
Відпустка, відпускні
06.11.2026
Як оформити графік відпусток на 2027 рік: строки, затвердження та ознайомлення працівників від Мін'юсту
Чи обов’язково складати графік відпусток, якщо на підприємстві працюють лише троє людей? Хто має право обирати зручний час для відпочинку та чи можна змінити вже затверджений графік? Про всі нюанси складання графіку відпусток на 2027 рік розповідає Мін'юст

- Чи всі роботодавці повинні складати графік відпусток
- Як правильно скласти графік відпусток
- Чи можна поділити щорічну відпустку на частини
- Хто має право на відпустку у зручний для себе час
- Як затвердити графік та ознайомити з ним працівників
- Чи можна змінити вже затверджений графік
- Висновки
Добігає кінця 2026 рік, а отже, для роботодавців настає час планувати відпустки працівників на наступний рік. Щоб уникнути порушень трудового законодавства та врахувати інтереси обох сторін, важливо знати основні правила складання, затвердження та зміни графіків відпусток.
Чи всі роботодавці повинні складати графік відпусток
Так, складання графіка відпусток є обов’язковим для всіх роботодавців, незалежно від кількості найманих працівників. Навіть якщо на підприємстві працюють лише три особи, ця вимога залишається чинною (лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 №191/10/136-15).
Відсутність графіка відпусток може розцінюватися як порушення трудового законодавства
Як правильно скласти графік відпусток
Законодавство не встановлює конкретних строків, типової форми чи єдиного порядку складання графіків відпусток.
Водночас відповідно до ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон №504) та ст. 79 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджує власник або уповноважений ним орган за погодженням із профспілковим чи іншим органом, уповноваженим на представництво трудового колективу.
Під час складання графіка необхідно враховувати інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості їхнього відпочинку.
У графіку відпусток слід зазначити:
- вид відпустки (щорічна основна, додаткова, соціальна та інші);
- дати початку та закінчення відпустки;
- кількість календарних днів відпустки.
Оптимально складати графік на наступний рік у грудні поточного року. Це дозволить працівникам скористатися запланованим відпочинком уже із січня
Чи можна поділити щорічну відпустку на частини
Так, за бажанням працівника щорічну основну відпустку можна поділити на частини будь-якої тривалості. Проте є обов’язкова умова: основна безперервна частина відпустки має становити не менше 14 календарних днів (ч. 6 ст. 79 КЗпП та ст. 12 Закону №504).
Хто має право на відпустку у зручний для себе час
Під час планування відпусток роботодавці повинні враховувати не лише положення колективних договорів, а й законодавчі гарантії для окремих категорій працівників.
Щорічні відпустки за бажанням працівника надаються у зручний для нього час таким категоріям:
- особам віком до 18 років;
- особам з інвалідністю;
- жінкам перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї;
- жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю;
- одиноким матерям і батькам, які виховують дитину без другого з батьків;
- опікунам, піклувальникам та іншим самотнім особам, які фактично виховують одного або більше дітей віком до 15 років за відсутності батьків;
- дружинам і чоловікам військовослужбовців;
- іншим категоріям працівників, визначеним законодавством (ч. 12 ст. 10 Закону №504).
Як затвердити графік та ознайомити з ним працівників
Оскільки нормативні акти не визначають єдиного способу затвердження графіка відпусток, керівник може зробити це особистим підписом і печаткою або шляхом видання окремого наказу.
Після затвердження графік необхідно довести до відома працівників
Водночас у період дії воєнного стану допускаються альтернативні способи обміну документами. Згідно зі ст. 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», роботодавець і працівник можуть домовитися про інші способи створення, пересилання та зберігання наказів, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин.
Зокрема, сторони можуть обрати будь-який доступний спосіб електронної комунікації за взаємною згодою. Отже, ознайомлення з графіком відпусток не обов’язково має відбуватися у звичному паперовому форматі.
Чи можна змінити вже затверджений графік
Так. Якщо після затвердження графіка на роботу прийняли нового працівника, до документа можуть бути внесені відповідні зміни та доповнення.
Крім того, законодавство передбачає випадки, коли щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період.
Зокрема, підставами для перенесення є:
- тимчасова непрацездатність працівника;
- настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
- збіг щорічної відпустки з відпусткою у зв’язку з навчанням;
- інші випадки, передбачені законодавством.
Висновки
Своєчасне складання графіка відпусток допомагає роботодавцям належно організувати робочий процес, а працівникам – заздалегідь спланувати свій відпочинок. Дотримання встановлених правил дозволяє врахувати інтереси обох сторін та уникнути можливих порушень трудового законодавства.
Джерело: Мін'юст
Читайте більше:
Які відпустки (не)перейдуть у 2027 рік
Хто повинен затвердити графік відпусток до 17 грудня
Плануємо відпустки на наступний рік: зразок графіку відпусток
Аудит щорічних відпусток для графіка відпусток – 2027: розрахунок днів, пере / недовикористання
Які відпустки «згорають» 31 грудня 2026 року, а які переходять на 2027 рік
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДФО
06.11.2026
Кава, чай і вода за рахунок роботодавця: чи потрібно працівникам сплачувати податки
Роботодавці часто закуповують для офісу каву, чай і питну воду, якими можуть користуватися всі працівники та відвідувачі. Чи вважається вартість таких напоїв додатковим благом і чи потрібно утримувати з неї ПДФО? Розглянемо, за яких умов офісні напої не оподатковуються та коли компенсація витрат може мати інші податкові наслідки

Е-сервіс
06.11.2026
Технічні помилки в Е-кабінеті: куди звертатися платнику податків у 2026 році
ДПС роз’яснює, як платник податків може повідомити про технічні чи методологічні помилки в Електронному кабінеті. Звернення подається через меню «Листування з ДПС» із додаванням опису помилки та скріншота

Кадрова робота
06.11.2026
Здавання крові працівником: заява, наказ і табелювання днів відсутності + зразки документів
Працівник, який планує здати кров або її компоненти, має право на увільнення від роботи у день медичного обстеження та донації, а також на додатковий день відпочинку зі збереженням середнього заробітку. Щоб правильно оформити таку відсутність, працівник подає письмову заяву, а роботодавець видає відповідний наказ. Розглянемо порядок оформлення та документи, які потрібні роботодавцю

Працевлаштування, переведення
06.11.2026
Прийняття працівника на декретне місце: строковий договір, продовження та звільнення
Плануємо прийняти на роботу працівника на декретне місце (основна працівниця ось-ось має відкрити лікарняний). Як правильно все зробити? Чи потрібно укладати письмовий трудовий договір? Чи треба буде потім продовжувати наказ про прийняття на декретне місце, якщо основна працівниця після відпустки по вагітності та пологах візьме відпустку до 3-х років? Чи достатньо буде одного первинного наказу? Якщо потім треба буде звільняти цю працівницю, бо вийде основна, як це правильно зробити?

Виробництво
06.11.2026
Продаж електроенергії із сонячної електростанції для орендарів: ліцензія, акциз і ПДВ
ДПС надала роз'яснення щодо особливостей оподаткування та регулювання діяльності підприємств, які встановили сонячні електростанції (СЕС) та установки зберігання енергії сумарною потужністю до 5 МВт на одній площадці вимірювання, набули статусу активного споживача і планують продавати частину виробленої електроенергії орендарям та пов'язаним особам

Сільгоспдіяльність
06.11.2026
МПЗ при реорганізації юрособи – платника ЄП 4 групи: за який період розраховувати
Як розрахувати мінімальне податкове зобов’язання (МПЗ) за рік реорганізації юридичної особи – платника єдиного податку 4 групи шляхом приєднання інших підприємств? Податковий кодекс передбачає, що в разі переходу права власності або користування сільськогосподарськими земельними ділянками МПЗ розподіляють між попереднім і новим власниками або користувачами за відповідні періоди. Розглянемо, за який період правонаступник має визначати МПЗ за такі землі

Трудові книжки, ЕТК
06.11.2026
Помилки при оцифруванні трудової книжки: коли звертатись до ПФУ, а коли до роботодавця
Помилки в електронній трудовій книжці можуть виникати на різних етапах – як через некоректну звітність роботодавця, так і під час оцифрування паперових документів Пенсійним фондом України. Від цього залежить і порядок їх виправлення: у першому випадку корекція здійснюється через роботодавця, у другому – через звернення до ПФУ. Важливо правильно визначити джерело помилки, оскільки самостійне втручання працівників Пенсійного фонду у звітні дані не передбачене

Основні засоби, МНМА
06.11.2026
Основні засоби на окупованій території: як обліковувати активи без доступу до них
Основні засоби, що перебувають на тимчасово окупованих територіях або в районах бойових дій, продовжують обліковуватися підприємством навіть за відсутності доступу до них. Сам факт неможливості доступу чи інформація про можливе знищення активу не означають його документально підтвердженої ліквідації. Розглянемо, як відображати такі основні засоби в бухгалтерському та податковому обліку, а також за яких умов можна нараховувати амортизацію

ФОП
06.11.2026
Ребрендинг ФОП: як змінити назву господарської одиниці у 20-ОПП, ПРРО та «Вчасно.Каса»
У ФОП відбувся ребрендинг: змінилося найменування господарської одиниці, але адреса та інші реєстраційні дані залишилися без змін. Які заяви та повідомлення необхідно подати до? Які позначки та дані потрібно зазначити у відповідних формах? Як після прийняття документів ДПС оновити найменування господарської одиниці у сервісі «Вчасно.Каса», щоб нова назва відображалася у фіскальних чеках?

Е-сервіс
06.11.2026
ЄРПН: як переглянути підсумки за податковими накладними в Е-кабінеті у 2026 році
Податківці пояснили, що в Електронному кабінеті можна шукати ПН/РК за заданими параметрами та вивантажувати результати у форматі XLS. Підсумкові результати за вибраним переліком операцій можна визначити, зокрема, за допомогою Microsoft Excel

Особи з інвалідністю
06.11.2026
Внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році: штраф 7% та пеня 0,1% за день
Яка відповідальність передбачена за несплату або несвоєчасну сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю? Розмір штрафів, пені та санкції за неподання звітності – у роз’ясненні ДПС

Сільгоспдіяльність
06.11.2026
Нові правила для трактористів-машиністів: що змінив Уряд
Кабмін спростив порядок підвищення кваліфікації трактористів-машиністів і видачі їм посвідчень. Відтепер для отримання додаткових категорій сільськогосподарської техніки не потрібно мати щонайменше рік стажу роботи, а в разі нескладання іспиту тракторист зможе зберегти чинне посвідчення. Розглянемо, які категорії можна буде отримати за спрощеною процедурою та скільки вона діятиме










