Військовий облік
26.11.2025
Топ-5 пасток військового обліку для працівника та роботодавця
Одержали електронний лист із ТЦК з файлом, який не відкривається? Готові сплатити штраф, але система вперто блокує оплату? Не впевнені, чи ваші працівники мають актуальні електронні військово-облікові документи? Робітники та працівників постійно у зоні ризику з військового обліку, адже навіть дрібна помилка може обернутися штрафом у 59500 грн. А тому ми підібрали топ-5 заплутаних ситуацій простою мовою з практичними порадами
- Ситуація перша. Документ підписаний КЕП: як його розшифрувати та дізнатися зміст
- Ситуація друга. Визнали постанову, але не можете оплатити: в чому проблема
- Ситуація третя. Навіщо регулярно оновлювати електронний військово-обліковий документ в «Резерв+»
- Ситуація четверта. Як часто і навіщо проводити аудит електронних військово-облікових документів
- Ситуація п'ята. Навіщо потрібно слідкувати за досягненням працівниками 60-річчя
Ситуація перша. Документ підписаний КЕП: як його розшифрувати та дізнатися зміст
Коли військовозобов’язаний самовизнає правопорушення з військового обліку, йому на пошту приходить електронний лист, що його заява була розглянута і за її результатами сформовано постанову про адміністративне правопорушення.
До електронного листа додається файл постанови із накладеним кваліфікованим електронним підписом. Такий КЕП є офіційним підтвердженням постанови та дає змогу перевірити її справжність.
Таким чином, в електронному листі є файл постанови з розширенням «.p7s».
Щоб дізнатися, що міститься в самому тексті постанови, необхідно зробити декілька простих дій:
- Завантажити постанову на пристрій.
- Зайти на сайт Дія.Підпис та завантажити туди постанову з КЕП.
- Сервіс перевірить документ на наявність помилок і розшифрує його.
- Завантажити розшифрований файл без електронного підпису, який буде відкриватися на пристрої.
Ситуація друга. Визнали постанову, але не можете оплатити: в чому проблема
За наявності поданої особою заяви, з підтвердженням, що не оспорює допущене порушення та згодна на притягнення її до адміністративної відповідальності, ТЦК складає протокол про притягнення до відповідальності.
У постанові чітко вказана дата набрання нею чинності. Оплатити раніше настання такої дати – неможливо!
Також у документі зазначено реквізити, на які повинен бути сплачений штраф протягом 30 днів з дня набрання постановою законної сили.
Так, особа має право на 50% знижку від суми штрафу у разі його сплати протягом 10 днів з дня набрання постановою законної сили. І в такому випадку постанова вважатиметься виконаною.
Якщо не сплатити штраф протягом 30 днів з дня набрання постановою законної сили, то її передають до виконавчої служби й штраф уже буде стягнуто у подвійному розмірі, а саме 34000.00 грн.
Ситуація третя. Навіщо регулярно оновлювати електронний військово-обліковий документ в «Резерв+»
По-перше, потрібно регулярно оновлювати сам застосунок «Резерв+» для його коректної роботи. Адже Міноборони регулярно випускає оновлення та змінює протоколи безпеки. Тому, щоб уникнути ситуацій, коли застосунок не працює, а дані потрібні терміново, варто регулярно перевіряти оновлення та слідкувати за повідомленнями Міноборони.
По-друге, сам вид електронного військово-облікового документа може змінюватися: у ньому можуть змінюватися поля та їх розміщення, додаватися нові поля.
Обов’язково слід оновлювати електронний військово-обліковий документ у випадку, коли військовозобов’язаний отримав відстрочку або бронювання.
Так, оновивши військові документи, працівник має обов’язково надати новий документ своєму роботодавцю, щоб останній міг коректно і правильно вести військовий облік. Це стосується всіх підприємств, а не лише критично важливих, які бронюють своїх працівників.
Ситуація четверта. Як часто і навіщо проводити аудит електронних військово-облікових документів
До 25 січня відповідальний з військового обліку складає списки військовозобов’язаних, призовників та резервістів станом на 1 січня. Такі списки заповнюються на основі військово-облікових документів та паспортів.
Нагадаємо, що 31 липня 2025 року набрала чинності постанова Кабміну від 30.07.2025 №916 «Про внесення до деяких постанов Кабінету Міністрів України змін щодо окремих питань ведення військового обліку та призову громадян під час мобілізації», яка оновила форму списків, тож їх потрібно складати вже за оновленою формою.
Перед тим як складати список, відповідальний за військовий облік повинен провести підготовчу роботу, а саме перевірити електронні військово-облікові документи та їх термін дії.
Строк дії військово-облікових документів в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів.
Таким чином потрібно зобов’язати працівників оновлювати електронні військово-облікові документи. Це можна зробити шляхом видання наказу про обов’язок працівників, у яких закінчився строк електронного військово-облікового документа, оформити (створити) новий документ та надати його роботодавцю, з яким працівників слід ознайомлювати під підпис.
З 2 червня 2026 року оновлений е-ВОД варто отримати від працівників при проведенні періодичного звіряння даних списків із відомостями у військово-облікових документах призовників, військовозобов’язаних та резервістів, сформованих засобами Порталу або засобами Порталу Дія на дату звіряння, або із відомостями, що зазначені у військово-облікових документах в паперовій формі. Тобто при проведенні «внутрішнього звіряння» слід отримати «свіжу» роздруківку.
Ситуація п'ята. Навіщо потрібно слідкувати за досягненням працівниками 60-річчя
Процедура виключення з військового обліку громадян, які досягли граничного віку перебування в запасі, вже автоматизована.
Так, військовозобов’язаних та резервістів, які досягли граничного віку перебування в запасі, виключають з військового обліку засобами реєстру «Оберіг» в день досягнення ними граничного віку.
Таке автоматичне виключення вимагає керівників державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій протягом семи днів з дня досягнення працівниками граничного віку перебування в запасі зробити відмітку у відповідній графі списків персонального військового обліку «Виключено з військового обліку за віком».
Тож варто подбати про це заздалегідь і скласти список осіб, яким виповниться 60 років у 2026 році, для вчасного оновлення списків.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про обов'язок працівників оновлювати військово-облікові документи
Читайте більше:
Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua
Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2026 року
Оновлений вигляд е-ВОД: чому варто оновити документ в «Резерв+»
Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій
Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок
Списки персонального військового обліку: 31 липня нова форма і правила складання
Особи з інвалідністю
14.10.2026
Зарахування працівника з інвалідністю до нормативу при нарахуванні лікарняних у 2026 році
Нараховано зарплата інваліду за вересень 2026 року 8643,70 грн за 16 роб. днів. Решта 3603,15 грн – лікарняні. Підприємство має право зарахувати такого працівника з інвалідністю до нормативу?

Пільги
14.10.2026
ФОП з території можливих бойових дій: чи потрібно сплачувати єдиний податок, військовий збір та ЄСВ
ФОП у Харкові, який належить до території можливих бойових дій, може мати право не сплачувати єдиний податок і військовий збір. Однак звільнення залежить від групи платника та дати реєстрації бізнесу. А от із 1 січня 2025 року ФОП має сплачувати ЄСВ на загальних підставах. Пояснюємо, які правила діють для підприємців у Харківській міській територіальній громаді

Податкова та фінзвітність
14.10.2026
Зарплата за основним місцем обліку, а оренда паїв в іншій громаді: куди подавати 4ДФ в 2026 році
Якщо юрособа виплачує зарплату працівникам за основним місцем обліку та орендну плату фізособам за паї, розташовані в іншій адміністративно-територіальній одиниці, але не має там найманих працівників, Розрахунок подається до ДПС за основним місцем обліку. У додатку 4ДФ зазначаються як доходи у вигляді зарплати, так і нараховані орендні платежі

Основні засоби, МНМА
14.10.2026
Консервація ОЗ на 1 рік: чи призупиняється прискорена податкова амортизація
Тимчасова консервація основних засобів не позбавляє підприємство права на застосування прискореної амортизації, передбаченої п. 43¹ підрозд. 4 розд. ХХ ПКУ. Водночас на період невикористання законсервованих ОЗ у господарській діяльності нарахування прискореної податкової амортизації призупиняється

Індексація, компенсація
14.10.2026
Як розрахувати компенсацію зарплати, якщо виплата відбулася у жовтні 2026 року
Суму компенсації обчислюйте як добуток нарахованої, але не виплаченої зарплати за відповідний місяць (після утримання податку на доходи та військового збору) і приросту індексу споживчих цін

Судова практика
14.10.2026
Судова практика КАС ВС за серпень 2026 року: військовий облік, ВЛК і податкові штрафи
Верховний Суд оприлюднив огляд актуальної судової практики Касаційного адміністративного суду за серпень 2026 року. У ньому зібрано правові позиції щодо військового обліку та рішень ВЛК, розрахунку штрафів за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних, обліку господарських витрат, повідомлення про об’єкти оподаткування та інших публічно-правових спорів

ПДВ
14.10.2026
Покупця замінили, а аванс залишився: чи потрібно переоформлювати податкову накладну
Якщо продавець отримав аванс від першого покупця, склав і зареєстрував ПН, а згодом сторони уклали тристоронню угоду про заміну покупця без повернення коштів, підстав для коригування попередньої ПН та складання нової на суму авансу немає

Єдиний податок
14.10.2026
Бартер для юросіб єдиного податку 4 групи: чи дозволено
Юридичні особи – платники єдиного податку 4 групи мають право здійснювати бартерні операції та взаємозалік без обмежень з боку Податкового кодексу України. Бартер передбачає розрахунки у негрошовій формі в межах одного договору, де кожна сторона одночасно є продавцем і покупцем

Трудові книжки, ЕТК
14.10.2026
З 13 жовтня 2026 року діють нові правила підтвердження стажу для пенсії: що робити працівникам
З 13 жовтня 2026 року діють оновлені правила підтвердження стажу для призначення пенсії, затверджені постановою КМУ від 07.10.2026 № 1246. Якщо трудової книжки немає, записи відсутні або документи втрачені, стаж можна підтверджувати за даними електронних реєстрів, документами про роботу й зарплату, а у передбачених випадках – показаннями щонайменше двох свідків. Пояснюємо, що варто перевірити та підготувати працівникам, які зіткнулися з проблемами підтвердження стажу

Судова практика
14.10.2026
Спадщина та корпоративні права у ТОВ: Верховний Суд пояснив, хто може оскаржити рішення зборів
ВС пояснив, що право на частку у статутному капіталі ТОВ входить до складу спадщини з часу її відкриття, тоді як корпоративні права виникають у спадкоємця після вступу до товариства. Водночас спадкоємець може оскаржувати рішення загальних зборів, ухвалені до його вступу, якщо вони порушують його охоронюваний законом інтерес

Особи з інвалідністю
14.10.2026
Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю: до якого органу звертатися роботодавцю
Податківці повідомили, що питання правильності визначення нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю належить до повноважень Державної служби України з питань праці. Саме до Держпраці роботодавцям слід звертатися з таких питань у зв’язку з поданням Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

ПДВ
14.10.2026
ФОП перейшов із єдиного податку на загальну систему: чи потрібно реєструватися платником ПДВ
ФОП перейшов на загальну систему й отримав запит ДПС щодо реєстрації платником ПДВ? Розбираємо, чи потрібно враховувати дохід за період перебування на єдиному податку, як перевірити обґрунтованість вимог податкової та які пояснення й документи надати у відповідь на запит

Державний нагляд
14.10.2026
Однакова IP-адреса: що вона доводить і чого не доводить
Бухгалтер на аутсорсі здає звітність п’ятнадцяти клієнтів з одного офісу. Для сервера ДПС усі п’ятнадцять звітів надійшли з однієї адреси в інтернеті. Податкова це бачить. У судових спорах ДПС сама пояснювала, що її інформаційна система автоматично шукає однакові IP-адреси серед платників і формує довідку про ризик. Однакова IP-адреса не є порушенням і не є доказом дроблення бізнесу. Але її бачать три органи: податкова, банк і Антимонопольний комітет. Кожен робить з неї свої висновки, і наслідки для бізнесу різні: від запиту документів до трирічної заборони брати участь у публічних закупівлях

Відпустка, відпускні
14.10.2026
Працівник помер під час відпустки: чи доведеться родині повертати відпускні
Якщо працівник помер під час щорічної відпустки, трудові відносини припиняються датою його смерті, зазначеною у свідоцтві. Роботодавець не має права вимагати повернення відпускних за дні після смерті працівника, зокрема й тоді, коли частину щорічної відпустки було надано авансом

ЗЕД
14.10.2026
Іноземні доходи у 2026 році: як зарахувати сплачені за кордоном податки в Україні
Українці, які отримують доходи за кордоном, можуть зменшити річне податкове зобов’язання в Україні на суму сплаченого в іншій державі податку, якщо між країнами діє відповідний міжнародний договір. Для зарахування потрібно відобразити суму в річній декларації та надати належно оформлену довідку компетентного органу іноземної держави про сплачений податок і базу або об’єкт оподаткування

Відпустка, відпускні
14.10.2026
Допомога до відпустки держслужбовця у 2026 році: попередня виплата на оздоровлення не позбавляє права на кошти
НАДС пояснило, що отримання допомоги на оздоровлення під час служби в органі місцевого самоврядування саме по собі не позбавляє особу права на грошову допомогу за статтею 57 Закону України «Про державну службу» після набуття статусу державного службовця. Право на виплату пов’язане з проходженням відповідного виду служби та наданням щорічної відпустки у відповідному статусі

Особи з інвалідністю
14.10.2026
Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: які рядки заповнювати без нарахування внеску
Податківці пояснили, як заповнювати Звіт про нарахування, обчислення і сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо середньооблікова кількість штатних працівників становить від 1 до 7 осіб або норматив працевлаштування виконано. У такому разі роботодавець заповнює заголовну частину Звіту – рядки 01–08, а рядки 091–093 та відповідні рядки розділів I–III залишає порожніми в електронній формі або прокреслює в паперовій






