
Заборгованість
01.05.2026
Розрахунки з іншими дебіторами: бухгалтерські проведення
Облік розрахунків з іншими дебіторами охоплює доволі різнорідні операції – і кожна з них має свою специфіку залежно від обставин. Як відобразити дивіденди за методом участі в капіталі, що робити, якщо постачальник відмовився задовольнити претензію, або як оформити відшкодування збитків від нестачі запасів – усе це потребує окремого підходу до проводок. Зібрали вісім типових ситуацій із числовими прикладами, щоб у потрібний момент не витрачати час на пошук відповіді

- Ситуація 1. Облік нарахування доходів за дивідендами отриманими
- Ситуація 2. Облік нарахування дивідендів на залишок коштів на рахунках в банку
- Ситуація 3. Облік претензії, яку постачальник задовольнив грошовими коштами
- Ситуація 4. Облік претензії, яку постачальник не задовольнив
- Ситуація 5. Облік претензії, яку постачальник задовольнив допоставкою товару
- Ситуація 6. Облік претензії, яку задовольнив покупець
- Ситуація 7. Облік відшкодування завданих збитків під час ліквідації основних засобів
- Ситуація 8. Облік відшкодування завданих збитків в результат нестачі запасів
Ситуація 1. Облік нарахування доходів за дивідендами отриманими
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримав дивіденди:
- від володіння часткою у іншій компанії у розмірі 5% – 50 000 грн;
- від участі в капіталі іншої особи у розмір 80% – 120 000 грн.
Дивіденди отримали на рахунок в банку.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували дивіденди | 373 | 731 | 50 000 |
2 | Отримали дивіденди | 311 | 373 | 50 000 |
3 | Збільшили первісну вартість фінінвестицій на суму дивідендів за методом участі у капіталі | 14 | 721* | 120 000 |
4 | Нарахували дивіденди | 373** | 14 | 120 000 |
5 | Отримали дивіденди | 311 | 373 | 120 000 |
Примітки * Згідно з п. 7 НП(С)БО 12 «Фінансові інвестиції» дивіденди, що підлягають отриманню за фінансовими інвестиціями, відображають як фінансовий дохід інвестора. При цьому балансова вартість фінансових інвестицій збільшується (зменшується) на суму, що є часткою інвестора в чистому прибутку (збитку) об’єкта інвестування за звітний період, з включенням цієї суми до складу доходу (втрат) від участі в капіталі. ** Одночасно зменшується балансова вартість фінансових інвестицій на суму визнаних дивідендів від об’єкта інвестування (п. 12 НП(С)БО 12) | ||||
Ситуація 2. Облік нарахування дивідендів на залишок коштів на рахунках в банку
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ має залишок коштів, який розмістив на рахунках в банку. За місяць сума нарахованого доходу:
- на залишок коштів на поточному рахунку в банку – 15 000 грн;
- на депозитному рахунку – 55 000 грн.
Відсотки отримали на рахунок в банку.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували відсотки на залишок коштів на поточному рахунку в банку | 373 | 719 | 15 000 |
2 | Отримали відсотки | 311 | 373 | 15 000 |
3 | Нарахували відсотки за депозитним рахунком | 373 | 733 | 55 000 |
4 | Отримали відсотки | 311 | 373 | 55 000 |
Ситуація 3. Облік претензії, яку постачальник задовольнив грошовими коштами
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ перерахував передоплату та отримав від постачальника товар – 600 000 грн у т.ч. ПДВ (20%) – 100 000 грн. Під час приймання товару встановили нестачу – 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн. Постачальнику виставили претензію, яку він відшкодував грошовими коштами.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Перерахували передоплату постачальнику | 371 | 311 | 600 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної (ПН) | 641/пдв | 644 | 100 000 |
3 | Оприбуткували фактичну вартість товарів (500 000 грн – 100 000 грн) | 281 | 631 | 400 000 |
4 | Списали ПДВ у сумі відносно фактичної поставки товарів (400 000 грн × 20%) | 644 | 631 | 80 000 |
5 | Виставили постачальнику претензію на суму недопоставки | 374 | 631 | 120 000 |
6 | Закрили рахунки авансів виданих | 631 | 371 | 480 000 |
7 | Отримали претензію грошовими коштами | 311 | 374 | 120 000 |
8 | Відсторнували ПДВ-кредит | 641/пдв | 644 | 20 000 |
Ситуація 4. Облік претензії, яку постачальник не задовольнив
Скористаймося вихідними умовами із ситуації 3. Постачальнику виставили претензію, яку він не задовольнив.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Перерахували передоплату постачальнику | 371 | 311 | 600 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної (ПН) | 641/пдв | 644 | 100 000 |
3 | Оприбуткували фактичну вартість товарів (500 000 грн – 100 000 грн) | 281 | 631 | 400 000 |
4 | Списали ПДВ у сумі відносно фактичної поставки товарів (400 000 грн × 20%) | 644 | 631 | 80 000 |
5 | Виставили постачальнику претензію на суму недопоставки | 374 | 631 | 120 000 |
6 | Закрили рахунки авансів виданих | 631 | 371 | 480 000 |
7 | Списали дебіторську заборгованість після її визнання безнадійною | 38 або 944 | 374 | 120 000 |
8 | Водночас відобразили дебіторську заборгованість на позабалансовому рахунку | 071 | - | 120 000 |
9 | Відсторнували ПДВ-кредит | 641/пдв | 644 | 20 000 |
Ситуація 5. Облік претензії, яку постачальник задовольнив допоставкою товару
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ уклав договір із постачальником на поставку матеріалів на суму 540 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 90 000 грн. Фактично постачальник поставив матеріали на суму 480 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 80 000 грн. Постачальнику виставили претензію, яку від задовольнив шляхом допоставки матеріалів, яких бракувало.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали матеріали виходячи із фактичного постачання | 201 | 631 | 400 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної (ПН) | 641/пдв | 644 | 80 000 |
3 | Виставили претензію постачальнику | 374 | 631 | 60 000 |
4 | Перерахували оплату за фактично отримані матеріали | 631 | 311 | 480 000 |
5 | Отримали матеріали як погашення претензії | 201 | 374 | 50 000 |
6 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної (ПН) | 641/пдв | 374 | 10 000 |
7 | Доплатили вартість матеріалів | 631 | 311 | 60 000 |
Ситуація 6. Облік претензії, яку задовольнив покупець
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало готову продукцію договірною вартістю 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн. Собівартість продукції – 45 000 грн.
За умовами договору покупець зобов’язаний оплатити товар протягом 10 днів з моменту отримання. За прострочення оплати встановлено штраф – 20% несвоєчасно сплаченої суми, та пеня – 0,02% від несплаченої суми за кожен день прострочення. Термін протермінування оплати – 14 днів. Покупцеві виставили претензію. Боржник визнав претензію, погасив заборгованість, та сплатив штраф і пеню.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Відвантажили продукцію та визнали дохід від реалізації | 361 | 701 | 120 000 |
2 | Нарахували податкове зобовязання з ПДВ | 701 | 641/пдф | 20 000 |
3 | Списали собівартість реалізованої продукції | 901 | 26 | 45 000 |
4 | Нарахували боржникові:
| 374 374 | 715 715 | 24 000 336 |
5 | Отримали оплату за продукцію | 311 | 361 | 120 000 |
6 | Отримали штраф та пеню | 311 | 374 | 24 336 |
Ситуація 7. Облік відшкодування завданих збитків під час ліквідації основних засобів
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ списує авто, знищене через ДТП. Первісна вартість – 950 000 грн, накопичена амортизація – 250 000 грн. Витрати на ліквідацію власними силами – 15 000 грн. Від ліквідації отримали брухт – 50 000 грн. Авто застраховане, тому страхувальник подав заяву на виплату страхового відшкодування – 800 000 грн. (з урахуванням вирахування франшизи). Від винуватця ДТП за мировою угодою отримали 200 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували дохід від страхової компанії | 375 | 746 | 800 000 |
2 | Отримали страхове відшкодування | 311 | 375 | 800 000 |
3 | Списали залишкову вартість авто | 976 | 105 | 700 000 |
4 | Списали накопичену амортизацію | 131 | 105 | 250 000 |
5 | Нарахували витрати на ліквідацію | 976 | 201, 661, 651 | 15 000 |
6 | Оприбуткували брухт | 209 | 746 | 50 000 |
7 | Нарахували дохід від мирової угоди | 375 | 746 | 200 000 |
8 | Отримали виплату | 311 | 375 | 200 000 |
Ситуація 8. Облік відшкодування завданих збитків в результат нестачі запасів
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ встановило нестачу матеріалів – 250 000 грн. За результатами незалежної оцінки сума відшкодування – 295 000 грн. Винна особа компенсує збитки: 50 000 грн – шляхом утримання із зарплати, 150 000 грн – шляхом погашення на рахунок в банку. Решту винна особа компенсує протягом 12 місяців.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Встановили нестачу матеріалів | 947 | 201 | 250 000 |
2 | Водночас відобразили нестачу позабалансом | 072 | - | 250 000 |
3 | Нарахували компенсувальні ПДВ-зобовязання | 949 | 641/пдв | 50 000 |
4 | Нарахували дохід в сумі відшкодування завданих збитків | 375 | 716 | 295 000 |
5 | Утримали із зарплати суму збитків | 661 | 375 | 50 000 |
6 | Отримали відшкодування на рахунок в банку | 311 | 375 | 150 000 |
7 | Списали суму нестачі з позабалансового рахунку | - | 072 | 250 000 |
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Яка заборгованість підлягає дисконтуванню в бухгалтерському обліку
Взаємозалік заборгованостей: як оформити просто, безпечно, законно
ТОП-5 кейсів бухгалтерії: резерв відпусток, списання кредиторки / дебіторки та розподіл витрат
Дебіторка ФОПа без шансів на оплату: як списати з мінімальними податками
Як перевірити себе в Єдиному реєстрі боржників: покрокова інструкція
Бухгалтерський та податковий облік дисконтованої заборгованості
Дисконтування дебіторської і кредиторської заборгованостей: формула, ставка, період
Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Зміни у законодавстві
31.07.2026
Кабмін вніс у ВРУ законопроєкт №15460 про скасування пільги на посилки до 150 євро
Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт №15460, розроблений Мінфіном, який змінює правила оподаткування міжнародних поштових та експрес-відправлень. Документ є частиною пакета законодавчих змін разом із законопроєктом №15112-д та покликаний запровадити в Україні європейську модель оподаткування дистанційної торгівлі. Зокрема, пропонується врегулювати порядок сплати ПДВ з посилок вартістю до 150 євро, визначити нові правила декларування товарів та встановити обов’язки для електронних торговельних платформ і поштових операторів. Очікується, що нові правила можуть запрацювати не раніше 1 січня 2027 року

Ліцензії та дозволи
31.07.2026
Мінфін пропонує нові правила відеоспостереження для виробників і зберігачів тютюнової продукції
Мінфін оприлюднив проєкт змін до Порядку функціонування цілодобової системи відеоспостереження на підприємствах, що виробляють або зберігають тютюнові вироби, тютюнову сировину та рідини для електронних сигарет. Документ деталізує технічні вимоги до систем відеоспостереження, встановлює алгоритм дій у разі їх несправності та розширює правила доступу податкових органів до відеозаписів і онлайн-трансляцій

Документообіг, первинні документи
31.07.2026
Зруйновані офіси та втрачені документи: як діяти бізнесу
Якщо підприємство втратило первинні документи через руйнування офісу, потрібно повідомити податкову. Ви маєте 120 днів на відновлення документів. А от платники, які працювали на територіях бойових дій або окупації, можуть подати повідомлення про втрату документів, що дозволить їм уникнути перевірок за відповідні податкові періоди

Перевірки, штрафи
31.07.2026
Електронний кабінет Держфінмоніторингу: які можливості отримають СПФМ
Держфінмоніторинг визначив функціональні можливості Електронного кабінету для суб’єктів первинного фінансового моніторингу (СПФМ). Через Кабінет можна стати на облік, подавати повідомлення, отримувати квитанції, переглядати статус обліку, а також користуватися сервісами для відновлення інформації та повідомлення про технічні помилки. Окремо врегульовано структуру Кабінету, права користувачів і порядок надання доступу відповідальним особам

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
31.07.2026
З 1 січня 2027 року змінять форму фіскального чека: Мінфін оприлюднив проєкт наказу
Мінфін оприлюднив проєкт наказу, яким пропонує оновити форму та зміст розрахункових документів. Вже з 1 січня 2027 року бізнес працюватиме з оновленими фіскальними чеками. Серед ключових новацій передбачено доповнення змісту та форми фіскального касового чека на товари (послуги) (форма №ФКЧ-1) та фіскального касового чека видачі коштів (форма №ФКЧ-2) новим реквізитом «міжнародний ідентифікатор мобільного обладнання (ІМЕІ)», а для розрахункової квитанції (форма №РК-1) передбачено внесення даних про міжнародний ідентифікатор мобільного обладнання (ІМЕІ) до корінця та відривної частини у рядках для записування даних про товари (послуги)

ПДВ
31.07.2026
Еквайринг: одна сума чи окремі платежі від покупців, чи впливає це на реєстрацію ПН
Чи впливає на реєстрацію податкової накладної з типом причини «11» спосіб перерахування коштів від Monomarket за інтернет-еквайрингом: однією сумою з розшифровкою по покупцях чи окремими платежами від кожного покупця?

Відпустка, відпускні
31.07.2026
Чорнобильська відпустка: лист ПФУ
Роботодавці, у яких працюють особи, що постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, мають право на компенсацію витрат за надання їм додаткової оплачуваної відпустки. Водночас для отримання бюджетного фінансування необхідно завчасно зареєструватися в органах Пенсійного фонду України та своєчасно подати визначений Порядком №936 пакет документів. Від правильності оформлення розрахунків залежить отримання компенсації та відсутність претензій з боку контролюючих органів

Заробітна плата
31.07.2026
Премія до 650% посадового окладу та надбавки від 25 до 50%: хто отримає
МОЗ наказом від 29.07.2026 №230-АДМ оновило перелік розмірів доплат, надбавок, премій та інших виплат керівникам і виконувачам обов’язків керівників установ, закладів та організацій, що належать до сфери управління міністерства. Документ, зокрема, визначає розміри надбавок, матеріальної допомоги на оздоровлення та щомісячного преміювання у 2026 році

Вечірній бухгалтер
31.07.2026
🚨 Зарплати бюджетників зростуть. Штраф за стару ТТН. Як повернути переплату ПДВ. Безготівкові розрахунки і товарний облік. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 31.07.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Військовий облік
31.07.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 5 серпня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Зміни у законодавстві
31.07.2026
Працівникам дозволять зупиняти роботу через борги із зарплати: законопроєкт №9510 готується на 2 читання
Законопроєкт №9510 пропонує суттєво посилити відповідальність роботодавців за затримку заробітної плати, запровадивши обов’язкову пеню, право працівників на зупинення роботи, компенсаційні виплати у разі банкрутства підприємства та нові механізми соціального захисту. 31 липня 2026 року в Комітеті Верховної Ради України з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів відбулася робоча зустріч членів Комітету з Мінекономіки, де було оголошено, що робота над законопроєктом триває і він готується на друге читання

Торгівля, послуги
31.07.2026
Продаж косметики після 31 липня 2027 року: які документи потрібно мати бізнесу
З 31 липня 2027 року в Україні повноцінно запрацюють нові правила обігу косметичної продукції відповідно до Технічного регламенту, гармонізованого з вимогами ЄС. Косметичні засоби, які вводяться в обіг після цієї дати, повинні пройти процедуру нотифікації та відповідати встановленим вимогам безпеки. Для бізнесу це означає необхідність завчасно підготувати технічну документацію, перевірити товарні залишки та впорядкувати первинні документи. Особливу увагу слід приділити підтвердженню дати закупівлі продукції, адже саме накладні стануть ключовим доказом законності реалізації косметики після завершення перехідного періоду

Військовий облік
31.07.2026
До 31 липня онлайн, з 01.08 – лише очно: юнаки 2009 року народження повинні стати на військовий облік
Щороку юнаки, яким виповнюється 17 років, повинні стати на військовий облік у територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки або через електронний кабінет призовника. У 2026 році це стосується юнаків 2009 року народження. Несвоєчасне взяття на облік тягне адміністративну відповідальність, окрім випадків поважних причин, таких як проблеми зі здоров’ям, стихійні обставини або перебування на тимчасово окупованій території

Податок на майно
31.07.2026
Податок на нерухоме майно: правила обчислення для фізичних осіб
Сума податку на нерухоме майно для фізичних осіб обчислюється податковими органами на основі площі об'єктів, що перевищують встановлені ліміти: 60 кв. м для квартир, 120 кв. м для будинків або 180 кв. м для комбінації об'єктів. Якщо загальна площа перевищує ці показники, податок сплачується лише з надлишкових метрів

Перевірки, штрафи
31.07.2026
Квитанція №2 після граничного строку подання звітності: чи буде штраф
Якщо декларацію з податку на прибуток було відправлено в останній день граничного строку, але ДПС наступного робочого дня надіслала Квитанцію №2 про її неприйняття через помилку в реквізитах контролюючого органу, це не звільняє платника від відповідальності за несвоєчасне подання звітності. Податківці наголошують: надходження другої квитанції наступного дня не свідчить про відсутність вини платника, а повторне подання декларації після спливу граничного строку не усуває ризик застосування штрафу за ст. 120 ПКУ

Податкова та фінзвітність
31.07.2026
Продовжені строки звітності керівником ДПС: коли ФОП зобов’язаний подати декларацію і сплатити податок
Якщо ФОП – платник єдиного податку 1–3 групи не міг своєчасно подати декларацію та сплатити ЄП через обставини, визначені п. 102.6 ПКУ (зокрема перебування в полоні, місцях позбавлення волі, за кордоном чи в умовах непереборної сили), строки виконання цих обов’язків не втрачаються автоматично. Вони можуть бути продовжені контролюючим органом, але після завершення таких обставин у платника виникає чіткий обов’язок відновити звітність і розрахунки у визначений строк

Робочий час, графіки роботи
31.07.2026
Коли у табелі ставлять позначку «НЗ»: роз'яснення для роботодавців
Позначка «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) у табелі обліку робочого часу застосовується, якщо роботодавець не має документального підтвердження причини відсутності працівника. Законодавство не встановлює вичерпного переліку документів для її проставлення, однак роботодавець має зафіксувати факт відсутності працівника та вжити заходів для з’ясування її причин







