
Перевірки, штрафи
19.11.2025
Неоформлені працівники: як уникнути штрафу у 240 тис. грн під час воєнного стану
Неоформлені працівники залишаються одним із найпоширеніших порушень, які фіксує податкова під час фактичних перевірок, після чого інформація автоматично передається до Держпраці. Однак у період воєнного стану діє важлива норма Закону №2136, яка дозволяє уникнути значних штрафів – за умови, що підприємець вчасно та повністю виконає припис Держпраці. Судова практика підтверджує: якщо порушення усунуто, накладення штрафу є незаконним

Наявність неоформлених трудових відносин є досить частим порушенням, яке податкова фіксує на фактичній перевірці та у подальшому передає інформацію про порушення у Держпраці.
Для ФОП на спрощеній системі за перше порушення може бути застосовано лише попередження згідно зі ст. 265 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), а ось за повторне порушення – вже накладається штраф у розмірі – 240 000 грн (30 мінімальних зарплат).
Тоді як на підприємців на загальній системі одразу накладають штраф у розмірі – 80 000 грн (10 мінімальних зарплат).
Що потрібно знати, щоб уникнути штрафу?
На час воєнного стану застосовується спеціальна норма – ч. 3 ст. 16 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136):
у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265 Кодексу законів про працю України, не застосовуються
Важливо усунути всі порушення у строк, визначений у приписі Держпраці:
- оформити заяву та наказ про прийняття на роботу, підписати трудовий договір з працівником;
- подати у податкову повідомлення про прийняття працівника на роботу;
- нарахувати та сплатити податки;
- надати Держпраці всі запитувані документи.
Якщо вимоги виконані – накладення штрафу є незаконним
Судова практика підтверджує чинність цієї норми
У рішенні по справі №240/5197/24 Житомирський окружний адміністративний суд скасував постанову Держпраці про застосування штрафу за неоформлених працівників на підставі ст. 16 Закону №2136.
Таким чином, якщо підприємець виконує припис Держпраці в повному обсязі та у встановлений строк, штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Перевірки держпраці 2025: штрафи для роботодавців
Штраф у 500 тис. грн: найпоширеніші правопорушення, які виявляє ДПС при перевірках
Чи може розмір заробітної плати бути нижчим від мінімального
Уряд оновлює критерії ризику для перевірок у сфері праці та зайнятості населення
Перевірки з мобінгу повертаються: з 1 жовтня Держпраці матимуть більше повноважень
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Заборгованість
07.09.2026
Поворотна фінансова допомога засновнику: що з єдиним податком у 2026 році
Поворотна фінансова допомога засновнику від товариства на спрощеній системі сама по собі не заборонена, а її отримання фізособою за умови своєчасного повернення не створює оподатковуваного доходу. Водночас ІПК ДПС від 19.06.2026 №3564/ІПК/99-00-04-03-03 містить важливі застереження щодо регулярної видачі позик, яка за певних обставин може бути розцінена як фінансове посередництво. Окремі правила діють і тоді, коли фінансову допомогу отримує саме товариство: для третьої групи критичним є 12-місячний строк її повернення

ПДВ
07.09.2026
Як списати знищені через бойові дії основні засоби та підтвердити право на звільнення від ПДВ у 2026 році
Знищення або руйнування основних засобів через бойові дії зазвичай означає їх списання з балансу, однак для платника ПДВ важливо правильно підтвердити обставини такої ліквідації. Якщо майно знищене внаслідок обставин непереборної сили, зокрема через збройну агресію, податкові зобов’язання з ПДВ не нараховуються за умови наявності підтверджувального документа від компетентного органу. Водночас для цілей податку на прибуток порядок відображення залишкової вартості залежить від того, чи є зруйнований об’єкт виробничим або невиробничим

Зміни у законодавстві
07.09.2026
Гнучкість чи втрата гарантій: що профспілки критикують у проєкті нового Трудового кодексу
Уряд повторно подав до Верховної Ради проєкт нового Трудового кодексу №16010, який позиціонується як основа для сучасного та гнучкого ринку праці. Водночас профспілки звертають увагу на низку положень, які, на їхню думку, можуть послабити чинні трудові гарантії – від правил надурочних і нічних робіт до соціальних відпусток та ролі профспілок у трудових відносинах. Попри майже два роки консультацій, принципові зауваження профспілкової сторони, зокрема визначені як «червоні лінії», у новій редакції документа не враховані

Податкова та фінзвітність
07.09.2026
Самостійне виправлення помилок у Додатку ЄСВ 1: що зазначати в декларації в 2026 році
Якщо платник єдиного внеску виявив несвоєчасну сплату ЄСВ або самостійно донарахував раніше не нараховані суми, важливо правильно визначити фінансові наслідки та порядок їх відображення у звітності. За несплату або прострочення сплати ЄСВ застосовується штраф у розмірі 20% недоплаченої суми, а за донарахування – 10% за кожний звітний період, але не більше 50% суми внеску. Водночас самостійно визначати суму штрафу при виправленні помилки платник не повинен – відповідне рішення приймає контролюючий орган

Е-сервіс
07.09.2026
Електронний суд не працюватиме 10.09.2026 року з 20:00 до 23:59 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 10 вересня 2026 року з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Готівкові кошти, розрахунки
07.09.2026
Коди виду сплати у платіжній інструкції для юросіб та ФОП за результатами перевірок у 2026 році
Платники податків при сплаті зобов’язань з податків, зборів, єдиного внеску та інших платежів повинні правильно заповнювати реквізит «Призначення платежу» у платіжній інструкції. Зокрема, необхідно вказувати «Код виду сплати» та «Додаткову інформацію запису» залежно від статусу платника та результатів перевірок податкових органів. Це допомагає уникнути помилок і забезпечує коректне зарахування платежів

ПДВ
07.09.2026
Код УКТ ЗЕД змінився після переробки: що зазначати у податковій накладній
ДПС роз’яснила порядок складання та реєстрації податкових накладних при постачанні готової продукції, отриманої внаслідок переробки давальницької сировини. Номенклатура товару та його код УКТ ЗЕД у податковій накладній мають відповідати первинним документам, однак саме первинні документи не визначають правила класифікації товару за УКТ ЗЕД

Перевірки, штрафи
07.09.2026
Змінили місце діяльності: чи штрафують платника ЄП 3 групи за неподання заяви у 2026 році
Платники єдиного податку 3 групи у разі зміни місця провадження господарської діяльності мають подати відповідну заяву не пізніше останнього дня кварталу, в якому відбулися такі зміни. Водночас Податковий кодекс України не встановлює окремої відповідальності саме за неподання юридичною особою – платником єдиного податку 3 групи такої заяви. Однак це не означає, що порушення вимог спрощеної системи не матиме наслідків

Заробітна плата
07.09.2026
Зарплата без помилок: 10 ситуацій, де можна помилитися
Працівник отримав гроші на картку, касові документи оформлені, відомість закрита. Здавалося б, зарплатний процес завершено. Але саме після виплати можуть «спливти» недоплата або переплата, неправильне оформлення ВКО, порушення строків зберігання готівки чи відсутність інформації про склад зарплати. Тому зібрали 10 ситуацій, у яких під час виплати зарплати легко помилитися навіть досвідченому бухгалтеру

Заробітна плата
07.09.2026
Доплата до мінімальної зарплати – 2026: правила нарахування та практичні приклади
Доплата до мінзарплати у 2026 році: коли її нараховувати, як визначити суму та які виплати враховувати під час порівняння зарплати з мінімальною. Розбираємо правила для неповного робочого часу, лікарняних, відпусток, простою, суміщення, нічної та надурочної роботи, сумісництва та наводимо практичні приклади розрахунку

Єдиний податок
07.09.2026
15 вересня – граничний термін для переходу на спрощену систему + зразки заяв
До 15 вересня 2026 року ФОП та підприємства можуть подати заяву для переходу на спрощену систему оподаткування або зміни групи єдиного податку з IV кварталу 2026 року. Розповідаємо, хто може перейти, які документи подати та як оформити заяву через Електронний кабінет

Торгівля, послуги
07.09.2026
Недобросовісна реклама: коли реклама вводить в оману споживачів та які штрафи загрожують бізнесу
Недобросовісна реклама може обернутися для бізнесу не лише претензіями споживачів, а й значними штрафами. Розбираємо, коли рекламне перебільшення допустиме, а коли реклама вводить в оману, на прикладах знижок, подарунків, безкоштовної доставки та розстрочки

Облікова політика
07.09.2026
Від «тонкої капіталізації» до правил ATAD: як зміниться облік витрат на запозичення з 1 січня 2028 року
КМУ схвалив законопроєкт №16036, розроблений Мінфіном для імплементації статті 4 Директиви ЄС ATAD щодо обмеження витрат на запозичення. Документ пропонує відмовитися від вибіркового правила «тонкої капіталізації» та запровадити єдиний підхід до всіх боргових зобов’язань – незалежно від статусу кредитора. Базове обмеження витрат на запозичення зберігається на рівні 30% EBITDA, водночас передбачено пороги, винятки та можливість безстрокового перенесення неврахованих витрат на майбутні періоди. Невраховані проценти, накопичені за чинними правилами до кінця 2027 року, не згорають, а враховуватимуться за новим механізмом. Застосовувати нові правила планують із 1 січня 2028 року, що має дати бізнесу час підготуватися до змін

Податкова та фінзвітність
07.09.2026
ФОП 2 група звільнив усіх працівників у липні 2026 року: чи можна подати об’єднану звітність у вересні 2026 року
У ФОП 2 групи в липні 2026 року звільнились всі наймані працівники. Чи можна у вересні подати об'єднану звітність, не чекаючи закінчення 3 кварталу, якщо ФОП подав заяву і припинив діяльність?









