Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2027 року

1. Усі юридичні особи ведуть військовий облік
2. Військово-облікові документи для введення військового обліку на підприємстві
3. Які документи з військового обліку мають бути у наявності
4. Строки подачі документів до Р(М) ТЦК та СП
5. Що потрібно зробити до 1 жовтня з військового обліку
6. Відомість про транспортні засоби до 20 грудня
7. Документи з військового обліку, які потрібно зробити до 25 січня 2027 року
8. Звіти з військового обліку
9. Звіряння з ТЦК до 1 грудня
10. Відповідальність за порушення правил військового обліку до і після 1 січня 2027 року
11. Календар відповідальної особи з військового обліку
12. Висновки

Усі юридичні особи ведуть військовий облік

Усі юридичні особи, незалежно від форми власності, організаційно-правової форми, форми оподаткування чи інших чинників повинні вести персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які у них працюють чи навчаються.

Якщо на підприємстві немає жодного призовника, військовозобов’язаного чи резервіста, то військовий облік вести не потрібно до того моменту, поки не з’явиться хоч одна така особа.

Проте, це не звільняє підприємства від базових правил з ведення військового обліку, а саме:

1. надсилання повідомлення про призначення/ звільнення директора;
2. подання Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці (п. 15 Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого постановою КМУ від 28.12.2000 №1921, далі – Положення №1921).

А чи вести військовий облік, якщо на підприємстві немає інших працівників, крім директора?

Так, військовий облік потрібно вести, якщо директор входить до однієї з названих категорій, тобто, є призовником, військовозобов’язаним чи резервістом.

Ведення військового обліку полягає у виконанні вимог Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).

Військово-облікові документи для введення військового обліку на підприємстві

З 16 грудня 2025 року діють зміни, внесені постановою Кабміну від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів», відповідно до яких військово-обліковий документ тепер можна сформувати лише в електронній формі (крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів та громадян України, звільнених з військової служби у відставку із зазначених органів).

Тому використання паперового використання ВОД на сьогодні є недоцільним і краще використовувати згенерований е-ВОД.

Проте з цього твердження також є виключення: паперовий ВОД можуть надавати військовозобов’язані та резервісти СБУ, розвідувальних органів.

Отже, основним військово-обліковим документом є електронний документ. Його можна сформувати через застосунок «Резерв+» або через Дію.

Якщо ж особа не користується цими застосунками, то єдина можливість отримати військово-обліковий документ – звернутися до ТЦК та СП. В цьому випадку видається роздруківка електронного ВОД.

З 27.06.2026 року було встановлено більш жорсткі правила щодо отримання ВОД від майбутнього працівника. Тепер, при прийнятті працівника на роботу роботодавець має перевіряти наданий ВОД у паперовій або електронній формі та звіряти його дані з відомостями реєстру «Оберіг»:

перевірку у громадян України під час прийняття на роботу (навчання) наявності військово-облікового документа (в електронній формі або в паперовій формі) та відповідності відомостей, зазначених у такому документі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, на основі військово-облікового документа в електронній формі, сформованого засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (далі - Портал) або засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу (навчання) (п. 34 Порядку №1487).

При цьому встановлено жорсткі часові рамки – 72 години.

У Порядку №1487 передбачено, що за наявності технічної можливості така перевірка відомостей щодо громадян України, крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів, може проводитися з використанням функціоналу електронного кабінету ведення персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

На сьогодні він ще не функціонує, тому можна здійснити перевірку чинності е-ВОД через застосунок «Резерв+». Така перевірка дає змогу переконатися у відповідності відомостей, зазначених у документі, даним реєстру «Оберіг».

Детальніше читайте у статті «Електронний військово-обліковий документ (роздруківка з Резерв+): оформлення, зберігання, оновлення», «Перевірка військово-облікового документа при працевлаштуванні: чекліст для військового обліку»

Проте, проводити так званий «чекап» військово-облікових документів на підприємстві потрібно регулярно шляхом внутрішнього звіряння, а також у випадку, якщо працівники мають відстрочку, яка оновлюється разом із продовженням воєнного стану – в такому випадку потрібно зберігати актуальні роздруківки ВОД.

Які документи з військового обліку мають бути у наявності

Документи з військового обліку, які повинні бути станом на кінець 2026 року:

1. Списки персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487).
2. Відомість оперативного обліку (Додаток 12 до Порядку №1487).
3. Наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку.
4. Посадова інструкція, в якій визначені обов’язки із ведення військового обліку.
5. Наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку (дата наказу – до 1 жовтня).
6. Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами
7. Журнал або інший документ, що підтверджує ознайомлення призовників, військовозобов’язаних, резервістів з правилами військового обліку.
8. Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (Додаток 9 до Порядку №1487).
9. Докази направлення до ТЦК повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов'язаних і резервістів (Додаток 4 до Порядку №1487).
10. Докази направлення до ТЦК повідомлень про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку (Додаток 1 до Порядку №1487).
11. Повідомлення про призначення / звільнення / увільнення керівника та відповідальної особи – додаток 1 до Порядку №1487, та підтвердження своєчасності його направлення.
12. Копії військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
13. Накази про стан військового обліку за попередній рік та завдання на наступний рік.
14. План роботи з військового обліку на рік.
15. Документи щодо своєчасності оповіщення про виклик до ТЦК та СП.
16. Повідомлення про порушення правил військового обліку (за наявності).
17. Правила військового обліку, розміщені у загальнодоступному місці.
18. Витяги з нормативно-правових актів, що стосуються ведення військового обліку та бронювання.
19. Блокнот розписок.
20. Номенклатура справ з військового обліку.
21. Документи з питань визначення підприємства критично важливим та бронювання військовозобов'язаних (якщо підприємство бронює працівників).
22. Листи отримані від ТЦК.

Детальніше у статті «Перевірки ТЦК: які документи з військового обліку обов’язкові на підприємстві»

Крім того, у вас повинні бути розміщені на видному місці Правила військового обліку. Ці правила не потрібно розробляти та затверджувати на підприємстві. Вони викладені у Додатку 2 до Порядку №1487. Достатньо просто роздрукувати і розмістити на видному місці в офісі вашої компанії чи навчального закладу.

У доступному для працівників місці повинні бути також розміщені нормативні та локальні акти з питань, що стосуються військового обліку.

Детальніше у статті «Стенд Військовий облік на підприємстві: чи має бути та наповнення»

Строки подачі документів до Р(М) ТЦК та СП

1. Повідомлення про прийняття на роботу / звільнення з роботи призовників військовозобов’язаних і резервістів (Додаток 4) подаються до ТЦК протягом 7 днів з моменту видання відповідного наказу.
2. Повідомлення про зміну облікових даних: ПІБ, реквізити паспорта, адреси місця проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи, посади (Додаток 4) подаються до 5 числа кожного місяця (за наявності змін).
3. Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку (Додаток 1) – протягом 7 днів з моменту видання відповідного наказу.
4. Інформація про наявність транспортних засобів – щорічно до 20.06 та 20.12.
5. Інформація про порушення працівниками Правил військового обліку подається на постійній основі за наявності підстав.

Що потрібно зробити до 1 жовтня з військового обліку

Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку (пп. 12 Порядку №1487).

Водночас законодавство не забороняє покладати обов’язки із ведення військового обліку на працівника, який не підвищив свою кваліфікацію і не має відповідного сертифікату, проте, у наведеному вище пункті Порядку №1487 визначено, що підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, здійснюється не рідше одного разу на п’ять років.

Тобто, підвищувати кваліфікацію потрібно 1 раз на 5 років, але визначати потребу у підвищенні кваліфікації потрібно кожного року до 1 жовтня.

І норми Порядку №1487 сформульовано так, що визначати потребу варто і тоді, коли відповідальна особа вже підвищила кваліфікацію, і тоді коли така потреба ще існує

Шаблони та зразки наказів для визначення потреби у підвищенні кваліфікації шукайте у статті «До 1 жовтня видаємо наказ щодо підвищення кваліфікації відповідального за ведення військового обліку»

Відомість про транспортні засоби до 20 грудня

Інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці подають щороку двічі на рік:

1. до 20 червня,
2. до 20 грудня.

Святково-вихідного перенесення цієї звітності немає, тому якщо 20 число припадає на суботу або неділю, то таку звітність слід подати напередодні в останній будній день.

До 2026 року передбачалося, що подавати порожню Відомість непотрібно, проте судове рішення апеляційної інстанції перевернуло цю установлену практику.

Відомість про наявність транспортних засобів і техніки подають до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК) за своїм місцезнаходженням (місцем реєстрації підприємства, установи чи організації), тобто за юридичною адресою.

Про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці, інформують за формою, наведеною у додатку 1 до Положення №1921.

Документи з військового обліку, які потрібно зробити до 25 січня 2027 року

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів за додатком 5

Відповідно до п. 40 Порядку №1487 щороку до 25 січня потрібно роздрукувати Списки персонального військового обліку (Додаток 5).

Форма є лише одна, але списків буде стільки, скільки є категорій працівників, які підлягають персональному військовому обліку.

Списки складають окремо за такими групами:

1. перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
2. друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
3. третя – список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з-поміж жінок;
4. четверта – список персонального військового обліку призовників.

Роздруковані Списки підписує керівник, а також особа, відповідальна за ведення військового обліку. Вони реєструються в установленому порядку в службі діловодства.

Якщо служба діловодства відсутня і ви не маєте досвіду реєстрації внутрішніх документів, можна просто завести журнал, в якому щороку будете реєструвати роздруковані списки персонального військового обліку.

Тобто, у Списках повинна міститися інформація про тих призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які працюють у вас станом на 1 січня року.

У 2026 році додаток 5 – Списки персонального військового обліку також зазнав змін, які діють з 27.06.2026 року. Зміни були внесені Постановою КМУ від 10.06.2026 №812 «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» (далі – Постанова №812) і вони стосуються саме порядку заповнення граф Списку, а конкретно графи 18. Таким чином змінювати форму списку не потрібно.

Військовий облік ведеться у Списках (Додаток 5 до Порядку №1487).

Завантажуйте шаблон та зразок Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу (додаток 5)

Відомості щодо осіб:

1. звільнених з роботи,
2. таких, що завершили навчання (відрахованих із закладу освіти),
3. увільнених від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду

зберігаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року.

Призовники, військовозобов’язані та резервісти, з якими призупинено дію трудового договору відповідно до ст. 13 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», залишаються у списках персонального військового обліку.

Таким чином станом на 1 січня 2027 року до Списку не переносимо інформацію про звільнених та мобілізованих, проте переносимо інформацію про призупинені договори.

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів за додатком 12

Крім того, паралельно зі Списками, де міститься інформація про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, юридичні особи на постійній основі ведуть Відомість оперативного обліку (Додаток 12 до Порядку №1487), яка відображає кількісні показники таких працівників (студентів).

Завантажуйте шаблон та зразок Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024

Відомість як і списки складають, роздруковують, підписують та реєструють до 25 січня. Роздруковану Відоміість підписує керівник, а також особа, відповідальна за ведення військового обліку. Вона реєструються в установленому порядку в службі діловодства.

Відомості щодо осіб:

1. звільнених з роботи,
2. таких, що завершили навчання (відрахованих із закладу освіти),
3. увільнених від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду

зберігають у Відомості до кінця року.

Детальніше про заповнення Відомості читайте у статті «Відомість оперативного обліку (додаток 12) у 2026 році: заповнення та зразок»

Звіти з військового обліку

Нас часто запитують, чи подаються якісь звіти з військового обліку до ТЦК?

Ні, звітування до ТЦК з питань військового обліку не передбачене.

Звіряння з ТЦК до 1 грудня

З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації проводять не рідше одного разу на рік проводиться звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями (документами) відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів (п. 34 Порядку №1487).

Існує 2 типи звіряння:

1. звіряння зі своїм ТЦК – за місцем реєстрації підприємства;
2. звіряння з чужими ТЦК – ті, де стоять на обліку працівники.

КМУ Постановою №812 вніс зміни до Порядку №1487, які набрали чинності з 27.06.2026.

Відповідно до цих змін змінилися правила звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємстві з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у Р (М) ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць.

Для забезпечення нормального процесу звіряння, голови відповідної районної, районної у м. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови затверджують графік звіряння подібно до плану перевірок.

Зверніть увагу! Якщо раніше для звіряння з чужим ТЦК не потрібно було узгоджувати дату звіряння, то з 27.06.2026 року це необхідність, а також всі звіряння з чужими ТЦК потрібно закінчити до 1 грудня поточного року

З 27.06.2026 року визначено, що звіряння зі своїм та чужими ТЦК може здійснюватися в електронний спосіб – через Портал Дія або кабінет персонального обліку.

На Порталі Дія з'явився функціонал, який дозволяє це робити онлайн без паперового еквіваленту.

У разі технічної неможливості звіряння відбувається як і раніше:

1. зі «своїм» ТЦК – шляхом особистого відвідування відповідальною особою,
2. з «чужими» ТЦК – шляхом листування з належним документальним підтвердженням (п. 46 Порядку №1487).

Відповідальність за порушення правил військового обліку до і після 1 січня 2027 року

П. 87 Порядку №1487, передбачає наступне:

Посадові особи державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, зокрема за неподання до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів відомостей, визначених абз. 7 пункту 34 цього Порядку, за прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які не перебувають на військовому обліку, незабезпечення оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу, перешкоду їх своєчасній явці за адресою, зазначеною у повістці, несвоєчасне подання документів, необхідних для ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, та неподання відомостей про таких осіб несуть відповідальність згідно із законом.

У цьому випадку, законом згідно з яким буде притягнено особу до відповідальності є Кодекс України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП). Він містить окрему статтю: «Стаття 210-1. Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію».

Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань – від 2000 до 3500 НМДГ (34 000 – 59 500 грн) (ст. 210-1 КУпАП).

При чому, законодавець не дає чітких критеріїв розміру: керівник ТЦК вільних накладати штраф на власний розсуд, але в межах, що визначені в КУпАП.

Як показує судова практика, що зазвичай ТЦК та СП накладає штраф у найменшому розмірі, тобто – 34 тис. грн.

Детальніше про накладення штрафу, строки його оскарження та практичні нюанси читайте у статті «Штрафи за порушення у сфері військового обліку»

Календар відповідальної особи з військового обліку

Окремо поставте нагадування в календарі:

1. 1 жовтня 2026 – навчання відповідальної особи;
2. 1 грудня 2026 – завершення звіряння з ТЦК;
3. 20 грудня 2026 – відомості про транспорт;
4. 25 січня 2027 – річне оформлення Списків та додатка 12.

Висновки

1. Перевірте військово-облікові документи працівників. Під час прийняття на роботу роботодавець має перевірити ВОД та його відповідність даним реєстру «Оберіг», причому документ має бути сформований не раніше ніж за 72 години до працевлаштування.
2. Не пропустіть ключові строки подання інформації до ТЦК. Повідомлення про прийняття та звільнення подаються протягом 7 днів, про зміну облікових даних – до 5 числа наступного місяця, а відомості про транспортні засоби – до 20 червня та 20 грудня.
3. До 1 грудня потрібно завершити звіряння з ТЦК. З 27 червня 2026 року змінилися правила звіряння з «чужими» ТЦК: дату потрібно узгоджувати, а саме звіряння завершити до 1 грудня.
4. До 1 жовтня визначте потребу в підвищенні кваліфікації відповідальної особи. Такий наказ потрібно видавати щороку, навіть якщо відповідальна за військовий облік особа вже проходила навчання.
5. Підготуйте документи до 25 січня 2027 року. Списки персонального військового обліку та Відомість оперативного обліку потрібно актуалізувати станом на 1 січня, роздрукувати, підписати й зареєструвати до 25 січня.

Читайте більше:

ТОВ не веде військовий облік взагалі: як будуть рахувати штраф за порушення

Звіряння військового обліку з ТЦК у 2026 році: як провести звірку з іншим ТЦК до 1 грудня

Які строки актуалізації даних військового обліку в Дії з 13 серпня

Міноборони назвало заклади, де можна пройти підвищення кваліфікації з військового обліку

Перевірки ТЦК: які документи з військового обліку обов’язкові на підприємстві

Військовий облік працівників у Дії: які нові послуги з’явилися для підприємств