Як правильно закріпити обмін документами через месенджери з працівником

Під час дії воєнного стану ст. 7 Закону №2136-IX дозволяє роботодавцям і працівникам узгоджувати альтернативні способи електронної комунікації (месенджери, email) для обміну кадровими документами. Держпраці рекомендує обов'язково закріпити обраний спосіб у трудовому договорі або іншому локальному акті підприємства, щоб уникнути непорозумінь

2

24


У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання й зберігання наказів і розпоряджень роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин і про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, обраний за згодою між роботодавцем і працівником (ст. 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).


Як правильно закріпити обраний спосіб комунікації?


Для уникнення непорозумінь Держпраці рекомендує закріпити цей спосіб електронної комунікації (месенджери, електронна пошта, відеодзвінки) в:


  1. трудовому договорі

або

  1. в іншому локальному акті роботодавця.


Зверніть увагу! Кожна зі сторін трудового договору зобов'язана постійно (зокрема, під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних:


  1. адреси місцезнаходження (місця проживання),
  2. адреси електронної пошти (за наявності),
  3. номерів телефону тощо.


Джерело: Держпраці


Читайте більше:


Трудові відносини в умовах війни: електронні документи та повідомлення

Нові правила комунікації між роботодавцями та працівниками

Призупинення дії трудового договору: нові вимоги для роботодавців

Прогул працівника: нові заборони для звільнення під час воєнного стану

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

24

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі
0/700

Коментарів поки немає

Почніть розмову…

29

1735

414

30

809

86

897

158

705

120

165

48

50

63

261

61

21

73

26