- Списки ВО: основні правила
- Що вважати зміною посади
- Чи до кожної групи Списків ВО вносити інформацію про зміну посади
- В графах 17 та 18 показувати всі події чи останню
Списки ВО: основні правила
У разі прийняття на роботу чи звільнення з роботи призовників, військовозобов’язаних або резервістів інформація про них у п’ятиденний строк вноситься до Списків персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (п. 41 та 42 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487).
Крім того, відповідно до п. 34 Порядку №1487 з метою ведення персонального військового обліку підприємства, установи та організації вносять у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (або відображають в електронній формі інформацію, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія) зміни облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів до Списків військовозобов'язаних. Причому серед змін, які слід відображати в Списках військовозобов'язаних, зазначено зміну посади.
Отже, при прийнятті, звільненні та зміні посади у відповідального за військовий облік є 5 днів (оскільки не уточнено інше, то орієнтуємося на календарні дні), щоб внести відповідну інформацію до відповідного Списку військовозобов'язаних. Таку інформацію містить графа 17 «Посада, реквізити акта про призначення/ звільнення на посаду/з посади».
Оскільки в Порядку №1487 не зазначається, що строк обраховується від дати видання наказу, вважаємо, що в такому випадку орієнтуватися треба на дату події: прийняття, звільнення, переведення тощо.
Що вважати зміною посади
Якщо буквально, то сюди потрапляє і переведення працівника на іншу посаду, і, наприклад, уточнення чи зміна назви посади у випадку внесення змін до Класифікатора професій.
Але чи ТЦК потрібна інформація про назву посаді? Вважаємо, що ні.
Чи до кожної групи Списків військовозобов'язаних вносити інформацію про зміну посади
Жодного уточнення в п. 34 Порядку №1487 немає. Тобто, норма загальна для всіх груп списків.
Але в Переліку інформації, яка наведена під додатком 5 Порядку №1487, є відмінності у заповненні графи 17 залежно від складу.
Так, в графі 17 «Посада, реквізити акта про призначення/ звільнення на посаду / з посади» зазначають:
- у Списках офіцерського складу – найменування посади, дату та номер розпорядчого документа про призначення на посаду / звільнення з посади (останнього переведення, переміщення);
- у Списках рядового, сержантського та старшинського складу – найменування посади, дата та номер розпорядчого документа про призначення/ звільнення на посаду / з посади;
- у Списках призовників – найменування посади, дата та номер розпорядчого документа про призначення / звільнення на посаду /з посади.
Отже, з цього роз’яснення слідує, що інформацію про зміну посади (а точніше, про переведення на іншу посаду) вносимо тільки по працівниках офіцерського складу. Щодо інших – зазначаємо тільки інформацію про прийняття та звільнення.
Як же бути? Тут два варіанти дій:
Перший – вчиняємо так, як прописано в Переліку. Не хочуть бачити переведення у Списках рядового, сержантського, старшинського складу та по призовниках, то й не зазначаємо. До речі, ось ця неоднозначність підштовхує до висновку, що зміна назви посади через коригування Класифікатора професій не сильно цікавить ТЦК.
Другий – по всіх працівниках показуємо переведення на іншу посаду. Додатковий аргумент – так в Списках буде актуальна інформація. Схиляємося саме до такого варіанту.
В графах 17 та 18 показувати всі події чи останню
Порядок №1487 про це не говорить.
Графа 17. Тут можливі такі варіанти:
- зазначаємо тільки відомості про останню подію. Наприклад, якщо відбулося звільнення, то прибираємо інформацію про прийняття, проставляємо відмітку «Звільнено», як того вимагає Порядок №1487, і фіксуємо тільки інформацію про звільнення. До такого висновку підштовхує роз’яснення з Переліку інформації про офіцерський склад. Зауважте, що пропонується зазначати інформацію про останнє переведення;
- фіксуємо всі події. Тобто, в графі 17 буде посилання на наказ про прийняття, переведення (принаймні по офіцерах), звільнення. Вважаємо, саме така наскрізна фіксація всіх подій є найбезпечнішою.
Графа 18. В графі 18 «Реквізити повідомлення про призначення / звільнення на посаду / з посади» зазначають дату та номер повідомлення до ТЦК (додаток 4) про призначення / звільнення на посаду / з посади (у паперовій формі запис робиться від руки).
Зауважте, формально фіксувати тут інформацію про подання додатка 4 в разі переведення не передбачено. Але краще зазначити реквізити такого повідомлення. Тоді графи 17 та 18 корелюватимуть між собою
Поєднуємо графи 17 та 18.
Прийняли призовника, військовозобов’язаного резервіста:
- протягом 5 к. дн. з дати прийняття «завели» на нього рядок в Списку (умовно – відкрили картку);
- в графі 17 зафіксували посаду і реквізити наказу про прийняття;
- в графу 18 внесли інформацію про подання додатка 4 до ТЦК працівника.
Звільнили призовника, військовозобов’язаного резервіста:
- протягом 5 к.дн. з дати звільнення в графі 17 зробили відмітку «Звільнено», внесли реквізити наказу про звільнення. Оскільки в Порядку №1487 не сказано прибирати звільнених зі Списків, а є вказівка робити відмітку про звільнення, то є припущення, що їх «зберігаємо» в Списках до кінця року, в якому відбулося звільнення. Але на практиці ТЦК можуть висувати «свої» вимоги. Бажано зробити відповідний запит і дослухатися до письмово наданих порад;
- в графу 18 внесли інформацію про подання додатка 4 до ТЦК працівника.
Зміна посади (переведення) призовника, військовозобов’язаного резервіста:
- по працівниках офіцерського складу до графи 17 однозначно вносимо інформацію про актуальну посаду та реквізити наказу про переведення. Щодо іншого складу – враховуйте можливі варіанти, які ми розглянули вище;
- в графу 18 радимо внести інформацію про подання додатка 4 до ТЦК працівника.
Джерело: kadroland
Шаблон та зразок документу:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Стаття на тему:
Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua