Звіряння з ТЦК у 2026 році: нові правила з 27.06.2026 та практичні поради для відповідального за військовий облік

1. Звіряння зі «своїм» ТЦК
2. Звіряння з «чужим» ТЦК
3. Практичні питання звіряння з ТЦК: відповіді на нестандартні ситуації
4. Як провести звіряння через Портал Дія: основні правила
5. Висновки

З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації проводять не рідше одного разу на рік проводиться звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями (документами) відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487; далі – Постанова №1487, Порядок №1487).

При чому таке звіряння здійснюється всіма підприємствами, незалежно від того, чи є воно критично важливим та чи має право бронювати своїх працівників.

КМУ постановою від 10.06.2026 №812 «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» (далі – Постанова №812) вніс зміни до Порядку №1487, які набрали чинності з 27.06.2026 оновив порядок звіряння перенісши все у цифрову площину та встановив чіткіші правила звіряння.

Постанова №1487 окреслила основні рамки та правила звіряння як зі «своїм» ТЦК (ТЦК за місцем реєстрації підприємства) так і «чужим» ТЦК (ТЦК за місцем військового обліку працівника), тому розглянемо оновлені основні правила звіряння згідно із законодавством та рекомендаціями, як це зробити правильно.

Звіряння зі «своїм» ТЦК

Основні правила звіряння:

1. Звіряння провадиться з тим місцевим ТЦК та СП, на території відповідальності якого перебуває підприємство.
2. Звіряння здійснюється згідно з графіком звіряння, затвердженим розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації (військової адміністрації), міського голови.
3. Підприємства, які не включені до такого графіка, проводять звіряння у строки, погоджені з відповідним ТЦК та СП.
4. Особи, відповідальні за ведення військового обліку на підприємствах проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у ТЦК:

1. засобами Порталу Дія у спосіб, визначений додатком 28-1,

або

1. через кабінет персонального обліку.

Як проводиться звіряння у разі відсутності технічної можливості:

1. особисто подають списки персонального військового обліку (зокрема копії ВОД, роздруківки з Резерв+) згідно з графіком звірянь або в узгоджені строки до ТЦК та СП.

Порядок також визначає особливості звіряння з органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів:

1. два примірники витягів із списків персонального військового обліку,
2. копії військово-облікових документів,

надсилаються засобами поштового зв’язку рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення (п. 46 Порядку №1487).

Чи потрібно проводити звіряння зі «своїм» ТЦК, якщо воно вже було проведено до 27.06.2026?

За загальним правилом не потрібно. Але! Як показує практика, то ТЦК може мати іншу думку з цього питання. Тому для уникнення негативних наслідків варто уточнити це в своєму ТЦК.

Що потрібно зробити відповідальному за військовий облік:

1. Якщо підприємство є у графіку звіряння необхідно особисто прибути зі списками та копіями ВОД до ТЦК та провести звіряння у визначену дату.
2. Якщо підприємства немає у графіку звіряння, то спочатку потрібно узгодити дату звіряння з ТЦК і вже потім у визначену дату прибути зі списками та копіями ВОД до ТЦК.

Звіряння з «чужим» ТЦК

Але одним звірянням зі своїм ТЦК не обмежується. Також передбачено звіряння Списків з ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць. Таке звіряння необхідне за умови, що працівник стоїть на обліку в такому ТЦК. Тобто з усіма ТЦК звірятись не потрібно.

Як зробити таке звіряння правильно?

Основні правила:

1. Зовнішнє звіряння з «чужим» ТЦК здійснюється у строки, погоджені з відповідними ТЦК та СП, але не пізніше 1 грудня поточного року.
2. Звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється:

1. засобами Порталу Дія у спосіб, визначений додатком 28-1,

або

1. через кабінет персонального обліку.

Як проводиться звіряння у разі відсутності технічної можливості:

1. Необхідно надіслати у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій ВОД до таких ТЦК та СП.
2. На наступний день після завершення звіряння даних списків один примірник витягу із списків персонального військового обліку, засвідчений особистим підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та скріплений гербовою печаткою, надсилається до підприємства з відміткою «звірено ___ ________ 20__ року».
3. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок.” (п. 46 Порядку №1487).

Що потрібно зробити відповідальному за військовий облік:

1. Проаналізувати свій графік звіряння з ТЦК працівників та у випадку, якщо звіряння заплановане на грудень перенести його до 1 грудня поточного року.
2. Узгодити з кожним ТЦК, де стоїть на обліку працівник строки звіряння.

Шаблони та зразки документів:

1. Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з обліковими документами ТЦК та СП

Форма графіку довільна. Відповідальний за ведення військового обліку підписує графік, затверджує керівник підприємства. Графік можна затвердити наказом (з адміністративно-господарських питань) або за допомогою грифу затвердження.

Практичні питання звіряння з ТЦК: відповіді на нестандартні ситуації

Проте, часто під час звіряння виникають практичні питання, які не врегульовані законодавством. На них і зупинімось детальніше.

1. Чи потрібно робити звіряння зі «своїм» ТЦК, якщо жодного працівника там не стоїть на обліку?

Так, потрібно. Порядок №1487 не містить виключень із цього правила.

2. Як правильно організувати роботу зі звіряння з «чужими» ТЦК?

Для коректного ведення військового обліку на підприємстві краще затвердити та мати графік звіряння з чужими ТЦК. Особливо це актуально для великих підприємств. Хоча Порядок №1487 не передбачає створення такого графіка, це може бути додатковим аргументом при перевірці ТЦК.

Форма графіку довільна. Відповідальний за ведення військового обліку підписує графік, затверджує керівник підприємства. Графік можна затвердити наказом (з адміністративно-господарських питань) або за допомогою грифу затвердження.

3. Провели звіряння з чужим ТЦК і прийняли на роботу співробітника, який стоїть на обліку в цьому ж ТЦК. Що робити?

Повторне звіряння проводити не потрібно. При прийнятті на роботу до цього ТЦК надсилається повідомлення за Додатком 4 Порядку №1487. Цього достатньо і саме для таких випадків краще мати графік звірянь з «чужими» ТЦК.

4. Працівник звільнився, а звіряння з його ТЦК не було проведено: що робити?

Звірятися з ним не потрібно. У випадку звільнення також надсилається повідомлення за Додатком 4 до Порядку №1487 до цього ТЦК. Адже п. 34 Порядку №1487 містить положення, що відбувається звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємствах.

5. Чи звірятися із ТЦК, якщо працівника виключено із військового обліку?

Ні, не потрібно. Працівник вже не є військовозобов’язаним. А також таке виключення вже робить саме ТЦК:

6. Чи включати до Витягів мобілізованих працівників?

Оскільки мобілізований працівник залишається у списках до кінця поточного року, то його також потрібно включати до витягів на звіряння.

7. Якщо протягом року на роботу прийнято працівника, який перебуває на військовому обліку в ТЦК, з яким підприємство раніше не взаємодіяло, і такий ТЦК не зазначений у наказі про проведення звіряння, виданому на початку року. Що робити?

У такому випадку потрібно внести зміни до графіка звіряння та звіритись з таким ТЦК.

Сервіс «Моніторинг перевірок»! Цей універсальний помічник допоможе знайти ваше підприємство в реєстрах запланованих перевірок у 2025 році не лише ДПС (з урахуванням останніх змін), ПФУ та інших держорганів у форматі комплексної перевірки, а й у графіках/планах ТЦК та СП. Спробуйте вже зараз!

Як провести звіряння через Портал Дія: основні правила

У Порядок №1487 було додано новий додаток 28-1 «Правила звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів та повідомлення про їх зміну».

Хто має право здійснювати звіряння через Портал Дія

Звіряння даних списків здійснюється:

1. відповідальною за ведення військового обліку особою,
2. керівником підприємства або уповноваженою особою, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи згідно з відомостями ЄДР.

Як проводиться звіряння через Портал Дія

1. Для звіряння даних списків такі особи формують та подають засобами Порталу Дія повідомлення про отримання відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах з підприємством, установою, організацією, що наявні в Реєстрі (це своєрідний запит до реєстру):

1. реквізити паспорта громадянина України;
2. прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
3. реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України;
4. дату народження;
5. відомості про перебування на спеціальному військовому обліку або відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації, дату закінчення строку їх дії;
6. причини та дату звернення щодо доставлення громадян, які вчинили адміністративні правопорушення, передбачені статтями 210 і 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП), до ТЦК та СП для складення протоколів про адміністративні правопорушення, крім випадків, передбачених статтею 258 КУпАП;
7. категорію військового обліку;
8. військове звання (крім призовників);
9. окремий номер запису в Реєстрі;
10. військово-облікову спеціальність (крім призовників);
11. адресу задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
12. адресу фактичного місця проживання (за наявності);
13. найменування ТЦК та СП, в яких на військовому обліку перебувають призовники, військовозобов’язані та резервісти, що перебувають у трудових відносинах;
14. відомості про проходження військової служби (за наявності);
15. відомості про наявність мобілізаційного розпорядження, дату його видачі (за наявності);
16. відомості про посаду;
17. реквізити наказу про прийняття на роботу за зазначеною посадою.

2. Сформоване повідомлення про отримання відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах з підприємством підписується відповідальним за військовий облік та керівником або уповноваженою особою підприємства.

3. У разі коли кількість призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах або з якими припинено трудові відносини, не відповідає інформації, отриманій з Реєстру, відповідальна особа, керівник формує в електронній формі повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації) засобами Порталу Дія.

4. Повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації) подається до Реєстру та повинне містити такі відомості про відповідну особу:

1. прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності);
2. реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України;
3. дату народження.

5. Зміна облікових даних про призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється засобами Порталу Дія шляхом електронної інформаційної взаємодії із Реєстром щодо працевлаштованих на підставі повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації), що містить такі відомості:

1. прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
2. дату народження;
3. реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України;
4. адресу фактичного місця проживання (за наявності змін);
5. адресу задекларованого / зареєстрованого місця проживання (за наявності змін);
6. реквізити наказу про призначення на посаду (за наявності змін).

Протягом 72 годин з моменту отримання повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами Реєстру здійснюється оновлення таких даних шляхом електронної інформаційної взаємодії (запитів) Реєстру з іншими державними електронними інформаційними ресурсами, у яких містяться відомості, зазначені в такому повідомленні.

У разі коли зміна даних не підтверджена, не може бути підтверджена за результатами електронної інформаційної взаємодії чи така зміна за своїм характером потребує додаткової перевірки посадовою особою ТЦК та СП, перевірка та оновлення відповідних відомостей здійснюються протягом 3 робочих днів з дня, коли про це стало відомо, оператором ТЦК, де працівники перебувають на військовому обліку.

За результатами опрацювання відповідних відомостей засобами Реєстру формується та надсилається до Порталу Дія повідомлення про підтвердження або відхилення внесених змін із зазначенням причини.

6. Відповідальна особа / керівник формують та подають засобами Порталу Дія повідомлення про отримання актуальних відомостей щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів після опрацювання змін реєстром.

7. За результатами такої електронної інформаційної взаємодії засобами Реєстру формується контрольний список призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах з відповідним підприємством.

8. Повідомлення про проведення звіряння даних списку з наявною в Реєстрі інформацією здійснюється засобами Порталу Дія шляхом:

1. підтвердження відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
2. підтвердження достовірності поданої інформації про зміни; внесення інформації про найменування ТЦК на території відповідальності якого перебуває підприємство.

9. Кількість фіксацій звіряння даних списків може бути обмежена засобами Реєстру в разі виявлення надмірної або необґрунтованої кількості таких дій з боку підприємства.

Висновки

1. Звіряння військового обліку є обов’язковим для всіх підприємств незалежно від статусу критично важливого та наявності працівників на обліку в «своєму» ТЦК.
2. Окрім основного ТЦК за місцем розташування підприємства, звіряння проводиться лише з тими «чужими» ТЦК, де фактично перебувають на обліку працівники.
3. Звіряння зі «своїм» та «чужими» ТЦК здійснюється з 27.06.2026 року через Портал Дія або через кабінет персонального обліку. Проте поки електронний спосіб не реалізований, то звіряння здійснюється у класичний спосіб:
4. зі «своїм» ТЦК –шляхом особистого відвідування відповідальною особою,
5. з «чужими» ТЦК – шляхом листування з належним документальним підтвердженням.

Аліна ЛАКІС, редакторка 7eminar

Шаблони та зразки документів:

Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку

Наказ про затвердження графіку звіряння облікових даних списків персонального військового обліку

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами

Читайте більше:

Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua

Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2026 року

Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій

Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок

Не маєте працівників – чоловіків, але прийшов ТЦК з перевіркою: дії роботодавця

Повідомлення при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (додаток 4): як заповнити та подати

Мінікурс на тему:

Топ-5 пасток військового обліку для працівника та роботодавця