Списки персонального військового обліку: 31 липня нова форма і правила складання

1. Всі Списки персонального військового обліку – в одній справі
2. Нова форма Списків персонального військового обліку
3. Чи потрібно негайно скласти Списки за новою формою
4. Дані про призовників вказуються у Списках (додаток 5)
5. Висновки

Всі Списки персонального військового обліку – в одній справі

За правилами, які були визначені у п. 37 Порядку №1487 до 31 липня цього року, Списки персонального військового обліку складалися окремо за групами, які визначені у п. 36:

1. перша – список персонального військового обліку військовозобов'язаних (резервістів) офіцерського складу;
2. друга – список персонального військового обліку військовозобов'язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
3. третя – список персонального військового обліку військовозобов'язаних та резервістів з числа жінок;
4. четверта – список персонального військового обліку призовників.

До списків кожної групи формувалася окрема справа, у якій зберігалися копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів.

Однак відповідно до зміненого п. 37 Порядку №1487 списки персонального військового обліку тепер мають зберігатися разом із копіями військово-облікових документів у одній справі:

37. Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів.

Але як і раніше, Списки формуються окремо для кожної з груп, зазначених у п. 36 Порядку.

Як і раніше у п. 40 Порядку №1487 визначено, що:

1. Списки мають складатися щорічно станом на 1 січня;
2. до 25 січня ці Списки підписуються керівником підприємства (установи, організації), а також особою, відповідальною за ведення військового обліку;
3. Списки та Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Додаток 12 до Порядку №1487) слід зареєструвати в службі діловодства підприємства.

Зверніть увагу! Відповідно до оновленого п. 38 Порядку №1487, в окремій справі тепер потрібно зберігати копії військово-облікових документів не лише виключених з обліку осіб, а всіх, кого було знято з обліку ТЦК та СП, органами СБУ або розвідки, крім тих, хто досяг граничного віку перебування в запасі

Нова форма Списків персонального військового обліку

Оновлена також форма Додатка 5 до Порядку №1487 тепер вона має назву «Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів».

У новій формі переважна більшість граф залишилася із раніше чинної форми (щоправда, з деякими перейменуваннями), але з’явилися й нові графи:

1. графа 2 – категорія військового обов'язку (призовник, військовозобов'язаний, резервіст);
2. графа 13 – строк, на який надано відстрочку військовозобов'язаним та резервістам від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період, призовникам від направлення для проходження базової військової служби (за наявності), та підстави для її надання (пункт, частина, стаття відповідного закону);
3. графа 14 – строк, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації військовозобов'язаним, які заброньовані (для резервістів та призовників не заповнюється);
4. графа 15 – відомості про проходження військової служби (для призовників не заповнюється)
5. графа 16 – інформація про наявність мобілізаційного розпорядження, дата його видачі та номер команди (військової частини для резервістів) (для призовників не заповнюється).

Поряд з цим у новій формі Додатка 5 не потрібно зазначати про працівників, які підлягають військовому обліку, такі дані:

1. про освіту, спеціальність, дипломи та сертифікати;
2. закордонний паспорт (серія, номер, ким і коли виданий);
3. придатність до служби;
4. сімейний стан та дані членів сім’ї.

Чи потрібно негайно скласти Списки за новою формою

Наразі офіційні роз’яснення щодо термінового переходу на нову форму Списків відсутні. Так само немає пояснень щодо цієї ситуації ні у Постанові №916, ні у Порядку №1487.

З формальної точки зору протягом 2025 року мала б діяти форма Додатка 5, за якою складалися Списки станом на 1 січня поточного року. Адже саме така дата складання визначена у п. 40 Порядку №1487. Тим паче, що 25 січня ці Списки підписуються керівником і зберігаються на підприємстві. Протягом року до них вносяться зміни.

Разом з тим відповідно до п. 45 Порядку №1487:

Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій.

Оскільки з 31 липня цього року змінився склад відомостей, які мають бути відображені у Списках, адже додано нові графи щодо відстрочок, проходження військової служби, наявності мобілізаційних розпоряджень тощо, то ймовірно, що під час проведення звірки з ТЦК та СП особи, які проводять перевірку, захочуть бачити Списки за оновленою формою.

Але відповідно до п. 47 Порядку №1484 звірка проводиться в частині облікових даних Списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників. І для звірки потрібні Списки, які були підписані керівництвом, тобто до 25 січня цього року.

Тому наразі не потрібно терміново складати Списки за новою формою, адже немає чіткого механізму і не визначена конкретна дата для їх перезатвердження. Але для затвердження Списків станом на 1 січня 2026 року вже варто формувати їх за новою формою з урахуванням тієї інформації, яку потрібно буде до них включити як по вже наявним працівникам, так і по новоприйнятим.

Завантажуйте шаблон та зразок Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (в редакції̈ постанови КМУ від 30.07.2025 №916)

Слідкуйте за новими повідомленнями на нашому сайті по цьому питанню, ми обов'язково повідомимо про появу змін.

Дані про призовників вказуються у Списках (додаток 5)

Відтепер у Порядку №1487 скасовано обов’язок роботодавців щороку до 1 грудня подавати до ТЦК та СП списки громадян, які мають приписатися до призовних дільниць. Такі списки подавалися за формою Додатка 6 до Порядку №1487, який наразі також виключений із Порядку.

Водночас згідно з п. 79 Порядку №1487 ТЦК та СП тепер самостійно протягом 30 днів вносять до реєстру дані про осіб, які досягли 25-річного віку. Такі особи без виклику до ТЦК та СП автоматично знімаються з обліку як призовники і беруться на облік як військовозобов’язані, з одночасним присвоєнням звання «солдат (матрос) запасу» та зарахуванням до другої категорії запасу.

Зверніть увагу! Роботодавці при веденні військового обліку мають враховувати, що працівники, які досягли 25 років, автоматично переводяться з категорії призовників у військовозобов’язані.

Варто врахувати також, що раніше згідно з п. 23 Порядку №1487 у разі зміни персональних даних призовники, військовозобов’язані та резервісти зобов’язані були впродовж 7 днів особисто з’явитися до відповідного ТЦК та СП (або органів СБУ чи розвідки) із паспортом і військово-обліковими документами для оновлення своїх даних.

Але відтепер особисто прибути до ТЦК та СП зобов’язані лише ті громадяни, яких потрібно взяти на військовий облік, але які не мають змоги пройти електронну ідентифікацію через електронний кабінет призовника, військовозобов’язаного чи резервіста.

Висновки

1. З 31 липня 2025 року Списки персонального військового обліку формуються окремо за категоріями, але зберігаються в одній справі разом із копіями військово-облікових документів.
2. Оновлена форма списків (додаток 5) містить нові графи про категорію обліку, відстрочки, мобілізаційні розпорядження та проходження служби, але виключає дані про освіту, сім’ю, закордонний паспорт тощо.
3. Терміново складати Списки за новою формою не потрібно, але на 1 січня 2026 року їх вже слід формувати за зміненою формою.

Джерело: 7eminar