Жінка-військовозобов’язана на підприємстві

Коли на підприємстві є жінка-військовозобов’язана, то відповідальний за ведення військового обліку провадить всі дії та подає всі повідомлення до ТЦК як і щодо військовозобов’язаних чоловіків.

Так, подається повідомлення не тільки про прийняття на роботу, звільнення з роботи, а й про зміну облікових даних працівниці. Повідомлення подається за формою Додатка 4 до Порядку №1487 до ТЦК за місцем її військового обліку жінки.

Приймаємо військовозобов’язану жінку на посаду, не пов’язану з медициною (фармацевтикою)

Якщо роботодавець приймає жінку на роботу, яка не пов’язана з медичною чи фармацевтичною сферою, він може і не знати про наявність медичної / фармацевтичної освіти. Жінка могла не повідомити, не надати відповідний диплом в разі працевлаштування на посаду, яка не має відношення до медицини / фармацевтики.

Як діяти роботодавцю в такому випадку?

Пропонуємо наступний алгоритм дій:

1. Переглянути попередні місця роботи працівниці. Так, наявність записів про роботу в медичних установах чи аптеках (наприклад, провізор, фармацевт), дає розуміння, що у працівниці має бути відповідна освіта.
2. Переглянути трудову книжку (відомості з реєстру застрахованих осіб) на предмет запису про відповідну освіту.
3. Скласти повідомлення, у якому йтиметься, що жінки, що мають медичну чи фармацевтичну спеціальність та жінки, які стали на облік добровільно, мають надати при прийнятті на роботу військово-обліковий документ. З вказаним повідомленням доцільно знайомити жінок, що приймаються на роботу, під підпис.

Такі прості дії можуть убезпечити одразу і від порушень законодавства про працю, і від порушень законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку і мобілізацію.

Висновки

1. Жінки з медичною або фармацевтичною освітою зобов'язані перебувати на військовому обліку, якщо вони придатні за станом здоров’я та віком.
2. Інші жінки можуть ставати на військовий облік за власним бажанням.
3. Навчальні заклади, що готують медиків і фармацевтів, зобов’язані подавати відомості про жінок, що закінчили навчання. ТЦК вносить дані таких жінок до реєстру «Оберіг», а жінки протягом 60 днів самостійно прибувають до ТЦК для визначення придатності.
4. Жінки, які перебувають на обліку, можуть бути призвані на службу або залучені до оборонних робіт лише добровільно.
5. Обмежень щодо виїзду за кордон військовозобов’язаних жінок наразі немає.
6. ВОД є обов’язковим для працевлаштування військовозобов’язаних жінок.
7. При прийнятті на роботу військовозобов’язаної жінки роботодавець подає повідомлення до ТЦК та ставить жінку на персональний військовий облік.
8. Відсутність ВОД у військовозобов’язаної працівниці може призвести до штрафів на посадових осіб роботодавця.

Тетяна ДОНЕЦЬ, адвокатка, шеф-редактор kadroland

Читайте більше:

Повідомлення при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (додаток 4): як заповнити та подати

Повідомлення до ТЦК про прийняття на роботу військовозобов’язаного: зразок

Списки військового обліку: як оформити до 25 січня

Шаблони та зразки документів:

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу (додаток 5)