Військовий облік
26.11.2025
Топ-5 пасток військового обліку для працівника та роботодавця
Одержали електронний лист із ТЦК з файлом, який не відкривається? Готові сплатити штраф, але система вперто блокує оплату? Не впевнені, чи ваші працівники мають актуальні електронні військово-облікові документи? Робітники та працівників постійно у зоні ризику з військового обліку, адже навіть дрібна помилка може обернутися штрафом у 59500 грн. А тому ми підібрали топ-5 заплутаних ситуацій простою мовою з практичними порадами
- Ситуація перша. Документ підписаний КЕП: як його розшифрувати та дізнатися зміст
- Ситуація друга. Визнали постанову, але не можете оплатити: в чому проблема
- Ситуація третя. Навіщо регулярно оновлювати електронний військово-обліковий документ в «Резерв+»
- Ситуація четверта. Як часто і навіщо проводити аудит електронних військово-облікових документів
- Ситуація п'ята. Навіщо потрібно слідкувати за досягненням працівниками 60-річчя
Ситуація перша. Документ підписаний КЕП: як його розшифрувати та дізнатися зміст
Коли військовозобов’язаний самовизнає правопорушення з військового обліку, йому на пошту приходить електронний лист, що його заява була розглянута і за її результатами сформовано постанову про адміністративне правопорушення.
До електронного листа додається файл постанови із накладеним кваліфікованим електронним підписом. Такий КЕП є офіційним підтвердженням постанови та дає змогу перевірити її справжність.
Таким чином, в електронному листі є файл постанови з розширенням «.p7s».
Щоб дізнатися, що міститься в самому тексті постанови, необхідно зробити декілька простих дій:
- Завантажити постанову на пристрій.
- Зайти на сайт Дія.Підпис та завантажити туди постанову з КЕП.
- Сервіс перевірить документ на наявність помилок і розшифрує його.
- Завантажити розшифрований файл без електронного підпису, який буде відкриватися на пристрої.
Ситуація друга. Визнали постанову, але не можете оплатити: в чому проблема
За наявності поданої особою заяви, з підтвердженням, що не оспорює допущене порушення та згодна на притягнення її до адміністративної відповідальності, ТЦК складає протокол про притягнення до відповідальності.
У постанові чітко вказана дата набрання нею чинності. Оплатити раніше настання такої дати – неможливо!
Також у документі зазначено реквізити, на які повинен бути сплачений штраф протягом 30 днів з дня набрання постановою законної сили.
Так, особа має право на 50% знижку від суми штрафу у разі його сплати протягом 10 днів з дня набрання постановою законної сили. І в такому випадку постанова вважатиметься виконаною.
Якщо не сплатити штраф протягом 30 днів з дня набрання постановою законної сили, то її передають до виконавчої служби й штраф уже буде стягнуто у подвійному розмірі, а саме 34000.00 грн.
Ситуація третя. Навіщо регулярно оновлювати електронний військово-обліковий документ в «Резерв+»
По-перше, потрібно регулярно оновлювати сам застосунок «Резерв+» для його коректної роботи. Адже Міноборони регулярно випускає оновлення та змінює протоколи безпеки. Тому, щоб уникнути ситуацій, коли застосунок не працює, а дані потрібні терміново, варто регулярно перевіряти оновлення та слідкувати за повідомленнями Міноборони.
По-друге, сам вид електронного військово-облікового документа може змінюватися: у ньому можуть змінюватися поля та їх розміщення, додаватися нові поля.
Обов’язково слід оновлювати електронний військово-обліковий документ у випадку, коли військовозобов’язаний отримав відстрочку або бронювання.
Так, оновивши військові документи, працівник має обов’язково надати новий документ своєму роботодавцю, щоб останній міг коректно і правильно вести військовий облік. Це стосується всіх підприємств, а не лише критично важливих, які бронюють своїх працівників.
Ситуація четверта. Як часто і навіщо проводити аудит електронних військово-облікових документів
До 25 січня відповідальний з військового обліку складає списки військовозобов’язаних, призовників та резервістів станом на 1 січня. Такі списки заповнюються на основі військово-облікових документів та паспортів.
Нагадаємо, що 31 липня 2025 року набрала чинності постанова Кабміну від 30.07.2025 №916 «Про внесення до деяких постанов Кабінету Міністрів України змін щодо окремих питань ведення військового обліку та призову громадян під час мобілізації», яка оновила форму списків, тож їх потрібно складати вже за оновленою формою.
Перед тим як складати список, відповідальний за військовий облік повинен провести підготовчу роботу, а саме перевірити електронні військово-облікові документи та їх термін дії.
Строк дії військово-облікових документів в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів.
Таким чином потрібно зобов’язати працівників оновлювати електронні військово-облікові документи. Це можна зробити шляхом видання наказу про обов’язок працівників, у яких закінчився строк електронного військово-облікового документа, оформити (створити) новий документ та надати його роботодавцю, з яким працівників слід ознайомлювати під підпис.
З 2 червня 2026 року оновлений е-ВОД варто отримати від працівників при проведенні періодичного звіряння даних списків із відомостями у військово-облікових документах призовників, військовозобов’язаних та резервістів, сформованих засобами Порталу або засобами Порталу Дія на дату звіряння, або із відомостями, що зазначені у військово-облікових документах в паперовій формі. Тобто при проведенні «внутрішнього звіряння» слід отримати «свіжу» роздруківку.
Ситуація п'ята. Навіщо потрібно слідкувати за досягненням працівниками 60-річчя
Процедура виключення з військового обліку громадян, які досягли граничного віку перебування в запасі, вже автоматизована.
Так, військовозобов’язаних та резервістів, які досягли граничного віку перебування в запасі, виключають з військового обліку засобами реєстру «Оберіг» в день досягнення ними граничного віку.
Таке автоматичне виключення вимагає керівників державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій протягом семи днів з дня досягнення працівниками граничного віку перебування в запасі зробити відмітку у відповідній графі списків персонального військового обліку «Виключено з військового обліку за віком».
Тож варто подбати про це заздалегідь і скласти список осіб, яким виповниться 60 років у 2026 році, для вчасного оновлення списків.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про обов'язок працівників оновлювати військово-облікові документи
Читайте більше:
Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua
Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2026 року
Оновлений вигляд е-ВОД: чому варто оновити документ в «Резерв+»
Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій
Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок
Списки персонального військового обліку: 31 липня нова форма і правила складання
Податок на прибуток
09.09.2026
Дефенс Сіті та звільнення від податку на прибуток: які рядки декларації та додатки заповнювати у 2026 році
Резиденту Дефенс Сіті, який користується звільненням від оподаткування прибутку, потрібно відображати відповідні показники у декларації з податку на прибуток та передбачених додатках. Зокрема, у декларації заповнюються наявності відповідних операцій – рядки щодо КІК і контрольованих операцій. Суму прибутку, звільненого від оподаткування, розраховують у Додатку ПЗ, а інформацію про отриману податкову пільгу – у Додатку ПП із зазначенням відповідного коду. Окремі рядки декларації передбачені і для випадків втрати статусу резидента Дефенс Сіті або порушення умов застосування пільги

Інше
09.09.2026
Листи від шахраїв під іменем ДПС: як реагувати та як захиститися від шкідливого ПЗ
Останнім часом фіксується зростання кількості випадків шахрайства, пов’язаних із використанням імені посадових осіб ДПС або згадкою самої установи. Зловмисники намагаються ввести підприємців в оману та отримати гроші незаконним шляхом. Ми зібрали найпоширеніші схеми обману, а також поради, як убезпечити себе і своє підприємство від дій шахраїв

Охорона праці
09.09.2026
Коли працівник може повернутися на робоче місце після пожежі, – умови від ПФУ
Після пожежі небезпека для працівників не зникає разом із відкритим полум’ям. У приміщенні можуть залишатися токсичні продукти горіння, зокрема чадний газ, а також існувати ризики повторного займання, обвалення конструкцій та ураження електричним струмом. Тому повертати працівників до зони пожежі для прибирання чи відновлення обладнання можна лише після оцінки безпечності робочого місця. Працівник має право відмовитися від роботи, якщо виробнича ситуація становить небезпеку для його життя чи здоров’я

ФОП
09.09.2026
ФОП на загальній системі платить постачальникам власними коштами: чи можна включити витрати
ФОП на загальній системі, у зв'язку з відсутністю коштів на р/рахунку, сплачує борги постачальникам власними коштами через касу банку. Є квитанція про сплату. Чи можна ставити ці суми у витрати?

Торгівля, послуги
09.09.2026
Як оформити обмін товару на дешевший або дорожчий: повне повернення коштів чи доплата різниці
Якщо споживач хоче обміняти товар на дешевший або дорожчий, то йому потрібно лише доплатити різницю, яка не вистачає до дорожчого товару чи потрібно повністю повернути гроші та оформити продаж за вищою ціною?

Створення суб'єкта, зміни
09.09.2026
Відкрили ТОВ, але маєте ФОП: чи потрібно закривати підприємницьку діяльність у 2026 році
Відкриття ТОВ не означає, що підприємець має автоматично закривати свій ФОП. Одна особа може одночасно бути ФОП, засновником і директором товариства, однак важливо забезпечити реальну самостійність двох суб’єктів. Особливу увагу варто приділити ситуаціям, коли ФОП і ТОВ мають спільне майно, працівників, клієнтів або фактично здійснюють однакову діяльність. За відсутності належного документального оформлення та економічного обґрунтування така модель може викликати у податківців питання щодо штучного дроблення бізнесу

Основні засоби, МНМА
09.09.2026
Порядок амортизації безоплатно отриманих активів у 2026 році
Податкове законодавство не містить заборони на нарахування амортизації для безоплатно отриманих основних засобів. Вартість таких засобів підлягає амортизації за загальними правилами, але якщо активи використовуються у господарській діяльності

Кадрова робота
09.09.2026
7 помилок у наказі про призупинення трудового договору, які можуть коштувати роботодавцю грошей
Призупинення трудового договору під час воєнного стану потребує не лише формального наказу, а й належного обґрунтування та доказів. Верховний Суд звертає увагу на необхідність одночасної неможливості роботодавця надати роботу і працівника її виконувати, а також на причинний зв’язок таких обставин із воєнними подіями. Помилки у формулюваннях наказу, відсутність конкретного строку, способу комунікації чи документального підтвердження обставин можуть стати аргументами працівника в суді. Ба більше, незаконне призупинення може призвести до обов’язку роботодавця компенсувати працівнику середню заробітну плату за час вимушеного прогулу

Військовий збір
09.09.2026
Військовий збір для платників ЄП 3 групи у 2026 році: які доходи включаються до оподаткування
Платники єдиного податку третьої групи є платниками військового збору, однак перелік доходів, які враховуються для його нарахування, залежить від статусу платника. Для ФОП базою є доходи від підприємницької діяльності з урахуванням передбачених Податковим кодексом винятків, тоді як для юридичних осіб враховується будь-який дохід за звітний період. До оподатковуваного доходу також можуть потрапляти безоплатно отримані товари чи послуги, прострочена кредиторська заборгованість та окремі суми, отримані в межах посередницьких договорів

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
09.09.2026
РРО зареєстроване на ТОТ або в зоні бойових дій: як скасувати реєстрацію у 2026 році
Для скасування реєстрації РРО, що знаходяться на територіях, які тимчасово окуповані, або на яких ведуться бойові дії, керуючись необхідно подати до контролюючого органу за основним місцем обліку як платника податків заяву за формою №20-ОПП та / або заяву про скасування реєстрації РРО за формою №4-РРО

Інше
09.09.2026
ДПС запускає «гарячі лінії» для бізнесу, який постраждав через війну: з яких питань консультують
ДПС запускає регіональні «гарячі лінії» для бізнесу, який постраждав унаслідок війни. Підприємці можуть отримати консультації щодо пошкодженого чи знищеного майна і документів, релокації, призупинення діяльності, виконання податкових обов’язків та інших проблем, спричинених бойовими діями. Фахівці податкової також мають надати алгоритм дій залежно від конкретної ситуації. Додатково бізнес може звернутися до Офісів податкових консультантів

ПДВ
09.09.2026
Викрадення основних засобів: коли потрібно нараховувати ПДВ, а коли діє виняток у 2026 році
Викрадення товарно-матеріальних цінностей або основних засобів має окремі наслідки для ПДВ-обліку. За загальним правилом, якщо викрадені активи більше не можуть використовуватися у господарській діяльності, у відповідному звітному періоді виникає обов’язок нарахувати податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ та скласти зведену податкову накладну. Водночас для викрадених основних засобів ПДВ можна не нараховувати, якщо факт викрадення належним чином документально підтверджений

Цільове фінансування
09.09.2026
19 400 грн на підготовку до зими: подавайте заявки до 30 жовтня
Отримати одноразову допомогу у розмірі 19 400 грн на підготовку до зими. Програма передбачає підтримку найбільш вразливих домогосподарств, зокрема сімей із дітьми, людей з інвалідністю, пенсіонерів, ВПО та багатодітних родин. Цього року допомога буде доступна не лише мешканцям приватних будинків, а й жителям багатоквартирних будинків. Очікується, що прийом заявок триватиме з 1 вересня до 30 жовтня, а виплати здійснюватимуть у міру формування списків отримувачів

ПДФО
09.09.2026
Продаж вживаних речей через маркетплейси: чи потрібно декларувати дохід і сплачувати податки у 2026 році
Продаж фізичною особою власних вживаних речей на вторинному ринку має відрізнятися від системної торгівлі товарами з метою отримання прибутку. За позицією ДПС, дохід від продажу таких речей іншим фізособам включається до загального річного оподатковуваного доходу та оподатковується ПДФО і військовим збором. Водночас податківці наголошують, що не систематичні продажі особистих речей не слід ототожнювати з підприємницькою діяльністю. Окремо ДПС моніторить маркетплейси та соцмережі, щоб виявляти системний продаж товарів громадянами без державної реєстрації та сплати податків

Пенсія, соцпільги
09.09.2026
Відпустка для догляду за дитиною до 3 років: як підтвердити період для страхового стажу у 2026 році
Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховується до страхового стажу, однак інформація про таку відпустку може бути відсутня у трудовій книжці та даних Реєстру застрахованих осіб. У такому разі підтвердити відповідний період можна на підставі даних роботодавця, зокрема копії наказу про надання відпустки. При цьому стаж зараховується як період, за який сплачено страхові внески виходячи з мінімального страхового внеску. Важлива умова – така відпустка надається особам, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем

Перевірки, штрафи
09.09.2026
Податкова передає порушення трудового законодавства до Держпраці: які ризики для роботодавця у 2026 році
Виявлені податковою під час перевірки порушення трудового законодавства можуть стати підставою для передачі матеріалів до Держпраці. Йдеться, зокрема, про неоформлених працівників та ненарахування чи несплату ПДФО і військового збору з виплачених їм доходів. Для роботодавця це означає ризик одночасної відповідальності за Податковим кодексом, КЗпП та КУпАП. Водночас під час воєнного стану закон передбачає можливість уникнути штрафу за неоформлення працівників, якщо роботодавець своєчасно і повністю виконає припис Держпраці про усунення порушень

Єдиний податок
09.09.2026
Повернення передоплати за рішенням суду: чи може ФОП зменшити дохід з єдиного податку, – ІПК від ДПС
ФОП на третій групі єдиного податку не завжди може зменшити оподатковуваний дохід після повернення отриманої передоплати. ДПС зазначає, що таке коригування можливе лише у випадках, прямо передбачених п.п. 5 п. 292.11 ПКУ. Якщо ж кошти повертаються контрагенту на виконання рішення суду через визнання їх безпідставно набутими, така підстава у зазначеній нормі не передбачена. Отже, сплачений із цієї суми єдиний податок ФОП не може скоригувати лише через факт повернення коштів за судовим рішенням

Медицина
09.09.2026
Медичні огляди для населення–2026: коли застосовується звільнення від ПДВ
Операції з медичного обслуговування населення та осіб з інвалідністю загалом звільняються від оподаткування ПДВ за п. 197.1.5 ПКУ, якщо заклад охорони здоров’я має відповідну ліцензію. Водночас медичні огляди для отримання певних дозвільних документів, наприклад, посвідчень водія або дозволів на носіння зброї, підлягають оподаткуванню ПДВ на загальних підставах, за винятком випадків, передбачених законодавством для військовослужбовців та посадових осіб

Інше
09.09.2026
Зміна прізвища власника нерухомості: чи потрібно переоформлювати документи у 2026 році
Зміна прізвища після одруження чи розірвання шлюбу сама по собі не змінює право власності на нерухомість. Тому власнику квартири, будинку або земельної ділянки не потрібно переоформлювати право власності лише через зміну персональних даних. Водночас під час продажу, дарування, спадкування чи іншої нотаріальної дії може знадобитися підтвердити, що власник у старих документах і особа з новим прізвищем – одна й та сама людина. Для цього варто зберігати документи, які підтверджують зміну прізвища



