
Що відбувається насправді?
З 2022 року діє оновлена система обліку:
- ЄСВ не списується автоматично щомісяця так як і військовий збір чи єдиний податок – навіть якщо ви сплачуєте суму вчасно та в повному обсязі.
- ЄСВ зараховується лише після подання річного звіту та додатку про сплату ЄСВ (він подається разом із річною звітністю ФОП).
Чому так?
Саме звіт з додатком ЄСВ підтверджує обсяг зобов’язань. Податкова не може визнати гроші «зарахованими», поки не отримає ваш звіт.
Що це означає на практиці?
- Всі платежі ЄСВ за 2025 рік залишаються на рахунку як «переплата»;
- Вони автоматично спишуться у 2026 році, після подання річного звіту;
- Це не помилка, а така логіка системи після реформування обліку ЄСВ.
Отже, щоб все було гаразд, у електронному кабінеті платника податків у вас має відображатись:
- Оплата по місяцях чи кварталах;
- Сума оплат – не менше мінімального внеску (у 2025 році – 1760 грн / міс);
- Розмір наявної на балансі переплати.
Наприклад:
- Якщо платите щомісяця, то станом на січень включно має бути переплата 21 120 грн.
- Якщо квартально – то не менше 21 120 грн.
- За рік має бути переплата (до 19 січня) – 21 120 грн.
Як і коли «зникає» переплата: роль річної звітності
«Переплата» зникне, а точніше – буде зарахована, тільки після подання річної податкової декларації з додатком ЄСВ (Додаток 1) за 2025 рік.
Саме цей додаток є тим документом, на підставі якого податкова офіційно «нараховує» річне зобов’язання з ЄСВ. Після обробки звіту (зазвичай, до середини лютого – березня 2026 року) в особовій картці нарешті з’явиться запис «Нараховано» на суму 21 120 грн (за умови сплати мінімального ЄСВ). Ця сума «з’їсть» накопичену «переплату», і баланс вийде в нуль.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Від редакції: ДПС не нараховує платежі по ЄСВ поквартально автоматично. Суми, які можна побачити до сплати ЄСВ в Дії зверху – це не нарахування, а це просто нагадування про сплату. Таким чином відповідальність і контроль за вчасною сплатою ЄСВ покладена на кожного ФОПа особисто.
Статті на тему:
Платіжна інструкція на сплату податків і ЄСВ: приклади заповнення
ЄСВ – 2025: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку
ЄСВ для ФОП у 2025 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір
Невчасна плата податків та ЄСВ або ж не на той рахунок: наслідки
ЄСВ для ФОП у 2026 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір





















