Чи потрібно звірити списки (Додаток 5) з ТЦК та СП до 31.12.2025

1. Внутрішнє звіряння списків
2. Звіряння списків з ТЦК та СП
3. Строк проведення звіряння списків
4. Графік звіряння списків зі «своїм» ТЦК та СП
5. Нові списки з 31.07.2025
6. Результати звіряння вносяться до журналу
7. Висновки

Внутрішнє звіряння списків

Перш ніж провести звіряння списків персонального військового обліку із ТЦК та СП, відповідальній особі роботодавця варто провести внутрішнє звіряння, а саме звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників.

Таке звіряння передбачене п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).

Це звіряння можна назвати внутрішнім аудитом. Його мета – виявити і виправити всі недоліки самостійно і до того, як їх виявить ТЦК та СП.

Строки і періодичність проведення такого звіряння законодавчо не визначена. Тому підприємство самостійно встановлює строки і відображає їх у графіку. Графік проведення звіряння затверджується керівником.

Завантажуйте шаблон такого графіку за посиланням.

Звіряння списків з ТЦК та СП

Порядок звіряння передбачений п. 46 Порядку №1487. Важливо розуміти, що є два різних процеси звіряння:

1. З ТЦК та СП, що знаходиться на території тієї самої адміністративно-територіальної одиниці, що й підприємство (назвемо його «свій» ТЦК та СП).
2. З ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць (за місцем військового обліку працівників).

Для звіряння зі «своїм» ТЦК та СП особа, відповідальна за ведення військового обліку, повинна прибути до відповідного ТЦК та СП зі списками та копіями військово-облікових документів або роздруківками електронних військово-облікових документів (роздруківка із застосунку «Резерв+»).

До ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, потрібно направити витяги зі списків в двох примірниках та копії військово-облікових документів або роздруківки електронних військово-облікових документів (роздруківки із застосунку «Резерв+»).

Строк проведення звіряння списків

Одне з ключових питань – це строки проведення звіряння. Хоча Порядок №1487 передбачає щорічне звіряння, пункт 46 цього документа уточнює:

Звіряння даних списків персонального військового обліку здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.

Отже, для звіряння списків має бути затверджений графік, затверджений головою адміністрації або міським головою.

Здавалося б, можна просто чекати, поки ваше підприємство включать до цього графіка. Але є нюанс: до графіка, затвердженого держадміністрацією, потрапляють лише підприємства, розташовані в межах відповідної адміністративної одиниці.

Тому до ТЦК та СП в інших адміністративних одиницях (за місцем військового обліку ваших працівників) краще направити витяги зі списків персонального військового обліку самостійно, не чекаючи графіків чи запитів.

Алгоритм дій при звірянні з ТЦК та СП за місцем військового обліку працівників наступний:

1. Підготуйте два примірники витягів зі списків персонального військового обліку.
2. Додайте копії військово-облікових документів або роздруківки із застосунку «Резерв+».
3. Надішліть поштою документи до відповідних ТЦК та СП, де стоять на обліку ваші працівники.

Один примірник витягу із відміткою «Звірено» повинен повернутися на підприємство, проте дуже часто цього не відбувається, тому радимо залишати докази відправки витягів до ТЦК та СП. Найкращим доказом є направлення листів з описом вкладення. В такому разі завжди можна довести, що саме, коли і куди направлялося.

Графік звіряння списків зі «своїм» ТЦК та СП

Нас часто запитують:

Де знайти графік звіряння зі «своїм»ТЦК та СП?

Деякі державні адміністрації публікують графіки на офіційних сайтах. Інші направляють графіки усім підприємствам, розташованим на території такої адміністрації. В певних випадках ці графіки до підприємств доводить ТЦК та СП, але часто буває, що й ні слуху, ні духу. Непоодинокі випадки, коли графік є, а відповідного підприємства у графіку немає.

Що ж робити в таких випадках?

Краще зв'язатися з ТЦК та СП і запитати, коли і в якому порядку пройти звіряння.

Нові списки з 31.07.2025

Варто зауважити, що з 31.07.2025 року діє нова форма списків персонального військового обліку. Тому у ТЦК та СП також потрібно поцікавитись, на яку дату повинні бути списки, що подаються (надсилаються) на звіряння.

Якщо ТЦК та СП достатньо списків, що були роздруковані і підписані станом на 01.01.2025, то ці списки зберігаються у вас за старою формою і на цю дату не може бути нової форми списків.

Якщо ж вимагатимуть списки за новою формою, то доведеться роздрукувати поточний список, підписати, зареєструвати і подати на звіряння.

Результати звіряння вносяться до журналу

Результати звіряння слід відобразити в Журналі обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів). Це додаток №9 до Порядку №1487.

В журналі відображаються не лише результати звіряння, а ще й робиться відмітка про усунення порушень.

Наприклад, якщо при звірянні ТЦК та СП вказало на необхідність виправити певні графи списків, слід здійснити необхідні виправлення і зазначити у відповідній колонці журналу, що зауваження було усунуто, виправлення до графи списку внесено.

Висновки

1. Звіряння відбувається не рідше одного разу на рік, тому якщо у 2025 році підприємство не проводило звіряння, це обов'язково потрібно зробити до кінця поточного року.
2. Звіряння відбувається і з ТЦК та СП за місцем військового обліку працівників, і з ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства.
3. До ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства потрібно подати (направити) усі списки і усі копії (роздруківки) військово-облікових документів.
4. До ТЦК та СП за місце військового обліку працівників слід направити витяги зі списків у двох примірниках та копії (роздруківки) відповідних військово-облікових документів.
5. Невиконання вимог щодо звіряння списків є підставою для накладення адміністративного штрафу за ст. 210-1 КУпАП.

Тетяна ДОНЕЦЬ, шеф-редактор kadroland, практикуючий юрист, адвокат з 20-річним досвідом роботи

Читайте більше:

Як успішно пройти перевірку військового обліку у 2025 році на підприємстві: поради експерта

Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2025

Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок

Плани перевірок ТЦК на 2025 рік

Штрафи від ТЦК: як та кого штрафують, як оскаржити

Шаблони та зразки документів:

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами