Повний гід з виконання «інвалідного» нормативу 2026 році: штрафи, внески та звітність

З 2026 року правила працевлаштування осіб з інвалідністю для роботодавців суттєво змінилися. Закон №4219 запровадив новий підхід до розрахунку нормативу, звітності та відповідальності, який потребує особливої уваги на практиці. Тепер виконання нормативу перевіряється щоквартально, а замість штрафів запроваджується цільовий внесок. Окремі новації викликають багато запитань: кого включати до нормативу, як рахувати внесок і які штрафи загрожують за порушення. Цей матеріал – підбірка ключових роз’яснень і аналітики від редакції, яка допоможе роботодавцям зорієнтуватися в нових правилах 2026 року

13

8369

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


У 2026 році правила працевлаштування осіб з інвалідністю кардинально змінилися. Відповідні зміні внесені Законом України від 15.01.2025 №4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» до Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні».


Нововведення стосуються розрахунку нормативу, звітності та відповідальності роботодавців. Про основні зміни, які відбулися


1. Щоквартальний розрахунок та звітність


Замість щорічного, роботодавці будуть зобов’язані розраховувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю щокварталу. Звітність про виконання нормативу також буде подаватися щоквартально у складі податкових розрахунків.

Важливо! з 1 січня 2026 року норматив виконують щоквартально. До 1 липня потрібно перевірити, чи виконали квартальний норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю

Детальніше:


  1. Заповнюємо звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція + приклади
  2. Інвалідний норматив – 2026: нові правила, штрафи, звітність
  3. Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році
  4. Нові правила обладнання робочих місць для осіб з інвалідністю у 2026 році: що мають врахувати роботодавці
  5. Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю подаємо разом із Податковим розрахунком


2. Новий норматив робочих місць


Норматив на квартал визначатиметься так:


  1. 1 робоче місце – для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників (СКШП) від 8 до 25 осіб;
  2. 4% від СКШП – для роботодавців із СКШП понад 25 осіб;
  3. 2% від СКШП – для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соцпослуг та організацій, що займаються реабілітацією чи навчанням осіб з інвалідністю.


Якщо у роботодавця середньооблікова кількість штатних працівників за квартал склала 7 працівників і менше – норматив виконувати не потрібно.


Детальніше:


  1. Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2026 (Ексклюзив від 7eminar!)
  2. Розрахунок СКШП для визначення обов’язку з виконання квоти 4%

3. Умови зарахування працівника до нормативу


Для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу, з 2026 року мають одночасно виконуватися три умови:


  1. Місце роботи має бути основним.
  2. Нарахована заробітна плата має перевищувати розмір мінімальної.
  3. Робочий час має відповідати нормальній або адаптованій тривалості.


Детальніше:


  1. Норматив осіб з інвалідністю – 2026: кого включати та як підтвердити
  2. Зарплата працівника з інвалідністю: що включати, щоб не порушити норматив
  3. Середня кількість працівників: як визначити для «інвалідного» нормативу та цільового внеску
  4. Працевлаштування осіб з інвалідністю: які посади не включатимуть до розрахунку нормативу
  5. Як зовнішні сумісники впливають на цільовий внесок: три практичні кейси
  6. «Подвійне зарахування» до квоти осіб з інвалідністю вже діє: кого (не)враховувати
  7. Нові правила обладнання робочих місць для осіб з інвалідністю у 2026 році: що мають врахувати роботодавці


4. Запровадження цільового внеску


Замість адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу запроваджується «цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю».



Детальніше:


  1. Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році


5. Адміністрування та відповідальність


Адміністрування: контроль за нарахуванням та сплатою внеску покладається на податкові органи.


Штрафи за несплату внеску:


  1. 7% від суми – за несвоєчасну сплату;
  2. 10% від донарахованої суми – за донарахування (але не більше 50% суми).


Пеня: на суму недоїмки нараховуватиметься пеня в розмірі 0,1% суми недоплати за кожен день прострочення.


Штраф за звітність: 170 грн (10 НМДГ) за неподання, несвоєчасне подання або подання звітності не за встановленою формою.


6. Сплата внеску


З 1 січня 2026 року у Державній казначейській службі України відкрито нові рахунки для зарахування коштів за кодом бюджетної класифікації:


  1. 50070100 «Кошти, що надходять від сплати роботодавцями внеску, штрафів та пені за несплату чи порушення порядку сплати такого внеску».


Номер рахунку для сплати внеску можна перевірити:


  1. на сайті Казначейства;
  2. на субсайтах вебпортала ДПС.


Детальніше:


  1. Сплачуємо внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю: шпаргалка від ДПС
  2. Куди платити внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році
  3. Як правильно оформити платіж на сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю


Джерело: 7eminar


Читайте більше:


Як зовнішні сумісники впливають на цільовий внесок: три практичні кейси

Норматив осіб з інвалідністю: середня зарплата і внесок 2026

ФОП-роботодавець з інвалідністю: чи можна себе включити до нормативу

Витяг чи довідка МСЕК: нові вимоги до підтвердження інвалідності у 2025 році

Чи зараховується особа з інвалідністю 3 групи до нормативу лікарняних у 2026 році при зарплаті 13000 грн

Звідки відомо, що підприємство не працевлаштувало працівника з інвалідністю

Квартальний звіт по працівниках з інвалідністю: куди потрібно подавати

Виконання квоти на працевлаштування осіб з інвалідністю: як правильно рахувати

Працівник з інвалідністю у 70 років: чи можна прийняти на роботу і зарахувати до квоти

Чи потрібно працівнику з інвалідністю доплачувати до мінімальної зарплати у 2026 році

Щорічна відпустка для осіб з інвалідністю

Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів

Прийняти працівника з інвалідністю VS сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю

Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів

Скасування інвалідності, зміна групи інвалідності: що робити роботодавцю

13

8369

1

6

2

218

2

33

1

145

2

12

2

18

3

85

2

16

2

17

6

6626

2

15

2

11

2

374

3

76

4

1877

5

192

5

472

16

9852

2

46

4

88