Топ-5 пасток військового обліку для працівника та роботодавця

1. Ситуація перша. Документ підписаний КЕП: як його розшифрувати та дізнатися зміст
2. Ситуація друга. Визнали постанову, але не можете оплатити: в чому проблема
3. Ситуація третя. Навіщо регулярно оновлювати електронний військово-обліковий документ в «Резерв+»
4. Ситуація четверта. Як часто і навіщо проводити аудит електронних військово-облікових документів
5. Ситуація п'ята. Навіщо потрібно слідкувати за досягненням працівниками 60-річчя

Ситуація перша. Документ підписаний КЕП: як його розшифрувати та дізнатися зміст

Коли військовозобов’язаний самовизнає правопорушення з військового обліку, йому на пошту приходить електронний лист, що його заява була розглянута і за її результатами сформовано постанову про адміністративне правопорушення.

До електронного листа додається файл постанови із накладеним кваліфікованим електронним підписом. Такий КЕП є офіційним підтвердженням постанови та дає змогу перевірити її справжність.

Таким чином, в електронному листі є файл постанови з розширенням «.p7s».

Щоб дізнатися, що міститься в самому тексті постанови, необхідно зробити декілька простих дій:

1. Завантажити постанову на пристрій.
2. Зайти на сайт Дія.Підпис та завантажити туди постанову з КЕП.
3. Сервіс перевірить документ на наявність помилок і розшифрує його.
4. Завантажити розшифрований файл без електронного підпису, який буде відкриватися на пристрої.

Ситуація друга. Визнали постанову, але не можете оплатити: в чому проблема

За наявності поданої особою заяви, з підтвердженням, що не оспорює допущене порушення та згодна на притягнення її до адміністративної відповідальності, ТЦК складає протокол про притягнення до відповідальності.

У постанові чітко вказана дата набрання нею чинності. Оплатити раніше настання такої дати – неможливо!

Також у документі зазначено реквізити, на які повинен бути сплачений штраф протягом 30 днів з дня набрання постановою законної сили.

Так, особа має право на 50% знижку від суми штрафу у разі його сплати протягом 10 днів з дня набрання постановою законної сили. І в такому випадку постанова вважатиметься виконаною.

Якщо не сплатити штраф протягом 30 днів з дня набрання постановою законної сили, то її передають до виконавчої служби й штраф уже буде стягнуто у подвійному розмірі, а саме 34000.00 грн.

Ситуація третя. Навіщо регулярно оновлювати електронний військово-обліковий документ в «Резерв+»

По-перше, потрібно регулярно оновлювати сам застосунок «Резерв+» для його коректної роботи. Адже Міноборони регулярно випускає оновлення та змінює протоколи безпеки. Тому, щоб уникнути ситуацій, коли застосунок не працює, а дані потрібні терміново, варто регулярно перевіряти оновлення та слідкувати за повідомленнями Міноборони.

По-друге, сам вид електронного військово-облікового документа може змінюватися: у ньому можуть змінюватися поля та їх розміщення, додаватися нові поля.

Обов’язково слід оновлювати електронний військово-обліковий документ у випадку, коли військовозобов’язаний отримав відстрочку або бронювання.

Так, оновивши військові документи, працівник має обов’язково надати новий документ своєму роботодавцю, щоб останній міг коректно і правильно вести військовий облік. Це стосується всіх підприємств, а не лише критично важливих, які бронюють своїх працівників.

Ситуація четверта. Як часто і навіщо проводити аудит електронних військово-облікових документів

До 25 січня відповідальний з військового обліку складає списки військовозобов’язаних, призовників та резервістів станом на 1 січня. Такі списки заповнюються на основі військово-облікових документів та паспортів.

Нагадаємо, що 31 липня 2025 року набрала чинності постанова Кабміну від 30.07.2025 №916 «Про внесення до деяких постанов Кабінету Міністрів України змін щодо окремих питань ведення військового обліку та призову громадян під час мобілізації», яка оновила форму списків, тож їх потрібно складати вже за оновленою формою.

Перед тим як складати список, відповідальний за військовий облік повинен провести підготовчу роботу, а саме перевірити електронні військово-облікові документи та їх термін дії.

Строк дії військово-облікових документів в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів.

Таким чином потрібно зобов’язати працівників оновлювати електронні військово-облікові документи. Це можна зробити шляхом видання наказу про обов’язок працівників, у яких закінчився строк електронного військово-облікового документа, оформити (створити) новий документ та надати його роботодавцю, з яким працівників слід ознайомлювати під підпис.

З 2 червня 2026 року оновлений е-ВОД варто отримати від працівників при проведенні періодичного звіряння даних списків із відомостями у військово-облікових документах призовників, військовозобов’язаних та резервістів, сформованих засобами Порталу або засобами Порталу Дія на дату звіряння, або із відомостями, що зазначені у військово-облікових документах в паперовій формі. Тобто при проведенні «внутрішнього звіряння» слід отримати «свіжу» роздруківку.

Ситуація п'ята. Навіщо потрібно слідкувати за досягненням працівниками 60-річчя

Процедура виключення з військового обліку громадян, які досягли граничного віку перебування в запасі, вже автоматизована.

Так, військовозобов’язаних та резервістів, які досягли граничного віку перебування в запасі, виключають з військового обліку засобами реєстру «Оберіг» в день досягнення ними граничного віку.

Таке автоматичне виключення вимагає керівників державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій протягом семи днів з дня досягнення працівниками граничного віку перебування в запасі зробити відмітку у відповідній графі списків персонального військового обліку «Виключено з військового обліку за віком».

Тож варто подбати про це заздалегідь і скласти список осіб, яким виповниться 60 років у 2026 році, для вчасного оновлення списків.

Шаблони та зразки документів:

Наказ про обов'язок працівників оновлювати військово-облікові документи

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції̈ постанови КМУ від 30.07.2025 №916)

Читайте більше:

Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua

Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2026 року

Оновлений вигляд е-ВОД: чому варто оновити документ в «Резерв+»

Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій

Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок

Списки персонального військового обліку: 31 липня нова форма і правила складання