Військовий облік
26.11.2025
Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій
Розберемо, які документи мають подавати роботодавці і працівники до ТЦК у разі прийняття / звільнення працівника, директора, відповідальної за військовий облік особи, зміни облікових даних працівника, підвищення кваліфікації відповідального за ВО, військово-транспортний обов’язок
- Прийняття / звільнення працівника
- Зміна облікових даних працівника
- Прийняття / звільнення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку (ВО)
- Особа, відповідальна за ведення військового обліку йде у відпустку
- Підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік
- Військово-транспортний обов’язок
Прийняття / звільнення працівника
У випадку прийняття / звільнення роботодавець подає Додаток 4 до ТЦК за місцем реєстрації (так званої, прописки) працівника, де він стоїть на військовому обліку протягом 7 календарних днів. Це визначає п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Зразок Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Зміна облікових даних працівника
У ситуації, коли відбувається зміна облікових даних працівника, той повинен повідомити про ці зміни свого роботодавця, а роботодавець, в свою чергу, щомісяця до 5 числа подає повідомлення про такі зміни до ТЦК за місцем реєстрації (прописки) працівника, де він стоїть на військовому обліку Додаток 4 (п. 34 Порядку №1487).
У п. 34 Порядку №1487, передбачено, що зміна облікових даних працівника це зміна:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності),
- реквізитів паспорта громадянина України,
- паспорта громадянина України для виїзду за кордон,
- адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання,
- адреси місця фактичного проживання,
- сімейного стану;
- освіти,
- місця роботи і посади.
Роботодавець найчастіше повідомлення надсилає рекомендаційними листами Укрпоштою
Проте, згідно з п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5: документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, надсилаються із супровідним листом.
Зразок Супровідного листа до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Завантажуйте шаблон та зразок Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
В свою чергу, працівник надсилає до ТЦК за місцем своєї реєстрації (прописки) повідомлення у довільній формі щодо зміни облікових даних. Це прямо передбачено у пп. 8 Додатку 2 Порядку №1487.
Згідно ст. 7 Закону №1951 – працівнику потрібно самостійно ще повідомити ТЦК про зміну облікових даних.
Важливо! На практиці, якщо компанія у будь-якому випадку зобов'язана подати такі дані про працівника, то самостійно працівник не ходить до ТЦК, адже інформація вже передана підприємством. Але тут потрібно діяти обережно, бо ТЦК різняться у своїх судженнях. Тому ми б радили інформувати своїх працівників щодо їхніх обов’язків
Прийняття / звільнення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку (ВО)
Відповідальний за ведення ВО подає Додаток 1 до ТЦК. Відповідне повідомлення подається до ТЦК за місцем реєстрації підприємства.
Підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (п. 13 Порядку №1487).
Особа, відповідальна за ведення військового обліку йде у відпустку
Законодавство не містить обов’язку назначати відповідального «на заміну» особи, що веде військовий облік на підприємстві.
Проте в разі тривалої відсутності (хвороба, відпустка тощо) особи, відповідальної за ведення військового обліку, її функції ситуативно покладаються на іншу особу відповідним наказом керівника.
Зразок Наказу про виконання обов'язків з військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про виконання обов'язків з військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи
Якщо основний працівник, відповідальний за ведення військового обліку, буде відсутній нетривалий час (щорічна відпустка), то повідомляти про це ТЦК не потрібно (п. 13 Порядку №1487).
Підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік
Згідно з п. 12 Порядку №1487 підприємства, установи та організації щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку.
Підвищувати кваліфікацію потрібно 1 раз на 5 років, але визначати потребу у підвищенні кваліфікації потрібно кожного року до 1 жовтня.
Якщо є потреба у підвищенні кваліфікації, то в наказі зазначаємо про наявність потреби.
Зразок Наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників,
які є відповідальними за ведення військового обліку

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку
Якщо потреби немає у зв’язку з тим, що відповідальна особа вже підвищила кваліфікацію, то в наказі фіксуємо відсутність потреби.
Зразок Наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників,
які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має)

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має)
Військово-транспортний обов’язок
Згідно, з п. 15 Положення про військово-транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 №1921, керівники підприємств, установ та організацій подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах (ТЗ) і техніці, за формою згідно з додатком 1.
Відомість подається до ТЦК за місцем реєстрації підприємства, на балансі якого обліковується даний ТЗ.
Відомість подається у тому випадку, якщо на балансі підприємства є ТЗ. Коли на балансі взагалі відсутні транспорт та / або техніка (їх не було, чи вони повністю «вибули»), то порожня Відомість не подається.
Відео-інструкція із заповнення Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці тут
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Повідомлення про зміну істотних умов праці (переведення на іншу посаду)
Повідомлення до ТЦК про зміну місцезнаходження підприємства
Повідомлення про зміну облікових даних (при звільненні)
Повідомлення про зміну облікових даних (при переведенні)
Повідомлення про зміну облікових даних (при прийнятті на роботу)
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення відповідальної особи за військовий облік
Особи з інвалідністю
14.10.2026
Немає основних працівників, але є сумісники: чи потрібно подавати Звіт про осіб з інвалідністю
Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: Якщо у ФОП на ЄП має 2 працівника-сумісника на неповному робочому часі (тобто основних працівників немає), чи потрібно подавати цей звіт?

Судова практика
14.10.2026
407 об’єктів – 407 порушень: Верховний Суд визначив правила штрафування за №20-ОПП
Штраф за неподання або несвоєчасне подання форми №20-ОПП податкова може нарахувати за кожний об’єкт оподаткування, а не за кожне повідомлення. Верховний Суд підтвердив: можливість зазначити кілька однотипних об’єктів в одному узагальненому повідомленні не змінює порядку визначення кількості порушень

ЄСВ
14.10.2026
Компенсація постраждалому бізнесу: виплати до 17,3 тис. грн на працівника та ЄСВ
Перші українські підприємства, які постраждали від російських обстрілів, уже отримують державну підтримку за програмою «Точка опори». Компенсація дозволяє зберегти колективи під час простою або призупинення трудових договорів та допомагає бізнесу підготуватися до відновлення роботи

Особи з інвалідністю
14.10.2026
Від'ємний рядок 5 таблиці 1 Звіту про внесок: як заповнити, якщо норматив перевиконано
Якщо норматив перевиконано, у рядку 5 таблиці 1 Звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю виходить від’ємне значення, і видає помилку «недопустиме значення». Що робити в такому випадку?

Пенсія, соцпільги
14.10.2026
Довідка про відпустки без збереження зарплати: коли вона потрібна для призначення пенсії
Деякі працівники освіти, охорони здоров’я та соціального захисту можуть отримати одноразову грошову допомогу при виході на пенсію за віком у розмірі 10 місячних пенсій. Для цього потрібно відповідати встановленим вимогам щодо посади, спеціального страхового стажу та відсутності раніше призначеної пенсії. Який документ повинен надати роботодавець працівнику для отримання такої доплати розповідаємо нижче

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
14.10.2026
Режим Defence City: податкові пільги для підприємств оборонно-промислового комплексу
Із 5 жовтня 2025 року набув чинності Закон №4577-IX, яким запроваджено спеціальний правовий режим Defence City – до 1 січня 2036 року або до вступу України в ЄС. Нові норми передбачають суттєві податкові пільги для підприємств оборонно-промислового комплексу, зокрема звільнення від сплати податку на прибуток (за умови цільового реінвестування), земельного та нерухомого податку, а також екоподатку

ПДВ
14.10.2026
Послуги нерезиденту з місцем постачання в Україні: як скласти податкову накладну
У такому разі платник ПДВ має скласти податкову накладну, підписати її електронним підписом і зареєструвати в ЄРПН у встановлений строк. При цьому потрібно врахувати спеціальні правила заповнення: зазначити тип причини «21», умовний ІПН покупця та країну реєстрації нерезидента. Розглянемо, як правильно оформити таку податкову накладну

Перевірки, штрафи
14.10.2026
Нові правила протидії податковим зловживанням за правом ЄС: що може змінитися для бізнесу з 2028 року
Кабмін схвалив законопроєкт про запровадження нових правил протидії податковим зловживанням відповідно до стандартів ЄС. Документ передбачає «податок на вихід» (Exit Tax), загальне правило протидії податковим зловживанням (GAAR) та правила усунення наслідків гібридних розбіжностей. Зміни стосуватимуться насамперед платників податку на прибуток підприємств і мають перешкоджати переміщенню прибутків до юрисдикцій із нижчим оподаткуванням. Якщо законопроєкт ухвалять, нові правила планують запровадити з 1 січня 2028 року

ФОП
14.10.2026
ФОП 3 групи з ПДВ: чи обов’язково вести облік доходів і витрат за типовою формою
ФОП на єдиному податку 3 групи, які зареєстровані платниками ПДВ, мають особливі вимоги до ведення обліку своєї діяльності. На відміну від неплатників ПДВ, вони зобов’язані фіксувати не лише доходи, а й витрати за спеціальною типовою формою, затвердженою Мінфіном. При цьому законодавство дозволяє вести такий облік як у паперовому, так і в електронному форматі, зокрема через Електронний кабінет платника

Пенсія, соцпільги
14.10.2026
«Пакунок школяра»: заяви на виплату 5000 грн приймають до 1 листопада 2026 року
Батьки та законні представники першокласників ще можуть подати заяву на отримання одноразової грошової допомоги «Пакунок школяра» у розмірі 5000 грн. Прийом заяв триватиме до 1 листопада 2026 року

Відрядження, підзвітні кошти
14.10.2026
Таксі у відрядженні: коли потрібно оподаткувати ПДФО
Чи може роботодавець компенсувати працівнику витрати на таксі під час відрядження без утримання ПДФО? Так, якщо відрядження пов’язане з господарською діяльністю, а витрати підтверджені належними документами. Це правило діє як для поїздок Україною, так і за кордоном

Цільове фінансування
14.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Зміни у законодавстві
14.10.2026
Оцінка майна по-новому вже у 2027 році: законопроєкт прийнято у ІІ читанні
Верховна Рада прийняла законопроєкт про оцінку майна, який передбачає запровадження єдиних європейських підходів до оціночної діяльності. Документ має на меті цифровізацію процедур, підвищення прозорості ринку та гармонізацію українських стандартів із міжнародними, що потенційно змінить правила роботи оцінювачів та підхід до визначення вартості активів. На засіданні 02 жовтня Комітет з питань економічного розвитку ухвалив рішення рекомендувати ВРУ прийняти у другому читанні та в цілому законопроєкт про оцінку майна

Пільги
14.10.2026
Пошкоджене майно: чому акта обстеження недостатньо для звільнення від плати на землю і нерухомості
Підприємство на Одещині, база відпочинку якого зазнала руйнувань у 2022 році, відновило діяльність після капітального ремонту. Податківці роз’яснили, які обов’язки виникають у платника щодо подання звітності та сплати податку на нерухомість і плати за землю

Єдиний податок
14.10.2026
ФОП-єдинник отримав відшкодування за пошкоджений товар: що з доходом
Кошти, отримані ФОП-єдинником від страхової компанії за договором страхування, не включаються до доходу та не оподатковуються. Якщо ж вартість втраченого чи пошкодженого вантажу компенсує перевізник, така сума включається до доходу підприємця та оподатковується

Звільнення, скорочення
14.10.2026
Звільнення зовнішнього сумісника через скорочення: чи виплачувати вихідну допомогу
Сумісники мають право на вихідну допомогу на загальних підставах. За ст. 44 КЗпП роботодавець повинен виплатити не менше середнього місячного заробітку, якщо трудовий договір припиняють у зв’язку зі скороченням чисельності або штату. Вирішальне значення має підстава звільнення, а не те, чи є робота основною







