
У ВРУ зареєстровано законопроєкт №14141 «Проект Закону про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо електронного документообігу при працевлаштування», який передбачає створення правових умов для укладення трудових договорів у електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису без необхідності фізичного подання документів, що посвідчують особу.
Що це означає на практиці
- можна укладати трудовий договір дистанційно, без паперу,
- документи працівника можна подавати в електронному форматі,
- підтвердження особи – через електронний підпис.,
- можна створювати та зберігати електронний кадровий архів.
Ризики та технічні нюанси
- не у всіх працівників є КЕП / УЕП;
- потрібна система електронного документообігу (не просто PDF на пошті);
- роботодавець має забезпечити збереження та захист е-документів;
- потрібно навчити HR-відділ працювати з КЕП та цифровими архівами.
Рекомендації роботодавцям
- Розробити політику електронного документообігу – хто і як працює з КЕП.
- Оновіть шаблони трудових договорів, додавши пункт про е-документообіг.
- Забезпечте працівників КЕП / УЄП (через «Дію» або акредитовані центри).
- Перевірте, чи ваша HR-система підтримує підпис і зберігання е-документів.
- Створіть інструкцію для кадровиків: порядок укладання, підписання, архівації.
Джерело: Трудові нотатки Ганни Лисенко
Читайте більше:
Трудові договори можна буде підписувати онлайн – новий законопроєкт у ВРУ