ЄСВ за 2025 рік: яка повинна бути переплата на 19 січня 2026 року

Багато ФОПів щиро дивуються, коли бачать у електронному кабінеті залишок коштів по ЄСВ – система показує переплату, ніби ви щось переплутали. Або навпаки, що відсутня заборгованість по сплаті ЄСВ. Але все гаразд. Чому так відбувається – розказуємо та показуємо, де знайти таку переплату

3

2200

Що відбувається насправді?

З 2022 року діє оновлена система обліку:


  1. ЄСВ не списується автоматично щомісяця так як і військовий збір чи єдиний податок навіть якщо ви сплачуєте суму вчасно та в повному обсязі.
  2. ЄСВ зараховується лише після подання річного звіту та додатку про сплату ЄСВ (він подається разом із річною звітністю ФОП).
Чому так?

Саме звіт з додатком ЄСВ підтверджує обсяг зобов’язань. Податкова не може визнати гроші «зарахованими», поки не отримає ваш звіт.

Що це означає на практиці?
  1. Всі платежі ЄСВ за 2025 рік залишаються на рахунку як «переплата»;
  2. Вони автоматично спишуться у 2026 році, після подання річного звіту;
  3. Це не помилка, а така логіка системи після реформування обліку ЄСВ.


Отже, щоб все було гаразд, у електронному кабінеті платника податків у вас має відображатись:


  1. Оплата по місяцях чи кварталах;
  2. Сума оплат не менше мінімального внеску (у 2025 році 1760 грн / міс);
  3. Розмір наявної на балансі переплати.


Наприклад:


  1. Якщо платите щомісяця, то станом на січень включно має бути переплата 21 120 грн.
  2. Якщо квартально то не менше 21 120 грн.
  3. За рік має бути переплата (до 19 січня) – 21 120 грн.
Тож не хвилюйтеся, переплата з ЄСВ це нормальний тимчасовий статус, а не помилка, і памʼятайте переплата ≠ борг, головне подати звіт вчасно!

Як і коли «зникає» переплата: роль річної звітності


«Переплата» зникне, а точніше – буде зарахована, тільки після подання річної податкової декларації з додатком ЄСВ (Додаток 1) за 2025 рік.


Саме цей додаток є тим документом, на підставі якого податкова офіційно «нараховує» річне зобов’язання з ЄСВ. Після обробки звіту (зазвичай, до середини лютого – березня 2026 року) в особовій картці нарешті з’явиться запис «Нараховано» на суму 21 120 грн (за умови сплати мінімального ЄСВ). Ця сума «з’їсть» накопичену «переплату», і баланс вийде в нуль.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Від редакції: ДПС не нараховує платежі по ЄСВ поквартально автоматично. Суми, які можна побачити до сплати ЄСВ в Дії зверху – це не нарахування, а це просто нагадування про сплату. Таким чином відповідальність і контроль за вчасною сплатою ЄСВ покладена на кожного ФОПа особисто.


Статті на тему:


Платіжна інструкція на сплату податків і ЄСВ: приклади заповнення

ЄСВ – 2025: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку

ЄСВ для ФОП у 2025 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір

Невчасна плата податків та ЄСВ або ж не на той рахунок: наслідки

ЄСВ для ФОП у 2026 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

2200

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

6

15159

2

68

2

606

8

4990

2

18

3

121

2

14

3

52

2

18

3

122

2

82

8

19947

3

35

5

12251

3

21

2

1529

2

78

3

52

5

8350

4

661