
Військовий облік
19.12.2025
Чи проводити звіряння списків з ТЦК до 31.12.2025
Багато хто питає, чи подавати звіти до ТЦК та СП до кінця року. Можемо заспокоїти: звітування з ТЦК та СП з питань військового обліку не передбачене. Разом з тим передбачено щорічне звіряння списків персонального військового обліку. Розглянемо, який порядок звіряння, коли, що і куди треба подати

- Внутрішнє звіряння списків
- Звіряння списків з ТЦК та СП
- Строк проведення звіряння списків
- Графік звіряння списків зі «своїм» ТЦК та СП
- Нові списки з 31.07.2025
- Результати звіряння вносяться до журналу
- Висновки
Внутрішнє звіряння списків
Перш ніж провести звіряння списків персонального військового обліку із ТЦК та СП, відповідальній особі роботодавця варто провести внутрішнє звіряння, а саме звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників.
Таке звіряння передбачене п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Це звіряння можна назвати внутрішнім аудитом. Його мета – виявити і виправити всі недоліки самостійно і до того, як їх виявить ТЦК та СП.
Строки і періодичність проведення такого звіряння законодавчо не визначена. Тому підприємство самостійно встановлює строки і відображає їх у графіку. Графік проведення звіряння затверджується керівником.
Завантажуйте шаблон такого графіку за посиланням.
Звіряння списків з ТЦК та СП
Порядок звіряння передбачений п. 46 Порядку №1487. Важливо розуміти, що є два різних процеси звіряння:
- З ТЦК та СП, що знаходиться на території тієї самої адміністративно-територіальної одиниці, що й підприємство (назвемо його «свій» ТЦК та СП).
- З ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць (за місцем військового обліку працівників).
Для звіряння зі «своїм» ТЦК та СП особа, відповідальна за ведення військового обліку, повинна прибути до відповідного ТЦК та СП зі списками та копіями військово-облікових документів або роздруківками електронних військово-облікових документів (роздруківка із застосунку «Резерв+»).
Зверніть увагу, що багато ТЦК та СП цього року просять не приносити списки на звіряння, а направляти їх поштою, тому це питання краще з'ясувати в своєму ТЦК та СП
До ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, потрібно направити витяги зі списків в двох примірниках та копії військово-облікових документів або роздруківки електронних військово-облікових документів (роздруківки із застосунку «Резерв+»).
Строк проведення звіряння списків
Одне з ключових питань – це строки проведення звіряння. Хоча Порядок №1487 передбачає щорічне звіряння, пункт 46 цього документа уточнює:
Звіряння даних списків персонального військового обліку здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.
Отже, для звіряння списків має бути затверджений графік, затверджений головою адміністрації або міським головою.
Здавалося б, можна просто чекати, поки ваше підприємство включать до цього графіка. Але є нюанс: до графіка, затвердженого держадміністрацією, потрапляють лише підприємства, розташовані в межах відповідної адміністративної одиниці.
Тому до ТЦК та СП в інших адміністративних одиницях (за місцем військового обліку ваших працівників) краще направити витяги зі списків персонального військового обліку самостійно, не чекаючи графіків чи запитів.
Алгоритм дій при звірянні з ТЦК та СП за місцем військового обліку працівників наступний:
- Підготуйте два примірники витягів зі списків персонального військового обліку.
- Додайте копії військово-облікових документів або роздруківки із застосунку «Резерв+».
- Надішліть поштою документи до відповідних ТЦК та СП, де стоять на обліку ваші працівники.
Один примірник витягу із відміткою «Звірено» повинен повернутися на підприємство, проте дуже часто цього не відбувається, тому радимо залишати докази відправки витягів до ТЦК та СП. Найкращим доказом є направлення листів з описом вкладення. В такому разі завжди можна довести, що саме, коли і куди направлялося.
Графік звіряння списків зі «своїм» ТЦК та СП
Нас часто запитують:
Де знайти графік звіряння зі «своїм»ТЦК та СП?
Деякі державні адміністрації публікують графіки на офіційних сайтах. Інші направляють графіки усім підприємствам, розташованим на території такої адміністрації. В певних випадках ці графіки до підприємств доводить ТЦК та СП, але часто буває, що й ні слуху, ні духу. Непоодинокі випадки, коли графік є, а відповідного підприємства у графіку немає.
Що ж робити в таких випадках?
Краще зв'язатися з ТЦК та СП і запитати, коли і в якому порядку пройти звіряння.
Нові списки з 31.07.2025
Варто зауважити, що з 31.07.2025 року діє нова форма списків персонального військового обліку. Тому у ТЦК та СП також потрібно поцікавитись, на яку дату повинні бути списки, що подаються (надсилаються) на звіряння.
Якщо ТЦК та СП достатньо списків, що були роздруковані і підписані станом на 01.01.2025, то ці списки зберігаються у вас за старою формою і на цю дату не може бути нової форми списків.
Якщо ж вимагатимуть списки за новою формою, то доведеться роздрукувати поточний список, підписати, зареєструвати і подати на звіряння.
Результати звіряння вносяться до журналу
Результати звіряння слід відобразити в Журналі обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів). Це додаток №9 до Порядку №1487.
В журналі відображаються не лише результати звіряння, а ще й робиться відмітка про усунення порушень.
Наприклад, якщо при звірянні ТЦК та СП вказало на необхідність виправити певні графи списків, слід здійснити необхідні виправлення і зазначити у відповідній колонці журналу, що зауваження було усунуто, виправлення до графи списку внесено.
Висновки
- Звіряння відбувається не рідше одного разу на рік, тому якщо у 2025 році підприємство не проводило звіряння, це обов'язково потрібно зробити до кінця поточного року.
- Звіряння відбувається і з ТЦК та СП за місцем військового обліку працівників, і з ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства.
- До ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства потрібно подати (направити) усі списки і усі копії (роздруківки) військово-облікових документів.
- До ТЦК та СП за місце військового обліку працівників слід направити витяги зі списків у двох примірниках та копії (роздруківки) відповідних військово-облікових документів.
- Невиконання вимог щодо звіряння списків є підставою для накладення адміністративного штрафу за ст. 210-1 КУпАП.
Тетяна ДОНЕЦЬ, шеф-редактор kadroland, практикуючий юрист, адвокат з 20-річним досвідом роботи
Читайте більше:
Як успішно пройти перевірку військового обліку у 2025 році на підприємстві: поради експерта
Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2025
Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок
Плани перевірок ТЦК на 2025 рік
Штрафи від ТЦК: як та кого штрафують, як оскаржити
Шаблони та зразки документів:
Е-сервіс
28.09.2026
Власник і орендар перевіряють одне одного: як Дія.Підпис змінює оренду житла
Сервіс оренди MYFREEDOM Rent запровадив взаємну верифікацію власників житла та орендарів через Дія.Підпис. Після підтвердження особи повторно проходити верифікацію для наступних бронювань не потрібно протягом 90 днів

Державний нагляд
28.09.2026
Майже 9 із 10 перевірок тарифів на ЖКП – із порушеннями: споживачам повернуть 92,67 млн грн
За 8 місяців 2026 року Держпродспоживслужба провела 140 позапланових перевірок правильності формування, встановлення та застосування тарифів на житлово-комунальні послуги. Порушення виявили у 88,6% випадків, за результатами перевірок надавачів послуг зобов’язали провести перерахунки та повернути споживачам 92,67 млн грн

Документообіг, первинні документи
28.09.2026
Знищення первинних та інших документів на підприємстві
Збереження документів – важлива складова управління підприємствами та організаціями. Проте рано чи пізно виникає необхідність знищити первинні документи, терміни зберігання яких спливли. У статті розглянемо, як правильно організувати цей процес із врахуванням законодавчих вимог. Адже дотримання встановленого порядку знищення документів забезпечить правову безпеку підприємства та уникнення ризиків під час перевірок

Е-сервіс
28.09.2026
Резерв+ додав авторизацію через Дія.Підпис: як увійти в застосунок з 25 вересня
У Резерв+ з’явилася можливість авторизації через Дія.Підпис – на екрані входу потрібно обрати «Увійти через Дію», підтвердити авторизацію в застосунку Дія та повернутися до Резерв+. Водночас вхід через BankID залишається доступним, а для авторизації через Дію необхідний активний Дія.Підпис

ПДВ
27.09.2026
Облік паперу, папок, ручок та інших ТМЦ як «Канцтовари»: чи буде проблема при перевірці
При аналізі рахунку 209 звернула увагу, що різні ТМЦ оприбутковуються однією позицією «Канцтовари». Водночас у первинних документах та ПН зазначена конкретна номенклатура: папір офісний, реєстратори, папки, файли, маркери, текстові маркери, ручки, олівці, блокноти, степлери та інше канцелярське приладдя. Наскільки коректно об’єднувати різні ТМЦ в одну позицію, якщо номенклатура в обліку не відповідає первинним документам та ПН? Чи допустиме таке узагальнення та чи створює воно ризики при перевірці щодо підтвердження оприбуткування, списання ТМЦ та податкового кредиту з ПДВ?

Перевірки, штрафи
27.09.2026
Позаплановий контроль за захистом прав споживачів: які умови діють під час воєнного стану
Під час воєнного стану позапланові заходи державного нагляду у сфері захисту прав споживачів, крім житлово-комунальних послуг, Держпродспоживслужба може проводити лише за наявності загрози життю та здоров’ю людини. Щоб звернення стало підставою для реагування, варто зафіксувати порушення, детально описати небезпеку та додати фото, відео, чеки й інші документи

Документообіг, первинні документи
27.09.2026
Ідентифікаційний код у паспорті-ID: де його зазначають та чи потрібна довідка
Номер облікової картки платника податків (РНОКПП) зазначається в паспорті громадянина України у формі ID-картки – його внесено до електронного носія та нанесено графічно на зворотному боці документа. Такий номер має юридичну силу документа, що підтверджує РНОКПП, а під час оформлення першої ID-картки його можна одночасно отримати, якщо податкового номера ще немає

Медицина
27.09.2026
Інсульт: як пройти реабілітацію безоплатно та де отримати допомогу
Після інсульту реабілітація залежить від стану людини та може включати відновлення руху, рівноваги, мовлення, ковтання, пам’яті й повсякденних навичок. У закладах, які мають договір із НСЗУ, реабілітація є безоплатною за Програмою медичних гарантій, а направлення можна отримати від лікуючого або сімейного лікаря

Цільове фінансування
27.09.2026
7 запитань про «Власну справу 2.0»: хто може отримати до 2,5 млн грн
Із 9 вересня 2026 року програма «Власна справа 2.0» працює за новими умовами: на започаткування бізнесу можна отримати до 300 тис. грн, а з урахуванням надбавок – до 500 тис. грн; на масштабування – до 1,5 млн грн, або до 2,5 млн грн із надбавками. Також роз’яснено, які податки та внески зараховуються в погашення гранту, чи можна подавати заявки одночасно за ФОП і ТОВ, як впливають банківські борги та коли можна отримати повторний грант

Судова практика
27.09.2026
Подарував депозит перед смертю: чи перейдуть гроші дочці, пояснив Верховний Суд
ВС зазначив, що право вкладника за договором банківського вкладу є майновим зобов’язальним правом вимоги до банку та може бути самостійним об’єктом цивільного обороту і предметом договору дарування. Тому суди мали з’ясувати, чи було за договором подаровано саме право на вклад, а не вимагати фактичної передачі грошових коштів дочці; справу направлено на новий розгляд

Трудові книжки, ЕТК
26.09.2026
У трудовій книжці немає попереднього запису: чи можна внести запис про прийняття на роботу
Працівника прийняли на роботу, він надав трудову книжку. Запису про роботу на підприємстві, де він працював перед прийняттям до нашого підприємства, немає. Працівник просить зробити запис про прийняття. Чи можемо ми внести його без попереднього запису іншої фірми та продовжити нумерацію у трудовій книжці?

Перевірки, штрафи
26.09.2026
Планова перевірка починається у вересні 2026: чи правомірно перевіряти 2020–2022 роки
Планова перевірка підприємства розпочинається у вересні 2026 року. ДПС в запиті на перевірку зазначила, що буде перевірятись період з 01.01.2020 року по 30.06.2026 року. Чи законно зараз перевіряти 2020–2022 роки?

Будівництво
26.09.2026
6 відмов у видачі МУО визнано необґрунтованими: ДІАМ про перші результати оскарження
За перший місяць роботи механізму оскарження відмов у видачі містобудівних умов та обмежень до ДІАМ надійшло 22 скарги, 14 із них уже розглянуто. У 6 випадках відмови визнано необґрунтованими, зокрема через безпідставну вимогу рішення містобудівної ради та відсутність вже наданого документа

Працевлаштування, переведення
26.09.2026
10 поширених помилок під час пошуку роботи: поради Державної служби зайнятості
Державна служба зайнятості, узагальнивши 35 років роботи, назвала 10 найпоширеніших помилок, яких припускаються люди під час пошуку роботи. Серед них – перебільшення навичок у резюме, використання одного резюме для всіх вакансій, недооцінювання власних досягнень, ігнорування LinkedIn, пошук роботи лише у великих компаніях та нехтування змінами на ринку праці

Судова практика
26.09.2026
Як ділять майно подружжя: ВС зібрав актуальну судову практику в одному огляді
Верховний Суд опублікував другий випуск огляду практики КЦС щодо поділу спільного майна подружжя та захисту майнових прав. В огляді, зокрема, проаналізовано правові позиції щодо шлюбних договорів, фраудаторних правочинів, кредитних зобов’язань подружжя, звернення стягнення на спільне майно, визнання особистого майна спільним, позовної давності

Е-сервіс
26.09.2026
«Шлюб онлайн»: вдови та вдівці тепер можуть одружитися дистанційно
У «Дії» оновили послугу «Шлюб онлайн»: тепер подати заяву та одружитися дистанційно можуть також громадяни, попередній шлюб яких припинився у зв’язку зі смертю чоловіка або дружини. Система додатково перевіряє актовий запис про смерть другого з подружжя, тому для підтвердження припинення попереднього шлюбу не потрібні паперові довідки чи особистий візит до ДРАЦС

Освіта
26.09.2026
Як організувати харчування учнів у 2026–2027 навчальному році: документи, закупівлі та вимоги до їдалень
Для громад і закладів освіти підготували практичний довідник щодо організації безоплатного гарячого харчування учнів у 2026–2027 навчальному році. У ньому роз’яснено, які документи потрібні, як діяти за недостатньої місткості їдальні чи потужності харчоблоку, а також як організувати закупівлі, фінансування та дотримання вимог безпечності харчових продуктів





