
Документообіг, первинні документи
11.11.2026
ФОП на єдиному податку можуть оштрафувати за втрачену первинку: які строки зберігання
ФОП на єдиному податку 1–3 груп можуть вести облік доходів у довільній формі, але це не звільняє їх від обов’язку зберігати первинні документи. Залежно від виду документів строки зберігання становлять від 1095 до 2555 днів. За порушення правил зберігання передбачені штрафи 1020 грн, а за повторне порушення протягом року – 2040 грн. Водночас для окремих категорій спрощенців та підприємців із ТОТ і територій активних бойових дій діють винятки

ФОП – платники єдиного податку 1 та 2 груп, а також 3 групи, які не є платниками ПДВ, ведуть облік отриманих доходів у довільній формі, відображаючи їх щомісяця.
При цьому ФОП 3 групи окремо обліковують доходи та витрати від виробництва і реалізації власної сільськогосподарської продукції. Облік можна вести в паперовій та / або електронній формі, зокрема через Електронний кабінет (п. 296.1 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).
Водночас спрощена форма обліку не звільняє підприємців від обов’язку мати первинні документи.
Облік доходів, витрат та інших показників, необхідних для визначення об’єктів оподаткування і податкових зобов’язань, здійснюється на підставі первинних документів та інших документів, передбачених законодавством. Формувати показники податкової звітності на підставі даних, не підтверджених відповідними документами, заборонено (п. 44.1 ПКУ).
Підприємці зобов’язані зберігати документи та інформацію протягом установлених строків, але не менше:
- 2555 днів – документів та інформації, необхідних для податкового контролю відповідно до ст. 39, 39-2 та п. 141.4 ПКУ;
- 1825 днів – первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків та зборів, зокрема складених ФОП, у тому числі платниками єдиного податку. Цей строк стосується також документів щодо виплачених нерезидентам доходів із джерелом походження з України, які оподатковуються відповідно до п. 141.4 ПКУ, якщо для них не встановлено триваліший строк;
- 1095 днів – інших документів, на які не поширюються вимоги п.п. 44.3.1 та 44.3.2 ПКУ;
- 1095 днів – документів, пов’язаних із виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого здійснюють контролюючі органи, зокрема дозвільних документів.
Строки зберігання обчислюються з дня подання відповідної податкової або іншої звітності, для складення якої використовувалися документи. Якщо звітність не подана – з граничного строку її подання. Для документів, пов’язаних із виконанням вимог іншого законодавства, відлік починається з дня здійснення господарської операції, а для дозвільних документів – із дня завершення строку їх дії.
При ліквідації платника податків документи, визначені п. 44.1 ПКУ, за останні не менш як 1825 днів діяльності передаються до архіву в установленому законодавством порядку. Якщо перебіг строків давності зупиняється у випадках, передбачених п. 102.3 ПКУ, строки зберігання документів також продовжуються на відповідний період.
Варто враховувати й особливості зупинення строків давності.
Зокрема, п. 52-2 підрозд. 10 розд. XX ПКУ передбачав їх зупинення з 18 березня 2020 року до останнього календарного дня місяця, в якому завершилася дія карантину, встановленого через COVID-19. Крім того, відповідно до п.п. 69.9 підрозд. 10 розд. XX ПКУ, тимчасове зупинення строків, визначених податковим та іншим законодавством, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, діяло до 1 серпня 2023 року, крім установлених цим підпунктом винятків.
Відповідальність за незберігання первинних документів у встановлені строки
За незабезпечення зберігання первинних документів у встановлені строки до ФОП – платників єдиного податку 1 та 2 груп, а також 3 групи, які не є платниками ПДВ, застосовується штраф:
- 1020 грн – за перше порушення;
- 2040 грн – за повторне протягом року порушення, якщо за таке саме порушення штраф застосовувався.
Водночас штрафи не застосовуються до ФОП – платників єдиного податку 1 і 2 груп та платників єдиного податку 3 групи, які не є платниками ПДВ, за незберігання первинних документів, які підтверджують витрати на придбання товарів / послуг
Винятки для платників на ТОТ та територіях активних бойових дій
Окремі правила передбачені п.п. 69.28 підрозд. 10 розд. XX ПКУ. Вони стосуються платників податків та податкових агентів, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях України та не мають можливості пред’явити первинні документи, на підставі яких ведеться облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних із визначенням об’єктів оподаткування і податкових зобов’язань.
Для таких платників, як виняток із загальних вимог ст. 44 ПКУ, застосовуються спеціальні правила підтвердження показників податкової звітності.
Джерело: ДПС
Читайте більше:
Первинні документи: Мінфін змінює Положення №88 – що перевірити бухгалтеру
Первинка з недоліками: як виграти спір із контрагентом
Втрата первинних документів: алгоритм дій, строки повідомлення ДПС і відновлення
Нові правила діловодства та електронних документів: що важливо знати бухгалтерам у 2026 році
Недоліки первинних документів як підстава для ухилення від виконання договору
Строки давності для перевірок: що потрібно знати платникам після 1 серпня 2026 року
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Державний нагляд
11.11.2026
Корпоративне управління держпідприємствами змінять: законопроєкт прийнято у І читанні
Кабмін просуває зміни до законодавства щодо вдосконалення корпоративного управління державними підприємствами та акціонерними товариствами. Законопроєкт № 16125 11 листопада було прийнято у І читанні ВРУ. Документ передбачає розширення повноважень наглядових рад, запровадження профілів і матриць компетенцій їхніх членів, посилення внутрішнього контролю, управління ризиками та аудиту. Також пропонують уточнити правила діяльності наглядових рад і рад директорів, погодження значних правочинів та правочинів із заінтересованістю

Заборгованість
11.11.2026
Банкрутство мікро- та малого бізнесу: закон прийнято!
Для мікро- та малого бізнесу можуть запровадити спрощену процедуру банкрутства зі строком розгляду не більше 180 днів. Законопроєкт №15024 також передбачає нові правила призначення арбітражного керуючого, погашення боргів і захисту прав працівників. Окремий блок змін стосується державних підприємств, щодо яких ухвалено рішення про приватизацію: для них пропонують визначити пріоритет процедур приватизації над банкрутством. 11 листопада ВРУ прийняла законопроєкт як закон і він готується на підпис Президенту

Зміни у законодавстві
11.11.2026
Мінфін оновлює форми фінзвітності в державному секторі: що змінилося за наказом №555
Міністерство фінансів України підготувало зміни до низки національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі. Оновлення стосуються форм фінансової звітності, зокрема НП(С)БОДС 101 «Подання фінансової звітності» та НП(С)БОДС 103 «Фінансова звітність за сегментами». Нові норми почнуть діяти з 1 січня 2027 року

ЄСВ
11.11.2026
Подавайте довідку-розрахунок на виплату зарплати онлайн: деталі від ДПС
Контролюючі органи невідкладно погоджують довідку-розрахунок в електронній або паперовій формі, надану платником єдиного внеску. Один примірник погодженої довідки-розрахунку в паперовій формі надається обслуговуючому надавачу платіжних послуг, другий – контролюючому органу, третій – залишається у платника єдиного внеску

Особи з інвалідністю
11.11.2026
19 листопада сплачуємо внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю (рахунки та призначення платежу)
Нагадуємо, що з 1 січня 2026 року діють нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю та сплати внеску на підтримку їх працевлаштування. Наводимо актуальні граничні строки звітування та сплати за кожний квартал 2026 року, код бюджетної класифікації 50070100, приклад заповнення призначення платежу та реквізити бюджетних рахунків для всіх областей і м. Києва

Документообіг, первинні документи
11.11.2026
Немає первинних документів для реєстрації ПН/РК: як діяти платнику пояснює ДПС
Втратили первинні документи через збройну агресію, а податкова зупинила реєстрацію ПН/РК? Навіть за відсутності оригіналів платник може надати пояснення щодо обставин втрати документів і підтвердити реальність господарської операції іншими наявними доказами. ДПС нагадує про спеціальні правила за пп. 69.28 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ та пояснює, які документи можна подати для розгляду питання щодо реєстрації ПН/РК

Військовий збір
11.11.2026
Мобілізований ФОП сплатив військовий збір: як повернути кошти або зарахувати переплату
Мобілізовані ФОП 1–2 групи звільняються від сплати та звітності щодо військового збору на весь період служби – за мобілізацією, контрактом або при виконанні обов’язків за посадами штатів воєнного часу. Проте деякі підприємці продовжували сплачувати авансові внески з військового збору, не скориставшись правом на звільнення. Важливо знати, чи можна повернути ці кошти або зарахувати їх у майбутніх податкових періодах. ДПС надає роз’яснення, як діяти у таких випадках, а також коли такі суми не підлягають поверненню

Бронювання, критичність
11.11.2026
Бронювання працівників–2026 оновлені критерії вже погодили
Рівненська ОВА представила Координаційному центру оновлені критерії визначення підприємств критично важливими. Їх уже погодили за результатами голосування. Для більшості галузей умови залишаються без змін, а раніше ухвалені рішення про критичність продовжують діяти до завершення встановленого строку. Наступний етап – затвердження критеріїв розпорядженням начальника ОВА та державна реєстрація

Лікарняні та декретні
11.11.2026
Звільнення з роботи під час хвороби: як оформити і оплатити лікарняний
Чи має право працівник звільнитися під час хвороби? Чи не втратить він право на оплату свого лікарняного, якщо припинить трудові відносини із роботодавцем? Законодавство передбачає різні сценарії залежно від підстав припинення трудових відносин. У матеріалі розглянемо можливості звільнення працівника під час його хвороби та порядок оплати тимчасової непрацездатності

Особи з інвалідністю
11.11.2026
Штрафи та пеня за несплату нового внеску: ПФУ затвердив порядок №38-1
ПФУ затвердив порядок узгодження недоїмки та застосування штрафів і пені за порушення правил сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Документ визначає, коли роботодавцям надсилатимуть вимоги про сплату боргу, як розраховуватимуть фінансові санкції та в яких випадках зупинятимуть нарахування пені

Податок на майно
11.11.2026
Частина будівлі промисловості в оренді: чи нараховувати податок на нерухомість у 2026 році
Суб’єкт господарювання, основна діяльність якого класифікується у секціях B-F КВЕД ДК 009:2010, при здійсненні ним операцій з надання в оренду частини будівлі промисловості, яка перебуває у його власності та належить до групи «Промислові та складські будівлі» (код 125) Класифікатора, визначає податкові зобов’язання з податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки за весь об’єкт нерухомості, а не за частину, яка здається в оренду, лізинг, позичку

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
ФОП 4-ї групи потрібна довідка про доходи: що пояснила ДПС
Чи може ФОП – платник єдиного податку 4-ї групи отримати довідку про суму доходів за рік? ДПС пояснила, чому така інформація не відображається в річній декларації платника єдиного податку 4-ї групи та які відомості містить така декларація

Індексація, компенсація
11.11.2026
Як розрахувати компенсацію зарплати, якщо виплата відбулася у листопаді 2026 року
Суму компенсації обчислюйте як добуток нарахованої, але не виплаченої зарплати за відповідний місяць (після утримання податку на доходи та військового збору) і приросту індексу споживчих цін

Документообіг, первинні документи
11.11.2026
Чи можна використовувати роздруківку електронного документа замість оригіналу: пояснює ДПС
Отримали документ через Електронний кабінет і роздрукували його? Важливо знати: паперова роздруківка електронного документа не стає його оригіналом. Юридичну силу має електронний примірник з обов’язковими реквізитами та належним електронним підписом. Розглянемо, коли електронний документ вважається оригіналом, чи можуть існувати кілька оригіналів і в яких випадках електронна форма не допускається

Готівкові кошти, розрахунки
11.11.2026
ПРРО в режимі офлайн: як проводити розрахунки під час воєнного стану
Офлайн-режим ПРРО дозволяє бізнесу продовжувати розрахункові операції у разі втрати інтернет-зв’язку, але працює він лише в чітко визначених межах. Законодавство встановлює максимальну тривалість такого режиму та технічні вимоги до роботи ПРРО під час офлайн-функціонування. Водночас система має автоматично повертатися в онлайн одразу після відновлення зв’язку та контролювати, щоб суб’єкт господарювання не перевищував дозволені часові ліміти

Заборгованість
11.11.2026
Розрахунки з іншими дебіторами: бухгалтерські проведення
Облік розрахунків з іншими дебіторами охоплює доволі різнорідні операції – і кожна з них має свою специфіку залежно від обставин. Як відобразити дивіденди за методом участі в капіталі, що робити, якщо постачальник відмовився задовольнити претензію, або як оформити відшкодування збитків від нестачі запасів – усе це потребує окремого підходу до проводок. Зібрали вісім типових ситуацій із числовими прикладами, щоб у потрібний момент не витрачати час на пошук відповіді

Готівкові кошти, розрахунки
11.11.2026
Розрахунки за авансами виданими та отриманими: бухгалтерські проведення
Облік авансів виданих і отриманих регулюється низкою правил, дотримання яких є обов'язковим для коректного відображення господарських операцій. На практиці ситуації бувають різними: повна або часткова поставка, повернення коштів, списання після закінчення строку позовної давності. Матеріал охоплює всі ці випадки й допоможе уникнути типових помилок в обліку та розрахунках з ПДВ





