ЄСВ не списується щомісяця: як працює облік внеску в Електронному кабінеті

Багато ФОПів щиро дивуються, коли бачать у електронному кабінеті залишок коштів по ЄСВ – система показує переплату, ніби ви щось переплутали. Або навпаки, що відсутня заборгованість по сплаті ЄСВ. Але все гаразд. Чому так відбувається розказують адвокати команди Богдана Янківа

Що відбувається насправді?

З 2022 року діє оновлена система обліку:


  1. ЄСВ не списується автоматично щомісяця так як і військовий збір чи єдиний податок навіть якщо ви сплачуєте суму вчасно та в повному обсязі.
  2. ЄСВ зараховується лише після подання річного звіту та додатку про сплату ЄСВ (він подається разом із річною звітністю ФОП).
Чому так?

Саме звіт з додатком ЄСВ підтверджує обсяг зобов’язань. Податкова не може визнати гроші «зарахованими», поки не отримає ваш звіт.

Що це означає на практиці?
  1. Всі платежі ЄСВ за 2025 рік залишаються на рахунку як «переплата»;
  2. Вони автоматично спишуться у 2026 році, після подання річного звіту;
  3. Це не помилка, а така логіка системи після реформування обліку ЄСВ.


Отже, щоб все було гаразд, у електронному кабінеті платника податків у вас має відображатись:


  1. Оплата по місяцях чи кварталах;
  2. Сума оплат не менше мінімального внеску (у 2025 році 1760 грн / міс);
  3. Розмір наявної на балансі переплати.


Наприклад:


  1. Якщо платите щомісяця, то станом на жовтень включно має бути переплата 17 600 грн.
  2. Якщо квартально то не менше 15 840 грн.
  3. За рік має бути переплата (до 19 січня) – 21 120 грн.
Тож не хвилюйтеся, переплата з ЄСВ це нормальний тимчасовий статус, а не помилка, і памʼятайте переплата ≠ борг, головне подати звіт вчасно!




Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Від редакції: ДПС не нараховує платежі по ЄСВ поквартально автоматично. Суми, які можна побачити до сплати ЄСВ в Дії зверху – це не нарахування, а це просто нагадування про сплату. Таким чином відповідальність і контроль за вчасною сплатою ЄСВ покладена на кожного ФОПа особисто.


Статті на тему:


Платіжна інструкція на сплату податків і ЄСВ: приклади заповнення

ЄСВ – 2025: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку

Чи сплачує ЄСВ «за себе» ФОП у декретній відпустці: коментар до нової ІПК від ДПС

ЄСВ для ФОП у 2025 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір

Невчасна плата податків та ЄСВ або ж не на той рахунок: наслідки

20 жовтня – останній день сплати ЄСВ ФОПами за ІІІ квартал: хто може не платити за новими правилами

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇