
Заборгованість
01.05.2026
Розрахунки з іншими дебіторами: бухгалтерські проведення
Облік розрахунків з іншими дебіторами охоплює доволі різнорідні операції – і кожна з них має свою специфіку залежно від обставин. Як відобразити дивіденди за методом участі в капіталі, що робити, якщо постачальник відмовився задовольнити претензію, або як оформити відшкодування збитків від нестачі запасів – усе це потребує окремого підходу до проводок. Зібрали вісім типових ситуацій із числовими прикладами, щоб у потрібний момент не витрачати час на пошук відповіді

- Ситуація 1. Облік нарахування доходів за дивідендами отриманими
- Ситуація 2. Облік нарахування дивідендів на залишок коштів на рахунках в банку
- Ситуація 3. Облік претензії, яку постачальник задовольнив грошовими коштами
- Ситуація 4. Облік претензії, яку постачальник не задовольнив
- Ситуація 5. Облік претензії, яку постачальник задовольнив допоставкою товару
- Ситуація 6. Облік претензії, яку задовольнив покупець
- Ситуація 7. Облік відшкодування завданих збитків під час ліквідації основних засобів
- Ситуація 8. Облік відшкодування завданих збитків в результат нестачі запасів
Ситуація 1. Облік нарахування доходів за дивідендами отриманими
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримав дивіденди:
- від володіння часткою у іншій компанії у розмірі 5% – 50 000 грн;
- від участі в капіталі іншої особи у розмір 80% – 120 000 грн.
Дивіденди отримали на рахунок в банку.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували дивіденди | 373 | 731 | 50 000 |
2 | Отримали дивіденди | 311 | 373 | 50 000 |
3 | Збільшили первісну вартість фінінвестицій на суму дивідендів за методом участі у капіталі | 14 | 721* | 120 000 |
4 | Нарахували дивіденди | 373** | 14 | 120 000 |
5 | Отримали дивіденди | 311 | 373 | 120 000 |
Примітки * Згідно з п. 7 НП(С)БО 12 «Фінансові інвестиції» дивіденди, що підлягають отриманню за фінансовими інвестиціями, відображають як фінансовий дохід інвестора. При цьому балансова вартість фінансових інвестицій збільшується (зменшується) на суму, що є часткою інвестора в чистому прибутку (збитку) об’єкта інвестування за звітний період, з включенням цієї суми до складу доходу (втрат) від участі в капіталі. ** Одночасно зменшується балансова вартість фінансових інвестицій на суму визнаних дивідендів від об’єкта інвестування (п. 12 НП(С)БО 12) | ||||
Ситуація 2. Облік нарахування дивідендів на залишок коштів на рахунках в банку
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ має залишок коштів, який розмістив на рахунках в банку. За місяць сума нарахованого доходу:
- на залишок коштів на поточному рахунку в банку – 15 000 грн;
- на депозитному рахунку – 55 000 грн.
Відсотки отримали на рахунок в банку.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували відсотки на залишок коштів на поточному рахунку в банку | 373 | 719 | 15 000 |
2 | Отримали відсотки | 311 | 373 | 15 000 |
3 | Нарахували відсотки за депозитним рахунком | 373 | 733 | 55 000 |
4 | Отримали відсотки | 311 | 373 | 55 000 |
Ситуація 3. Облік претензії, яку постачальник задовольнив грошовими коштами
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ перерахував передоплату та отримав від постачальника товар – 600 000 грн у т.ч. ПДВ (20%) – 100 000 грн. Під час приймання товару встановили нестачу – 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн. Постачальнику виставили претензію, яку він відшкодував грошовими коштами.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Перерахували передоплату постачальнику | 371 | 311 | 600 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної (ПН) | 641/пдв | 644 | 100 000 |
3 | Оприбуткували фактичну вартість товарів (500 000 грн – 100 000 грн) | 281 | 631 | 400 000 |
4 | Списали ПДВ у сумі відносно фактичної поставки товарів (400 000 грн × 20%) | 644 | 631 | 80 000 |
5 | Виставили постачальнику претензію на суму недопоставки | 374 | 631 | 120 000 |
6 | Закрили рахунки авансів виданих | 631 | 371 | 480 000 |
7 | Отримали претензію грошовими коштами | 311 | 374 | 120 000 |
8 | Відсторнували ПДВ-кредит | 641/пдв | 644 | 20 000 |
Ситуація 4. Облік претензії, яку постачальник не задовольнив
Скористаймося вихідними умовами із ситуації 3. Постачальнику виставили претензію, яку він не задовольнив.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Перерахували передоплату постачальнику | 371 | 311 | 600 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної (ПН) | 641/пдв | 644 | 100 000 |
3 | Оприбуткували фактичну вартість товарів (500 000 грн – 100 000 грн) | 281 | 631 | 400 000 |
4 | Списали ПДВ у сумі відносно фактичної поставки товарів (400 000 грн × 20%) | 644 | 631 | 80 000 |
5 | Виставили постачальнику претензію на суму недопоставки | 374 | 631 | 120 000 |
6 | Закрили рахунки авансів виданих | 631 | 371 | 480 000 |
7 | Списали дебіторську заборгованість після її визнання безнадійною | 38 або 944 | 374 | 120 000 |
8 | Водночас відобразили дебіторську заборгованість на позабалансовому рахунку | 071 | - | 120 000 |
9 | Відсторнували ПДВ-кредит | 641/пдв | 644 | 20 000 |
Ситуація 5. Облік претензії, яку постачальник задовольнив допоставкою товару
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ уклав договір із постачальником на поставку матеріалів на суму 540 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 90 000 грн. Фактично постачальник поставив матеріали на суму 480 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 80 000 грн. Постачальнику виставили претензію, яку від задовольнив шляхом допоставки матеріалів, яких бракувало.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали матеріали виходячи із фактичного постачання | 201 | 631 | 400 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної (ПН) | 641/пдв | 644 | 80 000 |
3 | Виставили претензію постачальнику | 374 | 631 | 60 000 |
4 | Перерахували оплату за фактично отримані матеріали | 631 | 311 | 480 000 |
5 | Отримали матеріали як погашення претензії | 201 | 374 | 50 000 |
6 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної (ПН) | 641/пдв | 374 | 10 000 |
7 | Доплатили вартість матеріалів | 631 | 311 | 60 000 |
Ситуація 6. Облік претензії, яку задовольнив покупець
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало готову продукцію договірною вартістю 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн. Собівартість продукції – 45 000 грн.
За умовами договору покупець зобов’язаний оплатити товар протягом 10 днів з моменту отримання. За прострочення оплати встановлено штраф – 20% несвоєчасно сплаченої суми, та пеня – 0,02% від несплаченої суми за кожен день прострочення. Термін протермінування оплати – 14 днів. Покупцеві виставили претензію. Боржник визнав претензію, погасив заборгованість, та сплатив штраф і пеню.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Відвантажили продукцію та визнали дохід від реалізації | 361 | 701 | 120 000 |
2 | Нарахували податкове зобовязання з ПДВ | 701 | 641/пдф | 20 000 |
3 | Списали собівартість реалізованої продукції | 901 | 26 | 45 000 |
4 | Нарахували боржникові:
| 374 374 | 715 715 | 24 000 336 |
5 | Отримали оплату за продукцію | 311 | 361 | 120 000 |
6 | Отримали штраф та пеню | 311 | 374 | 24 336 |
Ситуація 7. Облік відшкодування завданих збитків під час ліквідації основних засобів
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ списує авто, знищене через ДТП. Первісна вартість – 950 000 грн, накопичена амортизація – 250 000 грн. Витрати на ліквідацію власними силами – 15 000 грн. Від ліквідації отримали брухт – 50 000 грн. Авто застраховане, тому страхувальник подав заяву на виплату страхового відшкодування – 800 000 грн. (з урахуванням вирахування франшизи). Від винуватця ДТП за мировою угодою отримали 200 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували дохід від страхової компанії | 375 | 746 | 800 000 |
2 | Отримали страхове відшкодування | 311 | 375 | 800 000 |
3 | Списали залишкову вартість авто | 976 | 105 | 700 000 |
4 | Списали накопичену амортизацію | 131 | 105 | 250 000 |
5 | Нарахували витрати на ліквідацію | 976 | 201, 661, 651 | 15 000 |
6 | Оприбуткували брухт | 209 | 746 | 50 000 |
7 | Нарахували дохід від мирової угоди | 375 | 746 | 200 000 |
8 | Отримали виплату | 311 | 375 | 200 000 |
Ситуація 8. Облік відшкодування завданих збитків в результат нестачі запасів
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ встановило нестачу матеріалів – 250 000 грн. За результатами незалежної оцінки сума відшкодування – 295 000 грн. Винна особа компенсує збитки: 50 000 грн – шляхом утримання із зарплати, 150 000 грн – шляхом погашення на рахунок в банку. Решту винна особа компенсує протягом 12 місяців.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Встановили нестачу матеріалів | 947 | 201 | 250 000 |
2 | Водночас відобразили нестачу позабалансом | 072 | - | 250 000 |
3 | Нарахували компенсувальні ПДВ-зобовязання | 949 | 641/пдв | 50 000 |
4 | Нарахували дохід в сумі відшкодування завданих збитків | 375 | 716 | 295 000 |
5 | Утримали із зарплати суму збитків | 661 | 375 | 50 000 |
6 | Отримали відшкодування на рахунок в банку | 311 | 375 | 150 000 |
7 | Списали суму нестачі з позабалансового рахунку | - | 072 | 250 000 |
Читайте більше:
Яка заборгованість підлягає дисконтуванню в бухгалтерському обліку
Взаємозалік заборгованостей: як оформити просто, безпечно, законно
ТОП-5 кейсів бухгалтерії: резерв відпусток, списання кредиторки / дебіторки та розподіл витрат
Дебіторка ФОПа без шансів на оплату: як списати з мінімальними податками
Як перевірити себе в Єдиному реєстрі боржників: покрокова інструкція
Бухгалтерський та податковий облік дисконтованої заборгованості
Дисконтування дебіторської і кредиторської заборгованостей: формула, ставка, період
Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Інвентаризація
18.09.2026
Інвентаризація на підприємстві: відповіді на 7 запитань бухгалтера про МВО, надлишки, касу та активи
Як провести інвентаризацію, якщо МВО на лікарняному, підприємство не працює або активи на окупованій території? Розбираємо відповідальність за нестачі, оформлення документів, оприбуткування надлишків та інші практичні ситуації

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Середньооблікова кількість у 2026 році: чи повинні співпадати рядок 1040 форми 1-ПВ та рядок 091 Об'єднаної звітності
При заповненні в статистику звіту 1-ПВ в рядку 1040 рекомендують не враховувати кількість мобілізованих працівників, а для рядка 091 Об'єднаної звітності рекомендують включати (при поданні звітності є попередження, що в рядку 091 «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період» перевищує дані в рядку 092). Чи повинні рядки 1040 та 091 співпадати? Чи потрібно включати мобілізованих у рядок 1040 та 091?

Кадрова робота
18.09.2026
Відпустка без збереження зарплати та 0,25 ставки для працівника-іноземця: особливості та ризики у 2026 році
Працівник-іноземець, який працевлаштований на підставі дозволу та посвідки на тимчасове проживання в Україні. Чи має право такий працівник скористатися довготривалою відпусткою без збереження заробітної плати, орієнтовно на 2 місяці? Чи можна такого працівника переводити за його згодою на неповну ставку (0,25)? Які є ризики для працівника-іноземця? Які є ризики для компанії?

Військовий облік
18.09.2026
Гіг-спеціаліст у Дія Сіті: військовий облік, бронювання та обов’язки у 2026 році
Військовий облік гіг-спеціалістів у Дія Сіті має свої особливості, адже гіг-контракт не є трудовим договором. Чи потрібно резиденту Дія Сіті вимагати військово-обліковий документ, включати гіг-спеціаліста до списків військового обліку та подавати відомості до ПФУ? І головне – чи можна забронювати гіг-спеціаліста у 2026 році та що робити, якщо на нього надійшло розпорядження від ТЦК та СП? Розбираємо всі ключові правила, обов’язки та ризики для резидента Дія Сіті

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Податок на доходи нерезидента: що має зробити неприбуткова організація
Неприбуткова організація, яка виплачує дохід на користь нерезидента, повинна утримати та сплатити до бюджету податок з доходів нерезидента. Разом зі Звітом про використання доходів вона подає Декларацію з податку на прибуток із заповненими рядком 23 ПН та додатком ПН; інші показники Декларації та додатки не заповнюються і не подаються

ПДВ
18.09.2026
Купили майно без ПДВ, передають громаді: ДПС пояснила, чи виникне ПДВ
Безоплатна передача товарів або основних засобів органу місцевого самоврядування не вважається операцією з постачання для цілей оподаткування ПДВ, тому податкові зобов’язання не нараховуються. Якщо майно придбали без ПДВ і податковий кредит не формували, зобов’язання за п. 198.5 ПКУ також не виникають

Створення суб'єкта, зміни
18.09.2026
«Керівник відсутній»: Мін’юст пояснив, як змінити відомості про директора в ЄДР
Мін’юст пояснив, як змінити відомості про керівника в ЄДР, якщо він фактично втратив зв’язок із роботодавцем. Підставою може бути рішення суду про припинення трудових відносин, після чого в ЄДР можна зазначити статус «Керівник відсутній»

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
18.09.2026
Як імпортувати номенклатуру з «ПРРО Каса» у «ПРРО ДПС»: покрокова інструкція від ДПС
У ПЗ «ПРРО ДПС» на Android, iOS та Windows можна імпортувати дані довідника «Номенклатура» з «ПРРО Каса» за допомогою файлу у форматі .csv. Під час імпорту можна обрати один із 2 режимів: замінити наявні записи імпортованими або доповнити ними чинний довідник

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Виплата учаснику-нерезиденту при зменшенні статутного капіталу: яку ознаку зазначити в 4ДФ
ДПС роз’яснила, за якою ознакою доходу в додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО відображається виплата учаснику-нерезиденту у зв’язку зі зменшенням статутного капіталу, викупом корпоративних прав або виходом зі складу товариства. Якщо така виплата призводить до зменшення нерозподіленого прибутку юридичної особи, її відображають за ознакою доходу «109» як дивіденди, крім дивідендів, що не змінюють пропорцій (часток) участі

Зміни у законодавстві
18.09.2026
Ключові законодавчі зміни з 1 жовтня 2026 року
Жовтень 2026 року принесе низку важливих змін для бухгалтерів, кадровиків та бізнесу. Зібрали для вас головні новації місяця: оновлення законодавства, важливі строки, зміни у військовому обліку, звітності, податках та інші події, які потрібно врахувати у роботі. Перевірте, що зміниться вже з 1 жовтня та які дії не можна пропустити

ПДВ
18.09.2026
Активи передають при виділі юрособи: ДПС пояснила наслідки з ПДВ
Передача частини активів за розподільчим балансом від товариства, яке реорганізується шляхом виділу, до новоствореної юридичної особи не є об’єктом оподаткування ПДВ за пп. 196.1.7 ПКУ. Саме перевищення вартості переданих активів над статутним капіталом нової юрособи не вважається окремою господарською операцією, тому ПДВ та податкова накладна на таку передачу не нараховуються

Пенсія, соцпільги
18.09.2026
19 400 грн на домогосподарство: найактуальніші відповіді про «Зимову підтримку»
Мінсоцполітики відповіло на найпоширеніші запитання щодо одноразової грошової допомоги «Зимова підтримка» у розмірі 19 400 грн на домогосподарство. Заяви прийматимуть до 30 жовтня 2026 року безпосередньо через ПФУ, ЦНАП або визначені органи місцевого самоврядування, а сама виплата не враховуватиметься до сукупного доходу домогосподарства під час призначення житлової субсидії та інших видів державної соціальної допомоги

Охорона праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні загрози: як зміниться робота залізниці та вокзалів
Уряд затвердив нові правила роботи залізниці та вокзалів залежно від рівня повітряної загрози. За жовтого рівня потяги курсуватимуть за графіком із посадкою та висадкою пасажирів, а за червоного – посадку й відправлення призупинятимуть, а людей направлятимуть до укриттів; «Укрзалізниця» також зможе оперативно обмежувати рух і розосереджувати пасажирів та рухомий склад

Військовий облік
18.09.2026
Постановка на військовий облік виключених із нього: суд визнав норми КМУ протиправними
16 вересня 2026 року Шостий апеляційний адміністративний суд визнав протиправними пункти 17 та 17-1 постанови КМУ №932, на підставі яких, зокрема, на військовий облік автоматично повертали осіб, раніше виключених із нього

Військовий облік
18.09.2026
До 1 жовтня видаємо наказ щодо підвищення кваліфікації відповідального за ведення військового обліку
Юридичній особі, яка веде військовий облік до 1 жовтня потрібно видати наказ щодо підвищення кваліфікації особи відповідальної за військовий облік. Пояснюємо, який це може бути наказ

Зміни у законодавстві
18.09.2026
Трудовий кодекс №16010-1: які трудові гарантії пропонує альтернативний законопроєкт
16 вересня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували альтернативний законопроєкт №16010-1 «Проєкт Трудового кодексу України» на заміну урядовому законопроєкту №16010, поданому 2 вересня. Документ складається з 5 книг і 329 статей та, за поясненнями авторів, передбачає, зокрема, збереження існуючих видів відпусток і гарантій у сфері оплати праці, посилення захисту працівників у разі зміни та припинення трудових відносин, а також регулювання колективних переговорів, права на страйк і права на відключення

Відпустка, відпускні
18.09.2026
Працівник хоче перервати щорічну відпустку: чи дозволяє це закон
Працівник не має права за власним бажанням перервати вже надану щорічну відпустку та достроково вийти на роботу. Закон передбачає відкликання зі щорічної відпустки лише за згодою працівника у визначених випадках, а якщо відпочинок потрібно організувати інакше, можна скористатися поділом відпустки на частини, за умови що основна безперервна частина становитиме не менш як 14 календарних днів






