Професії від 7eminar.academy!🎓

Немає наказу про прийняття на роботу: як перевірити офіційне працевлаштування

Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

Експерт:Аліна Лакіс
1

8

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Які документи підтверджують офіційне працевлаштування, якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу?

Обов'язок роботодавця видати копію наказу про прийняття


До початку роботи за трудовим договором роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб ознайомити працівника під підпис з умовами праці, правами та обов’язками (ст. 29 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП).


Підписання та ознайомлення з наказом є невід’ємною частиною цього процесу.


Як перевірити працевлаштування


Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, головним підтвердженням офіційного працевлаштування є дані з Державного реєстру застрахованих осіб (Пенсійного фонду України).


Працівник може самостійно та швидко перевірити свій статус через вебпортал електронних послуг ПФУ.


Авторизуватися там можна за допомогою КЕП (електронного підпису) або Дія.Підпису / BankID. Є доступні дві основні довідки:


  1. Довідка за формою ОК-5 або ОК-7: у ній відображаються всі суми заробітної плати, з якої сплачено єдиний соціальний внесок (ЄСВ), та страховий стаж. Якщо роботодавець звітує за працівника, ці дані з’являться там автоматично.
  2. Довідка про трудовий та страховий стаж (додаток 9): прямо підтверджує період роботи на конкретного роботодавця.


На тому ж порталі ПФУ у розділі «Електронна трудова книжка» має з’явитися запис про прийняття на роботу. Роботодавець зобов’язаний передавати ці дані до ПФУ.


У мобільному застосунку «Дія» в меню «Послуги» «Довідки та витяги» можна замовити Витяг про трудовий стаж або довідки ОК-5 / ОК-7. Документ формується за кілька хвилин і має таку ж юридичну силу, як і паперовий.


Що робити, якщо даних у ПФУ та Дії немає


Якщо ви працюєте вже кілька місяців, а інформація на порталі ПФУ чи в Дії не відображається, це означає, що роботодавець або не оформив вас офіційно, або не платить за вас податки (чи не подав звітність).


У такому разі слід письмово звернутися до керівництва з заявою надати копію наказу про прийняття на роботу.


Ст. 49 КЗпП прямо зобов’язує роботодавця видати працівникові на його вимогу довідку про його роботу на даному підприємстві, в установі, організації із зазначенням спеціальності, кваліфікації, посади, часу роботи і розміру заробітної плати.

Роботодавець порушує закон, якщо він не ознайомив працівника із цим наказом під підпис до першого робочого дня, і не має права відмовити у видачі його копії чи витягу з нього, якщо було подано про це письмову заяву на підставі ст. 49 КЗпП

Джерело: Держпраці


Читайте більше:


Прийняття нового працівника: топ-5 ризикових ситуацій для роботодавця

Письмовий трудовий договір

Прийняття на роботу: порядок та зразки документів

Працівник передумав працювати: зразок «скасовуючого» повідомлення до податкової

Обов’язки роботодавця до початку роботи працівника за трудовим договором

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

8

1

7

4

102

6

10145

15

12883

1

2388

5

1137

4

380

1

9

2

135

3

13403

3

579

12

53208

1

45

4

343

2

15

4

1564

2

50

2

33

2

36