
Заборгованість
01.05.2026
Розрахунки з іншими дебіторами: бухгалтерські проведення
Облік розрахунків з іншими дебіторами охоплює доволі різнорідні операції – і кожна з них має свою специфіку залежно від обставин. Як відобразити дивіденди за методом участі в капіталі, що робити, якщо постачальник відмовився задовольнити претензію, або як оформити відшкодування збитків від нестачі запасів – усе це потребує окремого підходу до проводок. Зібрали вісім типових ситуацій із числовими прикладами, щоб у потрібний момент не витрачати час на пошук відповіді

- Ситуація 1. Облік нарахування доходів за дивідендами отриманими
- Ситуація 2. Облік нарахування дивідендів на залишок коштів на рахунках в банку
- Ситуація 3. Облік претензії, яку постачальник задовольнив грошовими коштами
- Ситуація 4. Облік претензії, яку постачальник не задовольнив
- Ситуація 5. Облік претензії, яку постачальник задовольнив допоставкою товару
- Ситуація 6. Облік претензії, яку задовольнив покупець
- Ситуація 7. Облік відшкодування завданих збитків під час ліквідації основних засобів
- Ситуація 8. Облік відшкодування завданих збитків в результат нестачі запасів
Ситуація 1. Облік нарахування доходів за дивідендами отриманими
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримав дивіденди:
- від володіння часткою у іншій компанії у розмірі 5% – 50 000 грн;
- від участі в капіталі іншої особи у розмір 80% – 120 000 грн.
Дивіденди отримали на рахунок в банку.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували дивіденди | 373 | 731 | 50 000 |
2 | Отримали дивіденди | 311 | 373 | 50 000 |
3 | Збільшили первісну вартість фінінвестицій на суму дивідендів за методом участі у капіталі | 14 | 721* | 120 000 |
4 | Нарахували дивіденди | 373** | 14 | 120 000 |
5 | Отримали дивіденди | 311 | 373 | 120 000 |
Примітки * Згідно з п. 7 НП(С)БО 12 «Фінансові інвестиції» дивіденди, що підлягають отриманню за фінансовими інвестиціями, відображають як фінансовий дохід інвестора. При цьому балансова вартість фінансових інвестицій збільшується (зменшується) на суму, що є часткою інвестора в чистому прибутку (збитку) об’єкта інвестування за звітний період, з включенням цієї суми до складу доходу (втрат) від участі в капіталі. ** Одночасно зменшується балансова вартість фінансових інвестицій на суму визнаних дивідендів від об’єкта інвестування (п. 12 НП(С)БО 12) | ||||
Ситуація 2. Облік нарахування дивідендів на залишок коштів на рахунках в банку
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ має залишок коштів, який розмістив на рахунках в банку. За місяць сума нарахованого доходу:
- на залишок коштів на поточному рахунку в банку – 15 000 грн;
- на депозитному рахунку – 55 000 грн.
Відсотки отримали на рахунок в банку.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували відсотки на залишок коштів на поточному рахунку в банку | 373 | 719 | 15 000 |
2 | Отримали відсотки | 311 | 373 | 15 000 |
3 | Нарахували відсотки за депозитним рахунком | 373 | 733 | 55 000 |
4 | Отримали відсотки | 311 | 373 | 55 000 |
Ситуація 3. Облік претензії, яку постачальник задовольнив грошовими коштами
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ перерахував передоплату та отримав від постачальника товар – 600 000 грн у т.ч. ПДВ (20%) – 100 000 грн. Під час приймання товару встановили нестачу – 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн. Постачальнику виставили претензію, яку він відшкодував грошовими коштами.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Перерахували передоплату постачальнику | 371 | 311 | 600 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної (ПН) | 641/пдв | 644 | 100 000 |
3 | Оприбуткували фактичну вартість товарів (500 000 грн – 100 000 грн) | 281 | 631 | 400 000 |
4 | Списали ПДВ у сумі відносно фактичної поставки товарів (400 000 грн × 20%) | 644 | 631 | 80 000 |
5 | Виставили постачальнику претензію на суму недопоставки | 374 | 631 | 120 000 |
6 | Закрили рахунки авансів виданих | 631 | 371 | 480 000 |
7 | Отримали претензію грошовими коштами | 311 | 374 | 120 000 |
8 | Відсторнували ПДВ-кредит | 641/пдв | 644 | 20 000 |
Ситуація 4. Облік претензії, яку постачальник не задовольнив
Скористаймося вихідними умовами із ситуації 3. Постачальнику виставили претензію, яку він не задовольнив.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Перерахували передоплату постачальнику | 371 | 311 | 600 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної (ПН) | 641/пдв | 644 | 100 000 |
3 | Оприбуткували фактичну вартість товарів (500 000 грн – 100 000 грн) | 281 | 631 | 400 000 |
4 | Списали ПДВ у сумі відносно фактичної поставки товарів (400 000 грн × 20%) | 644 | 631 | 80 000 |
5 | Виставили постачальнику претензію на суму недопоставки | 374 | 631 | 120 000 |
6 | Закрили рахунки авансів виданих | 631 | 371 | 480 000 |
7 | Списали дебіторську заборгованість після її визнання безнадійною | 38 або 944 | 374 | 120 000 |
8 | Водночас відобразили дебіторську заборгованість на позабалансовому рахунку | 071 | - | 120 000 |
9 | Відсторнували ПДВ-кредит | 641/пдв | 644 | 20 000 |
Ситуація 5. Облік претензії, яку постачальник задовольнив допоставкою товару
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ уклав договір із постачальником на поставку матеріалів на суму 540 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 90 000 грн. Фактично постачальник поставив матеріали на суму 480 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 80 000 грн. Постачальнику виставили претензію, яку від задовольнив шляхом допоставки матеріалів, яких бракувало.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали матеріали виходячи із фактичного постачання | 201 | 631 | 400 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної (ПН) | 641/пдв | 644 | 80 000 |
3 | Виставили претензію постачальнику | 374 | 631 | 60 000 |
4 | Перерахували оплату за фактично отримані матеріали | 631 | 311 | 480 000 |
5 | Отримали матеріали як погашення претензії | 201 | 374 | 50 000 |
6 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної (ПН) | 641/пдв | 374 | 10 000 |
7 | Доплатили вартість матеріалів | 631 | 311 | 60 000 |
Ситуація 6. Облік претензії, яку задовольнив покупець
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало готову продукцію договірною вартістю 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн. Собівартість продукції – 45 000 грн.
За умовами договору покупець зобов’язаний оплатити товар протягом 10 днів з моменту отримання. За прострочення оплати встановлено штраф – 20% несвоєчасно сплаченої суми, та пеня – 0,02% від несплаченої суми за кожен день прострочення. Термін протермінування оплати – 14 днів. Покупцеві виставили претензію. Боржник визнав претензію, погасив заборгованість, та сплатив штраф і пеню.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Відвантажили продукцію та визнали дохід від реалізації | 361 | 701 | 120 000 |
2 | Нарахували податкове зобовязання з ПДВ | 701 | 641/пдф | 20 000 |
3 | Списали собівартість реалізованої продукції | 901 | 26 | 45 000 |
4 | Нарахували боржникові:
| 374 374 | 715 715 | 24 000 336 |
5 | Отримали оплату за продукцію | 311 | 361 | 120 000 |
6 | Отримали штраф та пеню | 311 | 374 | 24 336 |
Ситуація 7. Облік відшкодування завданих збитків під час ліквідації основних засобів
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ списує авто, знищене через ДТП. Первісна вартість – 950 000 грн, накопичена амортизація – 250 000 грн. Витрати на ліквідацію власними силами – 15 000 грн. Від ліквідації отримали брухт – 50 000 грн. Авто застраховане, тому страхувальник подав заяву на виплату страхового відшкодування – 800 000 грн. (з урахуванням вирахування франшизи). Від винуватця ДТП за мировою угодою отримали 200 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували дохід від страхової компанії | 375 | 746 | 800 000 |
2 | Отримали страхове відшкодування | 311 | 375 | 800 000 |
3 | Списали залишкову вартість авто | 976 | 105 | 700 000 |
4 | Списали накопичену амортизацію | 131 | 105 | 250 000 |
5 | Нарахували витрати на ліквідацію | 976 | 201, 661, 651 | 15 000 |
6 | Оприбуткували брухт | 209 | 746 | 50 000 |
7 | Нарахували дохід від мирової угоди | 375 | 746 | 200 000 |
8 | Отримали виплату | 311 | 375 | 200 000 |
Ситуація 8. Облік відшкодування завданих збитків в результат нестачі запасів
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ встановило нестачу матеріалів – 250 000 грн. За результатами незалежної оцінки сума відшкодування – 295 000 грн. Винна особа компенсує збитки: 50 000 грн – шляхом утримання із зарплати, 150 000 грн – шляхом погашення на рахунок в банку. Решту винна особа компенсує протягом 12 місяців.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Встановили нестачу матеріалів | 947 | 201 | 250 000 |
2 | Водночас відобразили нестачу позабалансом | 072 | - | 250 000 |
3 | Нарахували компенсувальні ПДВ-зобовязання | 949 | 641/пдв | 50 000 |
4 | Нарахували дохід в сумі відшкодування завданих збитків | 375 | 716 | 295 000 |
5 | Утримали із зарплати суму збитків | 661 | 375 | 50 000 |
6 | Отримали відшкодування на рахунок в банку | 311 | 375 | 150 000 |
7 | Списали суму нестачі з позабалансового рахунку | - | 072 | 250 000 |
Читайте більше:
Яка заборгованість підлягає дисконтуванню в бухгалтерському обліку
Взаємозалік заборгованостей: як оформити просто, безпечно, законно
ТОП-5 кейсів бухгалтерії: резерв відпусток, списання кредиторки / дебіторки та розподіл витрат
Дебіторка ФОПа без шансів на оплату: як списати з мінімальними податками
Як перевірити себе в Єдиному реєстрі боржників: покрокова інструкція
Бухгалтерський та податковий облік дисконтованої заборгованості
Дисконтування дебіторської і кредиторської заборгованостей: формула, ставка, період
Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Податкова та фінзвітність
02.11.2026
Декларація з плати за землю: яку суму орендної плати зазначати – за договором чи автоматичним розрахунком
Під час заповнення декларації з плати за землю можуть виникати розбіжності між сумою орендної плати, визначеною за умовами договору, та сумою, яку система автоматично розраховує з урахуванням площі ділянки й нормативної грошової оцінки. ДПС роз’яснила, яку суму слід відображати в декларації та на які норми ПКУ орієнтуватися

ПДВ
02.11.2026
Реєстрація ПН та РК: строки, штрафи
Реєстрація податкових накладних та розрахунків коригування є обов’язковою для всіх постачальників послуг чи товарів, на які нараховують ПДВ. Порушення цього обов’язку загрожує штрафними санкціями. Крім того, саме зареєстрована ПН є підставою для отримання податкового кредиту – суми, на яку платник ПДВ має можливість зменшити податкове навантаження. Розглянемо порядок та строки реєстрації ПН/РК, відповідальність за їх недотримання

Ліквідація госпсуб'єкта
02.11.2026
Смерть ФОП: як відбувається зняття з податкового обліку та хто погашає його борги
У разі смерті ФОП, оголошення її померлою або визнання безвісно відсутньою зняття з податкового обліку відбувається на підставі відомостей з ЄДР про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності. Датою зняття з обліку є дата отримання контролюючим органом відповідних відомостей з ЄДР. Якщо запис про припинення ще не внесено, але податківці отримали від спадкоємців копію свідоцтва про смерть, вони передають її державному реєстратору для вжиття необхідних заходів. Водночас податкові зобов’язання та борг померлого ФОП можуть перейти до спадкоємців – у межах вартості успадкованого майна та пропорційно їхній частці у спадщині

Аліменти
02.11.2026
Бойові 30К/50К/100К та інші винагороди: чи стягують із них аліменти
Аліменти з військовослужбовців утримують із більшості видів грошового забезпечення, зокрема посадового окладу, надбавок, премій і регулярних додаткових винагород. Це стосується й бойових виплат, тоді як окремі одноразові та цільові допомоги до аліментної бази не включаються. Міноборони роз’яснило, з яких саме виплат стягуються аліменти, як визначається їхній розмір залежно від кількості дітей та які є способи оформити утримання без звернення до суду

Особи з інвалідністю
02.11.2026
Оцінювання повсякденного функціонування: Кабмін змінив правила встановлення інвалідності
Кабмін оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи, за результатами якого встановлюють інвалідність. Зміни охоплюють строки встановлення інвалідності, умови її безстрокового визначення, порядок повторного оцінювання та оскарження рішень експертних команд. Також розширено можливості заочного оцінювання, проходження процедури за місцем лікування, використання телемедицини та підтримки осіб під час оцінювання. Розглянемо 18 ключових нововведень, які варто знати пацієнтам, лікарям і експертним командам

Працевлаштування, переведення
02.11.2026
ФОП і сімейний бізнес: чи можна залучати родичів без офіційного працевлаштування
Родинні зв'язки не звільняють ФОП від обов'язку оформлювати трудові відносини. Якщо члени сім'ї фактично працюють продавцями чи виконують іншу постійну роботу, їх необхідно офіційно працевлаштувати. Інакше підприємцю можуть загрожувати попередження, штрафи та адміністративна відповідальність

Індексація, компенсація
02.11.2026
Пошкоджено акцизний склад або знищено підакцизні товари: які документи має зібрати платник
Пошкодження або знищення майна внаслідок бойових дій може унеможливити своєчасне виконання податкових обов’язків, зокрема щодо складання та реєстрації акцизних накладних і подання електронних документів. У таких випадках платник може скористатися правилами, передбаченими пп. 69.1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, але за умови належного документального підтвердження неможливості виконання обов’язків. Важливо довести не лише факт пошкодження чи знищення майна, а й те, як саме ці обставини завадили виконати конкретний податковий обов’язок

ФОП
02.11.2026
ФОП на єдиному податку змінив групу протягом року: заповнення декларації за 2026 рік + зразок
Зміна групи єдиного податку – звична практика для багатьох ФОП. Але саме на цьому моменті підприємці найчастіше й помиляються: не враховують усі нюанси переходу та звітування. І як наслідок – виникають штрафи, уточнення та зайві нерви. У цій статті розберемо ключові моменти та типові помилки при переході, як правильно заповнити декларацію у 2026 році у разі зміни групи протягом року та наведемо зразок заповнення

ФОП
02.11.2026
ФОП з липня перейшов з 3 групи на 2: чи потрібно наростаючим підсумком подавати декларацію за 9 місяців
ФОП з 01.07.2026 перейшов з 3 групи ЄП на 2 групу. Подана декларація по єдиному податку за півріччя 2026 року як для ФОП 3 групи. Чи потрібно подавати цю декларацію за 9 місяців 2026 наростаючим підсумком? Чи тепер тільки річну декларацію подавати?

Охорона праці
02.11.2026
Бізнес зможе працювати без укриття під час жовтого рівня загрози після 4 грудня: у ВРУ зареєстровано постанову №16207
У Верховній Раді зареєстровано постанову про перегляд обмежень на роботу бізнесу під час жовтого рівня повітряної загрози. Документ зобов’язує Кабмін протягом трьох календарних днів переглянути правила, зокрема дозволити підприємствам працювати без облаштування укриттів за умови добровільної письмової згоди працівників. Водночас кожен працівник матиме право будь-коли припинити роботу та перейти до укриття, а роботодавці повинні й надалі забезпечувати оповіщення, інструктажі та заходи безпеки

Перевірки, штрафи
02.11.2026
Як правильно подати заяву на повернення коштів до Укртрансбезпеки
Повернення помилково або надмірно сплачених коштів до бюджету – поширена ситуація для перевізників та інших суб’єктів господарювання. Укртрансбезпека нагадує, що для отримання коштів необхідно подати правильно оформлену заяву та підтвердні документи. Важливо дотриматися встановленої структури заяви й подати її або поштою, або в електронному вигляді з накладанням КЕП

Зміни у законодавстві
02.11.2026
Що зміниться з 1 листопада 2026 року: ключові новації для бухгалтерів і роботодавців
Нові рахунки для акцизу, три звіти щодо працевлаштування осіб з інвалідністю, декларація з прибутку за новою формою, дедлайни для ПФУ, ТЦК і Держпраці, зміни для ФОП, субсидій, перевізників та медоглядів. У листопаді бухгалтеру й роботодавцю доведеться стежити одразу за десятками дат: 1, 5, 9, 13, 14, 18, 19, 20 і 30 листопада, а також за дедлайном до 1 грудня. Зібрали головне в одному матеріалі – що зміниться, що потрібно подати, сплатити або перевірити та які строки не можна пропустити

Акцизний податок
02.11.2026
Уряд оновив порядки ведення реєстрів податкових та акцизних накладних: що змінилося для бізнесу в коментарі від експерта
Кабінет Міністрів України затвердив постанову від 28 жовтня 2026 №1335, якою вніс важливі зміни до Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних (ЄРПН) та Порядку ведення Єдиного реєстру акцизних накладних (ЄРАН). Нововведення узгоджують роботу реєстрів із Законом України «Про публічні електронні реєстри» та оптимізують їхню технічну взаємодію з іншими держсистемами

Пільги
02.11.2026
Земельний податок і орендна плата: які території дають право на податкову пільгу
Платники податків можуть не нараховувати та не сплачувати земельний податок і орендну плату за земельні ділянки державної та комунальної власності, розташовані на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях. Водночас право на пільгу залежить від категорії території та дат початку і завершення бойових дій чи окупації, зазначених у відповідному Переліку. Розглянемо, якими нормативними актами затверджено Перелік, які території дають право на пільгу та за який період плата за землю не нараховується

Пільги
02.11.2026
Звільнення від сплати за землю знову діє з 1 січня 2026 року: як уточнити зобов'язані у листопаді 2026 року в роз'ясненні від ДПС
У 2026 році продовжує діяти звільнення від плати за землю за ділянки, на яких розташовувалася житлова або нежитлова нерухомість, знищена внаслідок російської збройної агресії. Відповідні зміни передбачає Закон №4903-IX, який набрав чинності 23 жовтня 2026 року. Звільнення застосовується за умови внесення відомостей про знищене майно та земельну ділянку до відповідного Державного реєстру. Розглянемо, на який період і площу ділянок поширюється пільга та як скоригувати вже задекларовані зобов’язання за 2026 рік

Акцизний податок
02.11.2026
Коли реєструємо податкові накладні та розрахунки коригування у листопаді 2026 року: календар від редакції
Граничними днями для реєстрації ПН та РК за першу та другу половину жовтня 2026 року будуть 5 (четвер) та 18 (середа) листопада. У ці дні реєструйте ПН / РК протягом усього дня







