
ЄСВ
23.02.2026
ЄСВ за 2025 рік: чому виникла переплата на 19 лютого 2026 року
Багато ФОПів щиро дивуються, коли бачать у електронному кабінеті залишок коштів по ЄСВ – система показує переплату, ніби ви щось переплутали. Або навпаки, що відсутня заборгованість по сплаті ЄСВ. Але все гаразд. Чому так відбувається – розказуємо та показуємо, де знайти таку переплату

Що відбувається насправді?
З 2022 року діє оновлена система обліку:
- ЄСВ не списується автоматично щомісяця так як і військовий збір чи єдиний податок – навіть якщо ви сплачуєте суму вчасно та в повному обсязі.
- ЄСВ зараховується лише після подання річного звіту та додатку про сплату ЄСВ (він подається разом із річною звітністю ФОП).
Чому так?
Саме звіт з додатком ЄСВ підтверджує обсяг зобов’язань. Податкова не може визнати гроші «зарахованими», поки не отримає ваш звіт.
Що це означає на практиці?
- Всі платежі ЄСВ за 2025 рік залишаються на рахунку як «переплата»;
- Вони автоматично спишуться у 2026 році, після подання річного звіту;
- Це не помилка, а така логіка системи після реформування обліку ЄСВ.
Отже, щоб все було гаразд, у електронному кабінеті платника податків у вас має відображатись:
- Оплата по місяцях чи кварталах;
- Сума оплат – не менше мінімального внеску (у 2025 році – 1760 грн / міс);
- Розмір наявної на балансі переплати.
Наприклад:
- Якщо платите щомісяця, то станом на січень включно має бути переплата 21 120 грн.
- Якщо квартально – то не менше 21 120 грн.
- За рік має бути переплата (до 19 січня) – 21 120 грн.
Тож не хвилюйтеся, переплата з ЄСВ це нормальний тимчасовий статус, а не помилка, і памʼятайте переплата ≠ борг, головне подати звіт вчасно!
Як і коли «зникає» переплата: роль річної звітності
«Переплата» зникне, а точніше – буде зарахована, тільки після подання річної податкової декларації з додатком ЄСВ (Додаток 1) за 2025 рік.
Саме цей додаток є тим документом, на підставі якого податкова офіційно «нараховує» річне зобов’язання з ЄСВ. Після обробки звіту (зазвичай, до середини лютого – березня 2026 року) в особовій картці нарешті з’явиться запис «Нараховано» на суму 21 120 грн (за умови сплати мінімального ЄСВ). Ця сума «з’їсть» накопичену «переплату», і баланс вийде в нуль
Показуємо приклад за 2024 рік:

Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Від редакції: ДПС не нараховує платежі по ЄСВ поквартально автоматично. Суми, які можна побачити до сплати ЄСВ в Дії зверху – це не нарахування, а це просто нагадування про сплату. Таким чином відповідальність і контроль за вчасною сплатою ЄСВ покладена на кожного ФОПа особисто.
Статті на тему:
Платіжна інструкція на сплату податків і ЄСВ: приклади заповнення
ЄСВ – 2025: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку
ЄСВ для ФОП у 2025 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір
Невчасна плата податків та ЄСВ або ж не на той рахунок: наслідки
ЄСВ для ФОП у 2026 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Екологічний податок
06.08.2026
Нова декларація з екоподатку: звітуємо за IV квартал – пояснює ДПС
Мінфін оновив форму декларації з екологічного податку, а ДПС вже роз'яснила, коли її потрібно застосовувати. Попри набрання чинності наказом у липні, звітувати за новою формою слід не одразу. Розповідаємо, за який період уперше подаватиметься оновлена декларація та які зміни внесено до її форми

Сумісництво, суміщення
06.08.2026
Повідомлення працівнику-суміснику про надання довідки про середню зарплату
Підготовили для вас зразок повідомлення працівнику-суміснику про надання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи для правомірного обчислення суми страхової виплати та оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Як провести коригування ЄСВ у розд. І Податкового розрахунку юросіб з типом «Уточнюючий»
ДПС роз'яснила, як юридичним особам виправити помилки в сумах ЄСВ після спливу граничного строку подання Податкового розрахунку. Для цього необхідно подати Розрахунок з типом «Уточнюючий», використовуючи коди типів нарахувань 2 (донарахування) або 3 (зменшення). Податківці також пояснили, які саме рядки розділу І потрібно заповнювати залежно від характеру помилки та коли подавати лише ті додатки, що підлягають коригуванню

Бронювання, критичність
06.08.2026
Квитанція №2 не надійшла: чи можна підтвердити критичність за спрощеною процедурою
Як підтвердити бронювання у спрощеному режимі, якщо Об’єднаний звіт з 01 серпня 2026 року висить, квитанція 2 не приходить? Чи можна подати лист, довідку про середню зарплату та звіт з квитанцією №1?

Звільнення, скорочення
06.08.2026
Звільнення працівників у зв’язку зі скороченням штату: підстави, алгоритм, ризики
Скорочення штату або чисельності працівників – складний процес, що потребує чіткого дотримання роботодавцем вимог трудового законодавства. З’ясуємо суть цих вимог та наведемо покроковий алгоритм дій для роботодавця у разі звільнення працівників під час процедури скорочення штату або чисельності працівників

Робочий час, графіки роботи
06.08.2026
Чи буде вихідний 24 серпня – понеділок
Серпень 2026 року формально містить лише одне державне свято – День незалежності України 24 серпня. Водночас через продовження воєнного стану норми статті 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів не застосовуються. Це означає, що додаткового вихідного в цей день не передбачено, і він є звичайним робочим днем. Роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, але це не є обов’язком

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Строки подання Розрахунку у разі державної реєстрації припинення господарської діяльності
Податковий розрахунок доходів фізичних осіб та єдиного внеску є обов’язковою складовою звітності для податкових агентів. Подання страхувальником Розрахунку юрособою або Розрахунку ФОП / НПД за період, у якому проводилась процедура припинення, здійснюється до завершення таких процедур (державної реєстрації припинення юрособи та / або державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП)

Заробітна плата
06.08.2026
Коригування сум ЄСВ та реквізитів в Додатку 1 після подання Податкового розрахунку
ДПС роз'яснила, як виправити помилки у додатках Д1 та ФІЗ-Д1 після спливу граничного строку їх подання. Для цього необхідно подати Податковий розрахунок з типом «Уточнюючий», однак порядок коригування залежить від того, чи помилка стосується лише реквізитів застрахованої особи, чи також сум нарахованого ЄСВ. Якщо потрібно виправити і реквізити, і суми ЄСВ, такі зміни вносяться у два окремі етапи

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Чи подавати Додаток 1 до об’єднаної звітності, якщо у звітному місяці не було трудових правовідносин
ДПС звернула увагу на випадки, коли додатки Д1 та ФІЗ-Д1 до Податкового розрахунку можна не подавати. Якщо роботодавець не використовує працю найманих працівників, обов'язок щодо подання цих додатків не виникає. Водночас для юридичних осіб і ФОП діють різні строки подання самого Податкового розрахунку та застосовуються окремі форми звітності

ФОП
06.08.2026
Послуги пошуку персоналу у ФОП: податкові ризики
У матеріалі аналізуються податкові ризики для підприємства, яке залучає ФОП (перебуває на єдиному податку 3 групи) до пошуку та підбору персоналу за відсутності відповідного профільного КВЕД 78.10 у реєстраційних даних. Обґрунтовано, чому наявний код 82.11 (офісні послуги) не покриває рекрутингову діяльність. Детально розписано загрозу донарахування ЄСВ (22%), а також ризики перекваліфікації доходу з покладанням на підприємство функцій податкового агента з ПДФО та військового збору. Наведено аргументи судової практики та практичні поради для мінімізації таких ризиків

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Великі платники можуть протестувати файл SAF-T UA у ДПС до офіційної перевірки
Через Електронний кабінет ДПС великі платники податків можуть заздалегідь надіслати файл SAF-T UA для перевірки технічної коректності. Система покаже виявлені помилки та недоліки, що дозволяє виправити їх до офіційного запиту під час документальної перевірки, зменшуючи ризик додаткових запитів і підвищуючи якість даних

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
06.08.2026
Чи діють пільги з ПДФО для резидентів Дефенс Сіті: відповідь ДПС
ДПС уточнила, що резиденти Дефенс Сіті не мають спеціальних пільг з ПДФО при виплаті зарплати працівникам. Доходи фізичних осіб оподатковуються за загальними правилами Податкового кодексу. Водночас для самих резидентів діють окремі податкові преференції за іншими податками

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Хто консультує щодо заповнення додатків Д1–Д6 / ФІЗ-Д1–ФІЗ-Д6 до Розрахунку ЄСВ: ДПС чи ПФУ
Якщо питання стосується заповнення персональних відомостей у додатках Д1, Д2, Д3, Д5 та Д6 у складі Розрахунку юросіб та додатків ФІЗ-Д1, ФІЗ-Д5 та ФІЗ-Д6 у складі Розрахунку ФОП / НПД – консультації надає Пенсійний фонд України, адже саме він веде Реєстр застрахованих осіб. У свою чергу, ДПС консультує щодо нарахування, сплати та подання самого Розрахунку

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Друга квитанція не гарантує прийняття Податкового розрахунку юросіб / ФОП: роз'яснення ДПС
Отримання другої квитанції про внесення відомостей із Податкового розрахунку до Реєстру застрахованих осіб ще не гарантує, що звітність остаточно прийнята контролюючим органом. Після цього ДПС має право провести камеральну перевірку поданого Розрахунку. Якщо під час такої перевірки буде встановлено порушення вимог щодо його заповнення або подання, звіт можуть визнати неприйнятим

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
У ФОПа не прийняли місячний Податковий розрахунок за травень: як подати квартальну
ФОП подав Податковий розрахунок за квітень, червень за місячною формою. За травень прийшла квитанція про відхилення. Як у серпні подати звіт за травень за квартальною формою? Заповнювати лише показники травня і не продублювати дані квітня та червня?







