
Військовий облік
19.12.2025
Чи проводити звіряння списків з ТЦК до 31.12.2025
Багато хто питає, чи подавати звіти до ТЦК та СП до кінця року. Можемо заспокоїти: звітування з ТЦК та СП з питань військового обліку не передбачене. Разом з тим передбачено щорічне звіряння списків персонального військового обліку. Розглянемо, який порядок звіряння, коли, що і куди треба подати

- Внутрішнє звіряння списків
- Звіряння списків з ТЦК та СП
- Строк проведення звіряння списків
- Графік звіряння списків зі «своїм» ТЦК та СП
- Нові списки з 31.07.2025
- Результати звіряння вносяться до журналу
- Висновки
Внутрішнє звіряння списків
Перш ніж провести звіряння списків персонального військового обліку із ТЦК та СП, відповідальній особі роботодавця варто провести внутрішнє звіряння, а саме звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників.
Таке звіряння передбачене п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Це звіряння можна назвати внутрішнім аудитом. Його мета – виявити і виправити всі недоліки самостійно і до того, як їх виявить ТЦК та СП.
Строки і періодичність проведення такого звіряння законодавчо не визначена. Тому підприємство самостійно встановлює строки і відображає їх у графіку. Графік проведення звіряння затверджується керівником.
Завантажуйте шаблон такого графіку за посиланням.
Звіряння списків з ТЦК та СП
Порядок звіряння передбачений п. 46 Порядку №1487. Важливо розуміти, що є два різних процеси звіряння:
- З ТЦК та СП, що знаходиться на території тієї самої адміністративно-територіальної одиниці, що й підприємство (назвемо його «свій» ТЦК та СП).
- З ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць (за місцем військового обліку працівників).
Для звіряння зі «своїм» ТЦК та СП особа, відповідальна за ведення військового обліку, повинна прибути до відповідного ТЦК та СП зі списками та копіями військово-облікових документів або роздруківками електронних військово-облікових документів (роздруківка із застосунку «Резерв+»).
Зверніть увагу, що багато ТЦК та СП цього року просять не приносити списки на звіряння, а направляти їх поштою, тому це питання краще з'ясувати в своєму ТЦК та СП
До ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, потрібно направити витяги зі списків в двох примірниках та копії військово-облікових документів або роздруківки електронних військово-облікових документів (роздруківки із застосунку «Резерв+»).
Строк проведення звіряння списків
Одне з ключових питань – це строки проведення звіряння. Хоча Порядок №1487 передбачає щорічне звіряння, пункт 46 цього документа уточнює:
Звіряння даних списків персонального військового обліку здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.
Отже, для звіряння списків має бути затверджений графік, затверджений головою адміністрації або міським головою.
Здавалося б, можна просто чекати, поки ваше підприємство включать до цього графіка. Але є нюанс: до графіка, затвердженого держадміністрацією, потрапляють лише підприємства, розташовані в межах відповідної адміністративної одиниці.
Тому до ТЦК та СП в інших адміністративних одиницях (за місцем військового обліку ваших працівників) краще направити витяги зі списків персонального військового обліку самостійно, не чекаючи графіків чи запитів.
Алгоритм дій при звірянні з ТЦК та СП за місцем військового обліку працівників наступний:
- Підготуйте два примірники витягів зі списків персонального військового обліку.
- Додайте копії військово-облікових документів або роздруківки із застосунку «Резерв+».
- Надішліть поштою документи до відповідних ТЦК та СП, де стоять на обліку ваші працівники.
Один примірник витягу із відміткою «Звірено» повинен повернутися на підприємство, проте дуже часто цього не відбувається, тому радимо залишати докази відправки витягів до ТЦК та СП. Найкращим доказом є направлення листів з описом вкладення. В такому разі завжди можна довести, що саме, коли і куди направлялося.
Графік звіряння списків зі «своїм» ТЦК та СП
Нас часто запитують:
Де знайти графік звіряння зі «своїм»ТЦК та СП?
Деякі державні адміністрації публікують графіки на офіційних сайтах. Інші направляють графіки усім підприємствам, розташованим на території такої адміністрації. В певних випадках ці графіки до підприємств доводить ТЦК та СП, але часто буває, що й ні слуху, ні духу. Непоодинокі випадки, коли графік є, а відповідного підприємства у графіку немає.
Що ж робити в таких випадках?
Краще зв'язатися з ТЦК та СП і запитати, коли і в якому порядку пройти звіряння.
Нові списки з 31.07.2025
Варто зауважити, що з 31.07.2025 року діє нова форма списків персонального військового обліку. Тому у ТЦК та СП також потрібно поцікавитись, на яку дату повинні бути списки, що подаються (надсилаються) на звіряння.
Якщо ТЦК та СП достатньо списків, що були роздруковані і підписані станом на 01.01.2025, то ці списки зберігаються у вас за старою формою і на цю дату не може бути нової форми списків.
Якщо ж вимагатимуть списки за новою формою, то доведеться роздрукувати поточний список, підписати, зареєструвати і подати на звіряння.
Результати звіряння вносяться до журналу
Результати звіряння слід відобразити в Журналі обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів). Це додаток №9 до Порядку №1487.
В журналі відображаються не лише результати звіряння, а ще й робиться відмітка про усунення порушень.
Наприклад, якщо при звірянні ТЦК та СП вказало на необхідність виправити певні графи списків, слід здійснити необхідні виправлення і зазначити у відповідній колонці журналу, що зауваження було усунуто, виправлення до графи списку внесено.
Висновки
- Звіряння відбувається не рідше одного разу на рік, тому якщо у 2025 році підприємство не проводило звіряння, це обов'язково потрібно зробити до кінця поточного року.
- Звіряння відбувається і з ТЦК та СП за місцем військового обліку працівників, і з ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства.
- До ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства потрібно подати (направити) усі списки і усі копії (роздруківки) військово-облікових документів.
- До ТЦК та СП за місце військового обліку працівників слід направити витяги зі списків у двох примірниках та копії (роздруківки) відповідних військово-облікових документів.
- Невиконання вимог щодо звіряння списків є підставою для накладення адміністративного штрафу за ст. 210-1 КУпАП.
Тетяна ДОНЕЦЬ, шеф-редактор kadroland, практикуючий юрист, адвокат з 20-річним досвідом роботи
Читайте більше:
Як успішно пройти перевірку військового обліку у 2025 році на підприємстві: поради експерта
Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2025
Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок
Плани перевірок ТЦК на 2025 рік
Штрафи від ТЦК: як та кого штрафують, як оскаржити
Шаблони та зразки документів:
ЄСВ
13.08.2026
ФОП хоче сплатити ЄСВ за минулі роки для стажу: чи показувати пеню в уточнюючому Додатку 1
ФОП у 2024 році користувався «воєнною» пільгою та не сплачував ЄСВ за себе. Зараз у нього не вистачає стажу і він хоче сплатити ЄСВ за 2024 рік. Як заповнити Уточнюючий Додаток 1? Чи потрібно самостійно нараховувати пеню та показати її в Додатку 1?

ФОП
13.08.2026
Правила подання Уточнюючої декларації по єдиному податку для ФОП 1–2 групи
По ФОП 2 група, було подано декларацію за 2025 рік з Додатком 1, але не правильно вказаним доходом. Розпишіть, будь ласка, як подати Уточнюючу декларацію? Чи потрібно заново подавати Додаток 1, якщо в ньому показники всі правильні і змінюватись не будуть?

Е-сервіс
13.08.2026
Заблокували КЕП: як поновити чинність сертифіката та не допустити його скасування
Блокування кваліфікованого сертифіката КЕП є тимчасовим і діє не більше 30 календарних днів. У цей період користувач може звернутися до Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС із заявою та поновити чинність сертифіката. Заяву опрацьовують протягом двох годин із моменту її отримання, а звернення має бути подане в робочий день Надавача. Якщо строк блокування спливе, сертифікат автоматично скасують. Водночас сертифікат, заблокований через зміну відомостей, поновити не можна – його потрібно скасувати

Військовий облік
13.08.2026
Звіряння онлайн через Дію вже працює з 13 серпня
Компанії та їхні відокремлені підрозділи тепер можуть онлайн отримувати, актуалізувати й звіряти дані працівників із Реєстром «Оберіг» через портал Дія. Роботодавці можуть додавати та видаляти записи про працевлаштування, редагувати відомості й подавати фінальну звірку без візитів до ТЦК та СП. Для коректного оновлення даних інформація про прийняття або звільнення працівника має бути попередньо подана до ПФУ. Після перевірки та внесення змін роботодавець підписує дані КЕП, а результат опрацювання надходить на електронну пошту

Податок на майно
13.08.2026
Нарахували податок на нерухомість: встигніть сплатити протягом 60 днів
Податкове повідомлення-рішення з податку на нерухомість дає 60 днів на сплату. Перед оплатою перевірте об’єкт, площу, частку власності та пільги, а у разі помилок зверніться до податкової – найзручніше через Електронний кабінет платника

Документообіг, первинні документи
13.08.2026
Отримайте довідка з місця роботи переходить онлайн: послугу запущено в Дії
Уряд продовжує цифровізацію кадрових процесів у державному секторі. Змінами до Постанови №1317 передбачено можливість переведення довідки з місця роботи в електронний формат. Держслужбовці уже можуть отримувати довідку не виходячи з дому, онлайн, через Дію

Податок на майно
13.08.2026
Увага! Встигніть сплатити земельний податок
Фізичним особам земельний податок нараховує контролюючий орган за місцем розташування земельної ділянки. Податкове повідомлення-рішення разом із детальним розрахунком суми податку має бути надіслане платнику до 1 липня поточного року. У розрахунку зазначають, зокрема, кадастровий номер і площу ділянки, ставку податку та розмір пільги, якщо вона застосовується. Сплатити нараховану суму потрібно протягом 60 днів із дня вручення ППР

Військовий облік
13.08.2026
Військовий облік працівників онлайн через Дію вже працює!
Підприємства, установи та організації отримали можливість онлайн звіряти й оновлювати дані військового обліку працівників через портал Дія. Це має спростити взаємодію роботодавців із ТЦК та СП і зменшити обсяг паперової роботи – зокрема, якщо інформацію подано в електронній формі, дублювати її на папері не потрібно. Керівник або уповноважена особа подає необхідні відомості через портал Дія та підписує повідомлення електронним підписом. Дані про прийняття на роботу або звільнення після перевірки мають оновлюватися в реєстрі «Оберіг» протягом 72 годин

Транспорт у діяльності
13.08.2026
Один транспорт використовується для доставки пального декілька разів на добу: скільки заяв потрібно
Суб’єкти господарювання, які перевозять власне пальне або етиловий спирт для власного споживання чи промислової переробки, мають дотримуватися встановлених правил обліку транспортних засобів і оформлення заявки на переміщення. Заявка подається щодо кожної операції, а період транспортування не може перевищувати 30 календарних днів. Водночас якщо один транспортний засіб протягом доби неодноразово перевозить пальне з одним кодом УКТ ЗЕД між тими самими пунктами навантаження та розвантаження, достатньо однієї заявки

ПДФО
13.08.2026
Зміна податкової адреси ФОП: що робити зі звітністю та сплатою податків
Якщо ФОП на загальній системі оподаткування змінює податкову адресу через зміну адміністративного району, він подає річну податкову декларацію за новим місцезнаходженням. Проте сплата ПДФО та військового збору здійснюється за попереднім місцем реєстрації до кінця поточного бюджетного року. Це правило дозволяє уникнути плутанини з розподілом податкових надходжень між бюджетами

Судова практика
13.08.2026
Інвалідність не означає автоматичне право на дистанційну роботу: позиція ВС
Сам факт встановлення працівникові інвалідності не означає, що роботодавець зобов’язаний автоматично перевести його на дистанційну роботу. Верховний Суд у постанові від 08.07.2026 у справі №753/9267/25 зазначив, що для застосування дистанційної роботи як форми розумного пристосування має бути підтверджена відповідна потреба працівника, зокрема медичними рекомендаціями. Водночас роботодавець має розглянути можливі варіанти адаптації умов праці та обґрунтувати відмову, якщо характер роботи не дозволяє працювати дистанційно

Лікарняні та декретні
13.08.2026
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: коли починається і як визначається її тривалість
Жінка має право оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 30 тижня вагітності або пізніше – за власним бажанням і за відсутності медичних протипоказань. Вона триває сумарно 126 к. дн. (або 140 к. дн. – у разі ускладнених пологів чи народження двійні й більше). Підставою для надання відпустки є сформований медичний висновок і відповідний листок непрацездатності

Трудові книжки, ЕТК
13.08.2026
ЕТК замість паперової книжки: як роботодавцю вести облік трудової діяльності
Електронна трудова книжка стала основним інструментом обліку трудової діяльності працівників. Відомості про прийняття на роботу, переведення та звільнення кадрова служба вносить до реєстру в електронній формі через вебпортал Пенсійного фонду України із використанням КЕП. Такий формат спрощує кадровий документообіг та забезпечує актуальність даних про трудові відносини

Податок на прибуток
13.08.2026
Резидент Дія Сіті змінив ціну послуг: як це впливає на податок на прибуток
Зміна вартості послуг або анулювання акта може вплинути на оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на прибуток на особливих умовах. У разі якщо ціна послуги протягом 365 днів змінилась і не була оплачена у вказаний строк, то її нова сума вказується у рядку 24.2 Додатка ДІЯ і приймає участь у формуванні рядка 25 Додатка ДІЯ. У разі якщо протягом строку в 365 днів операція була анульована, то об'єкт оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на особливих умовах не виникає

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
13.08.2026
Скільки зберігати Z-звіти та як правильно організувати їх зберігання в е-формі
Z-звіти є важливою складовою обліку розрахункових операцій, тому суб’єкт господарювання має забезпечити їх належне зберігання. Щоденні фіскальні звітні чеки потрібно зберігати не менше 1095 днів, у паперовій та/або електронній формі. Обраний спосіб має забезпечувати можливість візуального перегляду Z-звітів під час перевірки та відповідність даних інформації у фіскальній пам’яті РРО або на фіскальному сервері. Підприємству також варто внутрішнім документом визначити місце, формат і спосіб зберігання таких документів та відповідальну за це особу

Інше
13.08.2026
До 50 днів на рішення: як працює механізм звільнення бізнесу від податкових обов’язків під час форс-мажору
Підприємства та ФОП, які через наслідки збройної агресії втратили можливість своєчасно виконувати податкові обов’язки, можуть скористатися спеціальним механізмом звільнення від їх виконання. Для цього потрібно подати до ДПС заяву та документи, що підтверджують причинно-наслідковий зв’язок між воєнними наслідками та неможливістю виконати податковий обов’язок. Рішення за заявою приймають індивідуально, а розгляд документів може тривати до 20 календарних днів, а за потреби надання додаткових документів – загалом до 50 днів. Водночас у бізнесу виникають питання щодо складності підтвердження та тривалості процедури, через що лунають пропозиції її спростити та скоротити строки розгляду

Бронювання, критичність
13.08.2026
Середня зарплата для бронювання за новою Об'єднаною зарплатною звітністю для юросіб: новий лист Мінекономіки
Мінекономіки рекомендують здійснювати розрахунок середньої зарплати для бронюванння відповідно даних Податкового розрахунку шляхом ділення суми рядків 1.1, 1.3, 1.4 на рядок 092. Лист від 07.03.2025 № 2704-25/20968-01 втратив актуальність






